• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

[Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Thế Giới Văn Phòng
  • Tin Học Văn Phòng
  • Ms Excel
  • [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks
• [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 23-06-12, 05:52 PM

  TIP 7: Cách sử dụng phím tắt (Click to View)

  
  

  Shortcut	Chức năng
  F11	Tạo một Biểu đồ (Chart) trên một sheet riêng từ dữ liệu trong phạm vi đã chọn
  Alt+F11	Tạo một Biểu đồ (Chart) trên sheet đó từ dữ liệu trong phạm vi đã chọn
  F5	Hiểu thị hộp thoại Go To
  Alt	Hiển thị keytips cho các lệnh Ribbon để bạn có thể truy cập các lệnh bằng cách sử dụng các chữ cái trên bàn phím.
  F2	Chỉnh sửa ô đang chọn
  Shift+F2	Chỉnh sửa nhận xét trong ô đang chọn hoặc chèn thêm nhận xét nếu ô này chưa có.
  Ctrl+Shift+_	Xóa hết các đường kẻ trong phạm vi được chọn
  Ctrl+Shift++	Chèn (insert) ô hay vùng phạm vi được chọn
  Shift+F10	Hiển thị menu phím tắt cho của mục được chọn.
  Ctrl+F6	Kích hoạt cửa sổ tiếp theo.
  Ctrl+PgUp	Kích hoạt các sheet trước của bảng tính.
  Ctrl+PgDn	Kích hoạt các sheet tiếp theo trong bảng tính.
  Alt+Ctrl+V	Hiển thị hộp thoại Paste Special.
  Alt+=	Thao tác tương ứng với cách nhấn vào nút AutoSum.
  Ctrl+B	Bôi đậm vùng chọn
  Ctrl+C	Sao chép vùng chọn
  Ctrl+D	Sao chép ô trên cùng vùng chọn đến các ô khác trong vùng được chọn
  Ctrl+F	Hiển thị hộp thoại tìm kiếm
  Ctrl+H	Hiển thị hộp thoại Replace
  Ctrl+I	In nghiêng vùng chọn
  Ctrl+N	Tạo file mới
  Ctrl+R	Sao chép ô nằm cuối cùng bên trái đến các ô khác trong vùng chọn
  Ctrl+S	Lưu bảng tính
  Ctrl+V	Dán bảng sao hay bảng cắt vào vùng được chọn
  Ctrl+X	Cắt vùng chọn
  Ctrl+Y	Lặp lại lệnh cuối cùng
  Ctrl+Z	Hoàn lại thao tác cuối cùng

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 24-06-12, 02:41 PM

  TIP 8: Duyệt Sheets trong bảng tính
  
  Một sheet (bảng tính) có thể chứa nhiều trang tính. Để kích hoạt một sheet:
  - Nhấp vào tab của sheet đó
  - Nhấp chuột phải vào công cụ điều khiển tab di chuyển để hiển thị một danh sách popup của tên sheet (xem hình 8-2).
  - Ctrl + PgDn: Kích hoạt các sheet tiếp theo
  - Ctrl + PgUp: Kích hoạt sheet trước đó
  
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 24-06-12, 03:28 PM

  TIP 9: Thiết lập lại vùng sử dụng Worksheet
  
  Khi bạn nhấp Ctrl+End, Excel kích hoạt ô cuối cùng bên phải trong vùng sử dụng của sheet. Nếu Excel xác định nhầm vùng sử dụng:
  - Đầu tiên, hãy thử lưu bảng tính, Excel có thể xác định ô cuối cùng một cách chính xác.
  - Nếu Excel vẫn chưa xác định ô cuối cùng, bạn cần phải xoá (delete) các cột bên phải của dữ liệu của bạn và sau đó xóa các hàng bên dưới dữ liệu của bạn (do bạn xóa dữ liệu nhưng vẫn còn các định dạng)
  Sau khi thực hiện các bước này, nhấn Ctrl+End sẽ đưa bạn đến ô cuối cùng thực sự.
  - Sử dụng hộp thoại Go To Special: Chọn Home➜Find & Select➜Go To Special. Chọn tùy chọn Last Cell và OK.

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 24-06-12, 04:42 PM

  TIP 10: Hiểu rõ Workbooks so với Windows
  
  

  Thông thường, một workbook được hiển thị trong một cửa sổ duy nhất trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tạo ra nhiều cửa sổ một lúc cho một workbook, để có thể xem cùng lúc kết quả và công thức cũng như biểu đồ của chúng- bằng cách sử dụng lệnh View➜Window➜New Window. (Click to View)

  
  Một trong những câu hỏi phổ biến nhất trong Excel là "Tại sao Excel hiển thị hai bản sao của workbook của tôi?" Dấu hiệu: tên tập tin được theo sau bởi một dấu hai chấm và một số (ví dụ, Budget.xlsx:2).
  
  Hầu hết người hỏi câu hỏi này có thể đã vô tình thao tác lệnh New Window. Chỉ cần nhấp vào X trên thanh tiêu đề hoặc, sử dụng phím tắt Ctrl+F4 để đóng cửa sổ muốn đóng.
  
  - Lệnh View➜Window➜Arrange All hữu ích khi bạn muốn mở các sheet khác nhau (hoặc cùng một sheet) trong một workbook trên hai hay nhiều cửa sổ để có thể xem cùng lúc hoặc đối chiếu kết quả và công thức cũng như biểu đồ của chúng.
  - Bạn có thể xem kết quả các ô và công thức của chúng cùng một lúc, bằng cách tạo ra một cửa sổ thứ hai và sau đó nhấn Ctrl+`(phím thường cũng có các ký tự dấu ngã) để hiển thị các công thức. (Xem hình 10-1).
  
  
  
  Lưu ý: Khi bạn cần phải so sánh thông tin trong các sheet khác nhau (hoặc cùng sheet tương tự trong hai cửa sổ), hãy thử lệnh View➜Window➜View Side by Side. Nó giúp cho việc so sánh hai bảng tính dễ dàng bởi vì Excel sẽ tự động cuộn cửa sổ thứ hai để giữ cho chúng đồng bộ. Để sử dụng tính năng này với một workbook duy nhất, lần đầu tiên tạo ra một cửa sổ thứ hai bằng cách chọn lệnh View ➜ Window ➜ New Window.

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 24-06-12, 06:37 PM

  TIP 11: Tùy chỉnh Quick Access Toolbar
  
  

  Thủ thuật này giúp chuyển đổi các lệnh mà bạn thường xuyên sử dụng lên trên thanh Quick Access Toolbar. (Click to View)

  
  Lưu ý: Trong tình huống thanh công cụ Quick Access không hiển thị ở chế độ toàn màn hình, kích hoạt bằng cách chọn View➜Workbook Views➜Full Screen. Để hủy bỏ chế độ toàn màn hình, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Close Full Screen hoặc nhấp Escape.
  
  Giới thiệu về thanh công cụ Quick Access
  Theo mặc định, thanh công cụ truy cập nhanh được đặt ở phía bên trái của thanh tiêu đề Excel, và nó bao gồm ba công cụ sau đây:
  - Save: Lưu bảng tính đang chọn.
  - Undo: đảo ngược tác dụng của thao tác cuối cùng.
  - Redo: đảo ngược kết quả của Undo.
  
  Nếu thích, bạn có thể di chuyển thanh công cụ Quick Access dưới Ribbon: kích chuột phải vào thanh Quick Access và chọn Show Quick Access Toolbar Below The Ribbon.
  
  Thêm lệnh mới vào thanh công cụ Quick Access
  
  Hình 11-1:
  
  
  - Nhấp vào thanh control Quick Access thả xuống, (xem hình 11-1). Chọn một lệnh từ danh sách, và Excel sẽ tự động thêm nó vào thanh công cụ Quick Access của bạn.
  - Kích chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar. Lệnh đó sẽ được thêm vào thanh Quick Access của bạn ở vị trí sau cùng.
  - Kích chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh Quick Access toolbar hoặc Ribbon và chọn Customize Quick Access Toolbar.
  
  Hình 11-2:
  
  
  Hình 11-2 cho thấy các tab Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options. Chọn các mục lệnh từ danh sách thả xuống bên trái, và add danh sách các lệnh đó vào Quick Access Toolbar bên phải.
  
  Thực hiện các thao tác khác trên thanh Quick Access Toolbar
  
  Dưới đây là một số thao tác bạn có thể làm với thanh công cụ Quick Access của bạn:
  
  - Sắp xếp lại các biểu tượng thanh công cụ truy cập nhanh: Thay đổi thứ tự của các biểu tượng thanh công cụ Quick Access, bạn có thể làm như vậy trên tab Customization (Tùy biến) của hộp thoại Excel Options. Chọn lệnh và sau đó sử dụng mũi tên lên và xuống bên phải để di chuyển các biểu tượng.
  - Hủy bỏ các biểu tượng thanh công cụ truy cập nhanh: kích chuột phải vào biểu tượng và chọn Remove from Quick Access Toolbar. Hoặc sử dụng tab Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options, chọn lệnh trong danh sách bên phải và nhấp vào nút Remove.
  - Chia sẻ thanh công cụ Quick Access của bạn: Sử dụng các nút Import / Export để lưu một tập tin có chứa tùy biến Quick Access toolbar của bạn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ tập tin này với người khác. Thật không may, tập tin này cũng sẽ chứa các tùy chỉnh Ribbon mà bạn có thể đã thực hiện (xem TIP 12). Nói cách khác, bạn không thể chia sẻ thanh công cụ Quick Access mà không chia sẻ tùy chỉnh Ribbon của bạn.
  - Thiết lập lại các thanh công cụ truy cập nhanh: Nếu bạn muốn trở lại thanh công cụ Quick Access trạng thái mặc định của nó, hiển thị các tab Quick Access toolbar trong hộp thoại Excel Options và nhấp vào nút Reset và chọn Reset Only Quick Access Toolbar. Tất cả các tùy chỉnh của bạn biến mất, và thanh công cụ Quick Access sau đó hiển thị ba lệnh mặc định của nó.

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 26-06-12, 09:24 PM

  TIP 12: Tùy chỉnh giao diện Ribbon
  
  

  Excel 2010 có thêm chức năng cho phép bạn tùy chỉnh Ribbon bằng nhiều cách:
  - Thêm một tab mới.
  - Thêm một nhóm mới vào một tab.
  - Thêm lệnh cho một nhóm.
  - Hủy bỏ các nhóm từ một tab.
  - Hủy bỏ lệnh từ các nhóm tùy chỉnh.
  - Thay đổi thứ tự của các tab.
  - Thay đổi thứ tự của các nhóm trong một tab.
  - Thay đổi tên của một tab.
  - Thay đổi tên của một nhóm.
  - Thiết lập lại Ribbon để loại bỏ tất cả các tùy chỉnh. (Click to View)

  
  Một số thao tác mà bạn không thể thực hiện:
  - Bạn không có thể loại bỏ được tab built-in (tích hợp?) - nhưng bạn có thể ẩn chúng.
  - Bạn không thể thêm các lệnh vào nhóm buit-in.
  - Bạn không thể loại bỏ các lệnh từ các nhóm built-in.
  - Bạn không thể thay đổi thứ tự các lệnh trong một nhóm built-in.
  
  Kích chuột phải vào bất cứ nơi nào trên Ribbon và chọn Customize Ribbon. Tùy chỉnh giao diện Ribbon rất giống như tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access, được mô tả trong Tip 11. Sự khác biệt duy nhất là bạn cần phải quyết định nơi để đặt các lệnh trong Ribbon. Cách chung là:
  
  Hình 12-1:
  
  
  1. Sử dụng danh sách thả xuống bên trái (có nhãn Choose Command From) để hiển thị các nhóm lệnh khác nhau.
  2. Xác định vị trí các lệnh trong hộp danh sách bên trái và nhấp chọn.
  3. Sử dụng danh sách thả xuống ở bên phải (có nhãn Customize The Ribbon) để lựa chọn một nhóm các tab. Main Tab (Tabs chính) là các tab mà luôn luôn nhìn thấy; Tool Tabs là các tab xuất hiện theo ngữ cảnh khi một đối tượng cụ thể được chọn.
  4. Trong hộp danh sách bên phải, chọn tab và nhóm mà bạn muốn để đặt lệnh. Bạn cần phải bấm vào control "dấu cộng" để mở rộng danh sách phân cấp. Hãy nhớ rằng bạn không thể thêm các lệnh vào trong nhóm tích hợp, vì vậy bạn có thể cần phải sử dụng tab mới hoặc nút New Group để thêm một tab hoặc nhóm.
  5. Nhấp vào nút Add để thêm các lệnh được lựa chọn từ trái sang nhóm bên phải.
  
  Sử dụng các nút Rename để đổi tên các tab được lựa chọn hoặc nhóm, nếu muốn, kể cả nhóm built-in.
  
  Hình 12-2 cho thấy một phần của một Ribbon tùy chỉnh. Trong trường hợp này, tôi bổ sung thêm hai nhóm tab View: Extra Commands (với bốn lệnh mới), vàText To Speech (với hai lệnh mới). Tôi đã chèn các nhóm mới này giữa Zoom và các nhóm Window.
  
  Hình 12-2
  

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 26-06-12, 10:04 PM

  TIP 13: Truy cập vào Ribbon bằng bàn phím của bạn
  
  

  Ribbon rất gần gũi với bàn phím. Bí quyết là để nhấn giữ phím Alt (hoặc phím dấu gạch chéo /) để hiển thị cửa sổ pop-up keytips: Mỗi điều khiển Ribbon sẽ có một chữ cái (hoặc một loạt các chữ cái) mà bạn có thể gõ để ra lệnh. (Click to View)

  
  Bằng cách này, bạn không phải giữ phím Alt khi bạn gõ các chữ cái keytip.
  
  Hình 13-1:
  
  
  Hình 13-1 là hình ảnh các tab Home sau khi tôi bấm phím Alt để hiển thị keytips. Nếu bạn nhấp một trong các keytips, màn hình hiển thị nhiều keytips hơn. Ví dụ, để sử dụng bàn phím để sắp xếp các nội dung của ô bên trái, nhấn giữ Alt theo sau là H (Trang chủ) và sau đó AL (cho canh lề trái).
  
  Sau khi bạn nhấn giữ Alt, bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải để di chuyển qua các tab. Khi bạn đến tab thích hợp, bấm phím mũi tên xuống để vào Ribbon. Sau đó, sử dụng các phím mũi tên trái và phải để di chuyển qua các lệnh Ribbon. Khi bạn đến lệnh mà bạn cần, nhấn Enter để thực hiện nó.

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 26-06-12, 11:43 PM

  TIP 14: Phục hồi lại tập tin của bạn
  
  

  Phiên bản Excel 2010 có khả năng tự động lưu công việc của bạn. Tính năng phiên bản bao gồm hai thành phần:
  - Các phiên bản của một workbook được lưu tự động, và bạn có thể xem chúng.
  - Các workbook bạn đã đóng mà không lưu, sẽ được lưu như các phiên bản dự thảo. (Click to View)

  
  Phục hồi các phiên bản của bảng tính hiện tại
  Chọn File ➜ Info: để xem các phiên bản cũ được liệt kê từng phần (nếu có) của workbook hiện tại.
  
  Hình 14-1 cho thấy hai phiên bản được tự động lưu workbook có sẵn.
  
  
  Phục hồi công việc chưa được lưu
  Để phục hồi một bảng tính mà bạn không lưu khi đóng, chọn File➜Info➜Versions và chọn Recover Draft Versions. Bạn nhìn thấy một danh sách của tất cả các phiên bản dự thảo của bảng tính của bạn.
  
  Những dự thảo cũng được liệt kê trong danh sách tập tin gần đây, hiển thị khi bạn chọn File ➜Recent.
  Hãy nhớ rằng phiên bản dự thảo được xóa sau bốn ngày, hoặc cho đến khi bạn chỉnh sửa các tập tin.
  
  Lưu ý: Bạn có thể điều chỉnh các phiên bản tính năng trong tab Save của hộp thoại Excel Options. Ví dụ, bạn có thể thay đổi khoảng thời gian lưu tự động (mặc định là 10 phút), tắt tự động lưu cho một bảng tính cụ thể, hoặc vô hiệu hóa tính năng này cho tất cả các bảng tính.

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 27-06-12, 01:02 AM

  TIP 15: Tùy chỉnh Workbook mặc định
  
  

  Thay đổi mặc định trong hộp thoại Excel Options Tab
  General của hộp thoại Excel Options có bốn thiết lập kiểm soát bảng tính mới (xem hình 15-1).
  
  Bạn có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ, cấu trúc, và số lượng sheet. Khi bạn thay đổi bất kỳ các thiết lập này, tất cả các bảng tính mới sẽ sử dụng các thiết lập mới của bạn. (Click to View)

  
  Hình 15-1:
  
  
  Tạo một mẫu book.xltx
  - Chọn số sheet bạn muốn
  - Chọn kiểu dáng: sử dụng Style Gallery (Home➜Styles), click chuột phải vào Style Gallery mà bạn chọn ➜ Modify
  - Cài đặt in: chọn tab Page Layout để chỉnh biên độ trang giấy, khổ giấy
  - Độ rộng cột: Nếu bạn muốn thay đổi chiều rộng mặc định các cột.
  - Card đồ họa: Bạn có thể chèn một hoặc hai đối tượng đồ họa - ví dụ, logo công ty của bạn hoặc một hình ảnh con mèo của bạn.
  
  Khi bảng tính mặc định mới được thiết lập thông số kỹ thuật của bạn, chọn File ➜ Save As. Trong Hộp thoại Save As, hãy làm theo các bước sau:
  1. Chọn Template (*. Xltx) trong danh sách thả xuống Save As Type. Nếu file mẫu của bạn có chứa bất kỳ macro VBA, chọn Excel Macro-Enabled Template (*. Xltm).
  2. Đặt tên book.xltx tập tin (hoặc book.xltm nếu nó có macro).
  3. Hãy chắc chắn rằng tập tin được lưu vào thư mục XLStart của bạn.
  
  Excel đề nghị bạn lưu các tập tin trong thư mục Templates của bạn, nhưng nó phải được lưu trong thư mục XLStart của bạn.
  
  Lưu ý: Các vị trí của thư mục XLStart khác nhau. Để tìm vị trí của thư mục XLStart của bạn, nhấn Alt + F11 để kích hoạt trình soạn thảo VB. Nhấn Ctrl + G để hiển thị cửa sổ ngay lập tức, và sau đó gõ câu lệnh này và nhấn Enter:
  
  

  Mã:

  ? Application.StartupPath

  
  Sau khi bạn lưu các tập tin, bạn có thể đóng nó lại. Bây giờ, mỗi khi bạn khởi động Excel, hay khi bạn nhấn Ctrl + N bảng tính mới được hiển thị sẽ được dựa trên mẫu bạn tạo ra.
  
  Để trở lại một trong các bảng tính Excel mặc định bình thường, chọn File ➜ New và chọn mục Workbook Trống.

• RE: [Giáo trình]Excel 2010 Tips & Tricks

  Hạ Vàng > 27-06-12, 10:40 PM

  TIP 16: Sử dụng theme
  
  

  Các thành phần Excel được kiểm soát bởi theme là:
  - Các ô và phạm vi sử dụng màu sắc theme (như trái ngược với màu sắc tiêu chuẩn)
  - Bảng (Table)
  - Biểu đồ (Chart)
  - Sparkline đồ họa
  - Bảng Pivot
  - PivotTable Slicer
  - Hình dạng (Shapes)
  - SmartArt
  - WordArt
  - Bảng tab màu sắc (Click to View)

  
  Hình 16-1 cho thấy một bảng tính có chứa các yếu tố Excel khác nhau. Các mục này sử dụng chủ đề mặc định, được gọi là Office Theme.
  
  
  Hình 16-2 cho thấy cùng một bảng tính sau khi áp dụng một theme khác. Theme khác làm thay đổi phông chữ, màu sắc (có thể không rõ ràng trong hình), và các hiệu ứng đồ họa sơ đồ SmartArt.
  
  
  Áp dụng một theme
  - Hình 16-3 cho thấy những lựa chọn theme xuất hiện khi bạn chọn Page ➜ Layout ➜ Themes.
  - Khi bạn nhìn thấy một theme mà bạn thích, nhấp vào nó để áp dụng cho tất cả các sheet trong workbook.
  - Bạn không thể sử dụng các chủ đề khác nhau trên các sheet khác nhau trong một workbook.
  
  
  Lưu ý: Bởi vì chủ đề sử dụng phông chữ và kích cỡ phông chữ khác nhau, thay đổi một theme khác nhau có thể ảnh hưởng đến cách bố trí của bảng tính của bạn. Do đó, bạn có thể cần phải thực hiện một số điều chỉnh sau khi bạn áp dụng một theme mới. Để có kết quả tốt nhất, quyết định trên một chủ đề trước khi bạn làm quá nhiều việc trên tập tin.
  
  Tùy chỉnh một theme
  - Nhóm Page Layout ➜ theme có chứa ba điều khiển khác: Màu sắc, Fonts, và Hiệu ứng. Bạn có thể sử dụng các điều khiển để thay đổi chỉ là một trong ba thành phần của một chủ đề. Muốn thay đổi phông chữ ưa thích khác, chọn control Page Layout ➜Themes➜Fonts.
  - Nếu muốn sự lựa chọn thêm phông chữ khác, chọn Page layout➜Themes➜Fonts➜Create New Theme Fonts (xem hình 16-4).
  
  
  - Sử dụng control Page Layout ➜Themes➜Colors để lựa chọn một bộ khác nhau của màu sắc.
  - Bạn có thể tự tạo ra một thiết lập tùy chỉnh màu sắc bằng cách chọn Page Layout ➜ Themes ➜ Colors ➜Create Theme Colors. Lệnh này sẽ hiển thị hộp thoại như trong hình 16-5.
  
  
  Lưu ý rằng mỗi chủ đề bao gồm 12 màu. Bốn trong số các màu sắc cho văn bản và hình nền, sáu dấu, và hai là cho các siêu liên kết. Mười màu đầu tiên là màu sắc xuất hiện trong chủ đề màu sắc chọn điều khiển. Khi bạn xác định màu sắc khác nhau, bảng điều khiển Preview trong hộp thoại được cập nhật.
  - Bạn cũng có thể tùy chỉnh các hiệu ứng chủ đề.
  - Bạn có thể lưu các chủ đề mới bằng cách chọn Page Layout➜Themes➜Save Current Theme. Chủ đề tùy chỉnh của bạn xuất hiện trong danh sách chủ đề trong mục Custom.
• Bài trước Bài tiếp