• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

[Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Thế Giới Văn Phòng
  • Tin Học Văn Phòng
  • Ms Excel
  • [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks
• [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 30-06-12, 08:41 PM

  TIP 17: Tắt mở các thành phần trong giao diện sử dụng
  
  

  Excel có các tùy chọn khác nhau cho phép bạn để ẩn các thanh công cụ để tùy biến workspace. (Click to View)

  
  Từ Ribbon
  
  - Ruler (thước): sử dụng View➜Show➜Ruler để mở hay tắt rulers ở phía trên - bên trái của màn hình.
  - Gridlines (kẻ ô): View➜Show➜Gridlines không được chọn, các gridlines của ô sẽ không hiển thị.
  - Thanh Formula: nằm ngay dưới Ribbon, hiển thị nội dung của các ô được lựa chọn. Tắt Formula bằng cách chọn View➜Show➜Formula Bar.
  - Row & Column Headers: Tắt bằng cách chọn View➜Show➜Headings, bạn sẽ không nhìn thấy tiêu đề của hàng (số) và cột (chữ cái).
  
  Từ bàn phím
  
  - Ribbon: Nhấn Ctrl + F1 để chuyển màn hình hiển thị Ribbon tắt hoặc mở.
  - Outline symbols: Tùy chọn này có liên quan chỉ khi bạn đã thêm vào một phác thảo sheet (bằng cách sử dụng Data➜Outline➜Group command). Nhấn Ctrl+8 để chuyển đổi màn hình hiển thị của biểu tượng Outline.
  
  Từ hộp thoại Options của Excel
  
  Thay đổi các cài đặt sau từ hộp thoại Excel Options. Chọn File➜Options➜tab Advanced➜(Hình 17-1).
  
  
  - Hiện tất cả Windows in Taskbar: Khi tùy chọn này được bật, mỗi bảng tính xuất hiện như một biểu tượng riêng biệt trên thanh tác vụ Windows (tôi thường giữ chế độ tắt).
  - Hiển thị Comments của ô: Tôi thường chọn chỉ hiển thị chế độ đánh dấu (Indicator), và chú thích (Comments) chỉ hiện khi tùy chọn, bằng cách ghi đè lên thiết lập này trên Review➜Comments tab.
  - Ngắt trang (Breaks Page): Khi bạn in hoặc review một tài liệu, Excel sẽ hiển thị ngắt trang bằng những dòng kẻ chấm chấm (dotted-line). Bạn có thể tắt trong Display Options for This Worksheet➜Show Page Breaks
  - Zero Values: Để ẩn tất cả các ô zero, thay bằng một ô trống. Kiểm soát tùy chọn này bằng cách sử dụng Display Options for This Worksheet ➜Show a Zero in Cells That Have Zero Value
  - Scroll Bars: Ẩn các thanh cuộn ngang và dọc cho một bảng tính bằng Display Options for This Workbook ➜sử dụng hai hộp kiểm đánh dấu Show Horizontal Scroll Bar and Show Vertical Scroll Bar.
  - Sheet Tabs: Để ẩn tab sheet, vào tùy chọn Display Options for This Workbook➜bỏ các dấu chọn Show Sheet Tabs. Với sheet không có các tab, bạn có thể sử dụng Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn để kích hoạt một sheet khác nhau.
  
  Một thiết lập cần một macro
  
  Tắt hiển thị của một yếu tố giao diện sử dụng cần macro.
  
  Thanh trạng thái, nằm ở dưới cùng của cửa sổ Excel, hiển thị một loạt các thông tin. Trong các phiên bản Excel 2007 trở về trước, người dùng có thể chuyển sang thanh trạng thái hiển thị mở hoặc tắt. Hiện nay, một macro VBA là cần thiết để chuyển đổi hiển thị thanh trạng thái:
  
  

  Mã:

  Sub ToggleStatusBar()
With Application
.DisplayStatusBar = Not .DisplayStatusBar
End With
End Sub

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 30-06-12, 09:51 PM

  TIP 18: Ẩn cột hoặc hàng
  
  

  Nếu bạn có dữ liệu trong một cột hoặc hàng mà bạn không muốn xem, bạn có thể ẩn các cột hoặc hàng.
  
  Lưu ý: Công thức liên quan đến dữ liệu trong các hàng hay cột ẩn vẫn có chức năng như bình thường. Một ngoại lệ là hàm SUBTOTAL. Nếu các đối số (argument) đầu tiên cho SUBTOTAL lớn hơn 100, hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua các dữ liệu trong các hàng hoặc cột ẩn do filter hoặc outline tạo ra. Ngoài ra, chức năng AGGREGATE (TỔNG) mới có một tùy chọn để bỏ qua các dữ liệu ẩn trong hàng, ngay cả khi các hàng được ẩn bằng tay. Tham khảo hệ thống trợ giúp thông tin về các chức năng này – Nó sẽ giúp làm nhiều hơn là chỉ thêm số. (Click to View)

  
  Hide (Ẩn)
  
  Để ẩn một hoặc nhiều cột:
  - Chọn một ô trong cột (hoặc cột) muốn ẩn, chọn Home➜Cells➜ Format➜Hide & Unhide➜Hide Columns.
  - Chọn toàn bộ cột và sau đó nhấp chuột phải và chọn Hide.
  - Chọn một ô trong cột (hoặc cột) để ẩn và nhấn Ctrl+0 (số zero).
  
  Để ẩn một hoặc nhiều hàng:
  - Chọn một ô trong hàng (hoặc các hàng) muốn ẩn, chọn Home➜Cells➜Format➜Hide & Unhide➜Hide Rows.
  - Chọn toàn bộ các hàng và sau đó nhấp chuột phải và chọn Hide.
  - Chọn một ô trong hàng (hoặc các hàng) cần ẩn và nhấn Ctrl+9.
  
  Unhiding
  
  Để thôi ẩn một hoặc nhiều cột ẩn:
  - Chọn một phạm vi bao gồm các ô bên trái và bên phải của cột ẩn. Sau đó, chọn Home➜Cells➜Format➜Hide & Unhide➜Unhide Columns.
  - Chọn toàn bộ cột bên trái và bên phải của các cột ẩn, click chuột phải và chọn Unhide.
  - Chọn một phạm vi bao gồm các ô ở trên và dưới các cột ẩn và nhấn Ctrl+Shift+0.
  
  Để thôi ẩn một hoặc nhiều hàng ẩn:
  - Chọn một phạm vi bao gồm các ô ở trên và dưới các hàng ẩn. Sau đó, chọn
  Home➜Cells➜Format➜Hide & Unhide➜Unhide Rows.
  - Chọn hàng toàn bộ trên và dưới các hàng ẩn, và sau đó nhấp chuột phải và chọn Unhide.
  - Chọn một phạm vi bao gồm các ô ở trên và dưới các hàng ẩn và nhấn Ctrl+Shift+9.
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 01:15 AM

  TIP 19: Ẩn nội dung trong ô
  
  

  Excel không cung cấp cách trực tiếp để giấu nội dung của các ô (mà không cần ẩn toàn bộ các hàng và cột), nhưng bạn có thể làm giả bằng một số cách: (Click to View)

  
  - Chọn các ô hoặc các ô muốn ẩn, nhấn Ctrl+1 và nhấp vào tab Number trong hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ danh sách Category, và sau đó, trong ô Type, nhập ;;; (ba dấu chấm phẩy).
  - Chọn màu chữ giống như màu nền của ô.
  - Thêm một hình có hình dạng màu sắc giống như các ô nền che trên các ô hoặc các ô cần ẩn.
  
  Tuy nhiên, nội dung của ô vẫn hiển thị trên thanh công thức khi ô được chọn. Nếu bạn không muốn xem các nội dung di động trên thanh công thức sau khi bạn sử dụng một trong các phương pháp đó, bạn có thể ẩn các thanh công thức hoặc thực hiện các bước bổ sung:
  
  1. Chọn các ô.
  2. Nhấn Ctrl +1 và sau đó nhấp vào tab bảo vệ trong hộp thoại Format Cells.
  3. Chọn hộp Hidden và nhấn OK.
  4. Chọn Review➜Changes➜Protect Sheet.
  5. Trong hộp thoại Protect Sheet, thêm một mật khẩu, nếu muốn, và nhấn OK.
  
  Hãy nhớ rằng khi một sheet được bảo vệ, bạn không thể thay đổi bất kỳ ô nào. Bạn thay đổi trạng thái khóa của một ô bằng cách sử dụng tab Protection trong hộp thoại Format Cells.
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 11:54 AM

  TIP 20: Chụp Hình ảnh của Ranges
  
  

  Excel giúp dễ dàng để chuyển đổi một phạm vi của các ô thành một hình. Những hình ảnh có thể là một hình ảnh chết (nó không thay đổi nếu bản gốc thay đổi ) hoặc một hình ảnh sống (trong đó phản ánh những thay đổi trong bản gốc). Phạm vi thậm chí có thể chứa các hình ảnh, như biểu đồ hoặc các hình dạng khác. (Click to View)

  
  Tạo một hình ảnh tĩnh của một vùng
  
  Chọn các ô cần sao chép và nhấn Ctrl+C. Sau đó chọn Home➜Clipboard➜Paste➜Other Paste Options➜Picture (U). Kết quả là một hình ảnh đồ họa của phạm vi gốc, được dán chồng lên trên phạm vi ban đầu. Chỉ cần nhấp chuột và kéo để di chuyển hình ảnh đến một vị trí bạn muốn. Khi bạn chọn hình ảnh này, Excel sẽ hiển thị Picture Tools của trình đơn theo ngữ cảnh - có nghĩa là bạn có thể áp dụng thêm một số định dạng cho hình ảnh.
  
  Hình 20-1 cho thấy một loạt các ô (B2: E9), cùng với một hình ảnh của phạm vi sau khi tôi áp dụng một trong những kiểu built-in Picture Tools➜Format➜bộ sưu tập Picture Styles. Đó là một hình ảnh tĩnh, vì vậy thay đổi được thực hiện trong phạm vi B2: E9 sẽ không được hiển thị trong hình.
  
  Hình 20-1:
  
  
  Tạo một hình ảnh trực tiếp (link) của một vùng
  
  Chọn các ô cần sao chép và nhấn Ctrl+C. Sau đó chọn Home➜Clipboard➜Paste➜Other Paste Options➜Linked Picture (I). Excel dán một hình ảnh của phạm vi ban đầu, và hình ảnh này được liên kết - nếu bạn thực hiện thay đổi với bản gốc, những thay đổi được thể hiện trong hình ảnh được liên kết.
  
  Bạn cũng có thể cắt và dán hình ảnh này đến một sheet (hay một file excel khác-ND), nếu bạn thích. Điều đó làm cho nó dễ dàng để tham khảo thông tin trên các sheet khác nhau.
  
  Chú ý rằng khi bạn chọn hình ảnh liên kết, các thanh công thức hiển thị địa chỉ của dãy ban đầu. "De-link" hình ảnh, chỉ cần xóa các công thức trên thanh Formula. Và ngược lại, thêm công thức cho một hình ảnh không liên kết, bạn có thể sửa đổi thành hình ảnh được liên kết.
  
  Hình 20-2 cho thấy một hình ảnh được liên kết trong một phạm vi được đặt trên đầu trang của một hình dạng, trong đó có rất nhiều khả năng định dạng thú vị. Đặt một hình ảnh được liên kết trên hình định dạng là một cách tốt để làm cho một phạm vi cụ thể nổi bật.
  
  Hình 20-2:
  
  
  
  Câu hỏi: Có thể paste một hình ảnh link đến 1 file MS khác - Power Point chẳng hạn?

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 01:14 PM

  TIP 21: Thực hiện các tìm kiếm không chính xác
  
  

  Nếu bạn có một bảng lớn với rất nhiều dữ liệu, định vị những gì bạn đang tìm kiếm có thể khó khăn. Hộp thoại Excel Find and Replace là một công cụ hữu ích để định vị thông tin, và nó có một vài tính năng mà nhiều người sử dụng bỏ qua. (Click to View)

  
  Truy cập hộp thoại Find and Replace bằng cách chọn Home➜Editing➜Find & Select➜Find (or pressing Ctrl+F). Nếu bạn đang thay thế thông tin, bạn có thể sử dụng Home➜Editing➜Find & Select➜Replace (or Ctrl+H). Sự khác biệt duy nhất là hai tab được hiển thị trong cùng hộp thoại. Hình 21-1 cho thấy hộp thoại Find and Replace sau khi nhấp nút Options, mở rộng hộp thoại để hiển thị các tùy chọn bổ sung.
  
  
  
  Trong nhiều trường hợp, bạn muốn xác định vị trí văn bản "gần đúng". Ví dụ, bạn có thể cố gắng để tìm dữ liệu cho một khách hàng tên là Stephen R. Rosencrantz. Tất nhiên, bạn có thể tìm kiếm văn bản chính xác: Stephen R. Rosencrantz. Tuy nhiên, có một khả năng có thể xảy ra là việc tìm kiếm sẽ thất bại. Tên gọi này có thể đã được nhập vào bằng kiểu khác, ví dụ như Steve Rosencrantz hoặc SR Rosencrantz. Nó cũng có thể đã bị sai chính tả như Rosentcrantz.
  
  Tìm kiếm hiệu quả nhất cho tên này là sử dụng một ký tự đại diện và tìm kiếm cho st*Rosen* và sau đó nhấp vào nút Find All. Ngoài việc giảm số lượng ký tự mà bạn phải nhập vào, tìm kiếm này thực tế đảm bảo được việc xác định vị trí của khách hàng, nếu các hồ sơ có trong bảng tính của bạn. Việc tìm kiếm cũng có thể tìm thấy một số hồ sơ mà bạn không cần tìm, nhưng vẫn tốt hơn là không tìm thấy hồ sơ nào.
  
  Hộp thoại Find and Replace hỗ trợ hai ký tự đại diện:
  - ? phù hợp khi chỉ có một ký tự duy nhất.
  - * Phù hợp khi có một số ký tự.
  
  Ký tự đại diện cũng có thể áp dụng các giá trị. Ví dụ, tìm kiếm 3* sẽ xác định tất cả các ô có chứa một giá trị bắt đầu với 3. Nếu tìm kiếm 1?9 sẽ xác định tất cả các mục ba chữ số bắt đầu với 1 và kết thúc với 9.
  
  Lưu ý: Để tìm kiếm một dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, đặt dấu ngã (~) đứng trước các ký tự. Ví dụ, các chuỗi tìm kiếm sau đây tìm thấy các văn bản *NONE*:
  
  

  Mã:

  ~* NONE ~ *

  
  Nếu bạn cần tìm kiếm cho ký tự dấu ngã, thì sử dụng hai dấu ngã (~).
  
  Nếu tìm kiếm không đúng, hãy kiểm tra các tùy chọn (mà đôi khi có một cách để thay đổi riêng chúng):
  - Match Case: văn bản phải phù hợp chính xác. Ví dụ, tìm kiếm smith không xác định vị trí Smith.
  - Match Entire Cell Contents: chỉ chọn nếu ô có chứa chỉ có chuỗi tìm kiếm (và không có gì khác). Ví dụ, tìm Excel thì sẽ không xác định vị trí một ô có chứa Microsoft Excel.
  - Look In: danh sách thả xuống này có ba lựa chọn: Values, Formulas, and Comments. Nếu, ví dụ, Values được lựa chọn, việc tìm kiếm số 900 không tìm thấy ô có chứa 900 nếu value được tạo ra bởi một công thức.
  
  Hãy nhớ rằng tìm kiếm hoạt động trên phạm vi lựa chọn của các ô:
  
  - Muốn tìm kiếm toàn bộ bảng tính, chỉ chọn một ô trước bắt đầu tìm .
  - Tìm kiếm không bao gồm các định dạng số. Ví dụ, nếu bạn có một giá trị sử dụng định dạng tiền tệ để nó xuất hiện như là $54,00, tìm kiếm với $5 * không xác định được vị trí giá trị đó.
  - Tìm các ngày có thể là một chút khó khăn bởi vì Excel cung cấp nhiều cách để định dạng ngày tháng. Ví dụ, nếu hệ thống của bạn sử dụng định dạng ngày m / d / y, chuỗi tìm kiếm 10 / * / 2010 tìm thấy tất cả các ngày trong tháng 10 năm 2010, bất kể ngày được định dạng như thế nào.
  - Bạn cũng có thể sử dụng một ô Replace With trống. Ví dụ, để nhanh chóng xóa tất cả các dấu hoa thị từ bảng tính của bạn, nhập vào ô Find ~* và để trống ô Replace With. Khi bạn nhấp vào nút Replace All, Excel sẽ tìm tất cả các dấu sao và xóa chúng bằng dữ liệu rỗng.
  
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 05:05 PM

  TIP 22: Thay thế định dạng
  
  

  Một tính năng Excel hữu ích, nhưng thường bị bỏ qua là khả năng tìm kiếm để định dạng ô (và thay thế). Ví dụ, nếu bạn có các ô sử dụng phông chữ Calibri - cỡ 14, đó là một vấn đề đơn giản để thay đổi định dạng trong tất cả những ô này thành dạng khác. (Click to View)

  
  Giả sử sheet của bạn có chứa rất nhiều ô được định dạng với một nền màu vàng và phông Calibri cỡ 14 in đậm. Ngoài ra, giả sử rằng các ô này nằm rải rác trong bảng tính. Mục đích là thay đổi tất cả những ô để chúng thành phông Cambria cỡ 16 in đậm, với văn bản trắng trên nền đen.
  
  Để thay đổi các định dạng bằng cách tìm kiếm và thay thế, hãy làm theo các bước sau:
  
  1. Nhấp vào bất kỳ một ô đơn lẻ và chọn Home➜Editing➜Find & Select➜Replace (hoặc nhấn Ctrl+H) để hiển thị hộp thoại Find and Replace.
  Nếu bạn muốn giới hạn việc tìm kiếm một phạm vi cụ thể, chọn vùng cần thay đổi thay vì một ô duy nhất.
  
  2. Trong hộp thoại Find and Replace, hãy chắc chắn rằng các ô Find and Replace With đều trống.
  
  3. Nhấp vào nút Format phía trên (bên cạnh ô Find What) để hiển thị hộp thoại Find Format.
  Nếu các ô này không thể nhìn thấy, hãy nhấp vào nút Options để mở rộng hộp thoại.
  
  4. Bạn có thể sử dụng các hộp thoại Find Format để xác định định dạng mà bạn đang tìm kiếm, nhưng sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu nhấp nút Format, bấm Choose Format from Cell, và sau đó nhấp vào một ô đã có các định dạng mà bạn muốn thay thế.
  
  5. Nhấp vào nút Format bên dưới (bên cạnh ô Replace With) để hiển thị hộp thoại Replace Format.
  
  6. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Choose Format from Cell và chỉ định một ô có chứa các định dạng thay thế, hoặc bạn có thể sử dụng các tab trong hộp thoại Format để xác định các định dạng mong muốn.
  Trong ví dụ này, hãy nhấp vào tab Font và chọn Cambria, kích thước 16, kiểu in đậm và màu trắng. Trên tab Pattern, chọn màu đen là màu nền. Tại thời điểm này, hộp thoại Find And Replace sẽ giống như hình 22-1.
  
  
  
  7. Trong hộp thoại Find And Replace, hãy nhấp vào nút Replace All.
  
  Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tùy chọn Choose Format from Cell ở bước 4, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả các định dạng được thay thế hết – thường bởi vì một hoặc nhiều khía cạnh của định dạng không phù hợp. Ví dụ, nếu bạn nhấp vào một ô có định dạng số kiểu General, nó không thay thế các ô có định dạng số ngày. Giải pháp là nhấp vào nút Format để hiển thị hộp thoại Find Format và sau đó nhấp vào nút Clear trong mỗi tab hộp thoại mà có định dạng không có liên quan.
  
  Trong một số trường hợp, có thể bạn chỉ muốn chọn các ô với một định dạng cụ thể. Để làm như vậy, thực hiện bước 1 đến 4 trong danh sách các bước trên. Sau đó nhấp vào nút Find All. Hộp thoại mở rộng để hiển thị thông tin về các ô đủ điều kiện (xem hình 22-2). Nhấp vào phần dưới cùng của hộp thoại và sau đó nhấn Ctrl+A để chọn tất cả các ô đủ điều kiện.
  
  
  
  Khi các ô này được lựa chọn, sau đó bạn có thể định dạng bất kỳ cách nào bạn thích. Lưu ý rằng bạn có thể mở rộng các cột trong danh sách của các ô được tìm thấy (bằng cách kéo một biên giới cột), và bạn cũng có thể sắp xếp danh sách bằng cách nhấp chuột vào một tiêu đề cột.
  
  Lưu ý: Sự thiếu sót dễ thấy từ hộp thoại Find and Replace là khả năng để tìm kiếm ô theo kiểu của nó. Mặc dù thực tế rằng (bắt đầu với Excel 2007) Microsoft đặt nặng việc nhấn mạnh kiểu ô (cell styles), nhưng nó vẫn không thể tìm thấy tất cả các ô sử dụng một style cụ thể nào đó và áp dụng một style khác cho các ô đó. Bạn có thể tìm và thay thế các định dạng, nhưng style của ô thì không thay đổi.

  
  Do phần lưu ý cuối cùng, HV chưa hiểu rõ "cell style" nên chưa hiểu rõ và sợ chưa dịch đúng đoạn này. Mong mọi người góp ý thêm.
  
  Note: Conspicuously absent from the Find and Replace dialog box is the ability to search for cells by their styles. Despite the fact that (beginning with Excel 2007) Microsoft places increased emphasis on cell styles, it’s not possible to find all cells that use a particular style and apply a different style to those cells. You can find and replace the formatting, but the cell style does not change.
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 05:24 PM

  TIP 23: Thay đổi Phối hợp Màu sắc trên Excel
  
  

  Để thay đổi màu sắc của các ứng dụng, chọn Choose File➜Options và sau đó nhấp vào tab General. Sử dụng Color Scheme danh sách thả xuống để chọn lựa chọn màu sắc: Blue, Sliver, hoặc đen (xem hình 23-1). Khi bạn thay đổi màu sắc, sự lựa chọn của bạn ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Microsoft Office khác. (Click to View)

  
  
  
  Bạn có thể tìm một màu sắc cụ thể để nhìn dễ chịu hơn. Hoặc, bạn chỉ có thể muốn một sự thay đổi thường xuyên của các phong cảnh. Thật không may, ba sự lựa chọn là có tất cả là những gì mà chương trình có thể có – những thay đổi mà bạn thấy là những gì sẽ nhận được trên file excel của bạn. Bạn không có thể tùy chỉnh màu sắc chương trình bằng bất kỳ cách nào khác, và (cho đến nay như tôi biết) các nhà phát triển bên thứ ba có thể thậm chí không tạo ra chương trình cho màu mới.
  
  Lưu ý: Đừng nhầm lẫn giữa màu sắc chương trình với các theme tài liệu. Các tính năng theme tài liệu là một khái niệm hoàn toàn khác nhau, và hai tính năng này không liên quan. Xem TIP 16 để biết thêm về theme tài liệu.
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 07:10 PM

  TIP 24: Hạn chế khu vực Có thể sử dụng trong worksheet
  
  

  Bạn có thể thiết lập một sheet để các ô chỉ có thể được kích hoạt hoặc sửa đổi trong một phạm vi cụ thể. Có hai cách để thực hiện nhiệm vụ này (Click to View)

  
  Thiết lập các thuộc tính ScrollArea
  
  Thuộc tính ScrollArea của một sheet là xác định phạm vi nhìn thấy được. Đây là cách để làm điều đó:
  
  1. Tìm tab Developer hay bật bằng cách chọn File➜Options➜tab Customize Ribbon, và đặt một dấu chọn bên cạnh Developer trong hộp danh sách bên phải.
  2. Chọn Developer➜Controls➜Properties để hiển thị cửa sổ Properties (xem hình 24-1).
  
  
  
  3. Trong cửa sổ Properties, nhập địa chỉ phạm vi sẽ thuộc vùng ScrollArea và nhấn Enter.
  Trong hình, phạm vi là C6:F13. Bạn không thể trỏ đến phạm vi, bạn phải nhập địa chỉ bằng tay.
  
  Sau khi thực hiện các bước này, bạn không thể kích hoạt bất kỳ ô bên ngoài phạm vi chỉ định. Ngoài ra, một số lệnh không còn làm việc. Ví dụ, bạn không thể chọn toàn bộ các hàng và cột. Lưu ý rằng khu vực di chuyển được giới hạn trong một phạm vi tiếp giáp của các ô.
  
  Có một vấn đề: thuộc tính ScrollArea không phải là hằng định. Nó sẽ thiết lập lại khi bạn đóng file lại, và mở nó một lần nữa.
  Một giải pháp là viết một macro VBA đơn giản được thực hiện khi bảng tính được mở. Để thêm macro, thực hiện theo các hướng dẫn:
  
  1. Hãy chắc chắn rằng các cửa sổ workbook không phải đã mở rộng tối đa (hay nhấn Ctrl+F5).
  2. Kích chuột phải vào thanh tiêu đề của sheet và chọn View Code từ menu chuột phải. Thao tác này hiển thị các mô-đun mã ThisWorkbook cho bảng tính.
  3. Nhập mã VBA sau đây trong các mô-đun mã ThisWorkbook (tất nhiên, phải điều chỉnh tên của bảng tính và địa chỉ phạm vi):
  
  

  Mã:

  Private Sub Workbook_ Open ()
Worksheets ("Sheet1") ScrollArea = "C6: F13".
End Sub

  
  4. Nhấn Alt + F11 để trở về Excel.
  5. Lưu bảng tính, đóng nó lại, và mở lại nó.
  
  Nếu bảng tính của bạn có một phần mở rộng XLSX, bạn cần phải lưu nó dưới dạng một bảng tính cho phép macro (với một phần mở rộng xlsm).
  
  Khi bảng tính được mở ra, các thủ thuật Workbook_ Open được thực hiện tự động, và thuộc tính ScrollArea được thiết lập.
  
  Lưu ý: Không có gì có thể ngăn chặn một người sử dụng hiểu biết bằng cách sử dụng cửa sổ Properties để xóa các nội dung của lĩnh vực ScrollArea. Hoặc, khi bảng tính mở, người sử dụng có thể chọn để vô hiệu hóa các macro cho bảng tính. Một cách khác để bỏ qua các macro Workbook_ Open là để nhấn Shift trong khi mở tập tin.
  
  Sử dụng bảo vệ bảng tính
  
  Phương pháp thứ hai hạn chế diện tích sử dụng của một bảng tính dựa vào mở khóa các ô và bảo vệ workbook:
  
  1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn để có thể truy cập. Nó có thể là các ô riêng biệt hoặc bất kỳ bao nhiêu vùng.
  2. Nhấn Ctrl +1 để hiển thị hộp thoại Format Cells.
  3. Trong hộp thoại Format Cells, nhấp vào tab Protection và loại bỏ các dấu chọn từ hộp kiểm tra đã bị khoá.
  4. Chọn Review➜Changes➜Protect Sheet để hiển thị hộp thoại Protect Sheet.
  5. Trong hộp thoại Protect Sheet, loại bỏ các dấu kiểm từ hộp kiểm Select Locked Cells (xem hình 24-2).
  6. Nếu muốn, chỉ định một mật khẩu sẽ được yêu cầu để mở khóa bảo vệ sheet và sau đó nhấn OK.
  
  
  
  Sau khi bạn thực hiện các bước này, chỉ có các ô mở khóa (những ô mà bạn đã chọn ở bước 1) có thể truy cập.
  
  Worksheet mật khẩu không hoàn toàn an toàn. Trong thực tế, để cr@ck một mật khẩu là một vấn đề tầm thường. Vì vậy, bảo vệ worksheet là một tính năng tiện lợi hơn so với một tính năng bảo mật.
  
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 07:43 PM

  TIP 25: Cách thay đổi cho các Comment
  
  

  Như bạn có thể biết, bạn có thể đính kèm một ô bất kỳ bằng cách sử dụng Review➜Comments➜nút New Comment (hoặc kích chuột phải vào ô và chọn Insert Comment từ menu chuột phải). Sử dụng Review➜Comments➜Show All Comments để chuyển đổi màn hình hiển thị các Comment. Hộp thoại Excel Options có tùy chọn xem comment, tìm trong phần hiển thị của tab Advanced. Một người sử dụng có thể chọn để ẩn tất cả các comment và các đánh dấu có comment - có nghĩa là comment của bạn có thể sẽ không bao giờ được nhìn thấy. (Click to View)

  
  Tip này mô tả làm thế nào để sử dụng tính năng Excel’s Data Validation để hiển thị một thông báo pop-up bất cứ khi nào một ô được kích hoạt. Đó là một cách tốt để đảm bảo rằng comment của bạn sẽ luôn luôn được nhìn thấy, bất kể các thiết lập xem nhận xét của người dùng.
  
  Thực hiện theo các bước sau để thêm một tin nhắn tới một ô:
  
  1. Kích hoạt các ô mà bạn muốn hiển thị tin nhắn pop-up.
  2. Chọn Data➜Data Tools➜Data Validation để hiển thị hộp thoại Data Validation.
  3. Trong hộp thoại Data Validation, hãy nhấp vào tab Input Message.
  4. (Tùy chọn) Trong khung Tiêu đề, nhập tiêu đề cho thông điệp của bạn.
  5. Nhập các tin nhắn trong hộp Input Message.
  6. Nhấp OK để đóng hộp thoại Data Validation.
  
  Sau khi bạn thực hiện các bước này, tin nhắn xuất hiện bất cứ khi nào ô được kích hoạt (xem ví dụ hình 25-1). Bạn cũng có thể nhấp chuột và kéo đến một vị trí khác, nếu nó nằm trên tầm thao tác của bạn.
  
  
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 01-07-12, 09:26 PM

  TIP 26: Tìm hiểu về hệ thống Trợ giúp Excel
  
  

  Một thành phần của hệ thống Office Help là tính năng Siêu thủ thuật (Supertip). Khi bạn di chuột qua một lệnh trên thanh Ribbon, bạn thấy một cửa sổ pop-up mô tả của lệnh đó. Hình 26-1 cho thấy một ví dụ của Supertip.
  
  Tuy nhiên, nội dung trợ giúp thực sự được tìm thấy trong cửa sổ Help Viewer. (Click to View)

  
  
  
  - Để hiển thị Trợ giúp Excel, nhấn F1 hoặc kích vào biểu tượng dấu hỏi chấm tròn bên dưới thanh tiêu đề của Excel.
  - Các nội dung nằm ở hai nơi: trên ổ đĩa cứng của bạn (Offline) và trên một máy chủ Web Microsoft (Connected to Office.com) hiển thị ở góc dưới bên phải của cửa sổ Trợ giúp. Bạn có thể thay đổi trạng thái bằng cách nhấn nút và chọn.
  - Connecting to Office.com cung cấp cho bạn thông tin cập nhật hơn & có những nội dung bổ sung không có sẵn trong tùy chọn Offline. Hình 26-2 cho thấy các tùy chọn trong danh sách thả xuống nút Search.
  
  
  - Khi bạn đang kết nối với Office.com, bạn có thể xác định URL cho chủ đề Help và gửi nó cho người khác: nhấp chuột phải vào chủ đề trợ giúp hiện tại và chọn Properties. Hộp thoại Properties hiển thị các URL của chủ đề Trợ giúp. Chọn văn bản URL bằng chuột và nhấn Ctrl+C để sao chép nó. URL này có thể được mở ra với bất kỳ trình duyệt Web nào.
  - Để xác định những nút xuất hiện trên thanh công cụ trong cửa sổ Trợ giúp: nhấp vào biểu tượng nhỏ ở phía bên phải của thanh công cụ và chọn nút Add or Remove (hình 26-3). Mục có đánh dấu chọn được hiển thị trong thanh công cụ cửa sổ Trợ giúp.
  
  
  - Khi một chủ đề trợ giúp được hiển thị, bạn có thể sao chép một số hoặc tất cả các văn bản. Chỉ cần đánh dấu văn bản, và nhấn Ctrl+C. Hoặc, nhấp chuột phải và chọn Copy.
  - Trợ giúp theo bối cảnh thì không thống nhất. Đôi khi thông tin Trợ giúp liên quan đến những gì bạn đang làm. Có khi, chỉ là danh mục của hệ thống trợ giúp Excel. Trường hợp sau, bạn dùng hộp tìm kiếm để tìm thông tin cần thiết.
  - Bạn không thể mở cửa sổ Office Help nếu một ứng dụng Office không chạy. Trong các phiên bản trước Office 2007, bạn có thể nhấp đôi vào một file trợ giúp *.CHM, và các tập tin trợ giúp có thể hiển thị. Điều này không còn thực hiện được với Office 2007 hoặc Office 2010 bởi vì công nghệ hệ thống Trợ giúp mới.
  
  
• Bài trước Bài tiếp