Tùy chọn
[Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
- [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
-
[Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
AnNguyen > 10-07-20, 10:02 AM
Hiện tại em đang phát triển ứng dụng "Quản Lý Tài Sản" cho phòng khác
Em muốn được tham khảo mọi người và cho ý kiến về cách xây dựng để quy chuẩn hơn ạ để lấy đó phát triển cho những ứng dụng sau này nếu có
vì như trước đây thì em thiết kế theo kiểu nghĩ tới đâu làm tới đó nên khi xây dựng gặp nhiều vấn đề phát sinh xong lại phải bỏ qua làm theo hướng khác
Nên em muốn nhận được sự đóng góp từ mọi người để biết thiếu xót gì và tình huống gì sau này gặp phải và xử lý ra làm sao
Bước 1 em muốn được góp ý về cách thiết kế Database ạ
https://drive.google.com/file/d/1zet7O-j...sp=sharing
[img] https://drive.google.com/file/d/1O_hqbt9...sp=sharing [/img]
1 vài ý chính em liệt kê ra ạ:
- Quản lý tài sản của em gồm 2 loại chính: Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ
- Mỗi loại tài sản sẽ được gắn liền với vị trí cơ sở, bộ phận, hoặc con người
- Lịch sử điều chuyển
- Hủy tài sản
Về chức năng:
- Quản lý danh mục tài sản, mã tài sản
- Quản lý được tài sản tại các cơ sở, phòng ban.
- Tính khấu hao tài sản
- Báo cáo hủy hỏng tài sản
- Kiểm kê định kỳ
- Báo cáo tài sản đang được sử dụng
Em cảm ơn nhiều ạ - Quản lý tài sản của em gồm 2 loại chính: Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ
-
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
Xuân Thanh > 10-07-20, 10:32 AM
1/ Hãy đọc và tham khảo thêm về nguyên lý kế toán trước khi thực hiện
2/ Quản lý tài sản cố định và quản lý công cụ dụng cụ là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau của kế toán. Quản lý TSCD là một phần trong phân hệ Quản lý tài sản và quản lý công cụ dụng cụ là một phần của phân hệ quản lý vật tư trong một chương trình quản lý kế toán nên không thể đồng nhất hai khái niệm này làm một mà phải tách ra để quản lý
3/ TSCD không liên quan đến con người mà liên quan đến nơi đật TSCD
4/ Quan trọng nhất của quản lý TSCD là xác định chính xác Nguyên giá của TSCD như mua mới, sủa chữa lớn nhỏ, điều chuyển hay mua TS đã qua sử dụng. Nguyên giá bao gồm giá theo hóa đơn và các chi chí kèm theo. Khấu hao TS dựa vào nguyên giá và cách tính khấu hao như tỷ lệ khấu hao, tính theo tháng hay theo năm
5/ Quản lý CCDC gống nhu quản lý vật tư
Đôi lời bàn luận trước khi thục hiện dự án
Thân mến -
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
ongke0711 > 10-07-20, 10:37 AM
Anh hỏi về việc tạo mã cho tài sản vì nó có liên quan đến số lượng sử dụng.
Ví dụ: cái bàn làm việc.
- Em tạo mã chi tiết cho từng cái bàn hay tạo 1 mã dùng chung cho các bàn làm việc giống nhau?
- Nếu tạo chung một mã thì sau này đều chuyển, biết cái bàn đó từ bộ phận nào chuyển qua? Mặc dù có table lịch sử điều chuyển nhưng ví dụ: 1 bộ phận mới có thể nhận 2 cái bàn cùng mã ở 2 bộ phận khác nhau chuyển qua -> làm sau phân biệt bàn nào của bộ phận nào sau này?
- Nếu tạo mã từng cái bàn khác nhau thì cột số lượng mặc định phải =1 đúng không
Khi diều chuyển tài sản thì vẫn phải cập nhật luôn vô table tài sản sử dụng, khi cần báo cáo thì lọc ngày tiếp nhận mới nhất để biết thông tin.
Anh có mấy suy nghĩ như vậy thôi. -
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
Xuân Thanh > 10-07-20, 10:47 AM
(10-07-20, 10:37 AM)ongke0711 Đã viết: Anh hỏi về việc tạo mã cho tài sản vì nó có liên quan đến số lượng sử dụng.
Ví dụ: cái bàn làm việc.
- Em tạo mã chi tiết cho từng cái bàn hay tạo 1 mã dùng chung cho các bàn làm việc giống nhau?
- Nếu tạo chung một mã thì sau này đều chuyển, biết cái bàn đó từ bộ phận nào chuyển qua? Mặc dù có table lịch sử điều chuyển nhưng ví dụ: 1 bộ phận mới có thể nhận 2 cái bàn cùng mã ở 2 bộ phận khác nhau chuyển qua -> làm sau phân biệt bàn nào của bộ phận nào sau này?
- Nếu tạo mã từng cái bàn khác nhau thì cột số lượng mặc định phải =1 đúng không
Khi diều chuyển tài sản thì vẫn phải cập nhật luôn vô table tài sản sử dụng, khi cần báo cáo thì lọc ngày tiếp nhận mới nhất để biết thông tin.
Anh có mấy suy nghĩ như vậy thôi.
Đã quản lý TS thì không thể gộp chung. Mỗi TS là một mã khác nhau dù nó có cùng loại, cùng mục đích sử dụng...
Nên tách ra hai table riêng biệt. Một table chứa danh mục TS, một table chứa biến đông TS như điều chuyển, thanh lý, hủy.... -
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
AnNguyen > 10-07-20, 10:54 AM
(10-07-20, 10:32 AM)Xuân Thanh Đã viết: 1/ Hãy đọc và tham khảo thêm về nguyên lý kế toán trước khi thực hiện
Vâng cháu cảm ơn sự đóng góp của chú ạ
2/ Quản lý tài sản cố định và quản lý công cụ dụng cụ là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau của kế toán. Quản lý TSCD là một phần trong phân hệ Quản lý tài sản và quản lý công cụ dụng cụ là một phần của phân hệ quản lý vật tư trong một chương trình quản lý kế toán nên không thể đồng nhất hai khái niệm này làm một mà phải tách ra để quản lý
3/ TSCD không liên quan đến con người mà liên quan đến nơi đật TSCD
4/ Quan trọng nhất của quản lý TSCD là xác định chính xác Nguyên giá của TSCD như mua mới, sủa chữa lớn nhỏ, điều chuyển hay mua TS đã qua sử dụng. Nguyên giá bao gồm giá theo hóa đơn và các chi chí kèm theo. Khấu hao TS dựa vào nguyên giá và cách tính khấu hao như tỷ lệ khấu hao, tính theo tháng hay theo năm
5/ Quản lý CCDC gống nhu quản lý vật tư
Đôi lời bàn luận trước khi thục hiện dự án
Thân mến
1/ Cái này thì cháu cũng đang trao đổi với phòng KT và cũng được mọi người chỉ cho cách thức và nguyên lý
2/ Quản lý tài sản này lại là 1 bên khác không phải kế toán quản lý ạ, mà lại muốn vo tròn 2 là 1 vì thực chất họ chỉ muốn quản lý xem tài sản ở đâu và có bao nhiêu ạ
3/ Cháu có để sử dụng theo phòng ban và cơ sở. còn mục con người là chi tiết hơn thôi để họ biết như cái máy tính này ai đang dùng ạ (nên bước này chỉ là chi tiết thêm)
4/ Giá của tài sản được xác định khi được phân cho cơ sở nào và giá đó theo thời điểm đó ạ, vì cùng 1 cái máy tính nhưng lại 2 thời điểm khác nhau nên giá sẽ add theo cơ sở đang sử dụng ạ; (Không có giá sửa chữa gì ạ, chỉ có trạng thái hoạt động và hủy thôi ạ) và giá thì được tính luôn theo giá sau VAT ạ. ví dụ mình có mua tài sản cũ hay mới thì nhập giá tương ứng của nó vào ạ, còn điều chuyển thì nó chỉ là hình thức từ đâu qua đâu thôi ạ (họ k nghiêng quá về là khấu hao từ đâu về đâu); Tính khấu hao thì được tính theo tháng ạ và tỉ lệ thì được tính (giá / tháng niên hạn sử dụng * số tháng còn lại chưa dùng)
5/ Cháu cũng chưa hiểu là để chung thì nó làm sao và xảy ra điều gì ạ, và tách ra thì làm thế nào để show ra được cùng nhau ạ
Cháu đang ví dụ: cái tính khấu hao chỉ là để có hạn mức khi họ làm mất hay hỏng thì mới tính ạ (1 cái máy tính thì tính giá theo 1 cái máy tính, 100 cái thìa thì tính giá theo 100 cái thìa ạ)
- Đó là cháu đang làm theo cách mà họ yêu cầu vì về phần khấu hao họ k quá sâu ạ họ chỉ bảo để khi mất hay hỏng hóc thì mới tính sản phẩm đó thôi chứ họ k tính khâu hao từng tài sản riêng ạ
- Đó là cháu đang làm theo cách mà họ yêu cầu vì về phần khấu hao họ k quá sâu ạ họ chỉ bảo để khi mất hay hỏng hóc thì mới tính sản phẩm đó thôi chứ họ k tính khâu hao từng tài sản riêng ạ
-
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
AnNguyen > 10-07-20, 11:12 AM
(10-07-20, 10:37 AM)ongke0711 Đã viết: Anh hỏi về việc tạo mã cho tài sản vì nó có liên quan đến số lượng sử dụng.
Ví dụ: cái bàn làm việc.
- Em tạo mã chi tiết cho từng cái bàn hay tạo 1 mã dùng chung cho các bàn làm việc giống nhau?
- Nếu tạo chung một mã thì sau này đều chuyển, biết cái bàn đó từ bộ phận nào chuyển qua? Mặc dù có table lịch sử điều chuyển nhưng ví dụ: 1 bộ phận mới có thể nhận 2 cái bàn cùng mã ở 2 bộ phận khác nhau chuyển qua -> làm sau phân biệt bàn nào của bộ phận nào sau này?
- Nếu tạo mã từng cái bàn khác nhau thì cột số lượng mặc định phải =1 đúng không
Khi diều chuyển tài sản thì vẫn phải cập nhật luôn vô table tài sản sử dụng, khi cần báo cáo thì lọc ngày tiếp nhận mới nhất để biết thông tin.
Anh có mấy suy nghĩ như vậy thôi.
Vâng đúng là câu hỏi này của anh cũng là mục mà e nghĩ mãi để tìm xem đi theo hướng nào cho phù hợp. Và em nghĩ ra như sau ạ:
Mã tài sản nếu giống nhau thì sẽ quy định là 1 loại mã ạ (ví dụ bàn cùng kích thước hình dạng màu sách,,,,) vì nó nằm ở mục danh mục tài sản ạ
Và có 10 cái bàn giống nhau, e phân cho 1 cơ sở 4 cái bàn và 1 cơ sở 6 cái bàn đó thì bao gồm thông tin như sau
https://drive.google.com/file/d/1tBDRZoA...sp=sharing
mặc dù cùng 1 mã nhưng lại số lượng và vị trí của nó lại khác sau (nó được lưu vào bảng sử dụng tài sản ạ)
Và khi điều chuyển sang vị trí khác thì nó sẽ có 2 trường hợp ạ:
- Nếu điều chuyển = số lượng của cơ sở cũ thì e update lại dòng dữ liệu đó là bộ phận và cơ sở mới (vẫn lưu vào lịch sử điều chuyển)
- Nếu điều chuyển 1 phần số lượng thì tách thành 2 dòng trong bảng sử dụng tài sản (vị trí cũ giữ nguyên và giảm số lượng; vị trí mới được tạo ra và gán số lượng được chuyển) vẫn lưu vào lịch sử điều chuyển ạ
Còn nếu cái máy tính thì mình sẽ gán cho 1 mã riêng theo từng máy (nhưng ở đây k quản lý theo kiểu seri thì phải ạ) và đúng là gán Mã riêng thì sẽ số lượng mặc định là 1
Nhưng cái số lượng khi phân đi cơ sở thì kệ họ đánh là bao nhiêu thì họ đánh anh ạ, vì mình chỉ đang làm mục kiểm soát số lượng từng cơ sở hoặc từng loại có bao nhiêu chứ k phải khi tạo mã tài sản xong là phải gán mặc định cho nó số lượng ạ
Anh xem giúp em nữa nhé! Em cảm ơn anh! - Nếu điều chuyển = số lượng của cơ sở cũ thì e update lại dòng dữ liệu đó là bộ phận và cơ sở mới (vẫn lưu vào lịch sử điều chuyển)
-
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
AnNguyen > 10-07-20, 11:14 AM
(10-07-20, 10:47 AM)Xuân Thanh Đã viết: Đã quản lý TS thì không thể gộp chung. Mỗi TS là một mã khác nhau dù nó có cùng loại, cùng mục đích sử dụng...
Nên tách ra hai table riêng biệt. Một table chứa danh mục TS, một table chứa biến đông TS như điều chuyển, thanh lý, hủy....
Đúng rồi ạ, cháu cũng tách ra làm các bảng như chú nói rồi ạ
Danh mục TS chỉ có mã, tên, mô tả thôi ạ
Còn bảng biến động tài sản mới bao gồm, vị trí đang ở, số lượng, hạn sử dụng, trạng thái... -
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
Xuân Thanh > 10-07-20, 11:24 AM
(10-07-20, 11:12 AM)AnNguyen Đã viết:
(10-07-20, 10:37 AM)ongke0711 Đã viết: Anh hỏi về việc tạo mã cho tài sản vì nó có liên quan đến số lượng sử dụng.
Ví dụ: cái bàn làm việc.
- Em tạo mã chi tiết cho từng cái bàn hay tạo 1 mã dùng chung cho các bàn làm việc giống nhau?
- Nếu tạo chung một mã thì sau này đều chuyển, biết cái bàn đó từ bộ phận nào chuyển qua? Mặc dù có table lịch sử điều chuyển nhưng ví dụ: 1 bộ phận mới có thể nhận 2 cái bàn cùng mã ở 2 bộ phận khác nhau chuyển qua -> làm sau phân biệt bàn nào của bộ phận nào sau này?
- Nếu tạo mã từng cái bàn khác nhau thì cột số lượng mặc định phải =1 đúng không
Khi diều chuyển tài sản thì vẫn phải cập nhật luôn vô table tài sản sử dụng, khi cần báo cáo thì lọc ngày tiếp nhận mới nhất để biết thông tin.
Anh có mấy suy nghĩ như vậy thôi.
Vâng đúng là câu hỏi này của anh cũng là mục mà e nghĩ mãi để tìm xem đi theo hướng nào cho phù hợp. Và em nghĩ ra như sau ạ:
Mã tài sản nếu giống nhau thì sẽ quy định là 1 loại mã ạ (ví dụ bàn cùng kích thước hình dạng màu sách,,,,) vì nó nằm ở mục danh mục tài sản ạ
Và có 10 cái bàn giống nhau, e phân cho 1 cơ sở 4 cái bàn và 1 cơ sở 6 cái bàn đó thì bao gồm thông tin như sau
https://drive.google.com/file/d/1tBDRZoA...sp=sharing
mặc dù cùng 1 mã nhưng lại số lượng và vị trí của nó lại khác sau (nó được lưu vào bảng sử dụng tài sản ạ)
Và khi điều chuyển sang vị trí khác thì nó sẽ có 2 trường hợp ạ:
- Nếu điều chuyển = số lượng của cơ sở cũ thì e update lại dòng dữ liệu đó là bộ phận và cơ sở mới (vẫn lưu vào lịch sử điều chuyển)
- Nếu điều chuyển 1 phần số lượng thì tách thành 2 dòng trong bảng sử dụng tài sản (vị trí cũ giữ nguyên và giảm số lượng; vị trí mới được tạo ra và gán số lượng được chuyển) vẫn lưu vào lịch sử điều chuyển ạ
Còn nếu cái máy tính thì mình sẽ gán cho 1 mã riêng theo từng máy (nhưng ở đây k quản lý theo kiểu seri thì phải ạ) và đúng là gán Mã riêng thì sẽ số lượng mặc định là 1
Nhưng cái số lượng khi phân đi cơ sở thì kệ họ đánh là bao nhiêu thì họ đánh anh ạ, vì mình chỉ đang làm mục kiểm soát số lượng từng cơ sở hoặc từng loại có bao nhiêu chứ k phải khi tạo mã tài sản xong là phải gán mặc định cho nó số lượng ạ
Anh xem giúp em nữa nhé! Em cảm ơn anh!
10 cái bàn giống nhau thì vẫn phải làm 10 cái mã khác nhau không thể gộp chung vào một mã được. Làm như thế sẽ không quản lý được TS đâu Sẽ bị rối ngay khi TS bị biến động - Nếu điều chuyển = số lượng của cơ sở cũ thì e update lại dòng dữ liệu đó là bộ phận và cơ sở mới (vẫn lưu vào lịch sử điều chuyển)
-
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
AnNguyen > 10-07-20, 11:37 AM
(10-07-20, 11:24 AM)Xuân Thanh Đã viết: 10 cái bàn giống nhau thì vẫn phải làm 10 cái mã khác nhau không thể gộp chung vào một mã được. Làm như thế sẽ không quản lý được TS đâu Sẽ bị rối ngay khi TS bị biến động
Nếu mà quản lý thì cháu lại có vấn đề với 1000 cái thìa, và 1000 đôi đũa ạ.. đó có phải là lý do mà chú bảo cháu phải tách ra làm 2 mảng không ạ?
Và cháu đang nghĩ khi tài sản biến động thì nó biến động tại cơ sở đó thôi ạ.
Và bảng biến động cháu thiết kế theo kiểu, dòng có thể chứa nhiều số lượng của mã tài sản.
Còn nếu tách từng mã vậy thì cháu muốn chuyển 10 cái sang cơ sở khác thì phải tạo thành 10 dòng cho bên biến động ạ? -
RE: [Hỏi] Thiết kết Quản Lý Tài Sản
thuyyeu99 > 10-07-20, 11:44 AM
Bàn vi tính, đũa, thìa, sao giống mầm non vậy ?