Xin phép hỏi các cao thủ!

Giả sử mình thiết kế xong một phần mềm quản lý bằng acess. Sau đó mình đóng gói và chuyển cho đồng nghiệp sử dụng và nhập dữ liệu vào phần mềm đó.

Rồi trong quá trình sử dụng, có vấn đề phát sinh cần bổ sung, thêm chức năng cho phần mềm đó cần chuyển lại cho mình thiết kế bổ sung. 

Từ tình huống này, cho mình hỏi thăm về giải pháp thế nào ạ?

1. Mình phải làm sao đưa dữ liệu đã được nhập từ máy của đồng nghiệp về máy của mình để sửa ạ?

2. Rồi sau khi sửa xong mình phải làm sao để update cho phần mềm sau sửa cho máy của đồng nghiệp ạ?

Điều kiện khó khăn: do tính chất bảo mật về thông tin, nên không thể sử dụng máy kết nối internet để chia sẻ

Mong được tư vấn. Xin cảm ơn

1/Lời khuyên đầu tiên phần mềm của bạn phải có 2 phần back end (chỉ có table) + front end (phần còn lại được liên kết table với back end).
2/Chỉ đóng gói (nếu bạn muốn gọi mde hay accde là đóng gói) phần front end. Nhớ lưu giữ tập tin front end chưa đóng gói.
3/Nếu bạn không sửa chữa thêm bớt hệ thống field trên table: Chỉ cần xử lý tập tin front end đang lưu giữ, đóng gói lại rồi chuyển giao. Người sử dụng chỉ liên kết table lại là xong.
3/Nếu xử lý phần table: chắc chắn bạn phải dừng hoạt động nhập liệu. Người xử dụng phải gửi dữ liệu cuối cùng cho bạn. Xử lý như phần mềm mới (nhớ lưu dữ liệu gốc cẩn thận) Thực hiện như phần mềm mới và chuyển giao cùng với dữ liệu cuối.
4/Bạn phải có đủ uy tín và trình độ để người sử dụng dám đưa thông tin thật cho bạn mà không sợ bị lộ. Khi không có thông tin đầy đủ thì bạn không thể có một phần mềm hoàn chỉnh cho người sử dụng. Tôi là một người chuyên viết phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. Trong máy tôi có hàng trăm dữ liệu của các các doanh nghiệp, nhưng họ yên tâm vì tôi biết bảo đảm bí mật của họ. Việc gửi dữ liệu trao đổi qua mail của tôi và các doanh nghiệp rất bình thường. Họ sẳn sàng sử dụng TeamViewer để tôi hỗ trợ. Có những chương trình nhiều người, dùng doanh nghiệp vẫn phải sử dụng mạng để các chi nhánh có thể nhập liệu - vẫn phải sử dụng công nghệ internet. Vì vậy, lý do "bảo mật về thông tin, nên không thể sử dụng máy kết nối internet", chỉ có thể hiểu là: Một - trình độ người sử dụng quá dốt, nghĩ rằng cái gì thông qua internet sẽ bị lộ; hai - người sử dụng không tin tưởng vào bạn.

Gần đây, cháu cũng có lúc chỉnh sửa lại vài phần mềm do bậc tiền bối trước dùng và để lại ở nơi làm việc . Phần mềm hoạt động tốt, tuy vậy nguồn lấy dữ liệu vào thiếu, và cách nhập không phù hợp dẫn đến sai xót khi nhập. Cháu thực hiện chỉnh lại như cách bên dưới.
Lấy bản copy về chỉnh sửa :
+ Phát triển Form , Query , Report cho phù hợp.
+ Đối với các Table :  chỉ thêm trường mới vào cho phù hợp.
Sau khi phát triển xong, thực hiện thay phần mềm:
+ Thông báo ngưng nhập liệu vài phút (hay khoảng thời gian ngắn)
+ Chỉnh sửa các Table trong phần mềm cũ có cấu trúc tương tự như các Table trong phần mềm đã chỉnh.
+ Truy nạp lại các Table của phần mềm mới (đã chỉnh) từ các Table phần mềm cũ (Import Table)
+ Cập nhật lại các Link bên ngoài .....
+ Kiểm tra lại hoạt động của chương trình.
+ Khi ổn định, thông báo nhập liệu, cập nhật trở lại bình thường
Cũng may một số chương trình này hoạt động bình thường.
Có chút ít, cháu xin chia sẻ.
DooHoaangPhuuc

(16-03-18, 03:55 PM)tranthanhan1962 Đã viết: 1/Lời khuyên đầu tiên phần mềm của bạn phải có 2 phần back end (chỉ có table) + front end (phần còn lại được liên kết table với back end).
2/Chỉ đóng gói (nếu bạn muốn gọi mde hay accde là đóng gói) phần front end. Nhớ lưu giữ tập tin front end chưa đóng gói.
3/Nếu bạn không sửa chữa thêm bớt hệ thống field trên table: Chỉ cần xử lý tập tin front end đang lưu giữ, đóng gói lại rồi chuyển giao. Người sử dụng chỉ liên kết table lại là xong.
3/Nếu xử lý phần table: chắc chắn bạn phải dừng hoạt động nhập liệu. Người xử dụng phải gửi dữ liệu cuối cùng cho bạn. Xử lý như phần mềm mới (nhớ lưu dữ liệu gốc cẩn thận) Thực hiện như phần mềm mới và chuyển giao cùng với dữ liệu cuối.
4/Bạn phải có đủ uy tín và trình độ để người sử dụng dám đưa thông tin thật cho bạn mà không sợ bị lộ. Khi không có thông tin đầy đủ thì bạn không thể có một phần mềm hoàn chỉnh cho người sử dụng. Tôi là một người chuyên viết phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. Trong máy tôi có hàng trăm dữ liệu của các các doanh nghiệp, nhưng họ yên tâm vì tôi biết bảo đảm bí mật của họ. Việc gửi dữ liệu trao đổi qua mail của tôi và các doanh nghiệp rất bình thường. Họ sẳn sàng sử dụng TeamViewer để tôi hỗ trợ. Có những chương trình nhiều người, dùng doanh nghiệp vẫn phải sử dụng mạng để các chi nhánh có thể nhập liệu - vẫn phải sử dụng công nghệ internet. Vì vậy, lý do "bảo mật về thông tin, nên không thể sử dụng máy kết nối internet", chỉ có thể hiểu là: Một - trình độ người sử dụng quá dốt, nghĩ rằng cái gì thông qua internet sẽ bị lộ; hai - người sử dụng không tin tưởng vào bạn.

Cảm ơn anh đã hướng dẫn, trình độ mình còn non nớt lắm, mình viết PM để phục vụ cho  công việc của mình tốt hơn. do công việc này cũng không đại trà, nên mình mới tự viết. mình sẽ nghiên cứu thêm, cảm ơn anh.

(16-03-18, 03:55 PM)tranthanhan1962 Đã viết: 1/Lời khuyên đầu tiên phần mềm của bạn phải có 2 phần back end (chỉ có table) + front end (phần còn lại được liên kết table với back end).
2/Chỉ đóng gói (nếu bạn muốn gọi mde hay accde là đóng gói) phần front end. Nhớ lưu giữ tập tin front end chưa đóng gói.
3/Nếu bạn không sửa chữa thêm bớt hệ thống field trên table: Chỉ cần xử lý tập tin front end đang lưu giữ, đóng gói lại rồi chuyển giao. Người sử dụng chỉ liên kết table lại là xong.
3/Nếu xử lý phần table: chắc chắn bạn phải dừng hoạt động nhập liệu. Người xử dụng phải gửi dữ liệu cuối cùng cho bạn. Xử lý như phần mềm mới (nhớ lưu dữ liệu gốc cẩn thận) Thực hiện như phần mềm mới và chuyển giao cùng với dữ liệu cuối.
4/Bạn phải có đủ uy tín và trình độ để người sử dụng dám đưa thông tin thật cho bạn mà không sợ bị lộ. Khi không có thông tin đầy đủ thì bạn không thể có một phần mềm hoàn chỉnh cho người sử dụng. Tôi là một người chuyên viết phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. Trong máy tôi có hàng trăm dữ liệu của các các doanh nghiệp, nhưng họ yên tâm vì tôi biết bảo đảm bí mật của họ. Việc gửi dữ liệu trao đổi qua mail của tôi và các doanh nghiệp rất bình thường. Họ sẳn sàng sử dụng TeamViewer để tôi hỗ trợ. Có những chương trình nhiều người, dùng doanh nghiệp vẫn phải sử dụng mạng để các chi nhánh có thể nhập liệu - vẫn phải sử dụng công nghệ internet. Vì vậy, lý do "bảo mật về thông tin, nên không thể sử dụng máy kết nối internet", chỉ có thể hiểu là: Một - trình độ người sử dụng quá dốt, nghĩ rằng cái gì thông qua internet sẽ bị lộ; hai - người sử dụng không tin tưởng vào bạn.

À, sẳn tiện em xin hỏi anh tranthanhan1962:, em có thể xin địa chỉ của anh để có thể gửi file qua mail cho anh xem có vấn đề gì chưa đúng hoặc cần bổ sung để PM tốt hơn không ạ. Mong nhận được phản hồi từ anh. Cảm ơn

Cứ post lên forum mọi người cùng giúp. Nếu sợ bị lộ thông tin thì sử dụng dữ liệu giả