(16-06-17, 12:45 PM)tranthanhan1962 Đã viết: Hiện nay mình vẫn thấy cả các bệnh viện lớn vẫn xử dụng một máy để nhận bệnh nhân, dữ liệu chuyển giao 1-1-1...cho các phòng ban khác tuần tự đến khi phát thuốc. thực ra các số thứ tự không hề giống nhau có người đăng ký rồi bỏ (không khám), có người khám rồi không mua thuốc, bệnh cũng khác nhau, có người chụp X quang - người không, người thì xét nghiệm cái này, cái kia, người khám trước có thể thanh toán tiền xuất viện sau, và ngược lại .  Vì vậy việc đồng bộ của bạn gần như không thể. Bạn cũng không thể quản lý được thời khắc nhập bệnh nhân, nhấn nút lưu của từng cán bộ nhập máy, nên yêu cầu của bạn gần như không tưởng. Sorry, mình chịu thua. 

ý em không phải đồng bộ trước sau như bác nói. Thôi vụ của em xem như bỏ qua, em cho người nhập nhấn lưu mấy phát cũng ok rồi.
Nhưng ví dụ đây là phần mềm kế toán thì sao bác? Phiếu thu/chi không thể trùng số (trong 1 tháng hoặc 1 năm, tùy công ty). Ví dụ: PCHI-01, PCHI-02 chứ không thể là M1-PCHI-01, M2-PCHI-01 được bác. Không lẽ đây là hạn chế của access? Có lẽ không phải, do em gà mờ nên chưa tìm ra cách thôi. Bác nào biết giúp em nhé

Theo tôi biết thì dùng Dmax()+1 cho sự kiện Before Update của form sẽ dùng đc cho môi truờng nhiều nguời dùng. Để test lại xem thử.

(16-06-17, 04:14 PM)ongke0711 Đã viết: Theo tôi biết thì dùng Dmax()+1 cho sự kiện Before Update của form sẽ dùng đc cho môi truờng nhiều nguời dùng. Để test lại xem thử.

Vậy nhờ bác giúp nhé

(16-06-17, 01:16 PM)cannguyen Đã viết: ý em không phải đồng bộ trước sau như bác nói. Thôi vụ của em xem như bỏ qua, em cho người nhập nhấn lưu mấy phát cũng ok rồi.
Nhưng ví dụ đây là phần mềm kế toán thì sao bác? Phiếu thu/chi không thể trùng số (trong 1 tháng hoặc 1 năm, tùy công ty). Ví dụ: PCHI-01, PCHI-02 chứ không thể là M1-PCHI-01, M2-PCHI-01 được bác. Không lẽ đây là hạn chế của access? Có lẽ không phải, do em gà mờ nên chưa tìm ra cách thôi. Bác nào biết giúp em nhé

Phần mềm kế toán có nhiều cách xử lý. Đối với các phiếu thu chi nhập xuất  đóng sẳn Numéro thì chỉ gõ đúng số Numéro trên cùi phiếu là được. Vã lại thông thường nếu cho số phiếu tự động thì cũng không xảy ra lỗi vì thường là 1 máy ra phiếu thu + phiếu xuất, một máy ra phiếu nhập + chi, cũng có rất nhiều đơn vị chỉ có một nhân viên xử lý phiếu (1 kế toán viên nhập liệu), nên không có việc trùng dữ liệu xảy ra. Đối với ngân hàng, họ xử lý số phiếu chỉ có số thứ tự chứ không đưa ngày vào số phiếu  và cấp cho từng máy riêng từng sery số phiếu, khi hết họ sẽ cấp cho sery khác (nhân viên nhập liệu chịu trách nhiệm trên sery phiếu của mình), Hóa đơn tự in của các công ty phải đăng ký các sery hóa đơn cho chi cục thuế hay cục thuế trực tiếp quản lý. Vì vậy có những công ty đăng ký số lượng hóa đơn lớn xuất 2-3 năm vẫn còn nên bạn sẽ thấy ví dụ như ngày xuất là 1/6/2017 mà mã số hóa đơn có đuôi là 15E (có nghĩa là số này được đăng ký từ năm 2015)
Cách quản lý tuy có khác nhau nhưng ngày và số phiếu là 2 đơn vị độc lập không dính vào như mã số bệnh nhân của bạn. Bạn có quyền xuất một phiếu số 120 trước số 40 với yêu cầu khi đơn vị thuế kiểm tra bạn có một giải trình hợp lý.

(16-06-17, 01:16 PM)cannguyen Đã viết:

(16-06-17, 12:45 PM)tranthanhan1962 Đã viết: Hiện nay mình vẫn thấy cả các bệnh viện lớn vẫn xử dụng một máy để nhận bệnh nhân, dữ liệu chuyển giao 1-1-1...cho các phòng ban khác tuần tự đến khi phát thuốc. thực ra các số thứ tự không hề giống nhau có người đăng ký rồi bỏ (không khám), có người khám rồi không mua thuốc, bệnh cũng khác nhau, có người chụp X quang - người không, người thì xét nghiệm cái này, cái kia, người khám trước có thể thanh toán tiền xuất viện sau, và ngược lại .  Vì vậy việc đồng bộ của bạn gần như không thể. Bạn cũng không thể quản lý được thời khắc nhập bệnh nhân, nhấn nút lưu của từng cán bộ nhập máy, nên yêu cầu của bạn gần như không tưởng. Sorry, mình chịu thua. 

ý em không phải đồng bộ trước sau như bác nói. Thôi vụ của em xem như bỏ qua, em cho người nhập nhấn lưu mấy phát cũng ok rồi.
Nhưng ví dụ đây là phần mềm kế toán thì sao bác? Phiếu thu/chi không thể trùng số (trong 1 tháng hoặc 1 năm, tùy công ty). Ví dụ: PCHI-01, PCHI-02 chứ không thể là M1-PCHI-01, M2-PCHI-01 được bác. Không lẽ đây là hạn chế của access? Có lẽ không phải, do em gà mờ nên chưa tìm ra cách thôi. Bác nào biết giúp em nhé

Bạn thử cái này xem nhé! Mình ko có 2 máy để test. Nếu có gì hồi âm lại nhé
Link tải

(15-06-17, 02:48 PM)cannguyen Đã viết: Chào các bạn
Mình cần tạo form Bệnh nhân với yêu cầu Mã khách hàng sắp xếp theo ngày. Cấu trúc Mã BN như sau: Năm+Tháng+Ngày+STT. Ví dụ: 2017061501
Mình viết lệnh cho sự kiện như sau:

If [NgayNay] = [NgayTruoc] Then
L2 = BNCuoi + 1
Else
L2 = 1
End If
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
MaBN = Year(NgayDau) & Right(("0" & Month(NgayDau)), 2) & Right(("0" & Day(NgayDau)), 2) & Right(("00" & L2), 2)

Nhâp 1 máy thì ok nhưng nhập nhiều máy thì lỗi trùng mã bệnh nhân. Nhờ các bạn giúp nhé
Mình gửi kèm link: https://drive.google.com/open?id=0B7F3oA...HNoeE5nNm8

Cám ơn các bạn

Chào bạn!
Xem qua file của bạn mình có vài góp ý như sau:
-Nếu trường MaBN là kiểu Long Integer thì không nên lấy theo kiểu yyyymmdd00, Làm như vậy sẽ không ổn nếu trong ngày có hơn 100 BN khám
->Nên Format theo kiểu yymmdd0000, tức là chỉ lấy 2 số cuối của năm

-Nên tách hàm tạo MaBN riêng để dễ chỉnh sửa và sử lý lỗi

-Không nên tạo MaBN ngay khi "thêm mới" vì làm như vậy sẽ có nguy cơ tạo ra nhiều Record trống, chỉ có MaBN mà không có dữ liệu
-> Chỉ tạo MaBN sau khi đã nhập tên BN (Gọi hàm tạo MaBN ở sự kiện TenBN_AfterUpdate)

-Điều khiển nào không cho người dùng chỉnh sửa (như MaBN) thì phải khoá lại (Locked = yes). Không nên đặt tên các điều khiển trùng với tên trường trong table để tránh nhầm lẫn khi viết code....


Sau đây là hàm tạo mã BN:

-Code cho sự kiện AfterUpdate của TenBN: 

Điều kiện  "If Nz(MaBN, 0) = 0 Then" rất quan trọng vì nếu thiếu thì khi chỉnh sửa tên Bn nó lại tạo thêm ra một MaBn mới
Sau khi tạo MaBN rồi thì nhớ câu thần chú DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord. Nếu không thì ở máy khác sẽ không nhận biết được sự tồn tại của nó và vấn đề trùng mã lại diễn ra   

-Như vậy code cho nút mới chỉ còn là:

Thủ tục LockCtrls nhằm tránh viết nhiều lần cùng một đoạn mã:

Khi muốn mở hoặc khoá các điều khiển trên form bạn chỉ cần gọi LockCtrls False hoặc LockCtrls True

Ví dụ:

và:

à quên,code cho nut "luu" tương tự như sau:



các thủ tục trên chưa có bẫy lỗi, bạn nhớ thêm vào nhé

Còn một vấn đề nữa, từ Access 2007 về trước thì trước khi khoá  control (Enabled = False)  phải set Focus sang Control khác nếu không sẽ báo lỗi

(16-06-17, 08:20 PM)tieu_ngao Đã viết:

(16-06-17, 01:16 PM)cannguyen Đã viết:

(16-06-17, 12:45 PM)tranthanhan1962 Đã viết: Hiện nay mình vẫn thấy cả các bệnh viện lớn vẫn xử dụng một máy để nhận bệnh nhân, dữ liệu chuyển giao 1-1-1...cho các phòng ban khác tuần tự đến khi phát thuốc. thực ra các số thứ tự không hề giống nhau có người đăng ký rồi bỏ (không khám), có người khám rồi không mua thuốc, bệnh cũng khác nhau, có người chụp X quang - người không, người thì xét nghiệm cái này, cái kia, người khám trước có thể thanh toán tiền xuất viện sau, và ngược lại .  Vì vậy việc đồng bộ của bạn gần như không thể. Bạn cũng không thể quản lý được thời khắc nhập bệnh nhân, nhấn nút lưu của từng cán bộ nhập máy, nên yêu cầu của bạn gần như không tưởng. Sorry, mình chịu thua. 

ý em không phải đồng bộ trước sau như bác nói. Thôi vụ của em xem như bỏ qua, em cho người nhập nhấn lưu mấy phát cũng ok rồi.
Nhưng ví dụ đây là phần mềm kế toán thì sao bác? Phiếu thu/chi không thể trùng số (trong 1 tháng hoặc 1 năm, tùy công ty). Ví dụ: PCHI-01, PCHI-02 chứ không thể là M1-PCHI-01, M2-PCHI-01 được bác. Không lẽ đây là hạn chế của access? Có lẽ không phải, do em gà mờ nên chưa tìm ra cách thôi. Bác nào biết giúp em nhé

Bạn thử cái này xem nhé! Mình ko có 2 máy để test. Nếu có gì hồi âm lại nhé
Link tải

Cám ơn bác. Mình đã thử nhưng vẫn không được bác nhé

(16-06-17, 09:44 PM)MTNQ Đã viết:

(15-06-17, 02:48 PM)cannguyen Đã viết: Chào các bạn
Mình cần tạo form Bệnh nhân với yêu cầu Mã khách hàng sắp xếp theo ngày. Cấu trúc Mã BN như sau: Năm+Tháng+Ngày+STT. Ví dụ: 2017061501
Mình viết lệnh cho sự kiện như sau:

If [NgayNay] = [NgayTruoc] Then
L2 = BNCuoi + 1
Else
L2 = 1
End If
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
MaBN = Year(NgayDau) & Right(("0" & Month(NgayDau)), 2) & Right(("0" & Day(NgayDau)), 2) & Right(("00" & L2), 2)

Nhâp 1 máy thì ok nhưng nhập nhiều máy thì lỗi trùng mã bệnh nhân. Nhờ các bạn giúp nhé
Mình gửi kèm link: https://drive.google.com/open?id=0B7F3oA...HNoeE5nNm8

Cám ơn các bạn

Chào bạn!
Xem qua file của bạn mình có vài góp ý như sau:
-Nếu trường MaBN là kiểu Long Integer thì không nên lấy theo kiểu yyyymmdd00, Làm như vậy sẽ không ổn nếu trong ngày có hơn 100 BN khám
->Nên Format theo kiểu yymmdd0000, tức là chỉ lấy 2 số cuối của năm

-Nên tách hàm tạo MaBN riêng để dễ chỉnh sửa và sử lý lỗi

-Không nên tạo MaBN ngay khi "thêm mới" vì làm như vậy sẽ có nguy cơ tạo ra nhiều Record trống, chỉ có MaBN mà không có dữ liệu
-> Chỉ tạo MaBN sau khi đã nhập tên BN (Gọi hàm tạo MaBN ở sự kiện TenBN_AfterUpdate)

-Điều khiển nào không cho người dùng chỉnh sửa (như MaBN) thì phải khoá lại (Locked = yes). Không nên đặt tên các điều khiển trùng với tên trường trong table để tránh nhầm lẫn khi viết code....


Sau đây là hàm tạo mã BN:

Mã:

Private Function fcTaoMaBN() As Long
   Dim lngMaBN_Max As Long
   Dim lngMaBN_New As Long
   Dim datNgay_Max As Date
   
   lngMaBN_Max = Nz(DMax("[MaBN]", "BenhNhan"), 0)
   If lngMaBN_Max <> 0 Then
       datNgay_Max = DateValue(Mid(lngMaBN_Max, 5, 2) & "/" & Mid(lngMaBN_Max, 3, 2) & "/" & Left(lngMaBN_Max, 2))
       'Debug.Print datNgay_Max
       If datNgay_Max >= date Then
           If datNgay_Max > date Then
               MsgBox "Ngay thang tren he thong khong phu hop, vui long lien he Admin ", vbCritical, "Luu y"
           End If
           lngMaBN_New = lngMaBN_Max + 1
       Else
           lngMaBN_New = Val(Format(date, "yymmdd") & "0000") + 1
       End If
   Else
       lngMaBN_New = Val(Format(date, "yymmdd") & "0000") + 1
   End If
   
   fcTaoMaBN = lngMaBN_New
End Function

-Code cho sự kiện AfterUpdate của TenBN: 

Mã:

Private Sub TenBN_AfterUpdate()
   If Nz(Me.TenBN, "") = "" Then Exit Sub

If Nz(MaBN, 0) = 0 Then
       MaBN = fcTaoMaBN
       DaLuu = "Y"
   DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
   End If
End Sub

Điều kiện  "If Nz(MaBN, 0) = 0 Then" rất quan trọng vì nếu thiếu thì khi chỉnh sửa tên Bn nó lại tạo thêm ra một MaBn mới
Sau khi tạo MaBN rồi thì nhớ câu thần chú DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord. Nếu không thì ở máy khác sẽ không nhận biết được sự tồn tại của nó và vấn đề trùng mã lại diễn ra   

-Như vậy code cho nút mới chỉ còn là:

Mã:

Private Sub moi_Click()
   DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70

   LockCtrls False
   DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
   TenBN.SetFocus
End Sub

Thủ tục LockCtrls nhằm tránh viết nhiều lần cùng một đoạn mã:

Mã:

Sub LockCtrls(blnLock As Boolean)
   MaBN.Enabled = Not blnLock
   TenBN.Enabled = Not blnLock
   NamSinh.Enabled = Not blnLock
   DiaChi.Enabled = Not blnLock
   DienThoai.Enabled = Not blnLock
   GhiChu.Enabled = Not blnLock
   GioiTinh.Enabled = Not blnLock
   NgayBHYT.Enabled = Not blnLock
   SoBHYT.Enabled = Not blnLock
   luu.Enabled = Not blnLock
   moi.Enabled = blnLock
   I.Enabled = blnLock
   xoa.Enabled = blnLock
   SUa.Enabled = blnLock
End Sub

Khi muốn mở hoặc khoá các điều khiển trên form bạn chỉ cần gọi LockCtrls False hoặc LockCtrls True

Ví dụ:

Mã:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
'MaBN.Enabled = False
'TenBN.Enabled = False
'NamSinh.Enabled = False
'DiaChi.Enabled = False
'DienThoai.Enabled = False
'GhiChu.Enabled = False
'GioiTinh.Enabled = False
'luu.Enabled = False
'NgayDau.Enabled = False
'SoBHYT.Enabled = False
'NgayBHYT.Enabled = False
   LockCtrls True
End Sub

và:

Mã:

Private Sub sua_Click()
   LockCtrls False
End Sub

Cám ơn góp ý của bác
Bản chính thức của mình đã fix mấy lỗi này lâu rồi:
- Mã BN đáp ứng cho trường hợp 1 ngày có 9,999 bệnh nhân
- Nút thêm không cho phép lưu ngay. Chỉ khi nào nhấn nút Lưu và nhập đày đủ thông tin yêu cầu mới cho lưu
- Nói chung ứng dụng đang chạy ok cho 1 máy, đã đưa vào sử dụng 4 tháng nay thấy ổn, giờ chỉ muốn fix lỗi nhập nhiều máy thôi
File mình gửi lên là file cũ chủ yếu nhờ các bác giúp về phần nhập nhiều máy không bị trùng mã thôi còn các vấn đề khác các bác không cần quan tâm nhé, sẽ mất thời gian của các bác
Bác có file demo gửi giúp em với
Cám ơn bác

(16-06-17, 09:44 PM)MTNQ Đã viết:

(15-06-17, 02:48 PM)cannguyen Đã viết: Chào các bạn
Mình cần tạo form Bệnh nhân với yêu cầu Mã khách hàng sắp xếp theo ngày. Cấu trúc Mã BN như sau: Năm+Tháng+Ngày+STT. Ví dụ: 2017061501
Mình viết lệnh cho sự kiện như sau:

If [NgayNay] = [NgayTruoc] Then
L2 = BNCuoi + 1
Else
L2 = 1
End If
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
MaBN = Year(NgayDau) & Right(("0" & Month(NgayDau)), 2) & Right(("0" & Day(NgayDau)), 2) & Right(("00" & L2), 2)

Nhâp 1 máy thì ok nhưng nhập nhiều máy thì lỗi trùng mã bệnh nhân. Nhờ các bạn giúp nhé
Mình gửi kèm link: https://drive.google.com/open?id=0B7F3oA...HNoeE5nNm8

Cám ơn các bạn

Chào bạn!
Xem qua file của bạn mình có vài góp ý như sau:
-Nếu trường MaBN là kiểu Long Integer thì không nên lấy theo kiểu yyyymmdd00, Làm như vậy sẽ không ổn nếu trong ngày có hơn 100 BN khám
->Nên Format theo kiểu yymmdd0000, tức là chỉ lấy 2 số cuối của năm

-Nên tách hàm tạo MaBN riêng để dễ chỉnh sửa và sử lý lỗi

-Không nên tạo MaBN ngay khi "thêm mới" vì làm như vậy sẽ có nguy cơ tạo ra nhiều Record trống, chỉ có MaBN mà không có dữ liệu
-> Chỉ tạo MaBN sau khi đã nhập tên BN (Gọi hàm tạo MaBN ở sự kiện TenBN_AfterUpdate)

-Điều khiển nào không cho người dùng chỉnh sửa (như MaBN) thì phải khoá lại (Locked = yes). Không nên đặt tên các điều khiển trùng với tên trường trong table để tránh nhầm lẫn khi viết code....


Sau đây là hàm tạo mã BN:

Mã:

Private Function fcTaoMaBN() As Long
   Dim lngMaBN_Max As Long
   Dim lngMaBN_New As Long
   Dim datNgay_Max As Date
   
   lngMaBN_Max = Nz(DMax("[MaBN]", "BenhNhan"), 0)
   If lngMaBN_Max <> 0 Then
       datNgay_Max = DateValue(Mid(lngMaBN_Max, 5, 2) & "/" & Mid(lngMaBN_Max, 3, 2) & "/" & Left(lngMaBN_Max, 2))
       'Debug.Print datNgay_Max
       If datNgay_Max >= date Then
           If datNgay_Max > date Then
               MsgBox "Ngay thang tren he thong khong phu hop, vui long lien he Admin ", vbCritical, "Luu y"
           End If
           lngMaBN_New = lngMaBN_Max + 1
       Else
           lngMaBN_New = Val(Format(date, "yymmdd") & "0000") + 1
       End If
   Else
       lngMaBN_New = Val(Format(date, "yymmdd") & "0000") + 1
   End If
   
   fcTaoMaBN = lngMaBN_New
End Function

-Code cho sự kiện AfterUpdate của TenBN: 

Mã:

Private Sub TenBN_AfterUpdate()
   If Nz(Me.TenBN, "") = "" Then Exit Sub

If Nz(MaBN, 0) = 0 Then
       MaBN = fcTaoMaBN
       DaLuu = "Y"
   DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
   End If
End Sub

Điều kiện  "If Nz(MaBN, 0) = 0 Then" rất quan trọng vì nếu thiếu thì khi chỉnh sửa tên Bn nó lại tạo thêm ra một MaBn mới
Sau khi tạo MaBN rồi thì nhớ câu thần chú DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord. Nếu không thì ở máy khác sẽ không nhận biết được sự tồn tại của nó và vấn đề trùng mã lại diễn ra   

-Như vậy code cho nút mới chỉ còn là:

Mã:

Private Sub moi_Click()
   DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70

   LockCtrls False
   DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
   TenBN.SetFocus
End Sub

Thủ tục LockCtrls nhằm tránh viết nhiều lần cùng một đoạn mã:

Mã:

Sub LockCtrls(blnLock As Boolean)
   MaBN.Enabled = Not blnLock
   TenBN.Enabled = Not blnLock
   NamSinh.Enabled = Not blnLock
   DiaChi.Enabled = Not blnLock
   DienThoai.Enabled = Not blnLock
   GhiChu.Enabled = Not blnLock
   GioiTinh.Enabled = Not blnLock
   NgayBHYT.Enabled = Not blnLock
   SoBHYT.Enabled = Not blnLock
   luu.Enabled = Not blnLock
   moi.Enabled = blnLock
   I.Enabled = blnLock
   xoa.Enabled = blnLock
   SUa.Enabled = blnLock
End Sub

Khi muốn mở hoặc khoá các điều khiển trên form bạn chỉ cần gọi LockCtrls False hoặc LockCtrls True

Ví dụ:

Mã:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
'MaBN.Enabled = False
'TenBN.Enabled = False
'NamSinh.Enabled = False
'DiaChi.Enabled = False
'DienThoai.Enabled = False
'GhiChu.Enabled = False
'GioiTinh.Enabled = False
'luu.Enabled = False
'NgayDau.Enabled = False
'SoBHYT.Enabled = False
'NgayBHYT.Enabled = False
   LockCtrls True
End Sub

và:

Mã:

Private Sub sua_Click()
   LockCtrls False
End Sub

Bài viết của anh hay quá