RE: Hỏi về qui cách chia phòng thi tốt nghiệp THPT
tranthanhan1962 > 04-04-19, 01:55 PM
Quy trình xử lý sắp xếp thì sinh một kỳ thi (chỉ xử lý phần danh sách thì sinh thi và là một phần trong quy trình tổ chức một kỳ thi) như sau:
1/ Lấy danh sách thí sinh.
2/ Đánh số báo danh
3/ Chia phòng.
Không quan tâm đến mã môn thi vì tất cả các thí sinh đều thi giống nhau. Trường hợp các môn tự chọn phải xử lý riêng theo từng quy chế mỗi kỳ thi nên phần này gần như không thể đưa vào một phần mềm chung sử dụng lâu dài được.
1/ Lấy danh sách thí sinh: tập hợp danh sách củ từng lớp, từng khối lớp (cái này chắc chắn phải làm thủ công vì các danh sách có thể là word, excel thậm chí là in sẵn chứ không có file)
2/ Đánh số báo danh: Danh sách học sinh sẽ được xếp thứ tự theo các chỉ số ưu tiên như sau (theo thứ tự chữ cái tiếng Việt: a ă â b c ch d đ e ê g h i k l m n o ô p q r s t u ư v x y; theo dấu tiế Việt: ́ ̀ ̉ ̃ ̣ ): một: Tên, hai: Họ, ba: Chữ lót, Nếu cả ba cùng trùng nhau ngày tháng năm sinh nhỏ xếp trước lớn xếp sau, nếu trùng nữa thì mới tính đến tên cha - mẹ, lớp, trường, nơi sinh quê quán (thường thì khả năng đế tên cha là cùng). Số báo danh sẽ được đánh từ 1 đến hết.
3/ Chia phòng: Sau khi có số báo danh thì xếp phòng thi, Quy chế thông thường là 24 thí sinh / phòng, nế ít hơn 24 thì xếp trong một phòng. Trong các trường hợp không đủ điều kiện cơ sở vật chất thì xếp hơn 24 thí sinh / phòng, có thể 25 - 30 nhưng không quá 30 để giám thị dễ quản lý. công thức thí sinh ở phòng thi nào là (phần nguyên [số báo danh / tổng số thì sinh)] +1
ví dụ 24 ts/ phòng thì SBD 18 sẽ là 1 (=Int(18/24)=0+1=1), SBD 50 sẽ là 3 (Int(50/24)=2+1=3), trường hợp tự chọn thì xếp phòng bằng tay.
Hiện nay Bộ giáo dục và các trung tâm giáo dục cũng phát hành nhiều phần mềm quản lý thi nhưng cũng chưa đáp ứng được vì quy chế thi cứ liên tục thay đổi. Nên các trường vẫn dùng excel + thủ công là chính.
Thường là không quan tâm đến mã môn vì giáo viên chấm tay và bộ phận nhập điểm cũng bằng tay theo lịch.
Ví dụ; ngày 1 thi văn, ngày 2 thi toán, ngày 3 thi lý, từ ngày 4 -5 chấm văn, ngày 6-7 chấm toán, ngày 8-9 chấm lý, ngày 10 nhập điểm văn, ngày 11 nhập điểm toán, ngày 12 nhập điểm lý, ngày 13-14-15 tổng hợp lên danh sách kết quả ngày 16 hợp báo cáo kết quả chấm thi ngày 22 dán kết quả + thông tin lên mạng. v.v... Tất cả điều phải làm việc dưới sự quản lý của hội đồng thi và hội đồng chấm thi (hai hội đồng này <> nhau)