• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Access Cơ Bản
  • Forms
  • [Hỏi] Lặp lại thông tin ở record tiếp theo
• Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

• Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  dotrung > 09-04-20, 10:40 PM

  mình xin có 1 câu hỏi : có cách nào cho phép access tự động lặp lại các thông tin đã nhập trước đó trên subform (như : Mã kho, số chứng từ, ngày chứng từ ...), vì mình muốn giảm thời gian nhập liệu trên sub với những thông tin đã làm trước đó.
  
  ví dụ : form phiếu nhập, khi nhập subform: Mã kho, số chứng từ, ngày chứng từ ...=> enter xuống dòng sau thì record sau hiện lại các thông tin ấy.
  
  rất mong được sự giúp đỡ từ diễn đàn, xin cảm ơn!

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  ongke0711 > 10-04-20, 12:50 AM

  Tôi nghĩ bạn đang thực hiện qui trình nhập liệu không chuẩn nên mới lặp lại các thông tin trên. Nếu muốn lặp lại các thông tin như bạn muốn thì cũng có mấy cách.
  
  Trước hết nói về sự không chuẩn: lưu trùng thông tin ở nhiều nơi.
  - Phiếu nhập sẽ lưu thông tin vào 2 table: tblPhieuNhap (Số chứng từ (PK), ngày, kho, nhà cung cấp,...); tblNhapChiTiet (Số chứng từ (FK), mã hàng, số lượng, giá nhâp,...). Chỉ lưu thông tin trên ở tblPhieuNhập thôi, không cần lưu lần nữa ở table ngườn của SubF.
  (PK: Primary key, FK: Foreign Key)
  - Nếu Form thiết kế kiểu Main - Sub và có liên kết với nhau qua LinkMaster/Child là field [SoChungTu] thì sau khi nhập liệu trong SubF, field này tự động ghi luôn vào SubF, không cần phải nhập. Muốn lưu mấy Field thì đưa hết vào linkMaster/Child.
  - Nếu dùng Unbound Form thì khi bấm mút [Lưu] sẽ tiến hành lưu Filed khoá [SoChungTu] cùng các dữ liệu của SubF.
  Vd: "INSERT INTO tblPhieuNhapChiTiet (SELECT '" & Me.txtSoChungTu & "',SoLuong, GiaNhap, CK FROM tblPhieuNhapCT_Temp) 
  (Bạn xem trong demo thiết kế Unbound Form trong bài post trước của tôi)

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  dotrung > 10-04-20, 08:42 AM

  Em giải thích không rõ các thông tin (số chứng từ, ngày chứng từ, số seri..) là của NCC, chứ không phải của chương trình tự lập ra.
  
  ví dụ : 
  - Dưới subform : Nhập các chứng từ : 123 (có 5 dòng), 456 (có 7 dòng) và 789 (15 dòng) của 1 NCC vào 2 kho thì ở subform phần chứng từ gốc, ngày ct gốc, seri c.từ tự động hiện lại các thông tin đã hiện trước đó đã nhập. (em biết access cho phép copy, paste nhưng do nhiều C.từ sợ người dùng nhầm lẫn) 
  - Trên Mainform gộp mã kho, gộp chứng từ gốc (123, 456, 789) => em đã làm được theo các anh Xuân Thanh hướng dẫn. 
  dotrung xin lỗi vì không giải thích rõ.

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  Xuân Thanh > 10-04-20, 10:38 AM

  (10-04-20, 08:42 AM)dotrung Đã viết: Em giải thích không rõ các thông tin (số chứng từ, ngày chứng từ, số seri..) là của NCC, chứ không phải của chương trình tự lập ra.
  
  ví dụ : 
  - Dưới subform : Nhập các chứng từ : 123 (có 5 dòng), 456 (có 7 dòng) và 789 (15 dòng) của 1 NCC vào 2 kho thì ở subform phần chứng từ gốc, ngày ct gốc, seri c.từ tự động hiện lại các thông tin đã hiện trước đó đã nhập. (em biết access cho phép copy, paste nhưng do nhiều C.từ sợ người dùng nhầm lẫn) 
  - Trên Mainform gộp mã kho, gộp chứng từ gốc (123, 456, 789) => em đã làm được theo các anh Xuân Thanh hướng dẫn. 
  dotrung xin lỗi vì không giải thích rõ.

  
  1/ Xem lại cách thiết kế CSDL đã phù hợp chưa?
  2/ Trong SubForm làm gì có số chứng từ với ngày chứng từ? Đưa hết lên MainForm rồi LinkMaster/Child theo ongke0711 đã hướng dẫn

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  ongke0711 > 10-04-20, 11:38 AM

  (10-04-20, 08:42 AM)dotrung Đã viết: Em giải thích không rõ các thông tin (số chứng từ, ngày chứng từ, số seri..) là của NCC, chứ không phải của chương trình tự lập ra.
  
  ví dụ : 
  - Dưới subform : Nhập các chứng từ : 123 (có 5 dòng), 456 (có 7 dòng) và 789 (15 dòng) của 1 NCC vào 2 kho thì ở subform phần chứng từ gốc, ngày ct gốc, seri c.từ tự động hiện lại các thông tin đã hiện trước đó đã nhập. (em biết access cho phép copy, paste nhưng do nhiều C.từ sợ người dùng nhầm lẫn) 
  - Trên Mainform gộp mã kho, gộp chứng từ gốc (123, 456, 789) => em đã làm được theo các anh Xuân Thanh hướng dẫn. 
  dotrung xin lỗi vì không giải thích rõ.

  
  Việc cho lưu tự động không khó, tuỳ từng đặc thì công việc mà thiết kế nhưng vẫn phải đảm bảo sự chuẩn hoá dữ liệu.
  Theo như bạn giải thích thì qui trình nhập liệu của bạn là:
  - Gộp các chứng từ (123,456..) để nhập vô cùng một phiên nhập liệu trên MainF? Không tách ra nhập từng chứng từ riêng biệt à?
  - Cùng 1 chứng từ 123, có 5 dòng mã hàng và các mã hàng này có thể nhập vào các kho khác nhau (trong cùng 1 chứng từ 123?

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  tranthanhan1962 > 10-04-20, 12:15 PM

  Cái này cũng dễ. Hồi xưa mình cũng có làm, lâu quá nên chỉ còn nhớ phương pháp chung chung. Mất mấy hôm mới thực hiện lại được code. Test thử thấy OK cả mdb và accdb. Giờ post lên cho dotrung xem thử. Muốn giữ thông tin nào thì check vào checkbox của giá trị của textbox đó, sau đó thực hiện newrecord nó sẽ mang gía trị đó sang record mới, cái nào không mang sang record mới thì không check.
  demo

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  tranthanhan1962 > 10-04-20, 12:38 PM

  Nguyên tắc nhập dữ liệu thì maintable phải có ID mã nhập liệu, Ngày, Số chứng từ (số hoá đơn), Số phiếu (nhập/xuất), Đơn vị nhập xuất (NCC/Người mua hàng), tên kho, Nếu sử dụng chung 1 table nhập xuất hàng hoá thì có thêm field nhập/xuất để xác định nghiệp vụ nhập hay xuất. Tất cả các đối tượng này nằm trên main form (Single Form).
  Subtable chỉ cần ID mã nhập liệu, tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cần gì thì tạo query móc từ maintable ra thông qua ID mã nhập liệu. Subform có recordsource là subtable là Continuous Forms hoặc Datasheet Form cũng được. Những giá trị chung không cần đưa vào subTable

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  Xuân Thanh > 10-04-20, 03:37 PM

  (10-04-20, 12:38 PM)tranthanhan1962 Đã viết: Nguyên tắc nhập dữ liệu thì maintable phải có ID mã nhập liệu, Ngày, Số chứng từ (số hoá đơn), Số phiếu (nhập/xuất), Đơn vị nhập xuất (NCC/Người mua hàng), tên kho, Nếu sử dụng chung 1 table nhập xuất hàng hoá thì có thêm field nhập/xuất để xác định nghiệp vụ nhập hay xuất. Tất cả các đối tượng này nằm trên main form (Single Form).
  Subtable chỉ cần ID mã nhập liệu, tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cần gì thì tạo query móc từ maintable ra thông qua ID mã nhập liệu. Subform có recordsource là subtable là Continuous Forms hoặc Datasheet Form cũng được. Những giá trị chung không cần đưa vào subTable

  
  Chính vì cái CSDL của bạn dotrung còn nhiều cái bất cập nên khi triển khai sẽ gặp rắc rối và không biết xử lý làm sao nữa
  Cái Mã Kho nên để ở SubTable và SubForm vì trong một phiếu nhập xuất có thể nhập xuất nhiều Mã Hàng giống nhau nhưng lại nằm ở nhiều kho. Làm như thế sẽ dễ quản lý hơn chứ tranthanhan1962 nhỉ

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  ongke0711 > 10-04-20, 03:56 PM

  (10-04-20, 03:37 PM)Xuân Thanh Đã viết: Cái Mã Kho nên để ở SubTable và SubForm vì trong một phiếu nhập xuất có thể nhập xuất nhiều Mã Hàng giống nhau nhưng lại nằm ở nhiều kho.

  
  Đồng ý với anh Thanh ý kiến này. 1 phiếu xuất kho có thể lấy hàng một ít ở kho chính, một ít ở kho tạm.

• RE: Lặp lại thông tin ở record tiếp theo

  dotrung > 10-04-20, 05:00 PM

  Trích dẫn:Cái Mã Kho nên để ở SubTable và SubForm vì trong một phiếu nhập xuất có thể nhập xuất nhiều Mã Hàng giống nhau nhưng lại nằm ở nhiều kho

  Anh Xuân Thanh nói đúng ý dotrung, em có 2 field makho: nằm tại main và sub (vì nhập nhiều kho nên makho ở sub là chính, makho ở mainform chỉ có chức năng gộp mã kho khi nhập nhiều kho)
  cũng tương tự có 2 filed sohoadon: nằm tại main và sub (vì nhập nhiều chứng từ nên sohoadon ở sub là chính, sohoadon ở mainform chỉ có chức năng gộp sohoadon khi nhập nhiều chứng từ)
  
  => Các field makho, sohoadon ở mainform chỉ có tính chất lọc dữ liệu thôi, không dùng liên kết NXT được.
  
  Chính vì vậy, người dùng nhập sohoadon, ngayhoadon, so seri, makho khi nhấn enter ghi dữ liệu xong, qua dòng mới sẽ tự động cập nhật lại các field nói trên. trên các phần mềm mạnh hơn access em đều thấy họ cập nhật tính năng này cho người nhập liệu đỡ vất vả.
  
  Demo của bác Ân em thấy cũng khá giống rồi ạ.
• Bài trước Bài tiếp