Tùy chọn
Làm thể nào để số thứ tự nhảy
- Làm thể nào để số thứ tự nhảy
-
Làm thể nào để số thứ tự nhảy
ledangvan > 09-04-12, 05:35 PM
Em có một chương trình kế toán sử dụng dữ liệu có cấu trúc như sau : Bảng Hoadon nối với bảng chitiet qua mot khoa chinh - Bảng chitiet nối với bảng : - Congno
- Thue
- Chiphi
....
Khi nhập bảng Hoadon thì lập tức các bảng Chitiet, congno, chiphi cũng vào tương ứng.
VD: Hoadon nhập vào 123456, ngày : 01/01/2011 .... thì bảng chitiet cũng mở ra tương ứng
Tuy nhiên khi người sử dụng (các kế toán của các đơn vị nhỏ) thường không đánh đúng số chứng từ như qui định chẳng hạn thay vì đánh C01 thì họ chỉ đánh C, T15 thì họ đánh T
Chính vì vậy cuối năm khi muốn in báo cáo lại mất một công đoạn vào từng cái để sửa, rất mất thời gian.
Em muốn hỏi có bác nào biết cách để số thứ tự của các phiếu Thu, Chi ... tự nhảy khi cuối năm làm báo cáo chỉ giùm em với.
Xin chân thành cảm ơn. -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
dtv197 > 09-04-12, 05:48 PM
c1 Bạn tạo 1 trường STT đặt type là AutoNumber
C2 bạn sử dụng macro -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
Noname > 09-04-12, 09:54 PM
Tham khảo cách làm cách làm ở các topic này và tự rút riêng ra cho trường hợp của mình nhé! Tân dụng thanh tìm kiếm của diễn đàn ở góc phải trên diễn đàn sẽ giải quyết vấn đề nhanh hơn là hỏi đấy!
http://thuthuataccess.com/forum/thread-305.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-127.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-4650.html -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
ledangvan > 10-04-12, 09:52 AM
(09-04-12, 09:54 PM)Noname Đã viết: Tham khảo cách làm cách làm ở các topic này và tự rút riêng ra cho trường hợp của mình nhé! Tân dụng thanh tìm kiếm của diễn đàn ở góc phải trên diễn đàn sẽ giải quyết vấn đề nhanh hơn là hỏi đấy!
http://thuthuataccess.com/forum/thread-305.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-127.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-4650.html
Cảm ơn bác Noname nhé, nhiều thông tin rất bổ ích, tuy nhiên em còn phải mày mò vì những bài viết này mới chỉ tăng số thứ tự lúc nhập, còn em muốn là sau khi đánh số thứ tự lại từ đầu (ngày 01/01) thì các chứng từ sau sẽ tự đổi. -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
Noname > 10-04-12, 11:36 AM
Mình tự sinh số trước rồi ép kế toán theo số đó mà. Còn như bạn nói, với cách làm đánh số vào mỗi cuối kỳ... nghe có vẻ gian lận.
Sau này so sánh với các chứng từ khác rất dễ chết!
Tuy nhiên, muốn làm như vậy chỉ có cách bạn Viết 1 đoạn code. Trong code đó gọi gán recordsource là 1 query sort theo ngày tháng.
Rồi cho chạy vòng lặp duyệt tuần tự từng record, tăng dần số lên....
Nói chung hơi phức tạp.
Đơn giản hơn nhiều là bạn export ra excel, Nhập vào số cho 2 ô và select cả 2 ô này kéo xuống. Excel đủ thông minh để biết tăng dần cho các số tiếp theo. Sau đó copy ngược lại Access -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
ledangvan > 10-04-12, 12:03 PM
(10-04-12, 11:36 AM)Noname Đã viết: Mình tự sinh số trước rồi ép kế toán theo số đó mà. Còn như bạn nói, với cách làm đánh số vào mỗi cuối kỳ... nghe có vẻ gian lận.
Sau này so sánh với các chứng từ khác rất dễ chết!
Tuy nhiên, muốn làm như vậy chỉ có cách bạn Viết 1 đoạn code. Trong code đó gọi gán recordsource là 1 query sort theo ngày tháng.
Rồi cho chạy vòng lặp duyệt tuần tự từng record, tăng dần số lên....
Nói chung hơi phức tạp.
Đơn giản hơn nhiều là bạn export ra excel, Nhập vào số cho 2 ô và select cả 2 ô này kéo xuống. Excel đủ thông minh để biết tăng dần cho các số tiếp theo. Sau đó copy ngược lại Access
Thực tế của mình thế mà : Phần do kế toán lười không muốn đánh số chứng từ, phần do cuối năm mới căn chỉnh được tiền (Cái này phần lớn ở các doanh nghiệp tư nhân đều có). Nếu như bác Noname nói là xuất ra Excel xong copy lại thì quá đơn giản nhưng như em đặt vấn đề ở trên là nó có nối nhiều bảng khác nhau nên khi đổi nó liên quan đến nhiều bảng mà không thể copy ngang thế được. Cũng rất cảm ơn bác Noname đã quan tâm tuy nhiên em thấy nó cũng hơi loằng ngoằng nên để lúc nào em nghiên cứu ra sẽ post lên cho mọi người. -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
haquocquan > 10-04-12, 12:09 PM
Ý bạn có phải là cứ mỗi năm lại đánh số lại từ đầu? -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
Noname > 10-04-12, 12:27 PM
(10-04-12, 12:09 PM)haquocquan Đã viết: Ý bạn có phải là cứ mỗi năm lại đánh số lại từ đầu?
Chẳng những đánh số lại từ đầu mà là đánh sau khi phát sinh. Một số nằm ở rất nhiều bảng khác nhau. Vì vậy, việc update phải hết sức cẩn thận vì chỉ sai dấu '.' hay dấu ',' thôi sẽ lỗi từa lưa hết các bảng còn lại -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
haquocquan > 10-04-12, 12:38 PM
Oh. phức tạp đó.
Cố lên bạn.
Có công mài sắt, có ngày lên xà beng. -
RE: Làm thể nào để số thứ tự nhảy
ledangvan > 10-04-12, 02:23 PM
(10-04-12, 12:38 PM)haquocquan Đã viết: Oh. phức tạp đó.
Cố lên bạn.
Có công mài sắt, có ngày lên xà beng.
Em có File dữ liệu thử các bác xem giúp em nhé
http://www.mediafire.com/?nq9so68ky40rp20