thongnhut > 19-08-15, 05:53 PM
maidinhdan > 19-08-15, 10:36 PM
rainkv > 20-08-15, 05:45 PM
(19-08-15, 10:36 PM)maidinhdan Đã viết: Thư ngõ cho phiên bản sắp cập nhật mới : phiên bản v1.5.0 Quản lý văn bản điện tử qua LAN
Kính gửi: Các bạn đang sử dụng và sắp sử dụng chương trình.
Đầu tiên mình xin chân thành cảm ơn các bạn đã quan tâm và có những ý kiển đóng góp đối với Ứng dụng này, Để đáp lại tấm chân tình đó trong cuối tháng này mình sẽ cập nhật phiên bản cấp cao hơn với những tính năng vượt trội hơn trong đó có một số thay đổi về cấu hình quản lý Data kết nối và có thể bổ sung thêm Data công văn đi + đến, vì vậy các bạn đang sử dụng thì an tâm sử dụng còn các bạn sắp sử dụng thì xin đợi thêm 1 tuần nửa.
Tính năng sẽ bổ sung gồm:
1. Thay đổi kiểu cấu hình kết nối:
- Trước đây bạn phải shared đúng với tên VBDT$ và IP phải là 192.168.1.4, phiên bản lần này cho phép bạn tự chỉnh sửa tùy bạn. Muốn shared tên gì hay IP mấy tùy thích. Mục đích lỡ bạn có đặt máy chủ ở IP số mấy hay shared với tên khác cũng vô tư.
- Lý do bổ sung tính năng này: Mình thấy ngoài công tác quản lý văn bản cơ quan, còn một số bạn hỏi nếu trên 1 máy muốn sử dụng riêng 2 chương trình: tức là vừa quản lý văn bản của cơ quan vừa quản lý văn bản của Đảng hay Đoàn trên 1 máy thì chỉ việc copy thành 2 thư mục riêng biệt và shared với tên bạn muốn đặt. <<- đó là lý do.
2. Tính năng bảo tòan dữ liệu:
- Vì ứng dụng phải shared toàn quyền nên khó tránh được kẻ xấu vào xóa file của chúng ta, nên khi bạn tạo hay xem 1 văn bản nào đó nó sẽ tự động copy vào 1 thư mục gọi là Văn bản điện tử(backup) cái này các bạn cũng có thể tự cấu hình với tên bạn mong muốn.
3. Tính năng chọn file bất ở bất cứ nơi đâu trên máy, rồi nó sẽ tự chuyển vào thư mục quản lý văn bản điện tử của mình.
Ví dụ:
Ứng dụng quản lý văn bản điện tử tôi cài ở: D:\PHANMEM-QUANLYVBDT
Bạn nhập mới 1 văn bản đến của năm 2015, ta có file X đang nằm ở ổ C:\My Music, bạn sẽ nhấn nút chọn file và chọn C:\My Music\file X, ứng dụng sẽ tự lôi file đó về đúng thư mục 2015 và đặt tên mới theo nguyên tắc mà tôi đã đính kèm trong báo cáo.
4. Tính năng truy cập file xuyên suốt:
- Trong quá trình đăng nhập kết nối đến máy chủ có thể máy sẽ chạy chậm, với tính năng này nó sẽ khắc phục tình trạng đó, để các bạn sử dụng công xuất 100% không bị đơ khi nhiều máy truy cập cùng một thời điểm.
- Đồng thời, nếu phát hiện máy chủ không mở hoặc mất kết nối, ứng dụng sẽ tự động truy cập vào file tạm để giúp cho ta tra cưú và truy xuất các tập tin trước đây ta đã từng mở.
5. Tính năng xuất các đoạn text để chèn vào báo cáo tháng khi có yêu cầu: khi nấn nút và điền tháng cần xuất.
Ví dụ: xuất lên word bằng 1 đoạn: công văn số 20/TB-SYT ngày 20/8/2015 của Sở Y tế về việc thông báo kết quả....
6. Tính năng thông báo trên form Chính xuất hiện 2 đoạn thông báo ( để ta không cần vào đến form xử lý để kiểm tra):
- Thông báo số văn chưa xử lý:
- Thông báo số văn bản chưa phê duyệt.
7. Tính năng thông báo và Lịch Họp.
8. Thay đổi giao diện ứng dụng, để dể quan sát và nhập dữ liệu và hạ bớt dung lượng không quá 5Mb
9. Lược bỏ một số thứ và tính năng:
- Xóa tất cả Query
- Xóa bớt form
- Xóa bớt Modules + Tạo thêm các hàm để phục vụ các tính năng trên.
- Chọn ngày tháng bằng Control Canlender thay bằng chọn bằng form.
Và nhiều tính năng khác nửa....gần đến ngày sẽ nó cụ thể.
Cảm ơn các bạn quan tâm đối với ứng dụng này. Xin cảm ơn
Ngày dự kiến Update lên 1.5.0: 31/8/2015
maidinhdan > 28-08-15, 01:39 PM
(20-08-15, 05:45 PM)rainkv Đã viết: Hay quá...nếu đúng như maidinhdan nói thì mình nghĩ đã đáp ứng đủ yêu cầu của công việc quản lý công văn rùi
nguyenvantien87 > 28-08-15, 04:24 PM
maidinhdan > 28-08-15, 04:43 PM
rainkv > 28-08-15, 06:59 PM
(28-08-15, 04:43 PM)maidinhdan Đã viết: Xin Chân thành cảm ơn và mong nhận được thêm ý kiến khác nửa của bạn nguyenvantien87 vì đã có những lời góp ý quý báo:Văn Thư sao lại có chức năng quản lý tài khoản dc maidinhdan.
1. Tác giả nên xoá các đoạn liên quan đến password nhé: Đã xóa và chỉnh lại.
2. tại sao bác không phân quyền cho từng account: Cái này mình có phân quyền, xem hình sẽ rõ, riêng 3 cái nút KV Văn thư, Phê duyệt, Máy con khi nhấn vào nó không phải mở ra form mới đâu, tất cả là nằm trên 1 form thôi, khi nhấn vào nó sẽ ẩn những cái không cần thiết đối với từng người dùng vào đó.
Ví dụ: Máy con không cần phải xem hết tất cả những gì văn thư nhập vào...
Hình phần quyền chức năng của chương trình
Thân mến !
maidinhdan > 29-08-15, 12:03 AM
Trích dẫn:...càng đơn giản càng dễ sử dụng vì ko ai củng có thể vận hành dc chương trình này đâu. Cơ chế về vận dụng ứng dụng cntt của vn đặc biệt cơ quan hành chính sự nghiệp còn chậm chạp lắm maidinhdan ui.
maidinhdan > 29-08-15, 11:40 PM
(28-08-15, 06:59 PM)rainkv Đã viết: Văn Thư sao lại có chức năng quản lý tài khoản dc maidinhdan.
Mình thấy Văn thư chỉ cần có chức năng quản lý văn bản như: tạo mới, xóa, sữa,...thui chứ.
tranthanhan1962 > 30-08-15, 09:00 PM