Tùy chọn
Em muốn hỏi về CrossTab Query
- Em muốn hỏi về CrossTab Query
-
Em muốn hỏi về CrossTab Query
toancvp > 08-06-16, 12:44 PM
Thưa các bác,
Tình hình là em đang thiết kế đến cái báo cáo kết quả kinh doanh của các NVKD. Ý tưởng của em là dùng CrossTab Query (nguồn của nó là 1 Query chi tiết, có điều kiện lọc), nhưng em đang gặp 2 khó khăn này ko có cách giải quyết:
- Báo cáo Kết quả kinh doanh thì nó cần 2 tiêu chí gộp, đó là gộp Lượng của từng mã hàng, và gộp Tiền của từng mã hàng, nhưng anh CrossTab này chỉ cho gộp có 1 tiêu chí thôi, hoặc là Lượng hoặc là Tiền.
- Báo cáo thì cũng cần có khoảng thời gian mình cần tổng hợp. Khoảng thời gian này em đã sắp xếp trên form rồi, tạo điều kiện lọc between trên Query chi tiết dùng làm nguồn rồi. Nhưng khi em tạo CrossTab Query dựa trên Query chi tiết đó, theo tiêu chí Lượng hoặc Tiền, thì CrossTab đều báo lỗi chạy ko đc.
Trên tinh thần thường xuyên cầu thị, em rất mong các bác tư vấn giúp em
!
Chân thành là cám ơn các bác!
--- --- --- --- ---
Em xin update nội dung ở đây để nếu có pro` nào rảnh tiện ghé qua thì cũng có thể xem giúp em:
Em làm 2 bản, 1 bản là rút gọn để các bác đỡ phải xem nhiều rối mắt.
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...kM1MHpSTkE
1 bản là bản full, các bác xem rồi nhận xét giúp em, đây là sản phẩm có quy mô đầu tay của em nên còn gà mờ lắm ạ (trước giờ em mới chỉ làm trong phạm vi 1 loại báo cáo thôi).
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...G5nQVdxa0E
Nếu các bác thấy các kiểu query của em có hơi bất thường ở mấy điều kiện lọc, hoặc việc phân bổ các Table ko khoa học như các phần mềm quản lý khác thì em xin biện hộ 1 chút, là tại vì em làm theo yêu cầu cho bạn em, em làm để phù hợp nhất với thực tế của tụi nó đấy ạ, và 2 nữa là em cũng thú thực là chưa hiểu về quy trình kế toán nữa. -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
maidinhdan > 08-06-16, 03:50 PM
(08-06-16, 12:44 PM)toancvp Đã viết: Thưa các bác,
Tình hình là em đang thiết kế đến cái báo cáo kết quả kinh doanh của các NVKD. Ý tưởng của em là dùng CrossTab Query (nguồn của nó là 1 Query chi tiết, có điều kiện lọc), nhưng em đang gặp 2 khó khăn này ko có cách giải quyết:
- Báo cáo Kết quả kinh doanh thì nó cần 2 tiêu chí gộp, đó là gộp Lượng của từng mã hàng, và gộp Tiền của từng mã hàng, nhưng anh CrossTab này chỉ cho gộp có 1 tiêu chí thôi, hoặc là Lượng hoặc là Tiền.
- Báo cáo thì cũng cần có khoảng thời gian mình cần tổng hợp. Khoảng thời gian này em đã sắp xếp trên form rồi, tạo điều kiện lọc between trên Query chi tiết dùng làm nguồn rồi. Nhưng khi em tạo CrossTab Query dựa trên Query chi tiết đó, theo tiêu chí Lượng hoặc Tiền, thì CrossTab đều báo lỗi chạy ko đc.
Trên tinh thần thường xuyên cầu thị, em rất mong các bác tư vấn giúp em!
Chân thành là cám ơn các bác!
Bạn chụp hình cái crosstab query bạn đang làm lên đây hoặc gửi file của bạn nửa! -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
toancvp > 08-06-16, 07:40 PM
Bác ơi, em gửi file của em nhé, vì mới đang tập tọe làm thôi nên đừng cười em nhá.
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...S1ZWW5aYmM
Query gốc của em là "Qr_PHIEU_PHIEU_NVKDBaoCao"
Còn cái CrossTab thì em đã làm rồi nhưng bị lỗi, nên em bỏ điều kiện lọc between trong cái Qr_PHIEU_PHIEU_NVKDBaoCao rồi. Điều kiện between ban đầu của em là cái Ngàu Đầu và Ngày cuối trong Frm_MENU, bên Tab BAO CAO ấy ạ. -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
maidinhdan > 09-06-16, 06:26 PM
(08-06-16, 07:40 PM)toancvp Đã viết: Bác ơi, em gửi file của em nhé, vì mới đang tập tọe làm thôi nên đừng cười em nhá
.
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...S1ZWW5aYmM
Query gốc của em là "Qr_PHIEU_PHIEU_NVKDBaoCao"
Còn cái CrossTab thì em đã làm rồi nhưng bị lỗi, nên em bỏ điều kiện lọc between trong cái Qr_PHIEU_PHIEU_NVKDBaoCao rồi. Điều kiện between ban đầu của em là cái Ngàu Đầu và Ngày cuối trong Frm_MENU, bên Tab BAO CAO ấy ạ.
Rất lấy làm tiếc là mình không thể hỗ trợ vì phiên bản access của bạn là *.accb. Bạn có thể chuyên về file dạng *.mdb
Vì Máy mình chỉ cài Access 2003 thôi. -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
toancvp > 09-06-16, 09:40 PM
(09-06-16, 06:26 PM)maidinhdan Đã viết:
(08-06-16, 07:40 PM)toancvp Đã viết: Bác ơi, em gửi file của em nhé, vì mới đang tập tọe làm thôi nên đừng cười em nhá
.
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...S1ZWW5aYmM
Query gốc của em là "Qr_PHIEU_PHIEU_NVKDBaoCao"
Còn cái CrossTab thì em đã làm rồi nhưng bị lỗi, nên em bỏ điều kiện lọc between trong cái Qr_PHIEU_PHIEU_NVKDBaoCao rồi. Điều kiện between ban đầu của em là cái Ngàu Đầu và Ngày cuối trong Frm_MENU, bên Tab BAO CAO ấy ạ.
Rất lấy làm tiếc là mình không thể hỗ trợ vì phiên bản access của bạn là *.accb. Bạn có thể chuyên về file dạng *.mdb
Vì Máy mình chỉ cài Access 2003 thôi.
Bác Dân ơi, em đã thử rồi nhưng ko save as dạng 2003 đc, nó báo là do đang sử dụng các features yêu cầu phải sử dụng định dạng hiện tại. Em sẽ thử tìm cách xóa bớt xem sao. Mong bác tìm hiểu vấn đề giúp em xem nhé,
-
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
toancvp > 09-06-16, 09:59 PM
Bối rối quá, em đã cố del hết form, report, query (chỉ giữ lại 2 cái kia) mà nó vẫn ko cho save as dạng database 2003 đc, -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
toancvp > 10-06-16, 10:22 AM
(10-06-16, 01:43 AM)maidinhdan Đã viết:
(09-06-16, 09:59 PM)toancvp Đã viết: Bối rối quá, em đã cố del hết form, report, query (chỉ giữ lại 2 cái kia) mà nó vẫn ko cho save as dạng database 2003 đc,
Bạn tạo file Access 2003 rồi import vào thử xem.
anh Dân ơi em làm đc rồi, tiện thể em làm 2 bản luôn, 1 bản là rút gọn để anh đỡ phải xem nhiều rối mắt.
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...kM1MHpSTkE
1 bản là bản full, các bác xem rồi nhận xét giúp em, đây là sản phẩm có quy mô đầu tay của em nên còn gà mờ lắm ạ (trước giờ em mới chỉ làm trong phạm vi 1 loại báo cáo thôi).
https://drive.google.com/open?id=0B5rfqy...G5nQVdxa0E
Nếu các bác thấy các kiểu query của em có hơi bất thường ở mấy điều kiện lọc, hoặc việc phân bổ các Table ko khoa học như các phần mềm quản lý khác thì em xin biện hộ 1 chút, là tại vì em làm theo yêu cầu cho bạn em, em làm để phù hợp nhất với thực tế của tụi nó đấy ạ, và 2 nữa là em cũng thú thực là chưa hiểu về quy trình kế toán nữa. -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
cpucloi > 10-06-16, 11:51 AM
Trường hợp khó hoặc không sử dụng được Query loại Cross thì bạn có thể tính đến sử dụng các hàm thống kê trong báo cáo của bạn mà (bạn đã có các điều kiện về khoảng thời gian, mã hàng, ...).
Các hàm ví dụ như: DSum, DCount .... -
RE: Em muốn hỏi về CrossTab Query
toancvp > 10-06-16, 12:34 PM
(10-06-16, 11:51 AM)cpucloi Đã viết: Trường hợp khó hoặc không sử dụng được Query loại Cross thì bạn có thể tính đến sử dụng các hàm thống kê trong báo cáo của bạn mà (bạn đã có các điều kiện về khoảng thời gian, mã hàng, ...).
Các hàm ví dụ như: DSum, DCount ....
Quả thực em chưa tìm hiểu nhiều về các hàm sẵn có của access, chỉ thường dùng các hàm liên quan đến date/time, chuỗi, tính toán thông thường, dlookup. Em sẽ tìm hiểu thêm về những cái bác chỉ.
Nhưng cơ bản cái khó mà em gặp phải, bắt buộc dùng Cross Tab Query là vì lượng cột ko cố định, ví dụ nay NVKD này thêm, nay người này nghỉ thì làm 1 bảng cố định là ko đáp ứng được, chỉ có cross tab là ok.
Hoặc các bác có thể hướng dẫn em theo cách mà các bác thường làm đc ko ạ, giới hạn trong khoảng thời gian, tổng hợp được từng mã hàng, từng NVKD ấy ạ.
Nếu trong trường hợp dùng group report thì lại phải theo kiểu báo cáo cho từng NVKD chứ ko thể có bảng tổng hợp để tiện so sánh.