• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Access Cơ Bản
  • Thành viên giúp nhau
  • Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)
• Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

• Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  conxetang > 12-11-20, 11:13 AM

  Chào cả nhà!
  
  Nhà mình đã có ai viết ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (các file scan như hồ sơ thầu, hợp đồng, pháp lý...) chưa? Mình nghĩ nếu scan các hồ sơ dầy thì file attach sẽ rất lớn. Có cao nhân nào có giải pháp lưu trữ và quản lý file số hóa cho danh mục khoảng hàng nghìn đầu mục hồ sơ dày vài trăm trang chưa ạ?
  
  Cám ơn cả nhà đã đọc bài và mong nhận được ý kiến góp ý của các cao nhân.
  
  Trân trọng,
  Nguyễn Văn Côn

• RE: Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  ongke0711 > 12-11-20, 11:24 AM

  Bạn xem bài này nhé.
  Link: https://thuthuataccess.com/forum/thread-8277.html

• RE: Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  mrsiro > 12-11-20, 04:24 PM

  Chào bạn, mình có làm về cái này, lưu trên host internet có thể truy cập mọi lúc mọi nơi miễn có internet. Mình làm có tính phí, nếu có nhu cầu thì pm mình nhé.
  Mail: hailm1602@gmail.com

• RE: Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  AnNguyen > 12-11-20, 04:46 PM

  (12-11-20, 04:24 PM)mrsiro Đã viết: Chào bạn, mình có làm về cái này, lưu trên host internet có thể truy cập mọi lúc mọi nơi miễn có internet. Mình làm có tính phí, nếu có nhu cầu thì pm mình nhé.
  Mail: hailm1602@gmail.com

  
  Bác lưu file dạng gì và về đâu thế. Nếu làm qua internet em chỉ lưu về dạng varbinary(MAX) trong sql Server thôi nhưng thế thì sẽ nặng nên em vẫn chưa tìm được cách nào hay.
  Nếu có thể bác chỉ cho em đôi chút, 
  Em cảm ơn!

• RE: Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  DooHoaangPhuuc > 12-11-20, 08:19 PM

  Một cách cũng rất hiệu quả là tách trang văn bản theo nhóm , rồi sau đó scan và upload lên nơi lưu trữ (lưu vào máy tính hay lưu vào server trên mạng).
  Ví như với văn bản hàng chục , hàng trăm trang. Có thể tách ra nhiều nhóm nhưng cùng 1 mã văn bản , với mỗi nhóm (nhóm theo số trang) sau khi scan thành file scan có dung lượng vừa đủ như dự định để dễ dàng lưu vào máy tính hay upload trên server hệ thống mạng.
  Phương thức như sau :
   1. In một số mã vạch (nhóm mã vạch) của văn bản cần scan để tạo nhiều file scan . Việc tạo và in mã vạch để quản lý văn bản cũng dễ dàng khi dùng phần mềm Access .
   Tốt nhất tích hợp luôn mã vạch sẵn trên văn bản khi in ra. Việc này sẽ đỡ mất thời gian như công đoạn 2 bên dưới
   2. Dán các mã vạch lên văn bản để nhằm tách văn bản theo từng nhóm.
   3. Đưa văn bản vào máy quét scan, khi quét đến trang dán mã vạch, máy quét scan sẽ tự động tách các files scan và tự động đặt tên các file scan theo mã vạch, cũng như lưu file scan vào thư mục định sẵn trên máy tính. (sử dụng máy scan và phần mềm chuyên như máy scan Kodak i3200, ...)
   4. Các Files scan lưu trên máy có thể upload trên hệ thống mạng để có thể dễ dàng truy cập. 
    
  DooHoaangPhuuc

• RE: Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  maidinhdan > 13-11-20, 05:46 PM

  Gửi vài tấm hình để bạn tham khảo:
  Đầy là ứng dụng Quản lý văn bản điện tử qua Mạng Lan; Máy chủ thì chỉ có 1; những khi bạn chọn file ở máy con để thêm mới thì file vẫn chạy lên máy chủ; rồi tạo mã QR Code tự động để khi người cầm giấy nhận văn bản dùng điện thoại quét nó sẽ tải văn bản về điện thoại.
  
  
  
  
  
  
  

• RE: Hỏi về ứng dụng quản lý hồ sơ số hóa (scanned files)

  conxetang > 05-01-21, 11:20 PM

  Cám ơn các tiền bối đã chỉ dẫn tận tình
• Bài trước Bài tiếp