(19-04-17, 11:28 AM)dinhsonpc Đã viết: Mình có vấn đề liên quan đến thống kê mong mọi người giúp đỡ. Công việc của minh liên quan đến quản lý nhân sự và cần theo dõi trình độ đào tạo cũng như bảng lương của nhân viên. Vấn đề là trình độ cũng như ̉̉bảng lương của nhân viên luôn thay đổi. Mì̀nh muố́n tạo phần mềm quản lý mà khi mình thay đổi csdl trong table thì có thể cập nhật thống kê luôn ở một bảng tổng, đồ̀ng thời theo dõi được quá trình ở table. Có thể dùng acéss dc k? Cám ơn diễn đàn
Xác định lại cùng bạn về Cơ sở dữ liệu:
Cơ sở dữ liệu là một hệ thống các thông tin có cấu trúc, được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ nhằm thõa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời của nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng chạy cùng một lúc với những mục đích khác nhau.
Việc sử dụng hệ thống CSDL này sẽ khắc phục được những khuyết điểm của cách lưu trữ dươi dạng hệ thống tập tin, đó là:
- Giảm trùng lặp thông tin ở mức thấp nhất, đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu
- Đảm bảo dữ liệu được truy xuất theo nhiều cách khác nhau, từ nhiều người khác nhau và nhiều ứng dụng khác nhau.
- Tăng khả năng chia sẽ thông tin. Ví dụ nếu ta đặt hệ thống dữ liệu tại Việt Nam thì ở bên Mỹ nếu có password logi vào thì ta hoàn toàn có thể vào hệ thống để đọc tin
Tuy nhiên việc sử dụng hệ quản trị CSDL lại có những phiền hà không hề nhỏ sau đây:
- Phải đảm bảo tính chủ quyền của dữ liệu, vì khi sử dụng có tính chất chia sẽ cao
- Bảo mật quyền khai thác thông tin
- Bảo đảm vấn đề tranh chấp dữ liệu khi xảy ra
- Khi gặp các trục trặc sự cố thì phải bảo đảm vấn đề an toàn dữ liệu, không bị mất dữ liệu
Mọi công việc phát sinh trong vấn đề quản lý nhân sự của bạn chính là công việc của một cơ sở dữ liệu. Một CSDL có thể quản lý nhiều thứ cho nên có thể nhiều bảng (chứ không phải chỉ có một bảng)
Access, là một trong những phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ, vì vậy nó rất OK để bạn dùng trong công việc quản lý nhân sự. Khi bạn thay đổi gì trong các bảng của bạn thì tùy bạn. Bạn không nhất thiết phải tạo một bảng khác để lưu những thay đổi đó (tất nhiên nếu bạn muốn có một bảng như vậy thì cũng thực hiện được) vì các bộ hỏi (query), báo cáo (report) sẽ tự truy xuất để thực hiện đầy đủ các yêu cầu về thống kê như tổng hợp, rút trích, phân loại, vẽ biểu đồ v.v... rất ngon lành