• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

[Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Thế Giới Văn Phòng
  • Tin Học Văn Phòng
  • Ms Excel
  • [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks
• [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

• [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 17-06-12, 01:22 PM

  Giáo trình các thủ thuật & lời khuyên dành cho excel 2010 của tác giả John Walkenbach
  
  http://www.mediafire.com/file/m6y7aqdjdy...Tricks.pdf

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 17-06-12, 01:54 PM

  Excel là một chương trình được sử dụng khá phổ biến. Tuy có hàng triệu người trên toàn thế giới sử dụng nó thường xuyên, nhưng có thể khẳng định chắc chắn rằng đại đa số người sử dụng vẫn chưa khám phá ra một số ứng dụng tuyệt vời mà chương trình này có thể hỗ trợ. Với những kinh nghiệm bản thân mà tôi viết trong quyển sách này, bạn sẽ tìm thấy đủ thông tin hữu ích để giúp bạn nâng tầm sử dụng Excel lên một cấp độ mới.
  
  Quyển sách này không phải là một hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng Excel, mà nó là một cuốn sách cho những người đã từng sử dụng Excel, muốn nâng cao kỹ năng của mình. Nếu bạn có hoàn toàn không có kinh nghiệm dùng Excel, cuốn sách này có thể không là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Để tối ưu hóa kỹ năng sau khi đọc, bạn cần có một số nền tảng trong việc sử dụng Excel.
  
  John Walkenbach
  
  
  P/S: HV không phải là dân tin học, nên trong khả năng hạn hẹp về kiến thức, mong các bạn đóng góp hỗ trợ thêm trong phần tóm tắt quyển sách
  Thân

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 17-06-12, 05:49 PM

  PHẦN I: SỬ DỤNG EXCEL CƠ BẢN
  
  TIP 1: Hãy hiểu phiên bản excel bạn đang sử dụng
  
  

  Hãy biết phiên bản excel bạn và những người sẽ nhận file của bạn đang sử dụng - để save ở dạng phù hợp để người nhận file có thể mở được và không làm mất đi tính năng bạn đã thao tác trên file. (Click to View)

  
  Giả sử rằng bạn sử dụng Excel 2010 và bạn gởi cho một đồng nghiệp đang sử dụng Excel 2002 một bản sao của một bảng tính. Nếu bạn sử dụng một tính năng đã được giới thiệu trong Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, đồng nghiệp của bạn có thể không thể làm việc trên tập tin của bạn theo cách bạn dự định. Trong thực tế, nếu bạn đã lưu các tập tin ở dạng một trong các định dạng tập tin Excel mới hơn, đồng nghiệp bạn có thể thậm chí không có khả năng mở các tập tin.
  
  Tôi đã thấy nhiều người thậm chí không biết phiên bản của Excel mà họ sử dụng. Cách dễ nhất để tìm hiểu là ấn phím F1, mở cửa sổ Trợ giúp. Cửa sổ Trợ giúp xác định các phiên bản của Excel. Một phương pháp chắc chắn hơn cho Excel 2010 là chọn File➜Help. Sau đó, bạn sẽ thấy các chi tiết đầy đủ về các phiên bản Excel.
  
  Lưu ý: Microsoft cung cấp Office Compatibility Pack add-on miễn phí. Chương trình này giúp hỗ trợ cho các phiên bản trước đây của phần mềm Văn phòng đối với cho các định dạng mới được giới thiệu trong Office 2007. Vì vậy, bạn có thể chia sẻ Excel 2007 và Excel 2010 tập tin với người sử dụng Excel 2000, Excel 2002 và Excel 2003. Tuy nhiên, lưu ý là tiện ích này không hỗ trợ cho các phiên bản cũ bất kỳ tính năng nào mới. Nó chỉ cho phép các phần mềm có thể mở và lưu các tập tin.
  
  Nếu bạn phải chia sẻ một bảng tính với ai đó bằng cách sử dụng một phiên bản trước Excel 2007, lưu các tập tin dưới dạng một tập tin XLS bằng cách chọn các tùy chọn Excel 97-2003 Workbook trong hộp thoại Save As. Hãy chú ý đến kết quả của Checker Khả năng tương thích, tự động xuất hiện bất cứ khi nào bạn lưu file của bạn trong định dạng cũ hơn này. Hộp thoại này hữu ích, thể hiện trong hình 1-1, xác định các vấn đề có khả năng xảy ra khi bảng tính của bạn được sử dụng bởi một người có một phiên bản Excel cũ hơn Excel 2007.
  
  Bạn có thể hiển thị hộp thoại kiểm tra độ tương thích tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách chọn File➜Info➜Check For Issues➜Check Compatibility.
  
  Hình 1-1: Các Checker Khả năng tương thích sẽ giúp xác định các vấn đề tương thích có khả năng xảy ra.
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Xuân Thanh > 17-06-12, 10:04 PM

  Không dám múa rìu qua mắt thợ nhưng mạnh dạn tham gia vớ HV phần mở đầu như thế này, các bạn tiếp tục bổ sung nhé
  
  Excel là một chương trình rất phổ biến. Hàng triệu người trên toàn thế giới đã sử dụng nó một cách thường xuyên. Nhưng một điều chắc chắn rằng đại đa số người sử dụng vẫn chưa khám phá ra một số điều tuyệt vời mà nó có thể làm. Với những kinh nghiệm bản thân mà tôi viết trong quyển sách này, bạn sẽ tìm thấy đủ thông tin hữu ích để giúp bạn nâng tầm sử dụng Excel lên một cấp độ mới
  Đây là ấn bản thứ ba của cuốn sách này, và tôi thêm nhiều thủ thuật mới, bổ sung nhiều vấn đề trong những thủ thuật cũ dựa trên thông tin phản hồi từ độc giả trong những lần xuất bản trước đó.
  Cuốn sách này không phải để hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng Excel. Đúng hơn, nó là một cuốn sách cho những người đã sử dụng Excel nhưng nhận ra rằng họ có thêm rất nhiều vấn đề để tìm hiểu. Cuốn sách này được làm với tất cả các mẹo và thủ thuật mà tôi đã học được trong những năm qua, và tôi chắc chắn rằng khoảng 99% người dùng Excel sẽ tìm thấy một cái gì đó mới và hữu ích trong các trang này.
  Nếu bạn hoàn toàn không có kinh nghiệm với Excel, cuốn sách này có thể không là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Để nhận được nhiều nhất từ cuốn sách này, bạn nên có một số nền tảng trong việc sử dụng Excel. Cụ thể, tôi giả định rằng bạn biết làm thế nào để thực hiện các công việc sau đây với Excel:
  1/ Tạo bảng tính, chèn bảng tính, lưu các tập tin, và thực hiện các nhiệm vụ cơ bản khác.
  2/ Điều hướng thông qua một bảng tính.
  3/ Sử dụng Ribbon Excel và hộp thoại.
  4/ Sử dụng các tính năng cơ bản của Windows, chẳng hạn như quản lý tập tin và kỹ thuật sao chép, dán
  
  Riêng câu này chưa đực chuẩn lắm, chưa biết dịch thế nào cho đúng nữa
  2/ Điều hướng thông qua một bảng tính.
  Nguyên văn : Navigate through a workbook
  
  Rất cám ơn Hạ Vàng đã giới thiệu với cộng đồng một cuốn sách hay. Mọi người sẽ tìm thây ở đây nhiều thủ thuật hữu ích và đúng như tác giả nói sẽ nâng tầm hiểu biết về Excel củaa bạn lên một cấp độ mới
  Thân mến

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Noname > 17-06-12, 10:28 PM

  (17-06-12, 10:04 PM)Xuân Thanh Đã viết: 2/ Điều hướng thông qua một bảng tính.
  Nguyên văn : Navigate through a workbook

  
  Ý tác giả nói về cách nhảy qua lại giữa các workbook với nhau (bằng phím tắt) tương tự như Alt+ TAB để chuyển đổi các cửa sổ windows vậy. Như vậy trong trường hợp này ta dịch là: "Chuyển đổi giữa các workbook". Ta biết là 1 wookbook bao gồm rất nhiều worksheet (excel 2k3 có thể lên tới 256), Và thông thường 1 wookbook được lưu thành 1 file excel. Như vậy ta có thể dịch: "Chuyển đổi qua lại giữa các file Excel" cũng không có gì sai cả!
  (ý kiến chủ quan thôi nhé! )

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 18-06-12, 12:03 AM

  Tip 2: Tối đa hoá hiệu quả Ribbon
  
  

  Giao diện sử dụng của phần mềm Office từ 2k7 về sau có sự thay đổi đáng kể. Bạn phải biết tận dụng thanh cuộn (Ribbon) để sử dụng hết chức năng phần mềm, cũng như tận dụng thanh công cụ mini (click chuột phải) để thao tác nhanh gọn.
  
  Thao tác sử dụng:
  (Click to View)

  Bắt đầu từ Excel 2007, Microsoft đã có một số thay đổi rất đáng kể giao diện sử dụng trong các phần mềm Office của mình. Lúc đầu, tất cả các chương trình Windows có một giao diện sử dụng tương tự bao gồm các menu và thanh công cụ. Kể từ Office 2007, nhà thiết kế đã đưa ra ngoài và thiết kế một giao diện sử dụng hoàn toàn khác: Ribbon (thanh cuộn).
  
  Các cụm từ dọc theo phía trên (ví dụ như Home, Insert, Page Layout) được gọi là tab. Nhấp vào một tab, và Ribbon thay đổi để hiển thị một tập lệnh mới, được sắp xếp theo nhóm. (Ví dụ, các tab Trang chủ có nhiều nhóm có nhãn Clipboard, Font, Alignment, ...)
  
  
  Sử dụng Ribbon đơn giản là đủ. Tưởng chừng nghịch lý, nhưng người mới dùng có vẻ thích ứng nhanh chóng với Ribbon hơn nhiều so với người từng có kinh nghiệm. Trong thời gian dài, người dùng Excel sẽ phải tốn thời gian đáng kể để xoay sở và cố gắng để tìm ra vị trí các lệnh mà họ cần.
  
  Những mẹo sau đây giúp bạn làm quen được hầu hết giao diện sử dụng Ribbon:
  
  - Đừng ngại click vào những thứ bạn tìm thấy trên thanh Ribbon. Lời khuyên này đặc biệt áp dụng cho những người có kinh nghiệm sử dụng excel đang cố gắng để thích nghi với giao diện sử dụng mới. Bạn có thể quay trở lại bước cũ tất cả mọi thứ bạn đang làm chỉ bằng cách nhấn vào Undo (nằm trên thanh công cụ truy cập nhanh, ở phía bên trái của thanh tiêu đề của Excel mặc định). Hoặc, sử dụng phím tắt Ctrl + Z để quay trở lại.
  
  - Để có được màn hình rông hơn, nhập Ẩn chế độ Ribbon. Bạn có thể ẩn Ribbon bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ các tab. Khi bạn cần phải truy cập vào một lệnh, chỉ cần nhấp vào tab, và Ribbon mở trở lại. Ribbon sẽ ẩn trở lại khi bạn hoàn thành. Để thoát khỏi chế độ này và trở lại bình thường, chỉ cần kích đúp vào một tab. Bạn cũng có thể kích hoạt và vô hiệu hóa Ẩn chế độ Ribbon bằng cách nhấn Ctrl + F1 hoặc nhấp vào biểu tượng bên cạnh biểu tượng Help, bên phải của các tab.
  
  - Truy cập Ribbon từ bàn phím. Mặc dù Ribbon xuất hiện là con chuột-trung tâm, nó khá dễ dùng bằng bàn phím. Xem Mẹo 13 cho một số mẹo dùng bàn phím.
  
  - Lưu ý rằng sự xuất hiện của các lệnh trên thanh Ribbon khác nhau, tùy thuộc vào chiều rộng của cửa sổ Excel. Khi cửa sổ là quá hẹp để hiển thị toàn bộ Ribbon, các lệnh thích ứng và hình như ẩn đi. Tuy nhiên, các lệnh vẫn có sẵn. Hình 2-1 cho thấy các tab Home trên Ribbon, khi cửa sổ Excel là ở ba độ rộng khác nhau. Trong giao diện đầu tiên, tất cả các nút chức năng có thể nhìn thấy hoàn toàn. Khi cửa sổ Excel được làm hẹp hơn, một số cụm từ mô tả biến mất, nhưng các biểu tượng vẫn còn. Khi cửa sổ được thực hiện rất hẹp, một số nhóm chỉ hiển thị một biểu tượng duy nhất. Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào biểu tượng, tất cả các lệnh của nhóm sẽ hiện ra sẵn cho bạn.
  
  Hình 2-1
  
  
  - Tận dụng lợi thế của các tab theo ngữ cảnh trên thanh Ribbon. Trong một số trường hợp, Ribbon hiển thị mới, các tab theo ngữ cảnh. Ví dụ, khi bạn chọn một biểu đồ, bạn sẽ thấy ba tab mới: Design, Layout, and Format (Thiết kế, bố trí, và định dạng). Chú ý rằng các tab mới này chứa một mô tả trên thanh tiêu đề Excel (khi một biểu đồ được lựa chọn, mô tả này đọc là Chart Tools). Lựa chọn bất kỳ yếu tố nào sau đây cũng tạo ra việc hiển thị các tab theo ngữ cảnh: a table, a PivotTable, a PivotTable Slicer, a drawing (một hình dạng hoặc WordArt), a picture (hình ảnh hoặc clip nghệ thuật), a header or footer (trong page Layout view), sơ đồ SmartArt, hoặc một phương trình. Tất nhiên, bạn có thể tiếp tục sử dụng tất cả các tab khác khi một tab theo ngữ cảnh được hiển thị.
  
  - Khi con trỏ chuột nằm trong mũi tên Ribbon, bạn có thể sử dụng bánh xe cuộn của chuột để di chuyển qua các tab.
  
  - Chỉ cần kích chuột phải vào bất cứ lệnh nào trên màn hình để có được menu shortcut phù hợp theo ngữ cảnh. Menu Shortcut là một phần của giao diện sử dụng cũ vẫn còn. Và, nếu bạn muốn giảm sự phụ thuộc chuột của bạn, bạn cũng có thể bấm phím Shift + F10 để hiển thị menu phím tắt cho các sản phẩm được chọn (di động, phạm vi, hoặc yếu tố biểu đồ, ví dụ).
  
  - Một số các nhóm tab chứa một biểu tượng nhỏ, bên phải của tên nhóm. Các biểu tượng được biết đến như là phóng hộp thoại. Nhấp vào một, và bạn nhận được một hộp thoại liên quan đến các lệnh trong nhóm. Ví dụ, nhấp vào phóng hộp thoại trong nhóm Number của tab Home, và bạn nhận được hộp thoại Format Cells, chọn tab Số. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để xác định các định dạng số không có sẵn trực tiếp từ Ribbon.
  
  - Kích chuột phải vào một số tiêu mục trong Excel để tận dụng lợi thế của thanh công cụ nhỏ gọn, hiển thị trên menu shortcut (xem hình 2-2).Thanh công cụ này chứa các công cụ định dạng mà có thể giúp bạn không phải tìm kiếm trên Ribbon.Khi tôi bắt đầu bằng sử dụng Excel 2007, tôi đã bỏ qua thanh công cụ mini, nhưng sau đó tôi sớm nhận ra rằng đó là một công cụ rất tiện dụng.
  
  Hình 2-2:
  
  
  - Đừng bỏ qua thanh công cụ Quick Access. Đây là nơi bạn đặt các lệnh cần sử dụng thường xuyên. Các thanh công cụ Quick Access là luôn luôn nhìn thấy, không ảnh hưởng đến tab được hiển thị. Xem mẹo 11 để tìm ra cách tùy chỉnh nó dễ dàng.
  
  - Cuối cùng, hãy nhớ rằng Excel có những lệnh bổ sung mà không thể hiện ngay cả trên thanh Ribbon. Nếu bạn không tìm thấy sau khi thực hiện một tìm kiếm toàn diện Ribbon một câu lệnh cũ, ví dụ, đừng thất vọng: Bạn cần phải thêm các lệnh cho mình, bằng cách tùy chỉnh Quick Access Toolbar (xem Mẹo 11) hoặc bằng cách tùy biến giao diện Ribbon (xem Mẹo 12).

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 18-06-12, 06:18 PM

  TIP 3: Hiểu tính năng Protected View
  
  

  Một trong những tính năng mới trong Excel 2010 được gọi là Protected View. Tuy có vẻ như Excel đang hạn chế việc bạn mở các tập tin, nhưng thật ra Protected View đang bảo vệ máy tính bạn khỏi các phần mềm độc hại.
  
  Nếu bạn sử dụng Excel 2010 để mở một bảng tính Excel mà bạn tải về từ trang Web, bạn sẽ thấy một thông báo trên thanh công thức (xem Hình 3-1).
  
  - Nếu bạn chắc chắn rằng tập tin này là an toàn, hãy nhấp Enable Editing.
  - Nếu bạn không cho phép chỉnh sửa (Help me from unknown content), bạn chỉ có thể xem nội dung của bảng tính, nhưng không thể thực hiện bất kỳ thao tác thay đổi nào.
  
  Nếu bảng tính có chứa macro, bạn sẽ thấy một thông báo sau khi bạn kích hoạt tính năng chỉnh sửa: Security Warning (cảnh báo bảo mật). Macros đã bị vô hiệu. (Click to View)

  
  Hình 3-1:
  
  
  Protected View thường cảnh báo cho những trường hợp sau đây:
  - Tập tin tải về từ Internet
  - File đính kèm mở từ Outlook 2010
  - Các tập tin mở từ các vị trí có khả năng không an toàn, chẳng hạn như thư mục Temporary Internet Files của bạn
  - File bị chặn bởi File Block Policy (một tính năng cho phép các quản trị viên dùng để xác định các tập tin có khả năng gây nguy hiểm)
  - Các tập tin đã được ký / ghi bằng kỹ thuật số (?), nhưng chữ ký đã hết hạn
  
  Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu đặc biệt mở một tập tin ra trong Protected View trong hộp thoại File Open: Nhấp vào nút Open và chọn Open trong Protected View.
  
  Nếu bạn chỉ muốn in tài liệu chứ không cần chỉnh sửa, bạn có thể mở trong Protected View và in ấn. Bạn chọn File ➜ Print và sau đó nhấp vào nút Enable Printing.
  
  Tuy nhiên, chúng ta không thể sao chép được ngay trong phần Protected View. Cách duy nhất để sao chép thông tin từ một bảng tính trong Protected View là phải kích chế độ Enable.
  
  Nếu bạn thật sự muốn mở một tập tin trong Protected View, chọn File ➜ Open để hiển thị hộp thoại Open. Chọn tập tin của bạn và sau đó nhấp vào mũi tên bên phải của nút Open. Một trong các tùy chọn được hiển thị là Open In Protected View.
  
  Để thay đổi các thiết lập Protected View, chọn File ➜ Options (Tùy chọn) ➜ Trust Center➜ Trust Center Settings ➜ tab Protected View trong hộp thoại Trust Center.
  Hình 3-2 cho thấy các tùy chọn. Theo mặc định, tất cả bốn Option đều được chọn.
  
  Hình 3-2:
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 22-06-12, 10:13 PM

  TIP 4: Lựa chọn một phạm vi bằng cách sử dụng phím shift và các phím mũi tên
  
  Chọn 1 vùng liên tục:
  - Nhấn và giữ phím shift & di chuyển các phím mũi tên để chọn phạm vi cần thiết
  - Có thể kết hợp cách trên với phím End để di chuyển nhanh đến ô chứa dữ liệu cuối cùng
  - Để trỏ ở ô đầu tiên ở trên - bên trái, nhấp giữ Shift, nhấp trỏ vào ô dưới cùng - bên phải
  - Chọn toàn bộ các ô trong khu vực hiện tại (một sheet): để trỏ ở vị trí ô bất kỳ - nhấp Ctrl+A
  
  Chọn phạm vi không liên tục (hình 4-2):
  Dùng chuột hay phím chọn 1 dãy ô - nhấn Shift+F8 - sau đó chọn phạm vi kế tiếp mà không bị hủy chọn lựa trước
  
  
  
  Chọn toàn bộ hàng ngang (một hay nhiều hàng):
  - Để trỏ nằm ô cột số thứ tự của hàng -> nhấp chọn hàng. Nhấp giữ phím Shift nếu muốn chọn nhiều hàng liên tục hay giữ phím Ctrl nếu hàng không liên tục.
  - Hoặc chọn bất kỳ ô trong hàng ->Shift+spacebar ->Giữ Shift và dùng các phím mũi tên để mở rộng (chọn hàng liên tục) hay giữ phím Ctrl (chọn hàng không liên tục)
  
  Tương tự cho chọn toàn bộ một cột (nếu bằng phím thì dùng Ctrl+spacebar)
  
  Chọn nhiều sheet:
  Nói chung, lựa chọn một loạt multisheet là một quá trình hai bước đơn giản:
  1. Chọn toàn bộ phạm vi trong một tờ đầu tiên (Ctrl+A)
  2. Chọn các sheet cần chọn (nếu chọn liên tục chỉ cần nhấp chọn sheet đầu - giữ Shift trong khi nhấp sheet cuối; Nếu không liên tục thì giữ Ctrl trong khi nhấp chọn từng sheet)
  
  Chú ý:
  - Khi được chọn các thanh sheet sẽ có màu trắng và thanh tiêu đề sẽ có chữ [Group]
  - Sau khi xong, nhấp bất kỳ thanh sheet nào để thoát khỏi chọn multisheet

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 22-06-12, 11:57 PM

  TIP 5: Tạo sự lựa chọn vùng "đặc biệt"
  
  

  Trong một số trường hợp, bạn muốn xác định vị trí các loại hình cụ thể của các ô trong bảng tính của bạn. Ví dụ, sẽ không được thuận tiện để có thể xác định vị trí tất cả các ô có chứa một công thức, hoặc có lẽ tất cả các ô có giá trị phụ thuộc vào ô hiện tại?
  
  Excel cho biết một cách dễ dàng để xác định vị trí và nhiều loại riêng biệt khác của các ô.
  
  Chìa khóa làm việc này là các hộp thoại Go To Special. Chọn Home➜Find & Select➜Go To Special để hiển thị hộp thoại Go To Special, như thể hiện trong hình 5-1. Hoặc nhấn F5 và sau đó nhấp vào nút Special trong hộp thoại Go To. (Click to View)

  
  
  
  Sau khi bạn thực hiện sự lựa chọn của bạn ở hộp thoại Go To Special, Excel lựa chọn tập hợp đủ điều kiện của các ô trong việc lựa chọn hiện tại. Thông thường, việc này tạo ra trong một đa chọn lựa. Nếu không có ô nào đủ điều kiện, Excel cho báo bạn biết bằng thông điệp " No cells were found.” (Không tìm thấy ô nào)
  
  Nếu bạn đưa lên hộp thoại Go To Special khi chỉ có một ô được chọn, Excel căn cứ lựa chọn của nó trên toàn bộ khu vực hoạt động của bảng tính (sheet). Nếu không, lựa chọn được dựa trên phạm vi bạn đã nhấp chọn.
  
  Bảng 5-1 tóm tắt các tùy chọn có sẵn trong Go To hộp thoại đặc biệt.
  
  Khi bạn chọn một tùy chọn trong hộp thoại Go To Special, hãy thật lưu ý những tùy chọn phụ cũng sẽ được chọn sẵn. Ví dụ, khi bạn chọn tùy chọn Constants (các hằng số) hay (Formulas) công thức, 4 tùy chọn phụ cũng được chọn sẵn để giúp bạn tinh chỉnh thêm các kết quả. Tương tự như vậy, tùy chọn phụ của Dependents (Phụ thuộc), cũng áp dụng cho Precedents (Tiền lệ) và Data (Dữ liệu). Tùy chọn phụ Validation cũng áp dụng cho Conditional formats (các định dạng có điều kiện)

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 23-06-12, 04:08 PM

  TIP 6: Undoing, Redoing & Repeating (Hoàn tác, Làm lại, và Lặp lại)
  
  

  Thủ thuật này mô tả ba hoạt động giúp bạn phục hồi các thao tác sai và cải thiện chỉnh sửa của bạn hiệu quả. (Click to View)

  
  UNDOING:
  Bạn có thể đảo ngược trở về tất cả các lệnh trong Excel bằng cách sử dụng lệnh Undo, nằm trên thanh công cụ Quick Access hay Ctrl + Z (khoảng 100 lệnh sau cùng). Tuy nhiên, bạn không thể đảo ngược được một khi bạn đã lưu (save) các thao tác đó lại.
  
  Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn không thể Undo hiệu quả của các lệnh macro đã thực hiện.
  
  REDOING:
  Nút Redo (nằm ở bên phải của nút Undo trên thanh công cụ Quick Access) hoặc nhấn Ctrl+Y hoặc F4 để lặp lại các lệnh đã được hoàn tác
  
  REPEATING:
  Bạn có thể lặp lại các hoạt động Excel bằng cách nhấn Ctrl+Y hoặc F4. Lệnh này chỉ đơn giản lặp đi lặp lại những hành động cuối cùng, trừ khi hoạt động cuối cùng là một hoạt động Undo.
  
  Excel cũng có một nút Repeat, nhưng nó không có sẵn. Bạn có thể thêm nút này vào thanh công cụ Quick Access:
  
  1. Kích chuột phải vào thanh công cụ Quick Access và chọn Customize Quick Access Toolbar để hiển thị các tab Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options.
  2. Trong hộp thoại Excel Options, chọn lệnh bạn muốn từ danh sách thả xuống bên trái.
  3. Trong danh sách các lệnh, chọn Repeat.
  4. Nhấp Add để thêm các lệnh được lựa chọn vào thanh công cụ Quick Access.
  5. Nhấp OK để đóng hộp thoại Excel Options.
  
  Tại sao thêm nút Repeat để truy cập nhanh của thanh công cụ, khi nhấn Ctrl+Y là dễ dàng như vậy? Một lý do là bạn có thể di chuyển con trỏ chuột trên nút và Excel sẽ hiển thị bảng mô tả của những gì sẽ được Repeat (xem Hình 6-2). Một lý do khác là các nút Repeat bị vô hiệu hóa nếu bạn không thể lặp lại các lệnh gần đây nhất - một dấu hiệu trực quan có thể ngăn cản bạn cố gắng để lặp lại một thao tác không thể được lặp lại được.
  
  Hình 6-2:
  
  
  Lưu ý: Thật không may, lặp lại một thao tác không phải là lệnh hoàn toàn đáng tin cậy. Thực tế, nó bị lỗi nghiêm trọng. Trong một số trường hợp, bạn có thể thấy rằng cách nhấn Ctrl+Y không có hiệu lực (khi nó cần phải có một hiệu ứng). Có khi, bạn có thể thấy rằng cách nhấn Ctrl+Y lặp lại các lệnh mà bạn đã thao tác trước chứ không phải các lệnh vừa rồi.
• Bài trước Bài tiếp