• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Quản Lý Công Văn

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Access Nâng Cao
  • Thư Viện Ứng Dụng
  • [Chương trình] Quản Lý Công Văn
• Quản Lý Công Văn

• Quản Lý Công Văn

  Xuân Thanh > 07-10-12, 10:21 PM

  Công tác quản lý công văn là một việc làm thường xuyên của những người làm công tác văn thư lưu trữ. Thông thường, các công văn đi hoặc đến đều được lưu trữ trong máy tính với các file Word, Excel, PDF, ảnh….Vậy làm sao có thể dễ dàng quản lý chúng? Và khi cần có thể tìm kiếm một cách nhanh gọn?
  Xin giới thiệu một phần mềm demo nhỏ gọn dùng thử trong 30 ngày dành cho các anh chị làm văn thư lưu trữ trong các công ty. Chương trình này gồm các chức năng sau đây :
  1/ Cập nhật danh sách các cơ quan đơn vị là khách hàng có trao đổi công văn qua lại với công ty.
  2/ Cập nhật danh sách các bộ phận trong công ty là người trực tiếp tiếp nhận và xử lý công văn đến và trả lời bằng các công văn đi.
  3/ Cập nhật các công văn đến và bảng kê các công văn đến (có đường dẫn đến nơi lưu trữ công văn).
  4/ Cập nhật các công văn đi và bảng kê các công văn đi (có đường dẫn đến nơi lưu trữ công văn).
  5/ Tìm kiếm các công văn đã lưu trữ trong máy tính. Có các cách tìm kiếm như sau :
  Với công văn đi, có thể tìm kiếm theo Số CV,Bộ phận phát hành, Trích yếu công văn
  Với công văn đế, có thể tìm kiếm theo Số CV,Đơn vị phát hành, Trích yếu công văn
  Một điều thuận lợi là không ần phải gõ đầy đủ dữ liệu vào ô tìm kiếm mà chỉ cần gõ một số từ đại diện (giống như ô tìm kiếm của Google), chương trình sẽ liệt kê các công văn gần giống với từ tìm kiếm. Chúng ta sẽ tìm thấy công văn mình cần qua Trích yếu nội dung công văn và mở nó
  Cách sử dụng chương trinh cũng rất đơn giản. Các bạn chép file QuanLyCongVan.mde vào một thư mục bất kỳ trong máy tính và mở nó như cách mở các file bình thường khác.
  Khi mở sẽ xuất hiện thông báo thời hạn sử dụng của chương trình. Nếu là lần đầu mở file thì thời hạn là 30 ngày. Thời hạn sẽ được trừ dần vào các ngày tiếp theo. Khi hết thời hạn dùng thử, sẽ có thông báo hết hạn dùng thử và chương trình tự tắt
  
  

  

  
  Sau đó xuất hiện form nhập mật khẩu. Hiện tại trong bản demo mật khảu cố định là addmin . Gõ xong mật khẩu, nhấn phím “Đăng Nhập” sẽ mở form Màn hình chính để chúng ta làm việc
  
  

  

  
  

  

  
  Lưu ý khi nhập mật khẩu sai sẽ có thông báo
  
  

  

  
  Khi nhập sai 3 lần, sẽ có thông báo
  
  

  

  
  Và chương trình tư thoát
  Khi vào được màn hinh chính, trình tự các bước là
  1/ Nhập danh sách khách hàng
  2/ Nhập danh sách bộ phận
  3/ Nhập công văn đến hoặc đi
  Những nút này nằm bên trái Màn hình chính. Lưu ý. Khi nhập công văn đến hoặc đi, đến mục đường dẫn, các bạn bấm nút ba chấm bên phải ô đường dẫn sẽ mở form dialog open, tìm đến nơi lưu trữ file trong máy rồi bấm nút OK để đưa đường dẫn vào ô textbox
  
  

  

  
  

  

  
  

  

  
  Bên phải là mở các bảng kê công văn các loại để tìm kiếm. Khi cần tìm kiếm công văn nào, bạn chọn tiêu chí tìm kiếm theo các nút tròn bên trái, gõ nội dung tìm kiếm vào ô textbox bên phải rồi nhấn nút “Tìm kiếm”. Chương trình sẽ tự tìm kiếm các công văn thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm của bạn. Bạn chọn công văn cần mở (Để con trỏ chuột vào hàng có công văn cần mở) rồi nhấn nút Open (hình folder mở) để mở công văn đó.
  
  

  

  
  

  

  
  Khi làm việc xong, nhấn nút Thoát Chương trình ở màn hình chính
  
  

  

  
  Nhấn OK để thoát
  
  Mọi chi tiết xin liên hệ :
  Email : bachdanggiang_2006@yahoo.com
  Điện thoại : 0909.876.107
  
  Thân mến
  
  
  Link download : https://www.dropbox.com/s/5usiyo15vwlcyj...%20Van.rar

• RE: Quản Lý Công Văn

  nhannt4 > 07-10-12, 11:08 PM

  Chào bạn Xuân Thanh,
  Mình thấy chương trình bạn còn đơn giản quá. Ví dụ như phần văn bản đính kèm, chỉ cho kèm 1 văn bản, nhỡ văn bản có có thêm bảng biểu thì sao? Sao bạn không tạo thư mục "Vanbandi", "Vanbanden" để khi ta đính kèm thì văn bản sẽ được sao chép vào 2 thư mục này và đường dẫn, tên tập tin (sau khi đã xử lý) sẽ được lưu vào table để quản lý...
  Còn nhiều vấn đề khác nữa nhưng mình chỉ góp ý vấn đề cốt lõi đó thôi.
  
  P/s: Nếu dùng MS Access 2007 hoặc MS Access 2010 thì viết ra chương trình QLVB đơn giản, dễ viết hơn nhiều.
  
  Cám ơn bạn đã chia sẻ.

• RE: Quản Lý Công Văn

  Xuân Thanh > 10-10-12, 10:55 AM

  (07-10-12, 11:08 PM)nhannt4 Đã viết: Chào bạn Xuân Thanh,
  Mình thấy chương trình bạn còn đơn giản quá. Ví dụ như phần văn bản đính kèm, chỉ cho kèm 1 văn bản, nhỡ văn bản có có thêm bảng biểu thì sao? Sao bạn không tạo thư mục "Vanbandi", "Vanbanden" để khi ta đính kèm thì văn bản sẽ được sao chép vào 2 thư mục này và đường dẫn, tên tập tin (sau khi đã xử lý) sẽ được lưu vào table để quản lý...
  Còn nhiều vấn đề khác nữa nhưng mình chỉ góp ý vấn đề cốt lõi đó thôi.
  
  P/s: Nếu dùng MS Access 2007 hoặc MS Access 2010 thì viết ra chương trình QLVB đơn giản, dễ viết hơn nhiều.
  
  Cám ơn bạn đã chia sẻ.

  
  Đúng là một chương trình đơn giản. Tôi chỉ chép giùm một bạn thui
  Thân mến

• RE: Quản Lý Công Văn

  cctdxuyen > 25-04-13, 01:33 PM

  Chỉ dùng được 30 ngày, phiên bản full thông tin chi tiết đâu bác Xuân Thành

• RE: Quản Lý Công Văn

  ndthanh29 > 13-07-13, 05:20 PM

  chương trình này rất hay, đúng cái mình đang cần, chẳng hay chủ topic có thể share cho mình bản full để mình tham khảo ko? mình cũng làm tương tự như bạn nhưng khổ nỗi là đang bị chỗ chèn file văn bản vào phần mềm thôi, nếu có thể bạn hướng dẫn giùm mình nhé!

• RE: Quản Lý Công Văn

  quan_pc > 13-07-13, 08:35 PM

  Tiếc là ko có file mdb để tham khảo, chỉ có file mde Anh Xuân Thanh có thể chia sẻ file mdb để em tải về tham khảo ko?

• RE: Quản Lý Công Văn

  thenhatnguyen > 14-12-13, 12:19 AM

  Cho anh em xin file MDB được không bác Xuân Thành ơi!

• RE: Quản Lý Công Văn

  phuong.ayunpa > 04-12-16, 08:40 PM

  các bác xem giùm em ,em thiết kế các bảng và tạo quan hệ giữa chúng trong phần mềm quản lý công văn như thế này đã ổn chưa ạ. em có tải đường link lên, nhờ các bác xem giùm em với ạ
  
  http://www.mediafire.com/file/p7mwueiuez5feb8/QLCV.MDB
• Bài trước Bài tiếp