Tùy chọn
Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
- Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
-
Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
Xuân Thanh > 10-06-12, 01:26 PM
Hỏi
- Tôi có một file Excel chứa dữ liệu cần Import vào Access thì làm thế nào ngoài cách Import thông thường?
Trả lời
Yêu càu số trường của table Ac và số cột của Ex là bằng nhau, format giống nhau
Trong Access tạo một modul mới và chép hàm ImExAc vào. Nhớ chọn thêm thư viện Microsoft Excel 11.0 Object Libary
Mã PHP:Function ImExAc(tblTabName As String, strFile As String, shSheet As String)
'tblTabName la ten table can Import du lieu
'strFile la ten duong dan den Workbook Ex co du lieu
'shSheet la ten Sheet cua Workbook strFile chua du lieu
'Sheet Ex co hang dau tien la hang tieu de(ten truong)
Dim Ex As New Excel.Application
Dim fileEx As Workbook
Set fileEx = Ex.Workbooks.Open(strFile)
Dim Ws As Worksheet
Set Ws = fileEx.Worksheets(shSheet)
Dim lfirstrow, lfirstcol, llastrow, llastcol As Long
With Ws.UsedRange
lfirstrow = .Row
lfirstcol = .Column
llastrow = .Rows(UBound(.Value)).Row
llastcol = .Columns(UBound(.Value, 2)).Column
End With
Dim Rs As Recordset
Set Rs = CurrentDb.OpenRecordset(tblTabName, dbOpenTable)
Dim i As Long
Dim j As Long
For i = lfirstrow + 1 To llastrow
Rs.AddNew
For j = lfirstcol To llastcol
Rs.Fields(j - lfirstcol) = Ws.Cells(i, j)
Next
Rs.Update
Next
fileEx.Close False
Set Ex = Nothing: Rs.Close
End Function
Khi cần Import, gọi hàm như sau
Call ImExAc(“tblDanhsachkhachhang”,”D:\Excel\Danh sach khach hang.xls”,”Danh sach”)
(Đã test thử thành công, viết cho Office 2003) -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
uronmapu > 12-06-12, 05:33 PM
Để nhập mới nội dung một table (trong Access) từ một tập tin Excel, ta có thể dùng một trong những cách sau đây:
1. Chọn File \ Get External Data \ Import từ trình đơn Access. Trên hộp thoại Import, chọn mục Microsoft Excel từ danh sách Files of type, rồi chọn tập tin Excel muốn đưa dữ liệu vào Access và bấm OK. Sau đó, theo từng bước hướng dẫn của Access. Tuy nhiên, dữ liệu luôn luôn được đưa vào một table mới, chứ không đưa vào table có sẵn cấu trúc được.
2. Tạo một macro, rồi trên form vẽ một nút lệnh để chạy macro này. Tuy nhiên, các thông số như TableName, FileName cần phải được gõ sẵn, hoặc phải bổ sung thêm một số “kỹ xảo” nữa rất mất công.
3. Cách khác hay hơn: dùng đối tượng DoCmd, một hình thức sử dụng macro của Access trong VBA. Ví dụ: Tạo form như hình 1, gồm có một textbox (đặt tên txtTapTinExcel), một nút lệnh (có dấu 3 chấm, đặt tên cmdTimTapTin), một nút lệnh (để đọc dữ liệu từ tập tin Excel có tên chứa trong ô txtTapTinExcel, đặt tên cmdDocDuLieuTuExcel) và một ActiveX Control có tên dlgTimTapTin. ActiveX Control này được tạo bằng cách bấm nút More Controls (nút cuối cùng) trên ToolBox, rồi chọn mục Microsoft Common Dialog Control. Lần lượt gõ vào các thủ tục xử lý tình huống OnClick của các nút lệnh cmdDocDuLieuTuExcel và cmdTimTapTin (đoạn mã 1). Bạn lưu ý, thứ tự và tên các cột trong tập tin Excel phải giống như cấu trúc table đã khai báo trong Access.
Đoạn mã 1
Mã:
Private Sub cmdTimTapTin_Click()
With dlgTimTapTin
.ShowOpen
txtTapTinExcel = .FileName
End With
End Sub
Mã:
Private Sub cmdDocDuLieuTuExcel_Click()
Dim sTenTable As String
sTenTable = "tbNhanVien" ‘ Vñ duå
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel8, _
sTenTable, txtTapTinExcel, True
End Sub
http://thuthuataccess.com/forum/thread-5234.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-3282.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-5182.html
http://thuthuataccess.com/forum/thread-2267.html -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
Xuân Thanh > 12-06-12, 08:39 PM
Xem lại thử có gì khác nhau không? -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
uronmapu > 27-06-12, 05:35 PM
Khi cần Import, gọi hàm như sau
Call ImExAc(“tblDanhsachkhachhang”,”D:\Excel\Danh sach khach hang.xls”,”Danh sach”)
Cái này ko hay lắm vì phải lưu file excel theo đường dẫn, và tên file , ...
Làm theo cách chọn theo đường dẫn rồi import là hay
-
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
opera > 18-10-12, 04:29 PM
Mình import được, mà sao sau khi vào access rồi, mình không đặt khóa chính cho table được vậy bạn?
Giờ làm sao để thiết lập quan hệ giữa các table đó? -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
nhannt4 > 22-10-12, 02:28 PM
(18-10-12, 04:29 PM)opera Đã viết: Mình import được, mà sao sau khi vào access rồi, mình không đặt khóa chính cho table được vậy bạn?
Giờ làm sao để thiết lập quan hệ giữa các table đó?
Bạn không đặt khóa chính cho table ở field nào đó là do table này đã có dữ liệu mà những dữ liệu của 1 field có sự trùng lặp nên không thể đặt thành khóa chính.
Cách giải quyết: Bạn rà soát lại dữ liệu trên field cần đặt khóa chính rồi chỉnh sửa lại dữ liệu sao cho không còn sự trùng lặp là sẽ đặt được khóa chính. -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
accessnewbie > 12-03-14, 11:24 AM
Chào cả nhà
Mình đã làm thử như theo hướng dẫn của XuanThanh mà khi import dữ liệu từ Excel và Access vẫn bị báo lỗi. Có ai biết chỉ giúp mình
Xin cảm ơn
Đây là file của mình
http://www.mediafire.com/download/d29gm2...dulieu.mdb
http://www.mediafire.com/view/t42tmazy3b...tvattu.xls -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
accessnewbie > 12-03-14, 11:16 PM
Newbie đúng là newbie không đọc kỹ hướng dẫn của Xuân Thanh . Bây giờ đã làm được. Cám ơn Xuân Thanh
-
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
ttqt30 > 21-10-14, 07:15 PM
(10-06-12, 01:26 PM)Xuân Thanh Đã viết: Hỏi
- Tôi có một file Excel chứa dữ liệu cần Import vào Access thì làm thế nào ngoài cách Import thông thường?
Trả lời
Yêu càu số trường của table Ac và số cột của Ex là bằng nhau, format giống nhau
Trong Access tạo một modul mới và chép hàm ImExAc vào. Nhớ chọn thêm thư viện Microsoft Excel 11.0 Object Libary
Mã PHP:Function ImExAc(tblTabName As String, strFile As String, shSheet As String)
'tblTabName la ten table can Import du lieu
'strFile la ten duong dan den Workbook Ex co du lieu
'shSheet la ten Sheet cua Workbook strFile chua du lieu
'Sheet Ex co hang dau tien la hang tieu de(ten truong)
Dim Ex As New Excel.Application
Dim fileEx As Workbook
Set fileEx = Ex.Workbooks.Open(strFile)
Dim Ws As Worksheet
Set Ws = fileEx.Worksheets(shSheet)
Dim lfirstrow, lfirstcol, llastrow, llastcol As Long
With Ws.UsedRange
lfirstrow = .Row
lfirstcol = .Column
llastrow = .Rows(UBound(.Value)).Row
llastcol = .Columns(UBound(.Value, 2)).Column
End With
Dim Rs As Recordset
Set Rs = CurrentDb.OpenRecordset(tblTabName, dbOpenTable)
Dim i As Long
Dim j As Long
For i = lfirstrow + 1 To llastrow
Rs.AddNew
For j = lfirstcol To llastcol
Rs.Fields(j - lfirstcol) = Ws.Cells(i, j)
Next
Rs.Update
Next
fileEx.Close False
Set Ex = Nothing: Rs.Close
End Function
Khi cần Import, gọi hàm như sau
Call ImExAc(“tblDanhsachkhachhang”,”D:\Excel\Danh sach khach hang.xls”,”Danh sach”)
(Đã test thử thành công, viết cho Office 2003)
Cảm ơn Anh Xuân Thanh rất nhiều về bài viết hữu ích này,Nhưng em không viết Mục Microsoft Excel 11.0 Object Libary
Nằm ở đâu? em vào VBA vào Tool /References nhưng không có Mục đó,nhờ ANh chỉ dùm em! -
RE: Tạo hàm để Import dữ liệu từ file Excel vào table Access
ttqt30 > 22-10-14, 12:15 PM