Tùy chọn
Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
- Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
-
Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
trangdv.pchg > 20-02-17, 07:56 PM
Có thể thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong phần Detail của Report mà không cần mở Design được không?
Vì khi in báo cáo ra tùy thuộc vào phần dữ liệu có thể thừa khá nhiều khoảng trắng trong khi phần ký duyệt lại ở trang sau như vậy nhìn rất xấu.
Tôi muốn co dãn đường kẻ của Detail trong Report sao cho nó liền kề với dòng ký duyệt
Ví dụ: Trong Report có 20 dòng dữ liệu chưa hiển thị hết 1 trang, phần khoảng trắng thừa tương đối rộng (tuy nhiên không đủ để thể hiện phần ký duyệt nằm ở Report Footer). Tôi muốn co hoặc dãn từng dòng dữ liệu như Excel để phần ký duyệt nằm liền với dữ liệu.
Nhờ các cao thủ chỉ giáo! Xin trân thành cảm ơn. -
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
vulhu06 > 21-02-17, 09:22 AM
Mình không nhớ rõ, nhưng trên diễn đàn có bài này rồi của anh Xuân Thanh hay của a Maidinhdan gì đó (không biết chính xác không nữa, có gì tác giả thật sự thông cảm), có cả Demo nữa. Bạn cứ tìm kiếm xem -
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
ongke0711 > 21-02-17, 01:13 PM
Nếu bạn muốn chủ động kéo chiều cao các dòng trong report như làm với Excel hoặc tính năng "Fit to 1 page" thì tới hiện tại Report Access chưa làm được nhé. -
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
trangdv.pchg > 22-02-17, 08:25 AM
Vậy có cách nào để cho Báo cáo in ra được đẹp (không có khoảng trắng lớn) với phần ký duyệt ? Đặc biệt nếu phần ký duyệt rơi vào trang sau mà dữ liệu lại ở trang trước -
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
cpucloi > 22-02-17, 08:43 AM
Nó có thuộc tính "kèm theo ít nhất một dòng dữ liệu tại footer đó, bạn thử xem sao" -
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
trangdv.pchg > 22-02-17, 09:38 AM
Khi phần Ký duyệt nằm ở trang sau thì có thể thêm dữ liệu trắng vào 1 trang trước đó được không? và phải làm như thế nào.
Mong anh chị chỉ giáo! -
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
tranthanhan1962 > 22-02-17, 09:38 AM
(22-02-17, 08:25 AM)trangdv.pchg Đã viết: Vậy có cách nào để cho Báo cáo in ra được đẹp (không có khoảng trắng lớn) với phần ký duyệt ? Đặc biệt nếu phần ký duyệt rơi vào trang sau mà dữ liệu lại ở trang trước
Khi đưa phần ký duyệt vào Report Footer. Phần này dễ bị kẹt vào chân trang nên nhiều khi cách xa dòng cuối của phần detail. Để xử lý trường hợp này bạn tạo một group chung cho tất cả các record. Khi thiết kế, vào sorting and grouping đưa phần ký duyệt vào group footer này nó sẽ luôn dính liền với dòng cuối phần dữ liệu của detail (trừ trường hợp kích thước còn lại dưới phần dữ liệu nhỏ hơn khích thước của group footer thì nó bị đẩy sang trang sau). Có một skill để xử lý tốt trường hợp này là thiết kế phần ký duyệt thật nhỏ chỉ vừa đủ chữ ký còn tên sếp thì đóng bằng mộc. Group footer càng nhỏ thì dù phần này có bị đẩy qua trang sau thì khoảng giấy trắng của phần dư dữ liệu ở trang trước càng dễ nhìn.
Thực ra Word và Excel cũng thường bị trường hợp này. Nhưng mỗi lần thay đổi nội dung đều có thể chỉnh sửa thiết kế: tăng giảm khoảng cách dòng, tăng giảm size font chữ... (mỗi lần xử lý là một lần thiết kế), Còn access thiết kế một lần dùng cho "mãi mãi" nên mới như vậy
-
RE: Thay đổi kích cỡ dòng kẻ trong Report
trangdv.pchg > 22-02-17, 05:05 PM
Kinh nghiệm cho thấy:
1. Tạo Report Footer có thêm 1 dòng (Ví dụ như dòng: Tổng cộng) và phần ký duyệt phải tương đối nhỏ, tuy nhiên không được nhỏ quá (chỉ đủ ký và có thể đóng cả dấu lồng lên chữ ký)
2. Cho phép người sử dụng thay đổi Page Setup để thay đổi lề trên và lề dưới
3. Nếu xuất hiện nhiều khoảng trắng thì thay đổi Page Setup sao cho lề trên và lề dưới bé lại cho đủ xuất hiện phần Report Footer.
Nếu phần Report Footer vẫn không đủ để hiển thị thì tăng Page Setup để thay đổi lề trên và lề dưới để phần Report Footer xuất hiện ở trang sau.