Bạn đã có select query LOC rồi. Loại bỏ những field không cần thiết. Trong chế độ thiết kế query LOC, trên thanh Menu chọn View \ Total. Trên lưới QBE sẽ hiện thị vùng row chọn Total. Trên row Total, những field gom nhóm chọn Group By, những field tính tổng chọn Sum, những field đưa về giá trị lớn nhất chọn Max, những field công thức chọn Expression... Những giá trị Total khác bạn từ từ nghiên cứu ...
* Một số tên field có thể sẽ bị access thay đổi như Total: Sum của TIEN sẽ biến thành SumOfTIEN, Total: Max của NGAY sẽ biến thành MaxOfNGAY. Muốn thay đổi điều này chỉ cần đặt tên mới TIEN:TIEN hoặc NGAYGANNHAT:NGAY.
* Chú ý: do bạn chưa quen với access mình nói thêm. Đôi khi một query trong access không đủ để giúp chúng ta tính toán. Bạn cần phải sử dụng nhiều query liên tiếp (query của query) hoặc kết hợp nhiều query với nhau. Nếu khả năng xử lý của query không đủ bạn phải viết thêm hàm (function), sub trong module hoặc viết thêm macro.
Khác với excel tất cả những tính toán (công thức), giá trị, kết quả điều được xử lý trên sheet, trong access các đối tượng table, query, macro, code module đều là những phần chìm, khi chương trình hoàn thiện sẽ không được hiển thị, chỉ còn form và report mới được show cho người sử dụng xem.
Chúc bạn thành công