Tùy chọn
Mong mọi người cho em lời khuyên
- Mong mọi người cho em lời khuyên
-
Mong mọi người cho em lời khuyên
thuyyeu99 > 18-12-20, 10:53 PM
Hiện tại em không biết diễn tả thế nào nữa
Tình hình là em của em được sếp đề bạc lên vị trí giám đốc. Trong thời gian chờ tổng công ty bổ nhiệm người thì em em là người phụ trách thì lại nảy sinh vấn đề rất là khôi hài là sếp cũ bàn giao hồ sơ rất là nhỏ giọt mặt dù đã tới hết thời gian bàn giao, chưa bàn giao xong lại thêm ý kiến là thuê sếp vào làm lại để tư vấn cho em của em.....
Các anh chị có thể cho em lời khuyên được khong ạ -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
yamakashi2003 > 18-12-20, 11:41 PM
em nghĩ nên nghỉ việc mở công ty riêng -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
ongke0711 > 19-12-20, 09:03 AM
1. Vấn đề bàn giao việc:
Thông thường, phòng nhân sự có qui định: người nghỉ phải bàn giao mọi vấn đề theo yêu cầu của cấp trên, của phòng nhân sự, của người mới nhận việc. Khi chưa có người mới nhận việc, phải bàn giao cho phòng nhân sự. Nếu người ra đi không bàn giao đầy đủ, người nhận không ký biên bản bàn giao thì phòng NS sẽ không giải quyết các chế độ nghỉ việc cho đến khi biên bản bàn giao được ký.
Em của em gọi là "anh A" là người đang làm trong Cty, biết rõ về công việc nên toàn quyền đưa ra danh sách yêu cầu bàn giao các vấn đề quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc sắp tiếp nhận (để tránh trách nhiệm về sau). Anh A phải yêu cầu phòng NS làm chứng, gửi email danh sách cần bàn giao, sau đó cập nhật tiến độ bàn giao bằng email với phòng nhân sự. Sau này có vấn đề phát sinh thì có bằng chứng là không nhận bàn giao đầy đủ qua các email trao đổi với phòng NS.
2. Vấn đề cố vấn:
Có 2 cách là chơi rắn hay mềm.
Nếu anh A đã đủ khả năng, bản lĩnh thì trao đổi với cấp quản lý trực tiếp là nếu tôi được bàn giao đầy đủ các công việc a, b, c thì tôi có khả năng xử lý mọi việc liện quan đến chức vụ đảm nhiệm, không cần cố vấn chi cho tốn chi phí công ty.
Nếu anh A cảm thấy vẫn cần học hỏi thêm kiến thức của "người ra đi" thì chịu khó nhẫn nhịn, để thu thập kiến thức, kinh nghiệm xử lý công việc một thời gian cho đến khi cứng cáp rồi hãy tuyên bố không cần cố vấn nữa.
Cố vấn thì chỉ là cố vấn, người chịu trách nhiệm vẫn là anh A vì anh A sẽ ký các chứng từ công việc chứ không phải ông cố vấn. Do đó nếu vấn đề mà ông cố vấn đưa ra, anh A cảm thấy không an toàn, không hay thì cứ bác bỏ, đưa ý kiến riêng để tránh trách nhiệm hoặc ghi biên bản cuộc họp để làm bằng chứng là ông cố vấn đã yêu cầu xử lý như thế.
Anh A phải tranh thủ đi tạo quan hệ với các phòng ban, nhân viên, khách hàng để có người hỗ trợ ở vị trí mới, để giảm sự phụ thuộc vào các mối quan hệ của người cũ...
Trong các cuộc họp, bàn luận, giải quyết công việc, anh A phải có nhưng ý kiến độc lập riêng để chứng tỏ mọi người là tôi đủ khả năng ở vị trí mới, có thể tự xử lý mọi việc, mọi người hãy tin tưởng tôi v.v.. -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
Noname > 19-12-20, 09:05 AM
(18-12-20, 10:53 PM)thuyyeu99 Đã viết: Hiện tại em không biết diễn tả thế nào nữa
Tình hình là em của em được sếp đề bạc lên vị trí giám đốc. Trong thời gian chờ tổng công ty bổ nhiệm người thì em em là người phụ trách thì lại nảy sinh vấn đề rất là khôi hài là sếp cũ bàn giao hồ sơ rất là nhỏ giọt mặt dù đã tới hết thời gian bàn giao, chưa bàn giao xong lại thêm ý kiến là thuê sếp vào làm lại để tư vấn cho em của em.....
Các anh chị có thể cho em lời khuyên được khong ạ
Việc này là việc hầu như khi chuyển giao ai cũng phải đối mặt. Gần như trong đời đi làm ít nhất anh 2-3 lần đối mặt với việc người cũ nghỉ, người mới ôm việc với thông tin không đầy đủ. Không bị kéo chân (phá hoại) là may lắm rồi.
Anh chỉ nói kinh nghiệm bản thân:
- Nhanh chóng nắm bắt các công việc người trước để lại, rà soát xem có các bẫy nào lỗi nào không. (Có lần sau khi anh nhận nhiệm vụ 3 tháng sau, sự việc mới phát sinh do bẫy lỗi của sếp cũ cố ý gài lại)
- Ký 1 biên bản bàn giao cụ thể, ký tá các bên, trình lên cấp cao hơn. Trách nhiệm của mình chỉ nằm gói gọn trong những phần được bàn giao, khi trình lên cấp trên, chính họ cũng cần xác nhận phần việc đó, sau đó những thứ không phải phạm vi bàn giao thì không phải lỗi của mình.
Yên tâm, công ty còn giữ rất nhiều thứ của GĐ cũ, nên không bàn giao đầy đủ thì họ không nhận lại được: Như quyết định thôi việc, sổ bảo hiểm, các thứ liên quan chứng nhận quá trình làm việc... Việc lên danh mục bàn giao rõ ràng buộc người cũ phải tiến hành nếu không muốn mất các quyền lợi nói trên, liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp các loại nữa.
- Về việc đề nghị thuê lại sếp với vai trò cố vấn, mình vẫn đi nước đôi là hứa hẹn và thực hiện đề xuất lên trên. Việc duyệt nhân sự của cấp trên ok thì mình mới có thể thuê người. -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
Noname > 19-12-20, 09:19 AM
Kể 1 truyện cười mình đọc ở kho tàng truyện vui nước ngoài, tiêu đề là Ba lá thư, tạm dịch thế này:
Sếp cũ nghỉ, viết lại 3 lá thư bàn giao sếp mới, ân cần dặn dò khi gặp chuyện không giải quyết được thì mở ra. Kiểu như cẩm nang của Khổng minh hồi xưa.
Sếp mới về làm xăn xí sò một thời gian, nhiệt tình năng nổ. Tình hình công ty khởi sắc lại được 1 năm thì có khuynh hướng trì trệ, nhân viên cũ không quen văn hóa mới làm lỗi tè le.Tổng công ty và hội đồng quản trị khiển trách, Sếp mới không biết làm thế nào chợt nhớ 3 lá thư của sếp cũ, thế là lấy lá đầu tiên ra đọc. Nội dung vẻn vẹn:
- Đổ thừa
Sếp mới đổ hết lỗi cho sếp cũ quá nuông chiều nhân viên, xây dựng hệ thống toàn kẻ hở, vận hành sai quy trình...
Thế là thoát
Mọi người y theo sếp mới phân công, tình hình khá hơn, phục hồi trật tự. Nhưng được vài năm thì chây ỳ trở lại, nguy cơ sụp đổ. Sếp mới suy nghĩ rất lâu vẫn không có cách giải quyết bèn tìm đọc lá thư thứ 2. Nội dung:
- Tái cơ cấu
Theo lời, sếp cũ sa thải, đảo vị trí hàng loạt vị trí,tạo thêm vị trí mới, xóa bỏ vị trí cũ. Cắt nhân sự dư thừa, thêm phần hành giám sát. Nhân viên ai cũng lo giảm biên chế nên nổ lực làm việc.
Được vài năm thì đâu lại vào đấy, mọi người quen việc lại móc nối nhau, ăn chia với cả sếp mới nên không tái cơ cấu được nữa. Sếp mới tìm đọc lá thư cuối của sếp cũ để lại. Nội dung:
- Viết ba lá thư -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
tranthanhan1962 > 19-12-20, 11:50 AM
(18-12-20, 10:53 PM)thuyyeu99 Đã viết: Hiện tại em không biết diễn tả thế nào nữa
Nguyên tắc bàn giao:
Tình hình là em của em được sếp đề bạc lên vị trí giám đốc. Trong thời gian chờ tổng công ty bổ nhiệm người thì em em là người phụ trách thì lại nảy sinh vấn đề rất là khôi hài là sếp cũ bàn giao hồ sơ rất là nhỏ giọt mặt dù đã tới hết thời gian bàn giao, chưa bàn giao xong lại thêm ý kiến là thuê sếp vào làm lại để tư vấn cho em của em.....
Các anh chị có thể cho em lời khuyên được khong ạ
1/ Lập mẫu biên bản bàn giao theo quy định pháp luật
2/ Bảo đảm bàn giao đúng trình tự nội dung biên bản về tài sản (kể cả công nợ), công việc (đã xong, đang thực hiện, chuẩn bị thực hiện), sổ sách kế toán, các chi tiết quản lý nhân sự…
3/ Xác định cụ thể lỗi của giám đốc cũ nếu có để bảo đảm tính minh bạch trong vấn đề chịu trách nhiêm (đưa cụ thể vào biên bản)
4/ Bảo đảm bàn giao đúng thời gian quy định.
Trong trường hợp giám đốc cũ gây trở ngại phải trực tiếp báo cáo lên cấp quản lý cao hơn để xử lý (trong trường hợp giám đốc cũ bất hợp tác có thể truy tố theo pháp luật).
Trong trường hợp này giám đốc cũ được cho nghỉ việc (có thể vì sai phạm, thiếu năng lực nên nghỉ, mời nó lại tư vấn để làm gì, kể cả không việc gì về hưu thì thể hiện động cơ không tốt, nếu nó tư vấn tào lao là ôm sô luôn)
Báo cáo ngay lên cấp trên, nếu không được thì tính phương án khác (phương án yamakashi2003) -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
thuyyeu99 > 19-12-20, 07:57 PM
(19-12-20, 09:05 AM)Noname Đã viết: - Về việc đề nghị thuê lại sếp với vai trò cố vấn, mình vẫn đi nước đôi là hứa hẹn và thực hiện đề xuất lên trên. Việc duyệt nhân sự của cấp trên ok thì mình mới có thể thuê người.
Em vẫn biết là vậy nhưng còn vướng vân đề tình cảm nể nang... nếu sếp cũ vẫn còn thì có thể đi quá sâu vào công việc, nói thẳng ra là còn luyến tiếc hichic -
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
tranthanhan1962 > 19-12-20, 09:48 PM
Nói thẳng nếu xếp cũ tốt với mình thì sẽ hỗ trợ tối đa tạo điều kiện tốt để bàn giao công việc nhanh chóng. Còn như bạn nói bàn giao nhỏ giọt thì nếu không phải là có ý đồ không tốt thì là trong hồ sơ có gì khuất tất "sợ lộ" khi bàn giao. Trong cả 2 trường hợp nếu bạn chấp nhận thực hiện cương vị mới khi công tác bàn giao không rõ ràng bạn sẽ chết (chết thật chứ không phải chết lâm sàng đâu
)
-
RE: Mong mọi người cho em lời khuyên
thuyyeu99 > 19-12-20, 09:56 PM
(19-12-20, 09:48 PM)tranthanhan1962 Đã viết: Nói thẳng nếu xếp cũ tốt với mình thì sẽ hỗ trợ tối đa tạo điều kiện tốt để bàn giao công việc nhanh chóng. Còn như bạn nói bàn giao nhỏ giọt thì nếu không phải là có ý đồ không tốt thì là trong hồ sơ có gì khuất tất "sợ lộ" khi bàn giao. Trong cả 2 trường hợp nếu bạn chấp nhận thực hiện cương vị mới khi công tác bàn giao không rõ ràng bạn sẽ chết (chết thật chứ không phải chết lâm sàng đâu
Em cũng thấy kỳ kỳ, mà cũng có nhờ cấp trên can thiệp mà cũng thấy sao sao cũng cố tình kéo dài hứa qua thứ 2 xong mà không biết sao hic )
