Tùy chọn
Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
- Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
-
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
shinicom > 16-04-18, 11:51 AM
Chào bạn [b]maidinhdan[/b]
Trước tiên mình xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến bạn vì đã viết ra ứng dụng giúp đỡ cộng đồng.
Mình mới được giao cho công tác lưu trữ, văn thư nên mới lần mò tìm thấy ứng dụng này của bạn. Mình đã đọc kỹ bài viết của bạn ở #1 3 lần nhưng không thấy link để tải ở đâu? bạn có thể giúp mình được không? Nếu được trước hết mình sẽ dùng thử và sẽ xin bạn source để chỉnh sửa theo ý mình để phù hợp với công việc bản thân (nếu được).
Trân trọng cảm ơn và chúc bạn có 1 tuần làm việc mới hiệu quả! -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
nhuthuy_nt2p > 11-06-18, 12:08 PM
Chào ad, trước hết rất cảm ơn vì sự chia sẻ và tâm huyết của ad. phần mềm hội tụ rất nhiều yếu tố cần thiết. hiện e có nhu cầu sử dụng, mong ad chia sẻ pass để e có thể chỉnh sửa một số cái để phù hợp hơn với nhu cầu công tác. email e nhuthuyvn@gmail.com
Thân!
@maidinhdan -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
vietnc > 20-12-18, 09:30 AM
Chào bạn chủ topic. Mình là một thành viên mới, xem qua topic và các ý kiến đóng góp của m.n thì thấy phần mềm này rất hay, có thể ứng dụng trong cơ quan của mình đang công tác được. Mình muỗn xin code của bạn về để tham khảo và chỉnh sửa lại theo thực tế tại CQ mình. Không biết có thể gửi cho mình được không, địa chỉ email: hqviet.c2ngocchanh@gmail.com
Tks!!! -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
maidinhdan > 22-12-18, 03:43 PM
(20-12-18, 09:30 AM)vietnc Đã viết: Chào bạn chủ topic. Mình là một thành viên mới, xem qua topic và các ý kiến đóng góp của m.n thì thấy phần mềm này rất hay, có thể ứng dụng trong cơ quan của mình đang công tác được. Mình muỗn xin code của bạn về để tham khảo và chỉnh sửa lại theo thực tế tại CQ mình. Không biết có thể gửi cho mình được không, địa chỉ email: hqviet.c2ngocchanh@gmail.com
Tks!!!
Không chấp nhận yêu cầu này.
Vui lòng xem lại bài #1 -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
vietnc > 15-02-19, 11:46 AM
Cho mình xin soure của phần mềm tham khảo nhé.
Địa chỉ gmail: hqviet.c2ngocchanh@gmail.com -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
duynamvnn1208 > 09-05-19, 02:24 PM
Chào add maidinhdan.
Cho mình tham khảo source code nhé.
Đây là địa chỉ mail của mình: duynamvnn1208@gmail.com
Cám ơn bạn -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
maidinhdan > 10-05-19, 10:48 AM
-
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
duynamvnn1208 > 10-05-19, 04:56 PM
(10-05-19, 10:48 AM)maidinhdan Đã viết:
(09-05-19, 02:24 PM)duynamvnn1208 Đã viết: Chào add maidinhdan.
Cho mình tham khảo source code nhé.
Đây là địa chỉ mail của mình: duynamvnn1208@gmail.com
Cám ơn bạn
Yêu cầu được chấp nhận! Mã nguồn và báo cáo đã được gửi qua Email trên lúc 09:47, 10 thg 5, 2019.
Trân trọng!
Mình đã nhận được Mail. Cám ơn vì đã chia sẻ. Mình sẽ sử dụng một cách hữu ích nhất -
RE: Quản lý văn bản điện tử qua LAN v1.5.1
trungn077 > 30-01-20, 07:06 PM
(22-01-15, 05:44 PM)maidinhdan Đã viết: Chức năng chương trình xem tại đây: http://thuthuataccess.com/forum/thread-8262.html
1. Các chức năng quản lý văn bản đến
- Cập nhật văn bản đến
- Duyệt, phân công xử lý văn bản
- Theo dõi, xử lý văn bản
- Tra cứu, tìm kiếm văn bản
2. Các chức năng quản lý văn bản đi
- Chuyển phát hành văn bản
- Cấp số, gửi đi
- Cấp quyền xem văn bản
- Tra cứu, tìm kiếm văn bản
- Theo dõi thời gian phải xử lý văn bản
3. Các chức năng quản lý danh mục lưu trữ
- Tạo lập danh mục lưu trữ theo năm ( gồm 14 danh mục)
- Theo dõi, xử lý công việc liên quan
4. Lập báo cáo, thống kê
- Lập, in Sổ văn bản đến, văn bản đi
- Báo cáo tình hình xử lý văn bản của viên chức, phòng ban được phân công xử lý vv..
5. Thết lập chuyển tất cả văn bản đi, đến bằng giấy lên dạng file văn bản điện tử và lưu theo danh mục đã xây dựng
6. Thiết lập mạng cục bộ ( mạng LAN) toàn đơn vị
7. Phân chia phần mền cho từng đối tượng sử dụng
- Nhóm Quản lý giám sát ( Dành cho Giám đốc, Trưởng phó phòng)
- Nhóm văn thư ( Dành cho người phụ trách văn thư )
- Nhóm người dùng ( người xử lý văn bản, cá nhân khác)
- Và một số chức năng bổ trợ khác…
Tính năng bổ sung trong phiên bản 1.4.2 ( ngày đăng 04/5/2015)
1. Bổ sung hàm tự tạo thư mục của năm hiện hành cho máy chủ
2. Tự tạo thư mục quản lý theo năm trên máy con và giám sát :
3. Bổ sung tính năng copy file về máy tự xem ( dùng cho máy con và máy Giám sát) ( như Backup vậy) Khi nhấn vào nút xem nếu phát hiện trên máy người dủng chưa có thư mục, tập tin như điều 1,2 nó sẽ tự tạo ra và chép file đó về máy và từ lần sau nó sẽ tự mở file trên máy mình...Mục đích khác là Nếu file đó do tôi xử lý thì nó sẽ gom vào 1 thư mục của năm đó vào trong máy tôi....Nhớ rằng Datahethong vẫn nằm trên máy chủ.
4. Bổ sung thông báo khi file đang mở
5. Bổ sung thông khi máy chủ tắt hoặc mất kết nối.
6. Thay đổi vị trí chia sẽ công văn ( để file Server không được nhìn thấy, chỉ nhìn thấy file Data) thư mục Data chuyển vào Danh_muc_ho_so\ và share với tên VBDT$
7. Bổ sung tính năng tìm kiếm đa dạng trên 1 form với nhiều điều kiện theo người dùng
8. Hợp nhất 3 file Máy con, Máy chủ, Máy Giám sát thành 1
9. Tạo Giao diện đăng nhập; theo dõi đăng nhập....phân quyền sử dụng theo User...
10. Tạo mật khẩu cho Datahethong
11. Tự động liên kết khi di chuyển dữ liệu đến vùng lưu trữ khác.
12. Tạo tính năng Backup Datahethong hằng ngày và đến cuối tháng gom lại thành 1 file đến cuối năm thì lại gom thành 1 file ....
13. Tự động Compare 1 tháng 1 lần ( để xả bớt dung lượng)
14. Và nhiều tính năng khác......
15. Bổ sung thêm tính năng mở mọi loại file: Trược đây chỉ mở được Word và file PDF thôi.
Xóa bớt form Query....
Khả năng tương thích: với WinXp, Win7, Win 8 and Offce 2003,2007,2010
Một số hình ảnh và video hướng dẫn:
form đăng nhập:
![[Hình: Hinhphienbanmoi1.5.0.png]](https://sites.google.com/site/thuthuataccess2003/home/demo-hinh/Hinhphienbanmoi1.5.0.png)
form tìm kiếm
![[Hình: form%20tim.png]](https://sites.google.com/site/congthucassecc/home/hinh-linh-tinh/form%20tim.png)
form![[Hình: Sodo%20He%20thong%20mang%20noi%20bo.jpg]](https://sites.google.com/site/congthucassecc/home/hinh-linh-tinh/Sodo%20He%20thong%20mang%20noi%20bo.jpg)
Tính năng của bản 1.5.0
1. Thay đổi kiểu cấu hình kết nối:
- Trước đây bạn phải shared đúng với tên VBDT$ và IP phải là 192.168.1.4, phiên bản lần này cho phép bạn tự chỉnh sửa tùy bạn. Muốn shared tên gì hay IP mấy tùy thích. Mục đích lỡ bạn có đặt máy chủ ở IP số mấy hay shared với tên khác cũng vô tư.
- Lý do bổ sung tính năng này: Mình thấy ngoài công tác quản lý văn bản cơ quan, còn một số bạn hỏi nếu trên 1 máy muốn sử dụng riêng 2 chương trình: tức là vừa quản lý văn bản của cơ quan vừa quản lý văn bản của Đảng hay Đoàn trên 1 máy thì chỉ việc copy thành 2 thư mục riêng biệt và shared với tên bạn muốn đặt. <<- đó là lý do.
2. Tính năng bảo tòan dữ liệu:
- Vì ứng dụng phải shared toàn quyền nên khó tránh được kẻ xấu vào xóa file của chúng ta, nên khi bạn tạo hay xem 1 văn bản nào đó nó sẽ tự động copy vào 1 thư mục gọi là Văn bản điện tử(backup) cái này các bạn cũng có thể tự cấu hình với tên bạn mong muốn.
3. Tính năng chọn file bất ở bất cứ nơi đâu trên máy, rồi nó sẽ tự chuyển vào thư mục quản lý văn bản điện tử của mình.
Ví dụ:
Ứng dụng quản lý văn bản điện tử tôi cài ở: D:\PHANMEM-QUANLYVBDT
Bạn nhập mới 1 văn bản đến của năm 2015, ta có file X đang nằm ở ổ C:\My Music, bạn sẽ nhấn nút chọn file và chọn C:\My Music\file X, ứng dụng sẽ tự lôi file đó về đúng thư mục 2015 và đặt tên mới theo nguyên tắc mà tôi đã đính kèm trong báo cáo.
4. Tính năng truy cập file xuyên suốt:
- Trong quá trình đăng nhập kết nối đến máy chủ có thể máy sẽ chạy chậm, với tính năng này nó sẽ khắc phục tình trạng đó, để các bạn sử dụng công xuất 100% không bị đơ khi nhiều máy truy cập cùng một thời điểm.
- Đồng thời, nếu phát hiện máy chủ không mở hoặc mất kết nối, ứng dụng sẽ tự động truy cập vào file tạm để giúp cho ta tra cưú và truy xuất các tập tin trước đây ta đã từng mở.
5. Tính năng xuất các đoạn text để chèn vào báo cáo tháng khi có yêu cầu: khi nấn nút và điền tháng cần xuất.
Ví dụ: xuất lên word bằng 1 đoạn: công văn số 20/TB-SYT ngày 20/8/2015 của Sở Y tế về việc thông báo kết quả....
6. Tính năng thông báo trên form Chính xuất hiện 2 đoạn thông báo ( để ta không cần vào đến form xử lý để kiểm tra):
- Thông báo số văn chưa xử lý:
- Thông báo số văn bản chưa phê duyệt.
7. Tính năng thông báo và Lịch Họp.
8. Thay đổi giao diện ứng dụng, để dể quan sát và nhập dữ liệu và hạ bớt dung lượng không quá 5Mb
9. Lược bỏ một số thứ và tính năng:
- Xóa tất cả Query
- Xóa bớt form
- Xóa bớt Modules + Tạo thêm các hàm để phục vụ các tính năng trên.
- Chọn ngày tháng bằng Control Canlender thay bằng chọn bằng form.
Và nhiều tính năng khác nửa....gần đến ngày sẽ nó cụ thể.
Bổ sung: Phát hiện văn bản chưa phê duyệt.
![[Hình: Hinhphienbanmoi1.5.0%281%29.png]](https://sites.google.com/site/thuthuataccess2003/home/demo-hinh/Hinhphienbanmoi1.5.0%281%29.png)
![[Hình: Hinhphienbanmoi1.5.0%282%29.png]](https://sites.google.com/site/thuthuataccess2003/home/demo-hinh/Hinhphienbanmoi1.5.0%282%29.png)
![[Hình: Hinhphienbanmoi1.5.0%283%29.png]](https://sites.google.com/site/thuthuataccess2003/home/demo-hinh/Hinhphienbanmoi1.5.0%283%29.png)
![[Hình: Hinhphienbanmoi1.5.0%284%29.png]](https://sites.google.com/site/thuthuataccess2003/home/demo-hinh/Hinhphienbanmoi1.5.0%284%29.png)
Cảm ơn các bạn quan tâm đối với ứng dụng này. Xin cảm ơn
Video huớng dẫn cài đặt
Update phiên bản 1.5.1
- Viết lại biến cố của nút Xem văn bản
- Chuyển các máy con, máy phê duyệt văn bản sang cơ chế sử dụng file Tạm thời theo 03 cơ chế:
+ Dự phòng song song với tạm thời;
+ Trực tiếp song song với Tạm thời;
+ Mất kết nối với Tạm thời.
* Tạm thời: là các table, query được sinh ra khi ta đăng nhập vào chương trình
Mục đích: Làm cho máy chạy nhanh hơn nửa, tránh tình trạng treo lak khi quá nhiều User cùng đăng nhập sử dụng trong cùng thời điểm.
Địa chỉ tài về: Tải xuống văn bản điện tử 1.5.1
Ghi chú: Ai đang sử dụng phiên bản thấp hơn khi nâng cấp vui lòng liên hệ maidinhdan@gmail.com.( bởi Data có chúc khác với phiên bản trước)
Bổ sung Hướng dẫn cài đặt Ứng dụng quản lý văn bản điện tử 1.5.0 trên Win7+ Access 2010
Cập nhật thêm 1 đoạn code để tắt thanh Navitive trên Access 2010
Pass của tất cả các tài khoản là : 1
Nếu cài thấy báo lỗi là do chưa tắt Security Macro Warning của Access:
+ Access 2003: Vào tool/Macro/Securty/ chọn Low( Not recommended)
+ Access 2007,2010 hoặc hơn: Xem link này Hướng Dẫn Tắt Security Macro Warning Access 2007,2010
Đăng ngày 01/9/2016
Trích dẫn:Nhiều bạn mong muốn tìm hiểu code ứng dụng này nên hôm nay mình sẽ chia sẽ Source code Ứng dùng này:
Với Yêu cầu:
1. Có ít nhất 10 bài viết giúp đỡ/hướng dẫn thành viên trong diễn đàn.
2. Khi đủ yêu cầu 1, gửi địa chỉ Email của bạn tại đây để xin Source code
Mình sẽ gửi Đầy đủ bộ Ứng dụng, Code, Bài viết Báo cáo nghiệm thu cho các bạn thông qua Email của mình: maidinhdan@gmail.com
Phiên bản gửi là bản mới nhất 1.5.6
Cho em hỏi làm cách nào có thể tô màu các ký tự tìm thấy được như trong hình ạ. Giống vậy lun chứ không phải tô nguyên dòng record (chỉ ký tự gần giống tìm được) ạ.