(19-02-20, 07:54 PM)dotrung Đã viết: Ngoài ra, em cũng xin nhờ các anh trong diễn đàn góp ý dùm em chỗ kiểm tra lại đơn hàng bằng mã vạch, em bị bí phần trừ tồn (của đơn hàng) sau mỗi lần quét mã hàng

File của bạn cả trăm Form, biết tên Form nó là gì, mà kiểm tra đây.

Trích dẫn:File của bạn cả trăm Form, biết tên Form nó là gì, mà kiểm tra đây.

Dạ trong phần danh sách phiếu xuất kho, tại ô chứng từ bấm double click nó sẽ hiện form Kiểm tra đơn hàng bằng mã vạch

Phần này em làm để kiểm tra lại 1 đơn hàng mình có xuất đúng như vậy không (nhằm hạn chế việc xuất thừa thiếu của thủ kho), hồi trước em có gửi lên diễn đàn, nhưng mọi người nói không cần thiết nên em cũng nản, tính bỏ nó. nhưng nghĩ lại vì đặc thù thủ kho xuất nhỏ lẻ cũng nên cho họ có thêm 1 khâu để kiểm soát dù thừa nhưng còn hơn xót.

(20-02-20, 08:24 AM)dotrung Đã viết:

Trích dẫn:File của bạn cả trăm Form, biết tên Form nó là gì, mà kiểm tra đây.

Dạ trong phần danh sách phiếu xuất kho, tại ô chứng từ bấm double click nó sẽ hiện form Kiểm tra đơn hàng bằng mã vạch

Phần này em làm để kiểm tra lại 1 đơn hàng mình có xuất đúng như vậy không (nhằm hạn chế việc xuất thừa thiếu của thủ kho), hồi trước em có gửi lên diễn đàn, nhưng mọi người nói không cần thiết nên em cũng nản, tính bỏ nó. nhưng nghĩ lại vì đặc thù thủ kho xuất nhỏ lẻ cũng nên cho họ có thêm 1 khâu để kiểm soát dù thừa nhưng còn hơn xót.

Bạn mô tả lại thao tác nghiệp vụ này xem như thế nào.
Tôi diễn tả theo logic suy nghĩ của tôi nhé:
- Sau khi thủ kho lấy hàng ra chất đống, sẽ lấy máy quét scan từng thùng, bất kể mã hàng nào vì có thể xếp không riêng ra từng loại hàng. Cứ quét từng thùng cho đến khi hết sau đó sẽ xem cái Sum tổng các loại hàng có khớp không. Cứ mỗi lần quét là 1 đơn vị hàng.
- Hay TK đã xếp hàng riêng thành đống theo mã hàng, chỉ cần quét mỗi loại mã hàng 1 lần rồi đếm, nhập số lượng tổng vô? 
- Mã vạch hàng hoá là cho đơn vị nhỏ nhất?

Kiểm tra mã vạch trên đơn hàng hay trên thùng hàng. Thực ra khi xuất hàng bằng mã vạch là chính xác rồi nếu, nếu quét từng thùng thì rất chính xác. Nếu thùng nào không quét mà xuất là thằng xuất hàng ăn cắp, nếu thùng nào quét rồi mà không xuất thì thằng nhận hàng chịu trách nhiệm còn công ty lời (hoặc thằng xuất hàng để riêng tìm cách ăn cắp sau cũng là ăn cắp). Còn nếu quét một thùng rồi đếm thùng số nhân lên nếu sai thì lỗi cũa thằng xuất luôn. Thường dù có nhiều loại hàng nhưng quét mã vạch thì cũng làm từng nhóm một, siêu thị bán lẻ cũng vậy mà. Đúng là cái này không cần thiết. Hàng xuất đi rồi cũng còn mã vạch đâu mà quét!? Có quét thì quét hàng tồn kho để kiểm hàng. Mà cái này đâu cần phải làm riêng ra đễ làm gì? Cứ thêm tên khách hàng là kho hàng tồn, kiểm tra xong thì xóa dữ liệu của nó.

Trích dẫn:Bạn mô tả lại thao tác nghiệp vụ này xem như thế nào.

Dạ, chỉ cần quét mỗi loại mã hàng (hoặc mã thùng) 1 lần rồi đếm, nhập số lượng tổng vô, dòng ấy tự trừ tồn của đơn hàng.
 

Trích dẫn:Đúng là cái này không cần thiết

Do em là thủ kho, việc xuất hàng ban đầu là tự soạn (không quét mã), khi hàng chuẩn bị lên xe, ta kiểm tra lại đơn hàng bằng quét mã : việc quét diễn ra chỉ một lần khi kiểm tra đọc và nhập số lượng (tên hàng hoặc thùng), dạ em cũng thấy hơi thừa đấy ạ. hic hic

Cái này nó còn liên quan đến các qui trình ISO này nọ của nghiệp vụ quản lý kho, do đó khi bạn tự thêm các qui trình kiểm kho mới thì xem có hợp lý, hợp chuẩn không hay là phát sinh thêm công việc, thêm thời gian mà hiệu quả không đêm lại bao nhiêu so với qui trình kiểm tra thủ công bình thường. Khi qui trình không phù hợp thì khó bảo nhân viên thực thi.

Trích dẫn:Cái này nó còn liên quan đến các qui trình ISO này nọ của nghiệp vụ quản lý kho, do đó khi bạn tự thêm các qui trình kiểm kho mới thì xem có hợp lý, hợp chuẩn không hay là phát sinh thêm công việc, thêm thời gian mà hiệu quả không đêm lại bao nhiêu so với qui trình kiểm tra thủ công bình thường. Khi qui trình không phù hợp thì khó bảo nhân viên thực thi.

Cảm ơn anh đã góp ý cho em.