Tùy chọn
(Update v.1.0.85 - 30/06/2017) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
- (Update v.1.0.85 - 30/06/2017) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
-
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
Ban ngọc > 02-12-15, 04:36 PM
theo mình thấy trong cái phần (lựa chọn:hôm nay, hôm qua, năm trước...). Ban bổ sung thêm lựa chọn hiển thị tất cả văn bản (vì hiển thị công văn đi/đến theo tháng, Mỗi lần tìm kiếm văn bản phải mất công chọn thời gian sau đó tìm kiếm theo thuộc tính hơi mất thời gian). -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
huuduy.duy > 02-12-15, 10:32 PM
(02-12-15, 12:23 AM)nguyenvantien87 Đã viết:
Mình tìm kiếm nội dung bằng cách chọn Is like .... nhưng nó không ra kết quả.(30-11-15, 11:30 AM)huuduy.duy Đã viết: Chào bạn!
Bạn thử gõ lại đi nhé. Tìm được hết nhé. Không cần gõ chính xác đâu, gõ có chứa chuỗi đó là ra thôi.
Phần tìm kiếm ứng dụng hiện tại của bạn thì có thể tùy biến rất nhiều. Nhưng theo mình thấy thì khi tìm kiếm nó cũng gặp khó khăn đối với 1 số người trong việc lựa chọn để tìm kiếm. Riêng phần nội dung thì mình cũng thử tìm kiếm theo nội dung gần đúng thì không ra kết quả
Bạn có thể update lại Form tìm kiếm như dưới đây được không. Phần nội dung thì chỉ cần tìm nội dung có chứa các từ ở trong nội dung tìm kiếm là được rồi. Chứ không cần phải tìm chính xác (Bởi nhiều khi thì không thể nhớ chính xác là mình gõ nội dung mình đã cập nhật trước đó)
VD: Quyết định tăng lương cho bà Nguyễn Thị B kể từ ngày 11/11/2015. Thì khi tìm kiếm ta chỉ cần gõ Nguyễn Thị B, thì sẽ lọc ra nội dung những người có tên là Nguyễn Thị B, ......
[img]![[Hình: ss2FaCx.png]](http://i.imgur.com/ss2FaCx.png)
[/img] -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
nguyenvantien87 > 09-12-15, 01:03 PM
(02-12-15, 04:36 PM)Ban ngọc Đã viết: theo mình thấy trong cái phần (lựa chọn:hôm nay, hôm qua, năm trước...). Ban bổ sung thêm lựa chọn hiển thị tất cả văn bản (vì hiển thị công văn đi/đến theo tháng, Mỗi lần tìm kiếm văn bản phải mất công chọn thời gian sau đó tìm kiếm theo thuộc tính hơi mất thời gian).
Thời gian đầu công văn ít: tốc độ load nhanh, công văn được load lại để nhập thêm thông tin.
Khi thời gian sử dụng lâu, công văn nhiều, hầu như không xem lại thì load vô tác dụng chỉ làm chậm.
Chưa nói đến data là access, hạn chế truy xuất cùng lúc, hạn chế tốc độ.
Mình chưa kiểm tra cũng như thấy tốc độ khi truy xuất data access lớn.
Đó là lý do mình không làm lựa chọn "tất cả", bạn có thể chọn năm nay, hoặc đánh khoảng thời gian để load hết công văn lên.
(02-12-15, 10:32 PM)huuduy.duy Đã viết: Mình tìm kiếm nội dung bằng cách chọn Is like .... nhưng nó không ra kết quả.
Mặc định dòng tìm kiếm nội dung là contain, bạn chỉ việc đánh vào thôi. Is like là tìm kiếm chính xác nhé. -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
huuduy.duy > 10-12-15, 02:56 PM
(09-12-15, 01:03 PM)nguyenvantien87 Đã viết:
Sao mình tìm mà không thấy Contain vậy bạn.(02-12-15, 04:36 PM)Ban ngọc Đã viết: theo mình thấy trong cái phần (lựa chọn:hôm nay, hôm qua, năm trước...). Ban bổ sung thêm lựa chọn hiển thị tất cả văn bản (vì hiển thị công văn đi/đến theo tháng, Mỗi lần tìm kiếm văn bản phải mất công chọn thời gian sau đó tìm kiếm theo thuộc tính hơi mất thời gian).
Thời gian đầu công văn ít: tốc độ load nhanh, công văn được load lại để nhập thêm thông tin.
Khi thời gian sử dụng lâu, công văn nhiều, hầu như không xem lại thì load vô tác dụng chỉ làm chậm.
Chưa nói đến data là access, hạn chế truy xuất cùng lúc, hạn chế tốc độ.
Mình chưa kiểm tra cũng như thấy tốc độ khi truy xuất data access lớn.
Đó là lý do mình không làm lựa chọn "tất cả", bạn có thể chọn năm nay, hoặc đánh khoảng thời gian để load hết công văn lên.
(02-12-15, 10:32 PM)huuduy.duy Đã viết: Mình tìm kiếm nội dung bằng cách chọn Is like .... nhưng nó không ra kết quả.
Mặc định dòng tìm kiếm nội dung là contain, bạn chỉ việc đánh vào thôi. Is like là tìm kiếm chính xác nhé.
[img]![[Hình: NrFnLgd.png]](http://i.imgur.com/NrFnLgd.png)
[/img]
[img]![[Hình: 7qNyKKn.png]](http://i.imgur.com/7qNyKKn.png)
[/img]
-
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
nguyenvantien87 > 11-12-15, 12:45 AM
(10-12-15, 02:56 PM)huuduy.duy Đã viết: Sao mình tìm mà không thấy Contain vậy bạn.
Bạn nhìn kỹ, phía dưới tiêu đề của cột(Mã công văn, Số công văn, nội dung,....) phía trên công văn đầu tiên có 1 dòng trống không?
Bạn chỉ việc gõ vào nội dung cần tìm, đây là tìm kiếm nhanh, đơn giản nhưng cũng đủ cho bạn xài.
Còn tìm kiếm mà bạn đang dùng là tìm kiếm nâng cao.
![[Hình: timkiem.PNG]](http://update.softphongkham.com/QLCV/Hinhanh/timkiem.PNG)
-
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
hoanggiang217 > 14-12-15, 09:47 AM
Bạn nguyenvantien87 ơi
Sửa giúp mình mục văn bản đến vài từ này với :
Người xử lý = Người duyệt
Phê duyệt lãnh đạo = Người thực hiện
Bạn xem rảnh thì làm chức năng đăng nhập tự động và thông báo có văn bản chưa xem ở góc màn hình nhé
Như vậy khi đang làm việc khác sẽ kiểm soát được văn bản tới
Cảm ơn bạn nhiều ! -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
nguyenvantien87 > 14-12-15, 09:53 PM
(14-12-15, 09:47 AM)hoanggiang217 Đã viết: Bạn nguyenvantien87 ơi
Sửa giúp mình mục văn bản đến vài từ này với :
Người xử lý = Người duyệt
Phê duyệt lãnh đạo = Người thực hiện
Bạn xem rảnh thì làm chức năng đăng nhập tự động và thông báo có văn bản chưa xem ở góc màn hình nhé
Như vậy khi đang làm việc khác sẽ kiểm soát được văn bản tới
Cảm ơn bạn nhiều !
Hiện tại mình đang phân vân chổ này, nên xin mọi người ý kiến chút về phần này. Do mình không có nơi khảo sát thực tế nên khó làm quá. Ai làm văn thư cho mình hỏi chút về chổ này, phần thêm công văn đến nhé.
1. Đơn vị xử lý công văn: có nên đổi lại là "Danh sách nhân viên thực hiện" không?
- Ví dụ: cần triển khai cho 15 người ở 3 phong ban thực hiện thì phải add đủ 15 người (cách hiện tại thì chỉ add 3 phòng ban thì 15 người thấy)
- Với cách làm cũ thì không biết ai xem rồi, ai chưa xem,... nếu làm theo cách add 15 người thì sẽ làm được nhiều thứ, trong đó có cảnh báo công văn mới và 1 số thứ liên quan sau này.
2. ở chổ người thực hiện thì hầu như để cho có chứ không làm gì được vì người thực hiện chỉ có 1 người, nhưng nhiều người thì không dc, đổi thành người duyệt sẽ hay hơn (bạn hoanggiang217 góp ý)
3. Có nên làm văn bản nội bộ không ? Mình làm trong văn bản đi thì hợp lý không ta?
Do phần mềm có thể đúng quy trình đối với đơn vị mình nhưng không đúng đối với đơn vị khác, do đó mong mọi người sao lưu data access, file cài đăt trước khi cập nhật để tránh ....
Hiện tại mình đang làm 1 số chức năng: update tự động từ internet hoặc máy chủ chứa file access, khởi động theo windows và đăng nhập tự động, thông báo có công văn mới ở tray menu. Mong mọi người góp ý để có bản cập nhật mới hữu ích cho các bạn. -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
hoanggiang217 > 15-12-15, 09:22 AM
(14-12-15, 09:53 PM)nguyenvantien87 Đã viết: Hiện tại mình đang phân vân chổ này, nên xin mọi người ý kiến chút về phần này. Do mình không có nơi khảo sát thực tế nên khó làm quá. Ai làm văn thư cho mình hỏi chút về chổ này, phần thêm công văn đến nhé.
Mình có vài ý kiến:
1. Đơn vị xử lý công văn: có nên đổi lại là "Danh sách nhân viên thực hiện" không?
- Ví dụ: cần triển khai cho 15 người ở 3 phong ban thực hiện thì phải add đủ 15 người (cách hiện tại thì chỉ add 3 phòng ban thì 15 người thấy)
- Với cách làm cũ thì không biết ai xem rồi, ai chưa xem,... nếu làm theo cách add 15 người thì sẽ làm được nhiều thứ, trong đó có cảnh báo công văn mới và 1 số thứ liên quan sau này.
2. ở chổ người thực hiện thì hầu như để cho có chứ không làm gì được vì người thực hiện chỉ có 1 người, nhưng nhiều người thì không dc, đổi thành người duyệt sẽ hay hơn (bạn hoanggiang217 góp ý)
3. Có nên là văn bản nội bộ không ? Mình làm trong văn bản đi thì hợp lý không ta?
Do phần mềm có thể đúng quy trình đối với đơn vị mình nhưng không đúng đối với đơn vị khác, do đó mong mọi người sao lưu data access, file cài đăt trước khi cập nhật để tránh ....
Hiện tại mình đang làm 1 số chức năng: update tự động từ internet hoặc máy chủ chứa file access, khởi động theo windows và đăng nhập tự động, thông báo có công văn mới ở tray menu. Mong mọi người góp ý để có bản cập nhật mới hữu ý cho các bạn.
1. Đơn vị xử lý công văn: nên đổi lại là : Danh sách nhân viên tiếp nhận văn bản !
- Văn bản đang cho màu đậm, nếu nhắp chuột vào xem rùi sẽ chuyển sang màu nhạt.
2. Người xử lý thay == Người duyệt
Phê duyệt của lãnh đạo chỉ thay tên là "Người thực hiện" (vẫn để nguyên mục nhập dạng TextBox ban đầu: lãnh đạo phê có thể cho nhiều người thực hiện)
3. Có nên là văn bản nội bộ không ? Cái này mình không ý kiến vì nếu thay đổi khá phức tạp: Như bên cơ quan mình sẽ chia ra: Văn bản Đảng (Chi bộ) chỉ những người trong chi bộ mới được xem. thì phức tạp lắm -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
Ban ngọc > 15-12-15, 12:24 PM
Theo mình phần 1 và 2 ko có ý kiến gì
còn phần 3 (Có nên là văn bản nội bộ không) mình thấy ko cần thiết. đây là phần mềm quản lý công văn đi/ đến nên ko cần.
có gì mình góp ý sau -
RE: (Update v.1.0.8 - 08/11/2015) Share Phần Mềm Quản Lý Công Văn Miễn Phí
nguyenvantien87 > 15-12-15, 03:17 PM
(15-12-15, 09:22 AM)hoanggiang217 Đã viết: Mình có vài ý kiến:
1. Đơn vị xử lý công văn: nên đổi lại là : Danh sách nhân viên tiếp nhận văn bản !
- Văn bản đang cho màu đậm, nếu nhắp chuột vào xem rùi sẽ chuyển sang màu nhạt.
2. Người xử lý thay == Người duyệt
Phê duyệt của lãnh đạo chỉ thay tên là "Người thực hiện" (vẫn để nguyên mục nhập dạng TextBox ban đầu: lãnh đạo phê có thể cho nhiều người thực hiện)
Nếu đổi thành danh sách nhân viên tiếp nhận thì cần chi thay đổi chổ phê duyệt lãnh đạo, thay thành "Phê duyệt / Ý kiến lãnh đạo.
"Danh sách nhân viên tiếp nhận văn bản" cũng là những nhân viên thực hiện rồi.