Video huớng dẫn cài đặt
Bổ sung Hướng dẫn cài đặt Ứng dụng quản lý văn bản điện tử 1.5.0 trên Win7+ Access 2010
Địa chỉ tài về:
Tải xuống văn bản điện tử 1.5.0
Ghi chú: Ai đang sử dụng phiên bản thấp hơn khi nâng cấp vui lòng liên hệ maidinhdan@gmail.com.( bởi Data có chúc khác với phiên bản trước)
Âm thanh hơi tệ các bạn chịu khó nghe nhé. Để đi mua cái Micro khác mới được.
Tính năng của bản 1.5.0
1. Thay đổi kiểu cấu hình kết nối:
- Trước đây bạn phải shared đúng với tên VBDT$ và IP phải là 192.168.1.4, phiên bản lần này cho phép bạn tự chỉnh sửa tùy bạn. Muốn shared tên gì hay IP mấy tùy thích. Mục đích lỡ bạn có đặt máy chủ ở IP số mấy hay shared với tên khác cũng vô tư.
- Lý do bổ sung tính năng này: Mình thấy ngoài công tác quản lý văn bản cơ quan, còn một số bạn hỏi nếu trên 1 máy muốn sử dụng riêng 2 chương trình: tức là vừa quản lý văn bản của cơ quan vừa quản lý văn bản của Đảng hay Đoàn trên 1 máy thì chỉ việc copy thành 2 thư mục riêng biệt và shared với tên bạn muốn đặt. <<- đó là lý do.
2. Tính năng bảo tòan dữ liệu:
- Vì ứng dụng phải shared toàn quyền nên khó tránh được kẻ xấu vào xóa file của chúng ta, nên khi bạn tạo hay xem 1 văn bản nào đó nó sẽ tự động copy vào 1 thư mục gọi là Văn bản điện tử(backup) cái này các bạn cũng có thể tự cấu hình với tên bạn mong muốn.
3. Tính năng chọn file bất ở bất cứ nơi đâu trên máy, rồi nó sẽ tự chuyển vào thư mục quản lý văn bản điện tử của mình.
Ví dụ:
Ứng dụng quản lý văn bản điện tử tôi cài ở: D:\PHANMEM-QUANLYVBDT
Bạn nhập mới 1 văn bản đến của năm 2015, ta có file X đang nằm ở ổ C:\My Music, bạn sẽ nhấn nút chọn file và chọn C:\My Music\file X, ứng dụng sẽ tự lôi file đó về đúng thư mục 2015 và đặt tên mới theo nguyên tắc mà tôi đã đính kèm trong báo cáo.
4. Tính năng truy cập file xuyên suốt:
- Trong quá trình đăng nhập kết nối đến máy chủ có thể máy sẽ chạy chậm, với tính năng này nó sẽ khắc phục tình trạng đó, để các bạn sử dụng công xuất 100% không bị đơ khi nhiều máy truy cập cùng một thời điểm.
- Đồng thời, nếu phát hiện máy chủ không mở hoặc mất kết nối, ứng dụng sẽ tự động truy cập vào file tạm để giúp cho ta tra cưú và truy xuất các tập tin trước đây ta đã từng mở.
5. Tính năng xuất các đoạn text để chèn vào báo cáo tháng khi có yêu cầu: khi nấn nút và điền tháng cần xuất.
Ví dụ: xuất lên word bằng 1 đoạn: công văn số 20/TB-SYT ngày 20/8/2015 của Sở Y tế về việc thông báo kết quả....
6. Tính năng thông báo trên form Chính xuất hiện 2 đoạn thông báo ( để ta không cần vào đến form xử lý để kiểm tra):
- Thông báo số văn chưa xử lý:
- Thông báo số văn bản chưa phê duyệt.
7. Tính năng thông báo và Lịch Họp.
8. Thay đổi giao diện ứng dụng, để dể quan sát và nhập dữ liệu và hạ bớt dung lượng không quá 5Mb
9. Lược bỏ một số thứ và tính năng:
- Xóa tất cả Query
- Xóa bớt form
- Xóa bớt Modules + Tạo thêm các hàm để phục vụ các tính năng trên.
- Chọn ngày tháng bằng Control Canlender thay bằng chọn bằng form.
Và nhiều tính năng khác nửa....gần đến ngày sẽ nó cụ thể.
Bổ sung: Phát hiện văn bản chưa phê duyệt.
Cảm ơn các bạn quan tâm đối với ứng dụng này. Xin cảm ơn