• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Thủ Thuật Access

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Trang chủ
•   Mail Merge: Thủ thuật cao cấp trong MS Word
  

  Viết bởi: Noname 13-09-10, 10:54 AM Chuyên mục: MS Word - Bài trả lời (2)

• Thông thường khi sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư) trong MS Word để tạo ra các thư mời hay phiếu báo điểm... mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy (A4) tương ứng.
  
  Bước 1: Tạo tập tin Main chính trong WORD.
  
  Bước 2: Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng (chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải bắt đầu dữ liệu ngay tại Cell A1).
  
  * Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp.
  
  Bước 3: Trên tập tin Main chính (Word) bạn phủ khối Copy toàn bộ nội dung tập tin Main chính rồi vào menu Tools > Mail Merge.
  
  1. Ở mục 1 Main Document nhấp nút Create > chọn Mailing Labels...
  
  2. Trong hộp thoại kế tiếp nhấp nút Active Windows.
  
  3. Ở mục 2 Data Source nhấp nút Get Data > Open Data Source...> chỉ đường dẫn tới tập tin nguồn cơ sở dữ liệu Excel đã tạo.
  
  
  Chọn nguồn dữ liệu để trộn thư.
  
  4. Nhấp Ok trong hộp thoại Mirosoft Excel Entire Spreadsheet hiện ra.
  
  
  Chọn toàn nội dung bảng tinh: Entire Spreadsheet.
  
  5. Nhấp nút Set Up Main Document trong hộp thoại kế.
  
  
  
  6. Trong hộp thoại Label Options bạn nhấp nút New Label để tạo một nhãn mới.
  
  
  Chọn New-Label để tạo nhãn mới.
  
  - Đặt tên cho nhãn mới vào dòng Label Name.
  
  - Chọn khổ giấy thể hiện ở dòng Page Size (ví dụ A4 khổ đứng 21 x 29.7 cm).
  
  - Tiến hành thiết lập tuỳ biến các thông số kích thước thể hiện: Number across (số cột của trang, ví dụ 1), Number Down (số bản ghi thể hiện trên một trang, ví dụ 3).... ở các thông số khác khi vừa thiết lập bạn vừa xem sự thể hiện của khổ giấy ở khung Preview phía trên đến khi cảm thấy ưng ý nhất (các thông số tôi thiết lập trong ví dụ này là do tuỳ biến cá nhân chỉ có mức độ gợi ý tham khảo).
  
  Thiết lập xong nhấp OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Label Options.
  
  7. Trong hộp thoại Create Label kế tiếp bạn dán nội dung của tập tin Main chính đã Copy ở đầu bước 3 vào khung Sample label, rồi nhấp nút Insert Merge Field phía trên để lần lượt chèn vào các trường dữ liệu tương ứng từ tập tin database vào tập tin Main chính.
  
  
  Thao tác tương tự như chèn các trường Field bình thường lúc trộn thư, nếu tập tin Main chính dùng Font Vni thì lúc này sẽ không hiển thị tốt Font tiếng Việt.
  
  8. Sau khi chèn xong các trường Filed tương ứng bạn nhấp OK, lúc này trong bảng cảnh báo lỗi của WORD bạn tiếp tục nhấp OK
  
  
  
  9. Trở về hộp thoại chính của chức năng Mail Merge bạn nhấp nút Close.
  
  
  
  Bước 4: Lúc này trên giao diện tập tin Main chính nội dung sẽ được trình bày thành 3 bản ghi như đã thiết lập ở bước 3 cùng với các trường Field đã được chèn tương ứng. Tuy nhiên lúc này sự trình bày của văn bản sẽ chưa được tốt và bạn phải tiến hành định dạng thủ công lại từng bản ghi một.zensoft website
  
  Chú ý phải định dạng sao cho nội dung 3 bản ghi là như nhau (mổi bản ghi sẽ ứng với 1 Record dữ liệu trong tập tin Database), bạn không được sao chép nguyên si nội dung giữa các bản ghi vì làm như thế sau khi trộn WORD sẽ hiểu là 3 bản ghi trên một trang A4 là của cùng một mẩu tin Record.
  
  Bước 5: Sau khi định dạng xong bạn nhấp nút Merge để bắt đầu trộn thư. Kết quả thể hiện sẽ hết sức ưng ý (xem hình 9).
  
  
  
  Sau cùng bạn hãy in ra máy in và dùng mắt cắt hay rọc ra thành từng bản ghi riêng biệt rồi đưa vào sử dụng. Chúc thành công!
  
  zensoft website
  
  (theo XHTT)
  


•   Tùy chọn liên kết lại các table từ file data có password
  

  Viết bởi: Noname 11-09-10, 05:34 PM Chuyên mục: Thư viện thủ thuật - Bài trả lời (49)

• 
  
  Tips này hướng dẫn chúng ta cập nhật lại link cho table khi chuyển file data có password sang một vị trí khác, hoặc chúng ta có nhiều file data giống nhau password và cấu trúc, chỉ khác nhau nội dung.
  Chúng ta không cần phải khai báo lại password mà chỉ nhập password ở lần  link lần đầu tiên (khi thiết kế)
  (relink table from Database Access with password)
  Writen by: Noname
  Writen Site: http://thuthuataccess.com/forum
  Please do not removed my info if using or share this code
  
  Để sử dụng được code này, bạn vui lòng khai báo thư viện Office.
  
  - Đầu tiên, bạn tạo 1 form mới, trên form,
  +vẽ 1 textbox đặt tên là txtPath. dùng để nhập đường dẫn file data.
  + vẽ 1 nút nhấn, với caption là ... dùng để chọn file data, và ghi kết quả.
  Vẽ 1 nút nhấn với caption là refresh link để thực thi hành động cập nhật lại đường dẫn table
  
  
  Trong ví dụ đính kèm dưới đây, bạn có 2 file đính kèm là data3 và data4 với password đều là 123456.
  Đầu tiên, bạn link table theo cách link thông thường, nó sẽ hỏi password của bạn, bạn nhập password bình thường, chọn các table để liên kết. Và kể từ đây bạn không cần phải nhập password thêm lần nào nữa.
  
  Bạn tạo 1 module mới và copy các đoạn code sau vào:
  
  Đoạn code này cho phép ta gọi hàm getfile để tìm tới file data
  
  Mã:

  Function getFile(Tit As String, formatName As String, formatType As String) Dim dlgOpen As FileDialog Set dlgOpen = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) With dlgOpen    .Title = Tit    .Filters.Clear    .Filters.Add formatName, formatType    .AllowMultiSelect = False    result = .Show    If (result <> 0) Then getFile = Trim(dlgOpen.SelectedItems.Item(1)) End If End With End Function
  
  Đoạn code này lấy về password lưu trong hệ thống:
  
  Mã:

  ' lâìy vêÌ password cuÒa lâÌn connect trýõìc Function getconnect(T As String) As String Dim con As String con = DLookup("[Connect]", "MSysObjects", "[name]='" & T & "'") getconnect = con End Function
  Đoạn code này link table với đường dẫn và password có sẵn
  
  Mã:

  'Liên kêìt table Sub LinkTable(T As String, path As String, connectString As String) Dim tblLink As TableDef Dim DBlink As Database Set DBlink = OpenDatabase(path, False, False, connectString) On Error GoTo Err DoCmd.DeleteObject acTable, T Err: DoCmd.TransferDatabase acLink, "Microsoft Access", path, acTable, T, T 'DBlink.Close Set DBlink = Nothing End Sub
  
  Đoạn code này kiểm tra các table nào là liên kết, nếu nó là liên kết thì sẽ tiến hành liên kết theo đường dẫn mới
  
  Mã:

  Sub refreshLinkTable(path As String) 'Writen by:Noname 'Writen site: http://thuthuataccess.com/ 'Please do not remove my info if using or share this modules Dim r As Recordset Dim s As String s = "SELECT ForeignName FROM MSysObjects WHERE ForeignName Is Not Null" Set r = CurrentDb().OpenRecordset(s) If r.RecordCount > 0 Then r.MoveLast For i = 0 To r.RecordCount - 1    LinkTable r(0), path, getconnect(r(0))    r.MovePrevious Next i End If r.Close Set r = Nothing End Sub
  
  Giờ trong hành động nhấn chuột của nút Open, ta nhập code sau vào:
  
  Mã:

  Private Sub cmdOpen_Click() txtPath.Value = getFile("Select Data File", "data file", "*.mdb") End Sub
  
  Hành động nút refresh link ta nhập code sau vào:
  
  
  Mã:

  Private Sub cmdreLink_Click() refreshLinkTable Me.txtPath MsgBox "link table thanh cong" End Sub
  
  Xong rồi đấy!
  Chúc thành công.
  
  
  File đính kèm

  
    chondatacopassword.rar (Kích cỡ: 37.57 KB / Tải về: 968)
  
  


•   Xuất dữ liệu từ Table sang Exce
  

  Viết bởi: DoquangLam 10-09-10, 09:32 PM Chuyên mục: Table - Bài trả lời (3)

• Tôi có bảng dữ liệu Table chỉ duy nhất có một hàng thôi. Ví dụ như bảng có 5 cột : TenHangHoa, DVT, SoLuong, DonGia, ThanhTien. Tôi muốn xuất sang Exce với điều kiện như sau :
  - TenHangHoa : Khi sang Exce thì nằm cố định ngay ô : A1
  - DVT : Khi sang Exce thì nằm cố định ngay ô : A1
  - SoLuong : Khi sang Exce thì nằm cố định ngay ô : B2
  - DonGia : Khi sang Exce thì nằm cố định ngay ô : C3
  - ThanhTien : Khi sang Exce thì nằm cố định ngay ô : D4
  Đại khái là như vậy. Nhờ các cao thủ nhiệt tình hướng dẫn. Cám ơn.
  
  
  


•   Thẻ Table (mới) kết hợp thẻ tr, th, td
  

  Viết bởi: Noname 08-09-10, 11:05 PM Chuyên mục: Chức năng diễn đàn - Bài trả lời (2)

• 
  


•   Các phát biểu SQL thông dụng.
  

  Viết bởi: Noname 08-09-10, 04:45 PM Chuyên mục: Query - Bài trả lời (5)

• 1.Select (Click to View)

  Query Select là phát biểu cơ bản nhất trong các câu SQL, dùng chọn ra các dữ liệu từ một trong nhiều bảng.
  Phát biểu cơ bản:
  

  Mã:

  Select [tên cột] from [tên bảng]

  Ví dụ, ta có bảng sau:
  Bangluong
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV001	Nguyễn Duy Tuấn	12.000.000
  NV002	Trần Hoài Nam	6.000.000
  NV003	Lý Hoài Khiêm	15.000.000
  NV004	Hà Quốc Quân	4.000.000
  NV005	Lê Minh Hùng	6.000.000

  Ta gọi query sau để lấy danh sách nhân viên:
  

  Mã:

  select tennhanvien from bangluong

  Kết quả:
  

  tennhanvien
  Nguyễn Duy Tuấn
  Trần Hoài Nam
  Lý Hoài Khiêm
  Hà Quốc Quân
  Lê Minh Hùng

  2.Distinct (Click to View)

  Distinct thường dùng sau phát biểu Select dùng để truy 1 giá trị duy nhất không trùng lặp trong bảng.
  Phát biểu:
  

  Mã PHP:

  select distinct [tên cột] from [tên bảng] 


  Ví dụ, ta có bảng sau:
  Bangluong
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV001	Nguyễn Duy Tuấn	12.000.000
  NV002	Trần Hoài Nam	6.000.000
  NV003	Lý Hoài Khiêm	15.000.000
  NV004	Hà Quốc Quân	4.000.000
  NV005	Lê Minh Hùng	6.000.000

  Ta gọi query sau để lấy danh sách các mức lương trong công ty:
  

  Mã:

  select dictinct luong from bangluong

  Kết quả:
  

  luong
  12.000.000
  6.000.000
  15.000.000
  4.000.000

  3.Where (Click to View)

  Where thường dùng làm điều kiện để chọn lựa dữ liệu trong các câu SQL.
  Phát biểu:
  

  Mã PHP:

  [phát biểu] [tên cột] from [tên bảng] where [điều kiện] 


  Phát biểu: có thể là select,update, delete,Insert...
  điều kiện : có thể là 1 chuỗi, 1 số, 1 biểu thức hay 1 phát biểu truy vấn khác. Các phát biểu điều kiện thường là: Like[ chuỗi], between [giá trị] and [giá trị], >,=,<, in, ...not, or...
  Ví dụ, ta có bảng sau:
  Bangluong
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV001	Nguyễn Duy Tuấn	12.000.000
  NV002	Trần Hoài Nam	6.000.000
  NV003	Lý Hoài Khiêm	15.000.000
  NV004	Hà Quốc Quân	4.000.000
  NV005	Lê Minh Hùng	6.000.000

  Ta gọi query sau để lấy danh sách những người có mức lương hơn 10 triệu:
  

  Mã:

  select * from bangluong where luong>10.000.000

  Kết quả:
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV001	Nguyễn Duy Tuấn	12.000.000
  NV003	Lý Hoài Khiêm	15.000.000

  3.AND OR : Và- hoặc (Click to View)

  Được dùng trong câu SQL có điều kiện. Hay đi kèm sau mệnh đề Where
  Phát biểu:
  

  Mã:

  SELECT "Cột" FROM "bảng" WHERE "điều kiện 1" {[AND|OR] "Điều kiện 2"}+

  ý nghĩa:
  A Or B: Điều kiện A hoặc đều kiện B của Column đều được.
  A And B: Phải thoả cả hai điều kiện A và điều kiện B
  Ví dụ, ta có bảng sau:
  Bangluong
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV001	Nguyễn Duy Tuấn	12.000.000
  NV002	Trần Hoài Nam	6.000.000
  NV003	Trần Ngọc Hào	10.000.000
  NV004	Hà Quốc Quân	4.000.000
  NV005	Lê Minh Hùng	6.000.000

  Tìm nhân viên có lương từ 4 Đến 6 triệu
  

  Mã:

  Select manhanvien,Tennhanvien,luong from bangluong where luong>=4000000 and luong<=6000000

  
  Và kết quả
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV002	Trần Hoài Nam	6.000.000
  NV004	Hà Quốc Quân	4.000.000
  NV005	Lê Minh Hùng	6.000.000

  Tìm nhân viên có lương ít hơn 6 triệu hoặc nhiều hơn 10 triệu
  

  Mã:

  Select manhanvien,tennhanvien,luong from bangluong where luong<6000000 or luong >10000000

  Kết quả:
  

  MaNhanvien	tennhanvien	luong
  NV001	Nguyễn Duy Tuấn	12.000.000
  NV004	Hà Quốc Quân	4.000.000

  4.IN: có trong (Click to View)

  Được dùng trong câu SQL có điều kiện. Đứng sau mệnh đề where.
  Cú pháp
  

  Mã:

  WHERE "column_name" = 'value1'

  Ví dụ, tìm nhân viên có mức lương đúng bằng 4 triệu và 12 triệu.
  

  Mã:

  Select manhanvien,tennhanvien,luong from where luong in (6000000,12000000)
  5.Between...and Từ khoảng tới khoảng (Click to View)

  Dùng trong câu SQL có điều kiện.Đứng sau where
  Phát biểu:
  

  Mã:

  WHERE "column_name" BETWEEN 'value1' AND 'value2'

  Ví dụ, tìm nhân viên có mức lương từ 6->12 triệu
  

  Mã:

  Select manhanvien,tennhanvien,luong from bangluong where luong between 6000000 and 12000000
  6.Like tương tự (Click to View)

  Dùng trong câu SQL có điều kiện.Đứng sau where
  Phát biểu:
  

  Mã:

  WHERE "column_name" like '*value1*'

  Ví dụ, tìm nhân viên có họ Nguyễn
  

  Mã:

  Select manhanvien,tennhanvien,luong from bangluong where [tennhanvien] like "Nguyễn*"
  7.OrderBy sắp xếp theo (Click to View)

  Dùng sắp xếp giá trị trong cột. Nếu có 2 cột cùng sắp xếp thì cột nào sắp trước ưu tiên trước
  Phát biểu:
  

  Mã:

  SELECT "column_name" FROM "table_name" [WHERE "condition"] ORDER BY "column_name" [ASC, DESC]

  Ví dụ, Sắp xếp bảng lương theo mức lương giảm dần
  

  Mã:

  Select manhanvien,tennhanvien,luong from bangluong Orderby luong DESC
  8.Hàm thống kê Min, max,count, avg, sum (Click to View)

  Dùng thống kê các giá trị trong cột 1 bảng. Thường dùng ở mệnh đề select, và có thể dùng chung với Groupby để thống kê theo nhóm
  Phát biểu:
  

  Mã:

  SELECT "function type" ("column_name") FROM "table_name"

  Ví dụ, Tìm mức lương cao nhất
  

  Mã:

  Select Max(luong) from bangluong

  Ví dụ tìm mức lương thấp nhất
  

  Mã:

  Select Min(luong) from bangluong

  Ví dụ tìm mức lương Trung Bình
  

  Mã:

  Select AVG(luong) from bangluong

  Ví dụ tìm Tổng lương
  

  Mã:

  Select sum(luong) from bangluong
  Đang Viết!
  



Chủ đề Mới nhất

Discussing diesel generat... -Chuyên mục: MS Word-Đăng bởi lần cuối: Murraymoife-2 Giờ trước- » Bài trả lời: 0- » Lượt xem: 1

uZ8rlF0ykP7dzW5kxD3zdJ6ng... -Chuyên mục: MS Word-Đăng bởi lần cuối: Robertkeeby-10 Giờ trước- » Bài trả lời: 0- » Lượt xem: 1

Quản Lý Phòng Khám Tư Nhâ... -Chuyên mục: Thư Viện Ứng Dụng-Đăng bởi lần cuối: Le Duc-24-09-26, 12:03 AM- » Bài trả lời: 34- » Lượt xem: 8,255

Tạo Form không có khung v... -Chuyên mục: Thư viện thủ thuật-Đăng bởi lần cuối: ongke0711-05-09-26, 10:12 PM- » Bài trả lời: 0- » Lượt xem: 125

Tải hàng loạt hóa đơn PDF... -Chuyên mục: Thành viên giúp nhau-Đăng bởi lần cuối: dotrung-16-08-26, 10:29 PM- » Bài trả lời: 6- » Lượt xem: 142

Quản lý kho bằng Accesss -Chuyên mục: Thảo Luận Access-Đăng bởi lần cuối: AKBui-09-08-26, 12:52 AM- » Bài trả lời: 77- » Lượt xem: 7,849

Tra cứu Mã số thuế - phần... -Chuyên mục: Share Code-Đăng bởi lần cuối: ongke0711-03-07-26, 02:10 PM- » Bài trả lời: 0- » Lượt xem: 147

Đồ cổ đây - một chút hoài... -Chuyên mục: Góc ảnh-Đăng bởi lần cuối: Noname-12-06-26, 09:21 AM- » Bài trả lời: 1- » Lượt xem: 566

Tra cứu thông tin DN qua ... -Chuyên mục: Thư Viện Ứng Dụng-Đăng bởi lần cuối: ongke0711-02-06-26, 11:36 PM- » Bài trả lời: 0- » Lượt xem: 167

Homestay chill đà lat -Chuyên mục: Góc Blogger-Đăng bởi lần cuối: tt1212-01-06-26, 02:51 PM- » Bài trả lời: 0- » Lượt xem: 475




Diễn đàn Thống kê

» Thành viên: 0 » Thành viên mới nhất: Không có ai » Các chủ đề diễn đàn: 0 » Các bài viết diễn: 0 Thống kê đầy đủ