Trường AutoNumber là trường đánh số tự động của access nó có nhiệm vụ đánh số (Long Integer) hoặc mã (Replication ID). Cách đánh số này có thể theo thứ tự tăng dần (increment) hoặc ngẫu nhiên (random). Nhiệm vụ này nhằm mục đích xử lý không cho phép trùng số nên mỗi lần nhập nó sẽ tự động tạo số mới không trùng số cũ. Mặc định là khi tạo field có Datatype AutoNumber thì Field Size là Long Integer và New Value là Increment nên dễ bị nhầm lẫn đây là số thứ tự. Cách duy nhất để reset nó là xóa trường AutoNumber cũ và tạo lại trường AutoNumber mới. Và chắc chắc không ai làm chuyện này vì có nhiều cách khác để xử lý số thứ tự trong access.
Bảng (table) trong access dùng để nhập dữ liệu cơ sở chứ không như sheet trong excel. Bạn không thể tạo công thức (function) hoặc viết code trên table. Query chỉ có thể tạo function. Còn code thì viết được trên form, report hoặc module.
Đây là những nguyên tắc cơ bản của access, có lẽ bạn nên đọc thêm tài liệu cơ bản của access để hiểu thêm về các vấn đề này.
Nói thêm với bạn là trong exel người ta có thể thực hiện trên sheet mọi việc: nhập liệu, lập công thức, tạo macro, in ấn thập chí viết code. Nhưng trong access công việc phân nhiệm rất rõ ràng. Table: lưu trữ dữ liệu cơ bản, query: xử lý các công việc tạo các giá trị thông qua dữ liệu cơ bản, Macro: tạo tập lệnh, module: viết code, form: giao diện nhập và xử lý dữ liệu, report: thực hiện báo cáo để in ấn. Các lập trình viên chuyên nghiệp không bao giờ lảm việc trực tiếp lên table. Nhưng nó là tài sản quí giá nhất của một ứng dụng. Mất cái gì cũng có thể làm lại được. Nhưng mất table hoặc dữ liệu nằm trên table thì bó tay. Khi một ứng dụng hoàn thiện chuyển giao đến người sử dụng. Một điều chắc chắn người sử dụng không bao giờ nhìn thấy table. Nói nôm na, lập trình viên dấu table như “mèo dấu cứt”.