Tùy chọn
Quản lý kho hàng
- Quản lý kho hàng
-
Quản lý kho hàng
tranthanhan1962 > 17-07-20, 06:35 PM
Bạn tuanhungkcs vừa mới gửi tôi lời nhắn
tuanhungkcs Đã viết:em có 1 kho hàng. Trong kho hàng có hàng quản lý hàng hóa bằng số lô, số lô hàng được đánh dấu từ 01...02... đến n lô ( số lô hàng chạy liên tục )
mỗi ngày em sẽ có phần nhập kho hàng ví dụ như nhập lô 01 02 03 đến lô n
và xuất hàng từ lô 01 02 03 tất nhiên suất hàng thì xuất theo số lô lộn xộn không theo thứ tự, căn cứ theo số lô thực tế có trong kho
Vậy anh cho e hỏi làm hàm gì để mình thống kê được số lô nhập, số lô xuất và tồn kho còn bao nhiêu lô.
Em không biết dùng cách nào để nó dò ra số lô xuất để nó trừ trong phần kiểm kê kho. mong anh hướng dẫn cho. xin cảm ơn a
Tôi không biết các lô hàng nhập kho có chi tiết giống nhau hay không (hoặc cần quan tâm đến các chi tiết hay không!), nên giả định đây là trường hợp lô hàng đươc đóng gói niêm phong, nhập xuât nguyên đai nguyên kiện.
Bạn có hỏi dùng hàm gì để xử lý nó. Tôi xin trả lời "Access xử lý công viêc này không dùng hàm nha bạn". Access sẽ xử lý bằng query. cách thực hiện cũng dễ dàng thôi.
Trước tiên tạo 1 table tạm gọi tblNhapXuatHang có các field sau đây:
![[Hình: Ykgou7X.png]](https://i.imgur.com/Ykgou7X.png)
Để nhâp xuất tạo 2 form nhập xuất riêng biệt để dễ xử lý. RecordSource của 2 form điều là tblNhapXuatHang (có thể dùng Single Form, Continuous Forms hay Datasheet đều được). Ví dụ: frmNhapHang và frmXuatHang (có thể dùng form wizard xử lý cho nhanh)
Căn bản 2 form này giống nhau nhưng mấu chốt là Default Value textbox NhapXuat của frmNhapHang là 1 và của frmXuatHang là -1.
![[Hình: xJOv3x7.png]](https://i.imgur.com/xJOv3x7.png)
Khi nhâp hàng thì mở frmNhapHang thực hiện, khi xuất hàng thì mở form frmXuatHang thực hiện. Nhiệm vụ chỉ cần nhâp ngày và tên lô hàng. Nếu nhập hàng ngày đúng thờ điểm nhập xuất thì đặt Default Value textbox Ngay là Date() để giảm thao tác nhâp ngày
Sau khi nhâp liệu ta có các record của tblNhapXuatHang như sau:
![[Hình: tP5fWWV.png]](https://i.imgur.com/tP5fWWV.png)
Tạo Query Q_TonKho từ nguồn tblNhapXuatHang, thiết đặt loại query là Total: Total LoHang là Group By, Total NhapXuat là Sum.
Muốn xem hàng tồn chỉ cần mở Q_TonKho là có kết quả
![[Hình: GY8pjWi.png]](https://i.imgur.com/GY8pjWi.png)
Cò thể tạo form tồn hàng từ nguồn Q_TonKho cho thẩm mỹ hơn -
RE: Quản lý kho hàng
tuanhungkcs > 18-07-20, 09:31 AM
dạ em xin cảm ơn anh đã giúp ạ -
RE: Quản lý kho hàng
tranthanhan1962 > 18-07-20, 01:25 PM
tuanhungkcs Đã viết:A oi cho em hỏi thêm là có cách nào để mình nhập 1 lần được nhiều lô hàng cùng lúc không anh? vì một ngày có rất nhiều lô hàng cùng chủng loại mà mỗi lần nhập 1 lô thì sẽ rất lâu https://drive.google.com/file/d/1xv67N_3...sp=sharing
Chia sẽ google driver bạn phải cấp quyền thì mới tải được.
Có 2 cách để xứ lý.
1/Thay vì Lô hàng bạn sửa lại tên hàng, thêm field số lượng, chỉnh sửa Q_TonKho lại một tí.
![[Hình: zF7XlbW.png]](https://i.imgur.com/zF7XlbW.png)
2/Vẫn giữ nguyên ững dụng. Mua 1 máy quét mã vạch (nếu có điều kiên thì mua máy quét mã vạch không dây bluetooth) cứ thế mà quét, chỉ cần mở đúng giao diện nhập hay xuất khi quét mà thôi -
RE: Quản lý kho hàng
tuanhungkcs > 23-07-20, 11:15 AM
https://imgur.com/ooPesYn Vì lô Hàng do nhà máy sản xuất không trùng lặp, ví dụ 01 02 03 số lượng lô hàng đã cố định chỉ có thay đỗi số lô hàng ( số lô hàng là tên để quản lý hàng nhưng ko trung lặp) làm thế nào để cột lô hàng có thể chia ra làm nhiều cột nhỏ để nhập số lô hàng sản xuất trong 1 ngày cùng 1 lúc VD như ngày hôm nay nhà máy của em sản xuất được 10 lô hàng tên lô hàng như sau: Sản phẩm cao su SVR 3L : Lô hàng C01, C02,C03.... C10. Vậy hôm đó em sẽ nhập dữ liệu như sau ngày nhập 23/07/2020 Chủng loại: SVR 3L , Số lô: C01; C02;...C10
Tương tự như vậy thì vài ngày sau em sẽ Xuất ( bán hàng) số lô ngẫu nhiên như sau : C03;C04;C05, những ngày khác sẽ bán C01;C08;C10...
Xin hỏi Anh làm sao để nhập được như v -
RE: Quản lý kho hàng
Xuân Thanh > 23-07-20, 01:34 PM
(23-07-20, 11:15 AM)tuanhungkcs Đã viết: https://imgur.com/ooPesYn Vì lô Hàng do nhà máy sản xuất không trùng lặp, ví dụ 01 02 03 số lượng lô hàng đã cố định chỉ có thay đỗi số lô hàng ( số lô hàng là tên để quản lý hàng nhưng ko trung lặp) làm thế nào để cột lô hàng có thể chia ra làm nhiều cột nhỏ để nhập số lô hàng sản xuất trong 1 ngày cùng 1 lúc VD như ngày hôm nay nhà máy của em sản xuất được 10 lô hàng tên lô hàng như sau: Sản phẩm cao su SVR 3L : Lô hàng C01, C02,C03.... C10. Vậy hôm đó em sẽ nhập dữ liệu như sau ngày nhập 23/07/2020 Chủng loại: SVR 3L , Số lô: C01; C02;...C10
Tương tự như vậy thì vài ngày sau em sẽ Xuất ( bán hàng) số lô ngẫu nhiên như sau : C03;C04;C05, những ngày khác sẽ bán C01;C08;C10...
Xin hỏi Anh làm sao để nhập được như v
1/ Table và Form dùng dạng Main-Sub là giải quyết được yêu cầu của bạn -
RE: Quản lý kho hàng
tranthanhan1962 > 23-07-20, 01:46 PM
1/Lô hàng tự người nhập liệu đánh số hay bọ phận sản xuất đánh số.
2/Ví dụ hôm nay C01, C02, C03...C0N, hôm sau C01, C02, C03...C0N hay hôm nay C01, C02, C03...C0N hôm sau C0N+1, C0N+2, C0N+3...
Thực ra nếu là doanh nghiệp sản xuất người ta không làm như vậy. Vì làm như vậy quá lôm côm. Người ta sẽ tạo mã cho từng kiện hàng, lô hàng...
Tôi sẽ chia sẽ cho bạn 1 kinh nghiệm hồi còn quản lý một công ty sản xuất thưc ăn gia súc. Hồi đó, tôi đặt mua một cái mộc đóng số kiểu mộc đóng một cái nhảy lên một số. 4 chữ cái đầu là tên hàng ví dụ AB01, AB02, AB03,...6 số kế tiếp là ngày ví dụ 080612 / ngay 12 tháng 6 năm 2008 (10 chữ cái này công nhân đóng số lên kiện hàng tự điều chỉnh khi đóng số sẽ có định không nhảy) 4 số nữa là số thứ tự 0001, 0002, 0003 (Mỗi lần đóng 1 cái nhảy một số). sang ngày hôm sau sẽ băt đầu xử lại ngày và số lại từ 001. Kế toán kho nhập liệu cũng rất nhanh. Mượn tạm bảng excel 1 cột cố định và 1 cột 0001,0002, 0003... kéo cái rẹt đến số cuối cùng, xong dán vào CSDL, Tên hàng, ngày tháng tự tách ra từ mã hàng. Xuất hàng thì phải gõ tay từng mã hàng nên hơi cực một chút
Giờ tôi cũng không còn làm ở công ty này nữa nhưng năm 2015 công ty liên hệ vơi tôi để chuyển cách quản lý sang mã vạch. Về cơ bản mã hàng cũng có thay đổi. In số mã vạch theo kế hoạch Ví dụ kế hoạch sản xuất AB01 là 1000 lô, thì mã số hàng sẽ là mã số kế hoạch & mã tên hàng & số thứ tự từ 0001 -> 1000, kế toán kho sẽ in toàn bộ tem mã vạch đợt kế hoạch đó giao cho bộ phân sản xuất, bộ phận sản xuất sẽ dán tem cho từng lô hàng. Khi nhâp kho ngày nào sẽ quét mã vạch từng lô hàng theo ngày đó để nhập dữ liệu, khi xuất cũng quét mã vạch để trừ ra. Đến năm 2017, do tăng chuyền sản xuất nên bỏ luôn số thứ tự lô hàng (vì số lượng quá lớn) vẫn còn mã vạch (vì đã đăng ký ISO) nhưng chỉ nhập tên hàng, số lượng, xuất tên hàng, số lượng (chứ 1 ngày dữ liệu vài ngàn record chỉ có mà chết.)
Vì vậy, viết phần mềm quản lý kho phải tính toán đến việc quản lý kế hoạch nhập xuất, chứ không phải như excel vẽ cái bảng có mấy cái cột rồi thì muốn làm gì thì làm. -
RE: Quản lý kho hàng
ongke0711 > 23-07-20, 05:31 PM
(23-07-20, 11:15 AM)tuanhungkcs Đã viết: https://imgur.com/ooPesYn Vì lô Hàng do nhà máy sản xuất không trùng lặp, ví dụ 01 02 03 số lượng lô hàng đã cố định chỉ có thay đỗi số lô hàng ( số lô hàng là tên để quản lý hàng nhưng ko trung lặp) làm thế nào để cột lô hàng có thể chia ra làm nhiều cột nhỏ để nhập số lô hàng sản xuất trong 1 ngày cùng 1 lúc VD như ngày hôm nay nhà máy của em sản xuất được 10 lô hàng tên lô hàng như sau: Sản phẩm cao su SVR 3L : Lô hàng C01, C02,C03.... C10. Vậy hôm đó em sẽ nhập dữ liệu như sau ngày nhập 23/07/2020 Chủng loại: SVR 3L , Số lô: C01; C02;...C10
Tương tự như vậy thì vài ngày sau em sẽ Xuất ( bán hàng) số lô ngẫu nhiên như sau : C03;C04;C05, những ngày khác sẽ bán C01;C08;C10...
Trường hợp này bạn nên tách ra làm 2 phần để giải quyết cho khỏi rối.
- Về Table: để dễ quản lý, truy vấn số lô nhập xuất thì bắt buộc phải lưu từng dòng cho từng lô rồi. Các thông tin khác giống nhau không sao.
- Về Form nhập liệu: bạn muốn nhập nhanh thì cứ
+ Nhập tất cả số lô liên tiếp vào cùng 1 textbox, khác nhau dấu phẩy hoặc
+ Nhập số lô vào một Textbox -> Enter. Số lô sẽ được tự động nối thành một chuỗi liên tiếp hiển thị ở một textbox khác để bạn dễ quan sát. Sau khi hoàn tất thì bấm Lưu. Công việc còn lại code sẽ xử lý cách lưu xuống Table.
![[Hình: 21jhM85.png]](https://i.imgur.com/21jhM85.png)
-
RE: Quản lý kho hàng
tranthanhan1962 > 23-07-20, 08:45 PM
(23-07-20, 05:31 PM)ongke0711 Đã viết: Trường hợp này bạn nên tách ra làm 2 phần để giải quyết cho khỏi rối.
Để nhập nhanh thì có rất nhiều cách. Cách đơn giản nhất là số TT lô đầu , Số TT lô cuối. Viết code do-while là xong. Nhưng tôi không khuyến khich làm cách này. Vì Công ty sản xuất nào cũng vậy (Ngoại trừ sản xuất xe phải theo dõi số khung, số máy) đến một lúc nào đó nếu nhập mỗi record là một đơn vị sản phẩm thì số lương sẽ rât lớn. mỗi ngày vài trăm record, mỗi tuần vài ngàn record mỗi tháng vài triệu record mỗi năm vài chục triệu record thì CSDL sẽ trở nên nặng nề trong một thời gian ngắn, còn nếu đưa một đống mã hàng vào 1 textbox thì tính toán ra lam sao. Nhập thì còn dễ, nhưng xuất thì sao. Nói thật, xuất đích danh theo kiểu số mỗi ngày gõ vài chục mã hàng thì còn được chứ tăng lên vài trăm / ngày không lộn mới lạ. Mà lộn một cái bảo đãm bộ phận sản xuất và bộ phận kho không cải nhau ỏm tỏi mới lạ. Sao này khi viết các chương trình kho cho các công ty sản xuất ngoài xe (nhập xuất kho đích danh) tât cả những cái khác điều nhập xuất số lượng.
- Về Table: để dễ quản lý, truy vấn số lô nhập xuất thì bắt buộc phải lưu từng dòng cho từng lô rồi. Các thông tin khác giống nhau không sao.
- Về Form nhập liệu: bạn muốn nhập nhanh thì cứ
+ Nhập tất cả số lô liên tiếp vào cùng 1 textbox, khác nhau dấu phẩy hoặc
+ Nhập số lô vào một Textbox -> Enter. Số lô sẽ được tự động nối thành một chuỗi liên tiếp hiển thị ở một textbox khác để bạn dễ quan sát. Sau khi hoàn tất thì bấm Lưu. Công việc còn lại code sẽ xử lý cách lưu xuống Table.