• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Access Cơ Bản
  • Query
  • [Hỏi] Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất
• Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

• Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  DooHoaangPhuuc > 11-07-20, 08:39 PM

  Cháu xin chào.
  
  Cháu có bảng dữ liệu, trong đó dữ liệu trên mỗi mẩu tin được cập nhật theo định kỳ .
  Ví dụ :
   Như bảng Table1 dưới đây  (nếu khóa chính là cột Mã hàng hóa ID )
  + Trong bảng có các cột : Mã hàng hóa (ID); Tên hàng hóa (Name), Ngày cập nhật lần 1 (1stDate); Giá cập nhật lần thứ nhất (1stPrice); Ngày cập nhật lần thứ 2 (2ndDate), Giá cập nhật lần 2, ...., Ngày cập nhật lần thứ 4 (4thDate); 
  
  
  
  Giờ cháu muốn làm query để lọc dữ liệu cho bảng trên với các field gồm : ID, Name, Ngày cập nhật mới nhất (Date); Giá cập nhật mới nhất (Price) theo ngày mới cập nhật.
  Như bảng trên, sau khi lọc thì dòng mẩu tin thứ hai được cập nhật trong Date, Price chính là cập nhật từ 3rdDate, 3rdPrice. Cũng như mẩu tin cuối cũng được cập nhật từ 2ndDate, 2ndPrice từ dữ liệu Table1.
   
  
  
  Hiện tại cháu chưa nghĩ ra được giải pháp để tạo query truy vấn này.
  Cháu mong sự giúp đỡ chỉ dẫn từ các Bác , các Chú .
  Cháu xin cảm ơn rất nhiều.

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  thuyyeu99 > 11-07-20, 08:54 PM

  Bạn chỉ có 4 cột price hay là nhiều hơn

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  DooHoaangPhuuc > 11-07-20, 09:00 PM

  Vâng cháu xin cảm ơn.
  Theo cập nhật dữ liệu cho bảng, thì cập nhật 6 lần cho 2 năm, sau đó làm mới lại như ban đầu (cập nhật lại lần đầu cho Table mới)

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  thuyyeu99 > 11-07-20, 09:06 PM

  Ý mình là trong table1 có bao nhieu cột date vậy

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  DooHoaangPhuuc > 11-07-20, 09:10 PM

  Vâng , trong Table1 có tất cả 6 lần cập nhật với 6 cột Date : 1stDate; 2ndDate; 3rdDate; 4thDate; 5thDate; 6thDate

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  thuyyeu99 > 11-07-20, 09:26 PM

  Nếu vậy bạn dùng iif so sánh xem cot thứ 6 có dữ liệu  thì lấy nguọc lại  so sánh tiếp cột 5 4 3 2 1

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  ongke0711 > 11-07-20, 10:04 PM

  Đối với các vấn đề về thay đổi giá, lương, phụ cấp v.v... thì thiết kế cập nhật theo hàng dọc hết chứ theo cột thì biết bao nhiêu cột để mà cố định sẳn khi thiết kế, chẳng lẻ sau này phát sinh lại vô sửa Table?
  Khi truy vấn cứ dùng Total Query với Last() và Sort [Ngày]  "ASC" là lấy dòng mới nhất thôi.

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  tranthanhan1962 > 11-07-20, 11:19 PM

  Nói chung, cách sử dung các field có chung ý nghĩa kiểu này là tư duy Excel. Nhưng excel có thể chèn column, xóa column một cách dễ dàng, còn access chẳng lẽ mỗi lần có đột biến lại vào design lại table lại query. Việc update giá nếu như thường xuyên như tiệm vàng mà làm kiểu này chắc phải 5-7 trăm field vì có ngày đổi giá 2-3 lần   . Vả lại đâu phải tên hàng nào cũng đươc câp nhật. 
  Cách thức xử lý giá hiện hành (giá cuối cùng trên access).
  Tao 2 table Tên hàng hóa và bảng giá riêng biệt, bảng giá chỉ cần 3 field Mã hàng, ngày cập nhật, giá cập nhật
  
  
  Từ 2 table này tao 2 query: Q_Capnhatcuoi (lấy thời điêm cuói cùng giá hàng được cập nhật), Q_GiaCapNhat (lấy tất cả giá cập nhật). Lý do phải tạo 2 query vì cần lấy mã cập nhật (ngày câp nhật & Tên hàng) để truy xuất ra giá cập nhật cuối cùng.
  
  Mã cập nhật & Tên hàng tao ra giống gì thì kệ nó, miễn sao khi liên kết nó truy xuất ra được giá cuối là đung yêu cầu. Query Q_Capnhatcuoi chỉ được lấy dúng 2 field ID (Total: Group By) và Date (Total Last). Không dược lấy thêm field nào nữa vì có thể sai kết quả.
  Từ 2 query này tạo thành 1 query cho liên kết 2 field MaCapNhat sẽ có bảng giá cuối cùng của những tên hàng đươc cập nhật.
  
  Với phương pháp này thì không cần phải quan tâm đên bao nhiêu lần cập nhât, hàng nào cập nhật giá mới hàng nào con xử dụng giá cũ và có thể dùng Dlookup đưa giá này vào hóa đơn mà không lo gõ lộn giá

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  DooHoaangPhuuc > 13-07-20, 12:46 AM

  Cháu xin cảm ơn Các Bác, Các Chú đã hướng dẫn.
  Do Table này xuất phát từ file Excel mà cháu đang đưa chuyển sang quản lý bằng Access. Trước khi chuyển hoàn toàn sang hệ thống quản lý kiểm soát theo hướng mới, vẫn phải lấy dữ liệu nền và xử lý dữ liệu từ những gì đang có . Đây là giai đoạn chuyển tiếp , trước khi chuyển sang hướng mới.
  Ban đầu , cháu cũng nghĩ ra hai hướng :
  + Hướng 1 : 
   - thực hiện 06 query cho 6 lần thay đổi  (các field ID, Name, Date, Price)
   - Thực hiện Query tổng hợp (uinon) để kết nối 6 query trên lại với nhau (với các field tương ứng trên)
   - Sau đó dùng lọc query Total như hướng dẫn của Chú Ongke0711.
  + Hướng 2 : 
   - cháu cũng nghĩ dùng query có thêm field Date và Price từ hàm lồng IIf như hướng dẫn của Chú thuyyeu99.
  Tuy vậy, các cách này xem xét kỹ thì thấy bất ổn, sẽ bị phá vỡ khi có sự thay đổi do phát sinh yêu cầu như Các Bác, Các Chú đã chỉ ra. 
  Vâng , lần nữa cháu xin cảm ơn chân thành đến toàn thể Các Bác, Các Chú .
  Chúc Các Bác , Các Chú thật mạnh khỏe.
  Cháu DooHoaangPhuuc

• RE: Truy vấn lọc dữ liệu cập nhật mới nhất

  tranthanhan1962 > 13-07-20, 11:16 AM

  Cũng tương đói khó khăn khi chuyển một CSDL đã đươc thiết kế từ excel sang access. Thông thường các bạn sẽ bê nguyên cấu trúc của các bảng excel sang biến thành table của access. Nhưng với một người có một chút kinh nghiêm sẽ biết rằng không phải như vậy. Những bảng biểu trên excel, nhất là các bảng để in ra lưu trữ hoăc báo cáo chính là các report trong CSDL access mà một người viết ứng dụng access phải hương tới. Cac xử lý function truy cập, dò tìm các kết quả, giá trị như: Vlookup, Hlookup, if... sẽ trở nên dư thừa và không cân thiết với hệ thống query đồ sộ. Quan trọng là hệ thống table và relationship vững chắc, gần như mọi yêu cầu khó khăn nhất. Query sẽ kết hợp với report xử lý hết. Cái đáng sợ nhất là thói quen tư duy exel. Có thể nói một người càng giỏi excel bao nhiêu khi chuyển qua access càng khó bấy nhiêu so với người yếu excel hơn.
  Đối vói tôi khi chuyển dữ liệu từ excel sang access, tôi sẽ bỏ qua toàn bọ hệ thống bảng biểu, công thức, hướng xử lý .... của người thiết kế excel. Cái mà tôi quan tâm chính là các bảng báo cáo, lưu trữ cuối cùng. Tôi sẽ copy Value thành một bảng khác để loại bỏ tất cả các công thức trên đó, kểm tra mối liên hệ giữa các bảng và nếu có thể gộp tất cả các bảng đó thành một bảng duy nhất thì sẽ là một điều tuyệt vời. Nếu một hệ thống excel được xử lý thành 1 bảng duy nhất có nghĩa 80% công việc đã xong. Chỉ cần kiểm tra data type các column điều chỉnh bổ sung các cột xử lý khoảng trống (thiếu dữ liệu) các record là xong. Chỉ cần import table duy nhất đó vào access, Tool analyze table sẽ tự phân tích ra hệ thống table đầy đủ các liên kết. Công việc còn lại rất đơn giản. Tạo form nhập liêu, query --> report. Toàn bộ dữ liệu (record) cũng được chuyển qua mà không mất thời gian nhập lại. Tất nhiên đôi khi khó khăn hơn khi kết quả cuối cùng không là 1 table mà nhiêu hơn 1, Có nghĩa là luc này cần phải tự xử các mối quan hệ mà không thể trong chờ vào sự hỗ trợ tự động của access.
  Một ví dụ cụ thể. Một công ty muốn viết phần mềm access quản lý dữ liệu giả sử công ty hoạt động 3 năm hàng tháng họ có báo cáo hóa đơn và danh sách hàng nhập vào, xuất bán cho từng tháng. Tất nhiên họ sẽ có hệ thống bảng biểu, công thức để ra 3 bảng báo cáo này. Ngoài ra, họ còn coa báo cáo tồn kho, doanh thu cho từng tháng.
  Nhìn vào thì ta có thể loại bỏ 2 báo cáo tồn kho và doanh thu, vì có mua vào, bán ra thì access tự tính được nên không cần 2 bảng báo cáo này.
  Tuy nhiên, nếu như đây là một công ty bán đồ gia dung điện tử thì bảng ghi hóa mua vào và bán ra có cấu trúc khác nhau.
  mua vào: sẽ có số hóa đơn, ngày hóa đơn, tên nhà cung cấp (khách hàng), địa chỉ, số điện thoại, số tiền... Bán ra cung có cấu trúc như vậy nhưng sẽ không có các cột liên quan tới khách hàng Vì vậy phải bổ sung các cột này tên khách hàng có thể xử dụng là "khach vãng lai" hay "khách mua lẻ" gì đó, các cột địa chỉ, điên thoại có thể bỏ trống nhưng cột thì phải có. Ở bảng chi tiết chắc chắn phải có các giá trị liên đới như ngày nhâp xuất và số hóa đơn cho từng chi tiêt. tất nhiên phải bổ sung một cọt xuất nhâp đẻ phân biệt cho từng loại bảng khi gộp chung. chỉ cần ngày và số hóa đơn có thể tạo cột mã phát sinh băng cách ghép 2 giá trị này lại. Tất nhiên bảng chi tiết nhập xuất sẽ có nhiều dòng hơn bảng hóa đơn. Bổ sung các cột trên bảng hóa đơn vào bảng này. Với hàm Vlookup chăc chắn sẽ lấy đươc các giá trị từ bảng hóa đơn qua bảng chi tiết nhập xuất, gom hết các tháng của dữ liệu 3 năm vào chung 1 bảng. Chỉ cần 1 bảng này khi import vào access nó se analize thành cac table danh sach khach hàng. hóa đơn nhập xuất, chi tiết nhập xuất với đầy đủ mói quan hệ, tất nhiên nó sẻ đăt tên là table1, table2... gì đó. và nhiệm vụ cò lại thì tôi đã nói ở phần trên.
• Bài trước Bài tiếp