Tùy chọn
Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
- Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
-
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
paulsteigel > 01-07-15, 12:22 PM
(01-07-15, 11:55 AM)nguyenbalai Đã viết: paulsteigel thân mến!
Bác Lại à,
Đã làm như đoạn code bạn hướng dẫn thì hắn chỉ phân biệt và đặt số thứ tự như mong muốn cho 2 lớp, đến lớp thứ ba thì hắn để trống Stt?
Bạn xem lại giúp, mình cũng sẽ tiếp tục thử thêm. Thanks!
Đoạn code trên em làm ví dụ nên không thực sự kiểm soát hết vấn đề.
Hàm DMax sẽ trả về Null nếu không có lớp nào tồn tại, do đó cần phải có thêm đoạn nz(...)
ví dụ
Stt = nz(DMax("STT", "T-TrichNgang", "MaLop='" & MaLop & "'"),0) + 1
Cơ bản là thế thôi bác ạ -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
nguyenbalai > 01-07-15, 03:33 PM
(01-07-15, 12:22 PM)paulsteigel Đã viết:
(01-07-15, 11:55 AM)nguyenbalai Đã viết: paulsteigel thân mến!
Bác Lại à,
Đã làm như đoạn code bạn hướng dẫn thì hắn chỉ phân biệt và đặt số thứ tự như mong muốn cho 2 lớp, đến lớp thứ ba thì hắn để trống Stt?
Bạn xem lại giúp, mình cũng sẽ tiếp tục thử thêm. Thanks!
Đoạn code trên em làm ví dụ nên không thực sự kiểm soát hết vấn đề.
Hàm DMax sẽ trả về Null nếu không có lớp nào tồn tại, do đó cần phải có thêm đoạn nz(...)
ví dụ
Stt = nz(DMax("STT", "T-TrichNgang", "MaLop='" & MaLop & "'"),0) + 1
Cơ bản là thế thôi bác ạ
Hết sức cảm ơn bạn paulsteigel, đúng như bạn nói còn cần phải giải quyết vấn đề làm sao để khi đổi lớp thì giá trị theo số thứ tự vẫn nguyên vẹn. (do giá trị của Stt buộc phải trùng vì trong table T-TrichNgang có nhiều lớp học và yêu cầu phải đánh số thứ tự theo lớp). paulsteigel có gợi ý giúp mình vấn đề này không? -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
nguyenbalai > 01-07-15, 05:42 PM
(01-07-15, 09:34 AM)maidinhdan Đã viết:
(01-07-15, 08:30 AM)nguyenbalai Đã viết: maidinhdan thân mến!
Trả lời câu 1 của bạn mình không hiểu có lẽ bạn chưa rõ về ý định của mình (sad!!!!!)
Trả lời về câu 2 mình sẽ thử xem về gợi ý của bạn.
Có ai gíup đỡ mình nữa không? Hai za vẫn còn lúng túng lắm đây!
Em để link bài viết ở cuối câu 1 đó. Anh xem chưa?
Link bài viết ở cuối câu 1 mình đã xem nhưng không thấy ví dụ nào hết bạn? -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
maidinhdan > 01-07-15, 05:50 PM
Chuyển về Access 2003 đi, để em xem. -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
nguyenbalai > 01-07-15, 08:48 PM
(01-07-15, 05:50 PM)maidinhdan Đã viết: Chuyển về Access 2003 đi, để em xem.
Mình đã chuyển Access 2003 rồi đây
Link đây. -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
tranthanhan1962 > 02-07-15, 12:54 AM
Theo các xử lý mã HS của bạn nguyenbalai: 4 số đầu là 2 số cuối của năm đầu niên khóa và 2 số cuối của năm cuối niên khóa, 2 số tiếp theo là mã ngành đã có sẵn chỉ còn vấn đề là 4 số cuối là số thứ tự của học sinh.
Nếu muốn mã HS luôn luôn liên tục khi tạo mã chỉ cần tạo biểu thức = Mid(NienKhoa, 2, 2) & Right(NienKhoa, 2) & Right(“0000” & STT, 4). STT là số thứ tự Running Sum trong report. Nhưng điều này chẳng ai làm vì khi xóa hoặc thêm HS thì Mã HS bị thay đổi.
Còn nếu thực sự tạo mã cố định thì không cần quan tâm đến tính liên tục của con số thứ tự học sinh. Nếu vậy thì chỉ cần chuyển cột STT thành AutoNumber. Biểu thức tạo mã bây giờ = Mid(NienKhoa, 2, 2) & Right(NienKhoa, 2) & Right(“0000” & TT, 4). Bảo đãm không bao giờ bị trùng nếu số lượng học sinh mới nhập từng năm học không quá 10.000. Với cách xử lý này có thể tạo mã HS bằng query, hoặc viết code tạo mã ngay khi nhập tên HS rất đơn giản, không sợ lỗi mà chương trình xử lý nhẹ nhàng hơn. Còn muốn làm số thứ tự thì cứ Running Sum ở report xử lý luôn luôn liên tục.
Theo mình thì khi tạo mã chỉ cần 2 số cuối của năm đầu niên khóa cũng đủ xử lý cho việc không trùng mã. Vì 2 số cuối của năm cuối niên khóa sẽ không hợp lý nếu học sinh đó bị lưu ban hay bỏ học nữa chừng. Việc bạn nguyenbalai không đưa mã lớp vào mã HS là rất hợp lý vì điều này sẽ không phù hợp khi học sinh chuyển lớp hay dồn lớp.
Chúc bạn thành công. -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
maidinhdan > 02-07-15, 05:41 PM
anh nguyenbalai còn vướn ở câu hỏi nào nửa không?
Câu 1+2 ổn hết chưa? -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
nguyenbalai > 02-07-15, 06:02 PM
-
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
tranthanhan1962 > 03-07-15, 01:35 AM
Mình có xem database của bạn. thấy có vài điều cần phải suy nghĩ nên giờ mới có vài góp ý nhỏ với bạn.
1/ Do liên kết giữa 2 table của bạn không toàn vẹn, Khoá chính và khoá ngoại khác Field Size nên khi xử lý code tương đối khó.
![[Hình: 0090Pfs.png]](http://i.imgur.com/0090Pfs.png)
Mình để nghị bạn xử lý lại phần này.
![[Hình: n6F3UiG.png]](http://i.imgur.com/n6F3UiG.png)
2/ Mình xử lý công việc tạo mã bằng cách viết code cho even update của textbox HoTen và tham chiếu qua query xử lý max số TT cho từng học sinh trong Mã ngành. Đã text thấy cũng ổn.
3/ Một số vấn đề đề nghị:
- Khoá chính và khoá ngoại nên thiết đặt giống hệt như nhau, ngoại trừ Primary key.
- Tên table không nên có ký tự - hay khoảng trắng. Vì khi viết code VBA phải xử lý lại.
Chúc bạn thành công
Mình gởi tập tin Demo cho bạn tham khảo.
Demo -
RE: Tự động lấy mã số học sinh và đánh số thứ tự theo loại lớp học
nguyenbalai > 03-07-15, 09:00 AM
(03-07-15, 01:35 AM)tranthanhan1962 Đã viết: Mình có xem database của bạn. thấy có vài điều cần phải suy nghĩ nên giờ mới có vài góp ý nhỏ với bạn.
tranthanhan1962 thân mến!
1/ Do liên kết giữa 2 table của bạn không toàn vẹn, Khoá chính và khoá ngoại khác Field Size nên khi xử lý code tương đối khó.
Mình để nghị bạn xử lý lại phần này.
2/ Mình xử lý công việc tạo mã bằng cách viết code cho even update của textbox HoTen và tham chiếu qua query xử lý max số TT cho từng học sinh trong Mã ngành. Đã text thấy cũng ổn.
3/ Một số vấn đề đề nghị:
- Khoá chính và khoá ngoại nên thiết đặt giống hệt như nhau, ngoại trừ Primary key.
- Tên table không nên có ký tự - hay khoảng trắng. Vì khi viết code VBA phải xử lý lại.
Chúc bạn thành công
Mình gởi tập tin Demo cho bạn tham khảo.
Demo
Xem file demo và các hướng dẫn của bạn mình thấy quá hay, đúng là chuyên nghiệp rồi
Mình sẽ đọc kỹ và nhập thử một số hs xem có bị lỗi gì mình sẽ hỏi ý kiến bạn
Chúc bạn sức khỏe và luôn thành công!
Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự nhiệt tình.