• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Access Nâng Cao
  • Thư Viện Ứng Dụng
  • Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS
• Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

• Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  vietnc > 20-12-18, 12:13 PM

  Tình hình là mình có phát triển phần mềm quản lý thiết bị dạy học ở trường THCS, muốn chia sẽ và mong mọi người trong 4rom đóng góp ý kiến, chỉnh sửa cho hoàn thiện để mình đưa vào sử dụng tại trường của mình.
  Do mới tập tành làm access nên thiết kế giao diện các form chưa được đẹp, anh em nào có thể chỉnh sửa dùm mình.
  Link tải: https://drive.google.com/open?id=1uRP8Hd...Z33AxfFBtP

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  tranthanhan1962 > 21-12-18, 03:52 AM

  Hello vietnc! Rất vui được gặp bạn, tham gia mười mấy năm Thủ thuật access mới tìm thấy một bạn đồng hương! Tôi đang ở TP Cao Lãnh, cũng có một số bạn đang làm công tác giáo dục ở Lấp Vò - Đồng Tháp (trước đây tôi cũng là người trong ngành sư phạm) và bạn là người đầu tiên tôi biết cùng quê. Nói chung CSDL của bạn viết đáp ứng được công việc của bạn là OK rồi, tôi chỉ điều chỉnh mấy cái râu ria để "ra dáng" phần mềm mà thôi.
  1/Giao diện kiểu Main Switchboard đã qua rồi giờ chẳng ai thiết kế giao diện đó nữa cả, nếu access 2003  thì sử dụng hệ thống Menu (tôi xừ lý trong phần Demo) còn các ver cao hơn thì sử dụng hệ thống Ribbon. Cách này làm phần mềm ra dáng hơn kiểu Main Switchboard. Điều này chỉ gợi ý thôi chứ không quan trọng lắm.
  2/ Các lệnh "DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu...." là lệnh gọi command trên thanh menu gốc của access sẽ dễ bị lỗi khi nâng cấp CSDL hoặc sử dụng trên version khác. Nên sử dụng các lệnh trực tiếp. (phần này tôi có điều chỉnh trong Demo)
  3/Nên đặt tên rõ ràng cho các đối tượng (Không dấu, không khoảng trắng - nếu cần thì sử dụng dấu "_") đều này giúp thuận lợi cho việc viết code chứ commad1, command2... Khó phân biệt và dễ gây nhầm lẫn.
  4/Nên sử dụng Startup để xử lý các công việc: Gọi Display Form (không cần viết macro), Ẩn Database Windows để người sử dụng không thể vào table, Ẩn Toolbar để người sử dụng không thể thiết kế lại các đối tượng
  5/Khi hoàn chỉnh chuyển CSDL sang MDE để bảo mật cho phần thiết kế. Ngoài ra bạn có thể tạo form login để bảo mật số liệu CSDL.
  * Trên tập tin Demo bạn không thể thấy Database Window và menu gốc của access. Muốn hiện trở lại các đối tượng này bạn nhấn kèm phím Shift khi Open. Tất nhiên bạn cũng có thể khóa luôn phím shift và chỉ mở lại được nếu có mật khẩu. Phần này đã có trên forum bạn có thể tự nghiên cứu. Hy vọng sẽ giúp được cho bạn.
  
  Demo

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  vietnc > 21-12-18, 09:44 AM

  Cảm ơn đã đóng góp cho mình. Thật sự mới tìm hiểu và làm access thôi nên còn nhiều bỡ ngỡ. Cái bản demo bạn gởi cho mình có chỉnh sửa một vài chổ mình thấy hay lắm, nhưng muốn hoàn thiện thêm do mình chưa có kinh nghiệm nên cách thiết kế form còn xấu, bạn có thể thiết kế dùm mình 1 form mẫu để mình tham khảo không. Thêm nữa, mình muốn ngay khi mở phần mềm lên sẽ có một form giao diện có các hình ảnh tượng trưng cho các menu lớn để đi đến các form chi tiết, bạn có thể giúp mình không ?
  Mình muốn làm mẫu phiếu mượn - trả thiết bị in ra cho giáo viên điền thông tin sau đó mới nhập vào form "mượn thiết bị".
  Phần này không biết nên làm report hay làm form ?
  Mong bạn hướng dẫn giúp mình

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  tt1212 > 21-12-18, 02:04 PM

  Giao diện nhin rỗi quá bạn cai thiện lai cho no dễ dùng hơn

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  tranthanhan1962 > 21-12-18, 02:24 PM

  1/Mẫu phiếu mượn - trả thiết bị in ra cho giáo viên điền thông tin cũng chính là report chỉ có điều nó là 1 report trắng (không có recordsource) cái này có thể thiết kế trong database hay ờ ngoài word cũng được. Cài này dễ làm mà nó chỉ có ý nghĩa lưu trữ văn thư chứ không dính dáng gì nhiều với CSDL.
  2/Form giao diện có các hình ảnh tượng trưng mà bạn nói chính là form Switchboard hay cụ thể là cái FORM CHINH trong database của bạn. Nếu muốn làm hình ảnh thì bạn thay thế các Command Button bằng Image chèn hình rồi đưa lệnh vào cũng bằng event On Click. Bạn cũng có thể chèn hình vào Command Button rồi cho thiết kế cho nó lớn theo ý muốn. Có điều làm form startup kiểu Switchboard hơi bất tiện hơn là Menu hoặc Rippon ở chỗ là phải thường xuyên gọi lệnh mở form Switchboard vì nếu sau một công việc nào đó mà lỡ tắt mất Switchboard chỉ chỉ còn các tắt ứng dụng rồi mở lại, rất mất công. trường hợp để Switchboard luôn hiển thị khi làm công việc khác thì gây chật chội không gian làm việc và rối mắt.
  3/Về việc thiết kế form, quan trọng là nó phải tiện lợi cho người nhập liệu. Xử lý sau cho hợp lý từ phải qua trái hay từ trên xuống dưới cho việc di chuyển giữa các đối tượng trên form. Thiết kế các phím tắt hổ trợ focut đối tượng dễ dàng. Nếu bạn để ý trên menu của database demo của mình sẽ thấy có các chữ gach dưới muốn gọi các menu này chỉ cần bấm Alt+chữ gạch dưới là lệnh được thự thi mà không cần dùng chuột. Các caption ít chữ nhưng súc tích rõ nghĩa sẽ dễ gây thiện cảm cho người sử dụng. Một form đơn giản, rõ ràng, dễ thao tác sẽ tốt hơn một form màu mè, rườm rà rối mắt với nhiều chi tiết thừa dễ gây phản cảm với người nhập liệu. Bạn có thể vào chuyên mục form của forum để nghiên cứu thêm hoặc chỉ cần shearch hình ảnh form trên google là có rất nhiều mẫu để tham khảo.

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  duynamvnn1208 > 24-12-18, 03:07 PM

  Cá nhân mình thấy dùng theo MainForm vẫn dễ sử dụng hơn thanh Ribbon. Chủ yếu thiết kế sao cho dễ nhìn có tính Logic thôi.
  Bạn tạo rao một Form mới tên là MenuForm trong đó có 3 button, mỗi Button sẽ mở một Form mới
  button1: mở form cập nhập thông tin trường lớp
  button2: mở form In ấn
  button3: mở form Danh mục
  
  Form của bạn nên bạn tự thiết kế thôi. Nhưng khi thiết kế form thì chia nhỏ từng nội dung chính theo sơ đồ tư duy sẽ dễ nhìn và dễ sử dụng hơn.
  Chia theo các hạng mục lớn trong các hạng mục lớn thì sẽ chia theo các hạng mục nhỏ hơn.
  
  Cũng như thiết kế hệ thống cho một công ty, đầu tiên sẽ chia ra các Tool theo từng phòng ban, trong phòng ban lại chia nhỏ theo từng tag vụ chính ... không nên cho hết vào một như bạn nhé

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  vietnc > 25-12-18, 10:30 AM

  Mong mọi người giúp mình làm sao khi mở một cửa sổ mới (form hay report) thi cửa sổ trước đó ẩn đi, khi đóng thì sẽ hiện lại. Chứ nếu hiển thị nhiều cửa sổ sẽ rối mắt.
  Thêm nữa, cái form Mượn_Trả thiết bị bị báo lỗi macro2 mà mình trong database không có macro này

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  tranthanhan1962 > 26-12-18, 12:41 AM

  (25-12-18, 10:30 AM)vietnc Đã viết: Mong mọi người giúp mình làm sao khi mở một cửa sổ mới (form hay report) thi cửa sổ trước đó ẩn đi, khi đóng thì sẽ hiện lại. Chứ nếu hiển thị nhiều cửa sổ sẽ rối mắt.
  Thêm nữa, cái form Mượn_Trả thiết bị bị báo lỗi macro2 mà mình trong database không có macro này

  Như mình đã nói đây là cái bất tiện của form Switchboard. Nên nhớ ban đầu access cũng xừ lý kiểu này, các database template của access 2003 vẫn còn sử dụng form Switchboard.
  Để giải quyết cái này trước lệnh mở form mới của form Switchboard phải có lệnh.
         Me.Visible = False
         Docmd.OpenForm... hoặc DoCmd.OpenReport...
  Còn đối với các form hoặc report phải đưa lệnh vào event On Close:
         Form_Switchboard.Visible = True
  Xu thế hiện nay là dùng Menu hoặc ribbon để mở các đối tượng form hoặc report (thực ra cái này cũng không phải do microsoft phát minh. Chính thức phài nói là foxpro mới là kẻ đã đặt nền móng cho kiểu xử dụng menu, microsoft cũng chỉ là thấy hay nên phải theo). 
        Thiết kế menu ở access 2003 rất dễ dàng (các bạn đừng tham khảo mấy cái macro vừa lu bu, vừa mất công), cứ chuột phải vào thanh menu, chon Customize, tao user menu của các bạn, rồi kéo các đối tượng muốn mở vào thanh menu này. Statup thì bỏ cái (default) cho tên cái menu của các bạn là xong, ngoài ra các bạn cũng có thể thiết kế menu trôi (chuột phải) để hỗ trợ thêm nhiều việc (hình như mình cũng có 1 chủ đề về việc thiết kế menu, bạn có thể tìm trên forum).
         Rippon thì khó hơn phải tạo system table và đưa mã xml vào, nhưng thực ra cũng không phải là khó lắm, trên forum cũng đã có bạn viết chủ để hướng dẫn phần này rồi.
         Các bạn thử tưởng tượng word và excel nếu không xử dụng menu và các tools bar, mỗi lần xử lý phải gọi Switchboard, thì nó sẽ rắt rối đến cở nào.
         Menu ra đời từ rất lâu, nếu có bạn nào từng học dos sẽ biết qua norton commander thì sẽ biết cái menu từng xuất hiện trước khi giao diện đồ họa ra đời. Chính microsoft sáng tao ra form Switchboard trong khi foxpro tiếp tục hỗ trợ phát triển menu cho việc viết phần mềm CSDL ứng dụng, hồi đó những người viết phần mềm CSDL bu vào foxpro chứ có ai thèm quan tâm đến access. Bắt buột microsoft nghĩ lại và hỗ trợ cho việc tao user menu.
         Lý do tại sao hiện người ta viết phần mềm CSDL bằng access nhiều. Đó là gì nhờ vào excel, đa phần người sử dụng excel rồi nghiên cứu thêm về VBA sau đó chuyển qua access. Wizard của access cũng hỗ trợ nhiều hơn so với foxpro, nó sử lý code có sẵn nên ngươi viết ứng dụng cảm thấy mình không cần học code VBA, đến khi nhận thấy sự thiếu thốn về kiến thức VBA thì đã dấn sau vào rồi nên đành phải học. Chứ dân chuyên nghiệp hiện nay vẫn còn nhiều người kiếm tiền bằng foxpro. Nên nhớ foxpro được coi như một ngôn ngữ hạng "A". Trong khi Visual Basic for Applications của access được xem là ngộn ngữ hạng bét (xin lỗi forum, tôi cũng là một người thuộc trường phái access nhưng phải thành thật vì đó là sự thật). Nhưng thực sự đây là một phần mềm rất tốt cho những người lười vì sự dẫn dắt quá khôn khéo của microsoft. Đối với các ngôn ngữ lập trình khác các bạn sẽ dễ dàng thấy ngộp ngay từ những bài học đầu tiên. Nhưng với Visual Basic for Applications thì khác, đầu tiên bạn sẽ dễ dàng tao code với record new macro của excel, sau đó chuyển sang acess với những wizard tao code chỉ bằng vài cú click chuột, chỉ cho đến khi đi sâu vào thì bạn mới vật lộn với một đống cú pháp về code. Những ngôn ngữ khác thua Visual Basic for Applications của Micosoft như vậy đó.

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  duynamvnn1208 > 26-12-18, 08:30 AM

  Bác TranThanhAn viết sâu sắc quá. Nhiều khi em cũng tự hỏi sao người ta cứ dùng Java hay C# để viết phần mềm. Ngoài việc có thể chạy trên nhiều nền tảng hay sử dụng để làm web nhưng thật sự nếu thiết kế Appi thì Access tiện lợi hơn hẳn. Nhẹ nhàng, dễ code, không phải chấm phẩy cuối câu lệnh, form thiết kế linh hoạt đáp ứng được đầy đủ yêu cầu.
  Chắc có kiểu đóng gói xong thành sản phẩm bán ra thì không làm được (vì chạy phải cần cài Access ...)

• RE: Phần mềm quản lý thiết bị dạy học trường THCS

  vietnc > 15-02-19, 11:51 AM

  (26-12-18, 12:41 AM)tranthanhan1962 Đã viết:

  (25-12-18, 10:30 AM)vietnc Đã viết: Mong mọi người giúp mình làm sao khi mở một cửa sổ mới (form hay report) thi cửa sổ trước đó ẩn đi, khi đóng thì sẽ hiện lại. Chứ nếu hiển thị nhiều cửa sổ sẽ rối mắt.
  Thêm nữa, cái form Mượn_Trả thiết bị bị báo lỗi macro2 mà mình trong database không có macro này

  Như mình đã nói đây là cái bất tiện của form Switchboard. Nên nhớ ban đầu access cũng xừ lý kiểu này, các database template của access 2003 vẫn còn sử dụng form Switchboard.
  Để giải quyết cái này trước lệnh mở form mới của form Switchboard phải có lệnh.
         Me.Visible = False
         Docmd.OpenForm... hoặc DoCmd.OpenReport...
  Còn đối với các form hoặc report phải đưa lệnh vào event On Close:
         Form_Switchboard.Visible = True
  Xu thế hiện nay là dùng Menu hoặc ribbon để mở các đối tượng form hoặc report (thực ra cái này cũng không phải do microsoft phát minh. Chính thức phài nói là foxpro mới là kẻ đã đặt nền móng cho kiểu xử dụng menu, microsoft cũng chỉ là thấy hay nên phải theo). 
        Thiết kế menu ở access 2003 rất dễ dàng (các bạn đừng tham khảo mấy cái macro vừa lu bu, vừa mất công), cứ chuột phải vào thanh menu, chon Customize, tao user menu của các bạn, rồi kéo các đối tượng muốn mở vào thanh menu này. Statup thì bỏ cái (default) cho tên cái menu của các bạn là xong, ngoài ra các bạn cũng có thể thiết kế menu trôi (chuột phải) để hỗ trợ thêm nhiều việc (hình như mình cũng có 1 chủ đề về việc thiết kế menu, bạn có thể tìm trên forum).
         Rippon thì khó hơn phải tạo system table và đưa mã xml vào, nhưng thực ra cũng không phải là khó lắm, trên forum cũng đã có bạn viết chủ để hướng dẫn phần này rồi.
         Các bạn thử tưởng tượng word và excel nếu không xử dụng menu và các tools bar, mỗi lần xử lý phải gọi Switchboard, thì nó sẽ rắt rối đến cở nào.
         Menu ra đời từ rất lâu, nếu có bạn nào từng học dos sẽ biết qua norton commander thì sẽ biết cái menu từng xuất hiện trước khi giao diện đồ họa ra đời. Chính microsoft sáng tao ra form Switchboard trong khi foxpro tiếp tục hỗ trợ phát triển menu cho việc viết phần mềm CSDL ứng dụng, hồi đó những người viết phần mềm CSDL bu vào foxpro chứ có ai thèm quan tâm đến access. Bắt buột microsoft nghĩ lại và hỗ trợ cho việc tao user menu.
         Lý do tại sao hiện người ta viết phần mềm CSDL bằng access nhiều. Đó là gì nhờ vào excel, đa phần người sử dụng excel rồi nghiên cứu thêm về VBA sau đó chuyển qua access. Wizard của access cũng hỗ trợ nhiều hơn so với foxpro, nó sử lý code có sẵn nên ngươi viết ứng dụng cảm thấy mình không cần học code VBA, đến khi nhận thấy sự thiếu thốn về kiến thức VBA thì đã dấn sau vào rồi nên đành phải học. Chứ dân chuyên nghiệp hiện nay vẫn còn nhiều người kiếm tiền bằng foxpro. Nên nhớ foxpro được coi như một ngôn ngữ hạng "A". Trong khi Visual Basic for Applications của access được xem là ngộn ngữ hạng bét (xin lỗi forum, tôi cũng là một người thuộc trường phái access nhưng phải thành thật vì đó là sự thật). Nhưng thực sự đây là một phần mềm rất tốt cho những người lười vì sự dẫn dắt quá khôn khéo của microsoft. Đối với các ngôn ngữ lập trình khác các bạn sẽ dễ dàng thấy ngộp ngay từ những bài học đầu tiên. Nhưng với Visual Basic for Applications thì khác, đầu tiên bạn sẽ dễ dàng tao code với record new macro của excel, sau đó chuyển sang acess với những wizard tao code chỉ bằng vài cú click chuột, chỉ cho đến khi đi sâu vào thì bạn mới vật lộn với một đống cú pháp về code. Những ngôn ngữ khác thua Visual Basic for Applications của Micosoft như vậy đó.

  
  
  Mình đang kết hợp cái này với phần mềm Quản lý Thư viện, mong bạn xem qua hỗ trợ và đóng góp cho mình nhé.
  Bên đây nè: http://thuthuataccess.com/forum/thread-10815.html
• Bài trước Bài tiếp