Tùy chọn
Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
- Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
-
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
ongke0711 > 14-07-17, 12:03 PM
Đang hóng các bài viết của anh lehongduc.
Đang muốn học hỏi cái cách quản lý hàng khuyến mãi như thế nào?
Vì khi nhập hàng hoặc khi bán hàng điều có chương trình KM đi kèm (vd: mua 5 tặng 1, 9+1 hoặc mua hàng này tặng hàng kia v.v..), vậy cách tổ chức table, xử lý dữ liệu, quản lý nó như thế nào để có thể kiểm soát được số lượng, cũng như giá vốn hàng bán...
Một vd cụ thể là quản lý bán hàng của nhà phân phối. Khi NPP trả hàng lại cho NCC thì cần có dữ liệu lưu để biết trong lô hàng trả về có phải trả hàng KM đã giao lúc trước không? Hiện tại thì dò thủ công mã hàng đó trong lần nhập hàng gần nhất có khuyến mãi không, số lượng nhập bao nhiêu? nếu hàng trả về nhiều hơn đơn hàng mới nhập gần nhất thì lại dò tiếp đơn hàng nhập trước đó để xem có áp dụng chương trình KM nào nữa không rồi tính được giá trị hoàn trả chính xác.
Nói chung là cần học hỏi các anh em có kinh nghiệm trong vụ quản lý này sao cho đơn giản, nhanh.
-
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
tranthanhan1962 > 14-07-17, 01:49 PM
1/ Mình trả lời cho ongke0711 với tư cách kế toán chứ không phải IT.
Hàng khuyến mãi là hàng cho, tặng, nên giá vốn = 0, và đã là hàng cho tặng nên thường đi theo lượng hàng bạn (NPP) nhập (giá trị nó mặc dù = 0, nhưng NCC chỉ giao cho bạn sau khi cân đối số lượng hàng hóa bạn đã nhập từ NCC. Nên mặc định hàng KM từ NCC là của bạn không cần phải trả lại, bạn chỉ làm sao hoàn thiện các chứng từ cho, tặng với các đơn vị cửa hàng cấp 2, cấp 3 để báo cáo cho NCC là được. Vì vậy, thực tế không bao giờ có chuyện NPP trả lại HKM cho NCC
.
Vì hàng khuyến mãi có giá vốn = 0, nên GTGT=0 (Khi thực hiện HKM, NCC buột phải xin phép với bộ TM). Vì vậy bạn phải lập kho hàng riêng, có kênh riêng để xử lý report đầu vào, đầu ra để báo cáo số lượng.
Cái quan trọng là đôi khi HKM từ NCC không về kịp với chương trình KM nên đôi khi NCC nhờ NPP mượn đỡ hàng bán của NPP để xử lý trước, tất nhiên NCC sẽ trả lại sau. Vì vậy phải linh động giữa 2 kho).
2/Thực ra nói cho nhiều vậy, nhưng bạn chỉ cần thêm 1 field yes/no [HKM] vô table nhập xuất hàng hóa là đủ để xử lý. Cho dù NCC có xử lý hóa đơn chung hay riêng cũng không quan trọng. Việc xử lý chung một table cũng tạo điều kiện cho bạn dễ dàng linh động trong việc quyền biến qua lại giữa 2 kho hàng.
*Hì hì. Do mình chơi với access theo kiểu võ lâm
, nên đụng đâu xử đó. Các phân tích CSDL của mình thiên về thực dụng nên ít có quy cũ, bài bản cụ thể, mong các bạn thông cảm 
. Sorry bạn lehongduc vì đã chen vào trả lời trong thớt của bạn
-
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
ongke0711 > 14-07-17, 03:10 PM
Hehe...gặp đúng người đã có kinh nghiệm thiết kế phần mềm cho NPP rồi.
- Về việc trả hàng NCC: Trong thực tế em đã từng thanh lý NPP và lấy hàng về. Khi đó kêu mấy em Admin ngồi tính toán lượng hàng bán + hàng KM thu về để tính ra giá trị hàng hoàn trả của NPP.
Vd: Thu của NPP về 100 cái Sp A -> phải tính ra trong đó chỉ bán (cho NPP) có 90 cái, còn 10 cái còn lại là KM -> tính giá trị hàng hoàn trả là 90 x đơn giá chứ không phải 100 cái x đơn giá.
Còn cách khác là chia giá net (giá đã trừ hết KM, CK%…) sau đó dùng giá đó x 100 cái.
- Về việc bán cho ĐL cấp 2, 3 hỏi thêm chút anh về giá bán, cách bán ra cũng như thể hiện trên sổ sách.
Vd: CTKM 9+1. Sản phẩm A giá 10đ/cái. NPP đặt hàng 90 cái.
=> Trị giá đơn hàng cho NPP: 90 cái x 10đ = 900đ
=> Số lượng thực nhận: 100 cái
NPP bán ra và cũng KM y như vậy nhưng là bán lẻ chứ không bán đủ xuất (9+1). Vậy thì chia giá net ra bán: 1 cái = 9đ.
Vậy trên sổ sách NPP:
- Nhập: 90 cái x 10đ = 900đ
10 cái x 0đ = 0 đ
- Bán: 100 cái x 9đ = 900đ
Về số lượng thì không có gì nhưng về mặt kế toán có hợp lý, hợp lệ để khai báo hay không anh Ân?
Từ cái giá bán ra thay đổi theo chương trình KM vậy thì việc thiết kế Form bán hàng sẽ có cột giá bán tùy chọn theo CT chứ không DLookup fix cái giá bán thiết lập ban đầu của sản phẩm. -
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
tranthanhan1962 > 14-07-17, 08:07 PM
Có thể xử lý bằng nhiều cách:
1/Đúng bài
Nghiệp vụ Tên Khách hàng Tên hàng hóa KM Số lượng Đơn giá Thành tiền
Nhập NCC ABC Sp A No 9 10 900
Nhập NCC ABC Sp A Yes 1 0 0
Xuất CHC2 Sp A No 8 120 960
Xuất CHC2 Sp A Yes 1 0 0
Xuất Khách lẽ Sp A No 1 120 120
Kho hàng bán = Nhập 9 – xuất 9 =0
Lãi hàng bán= 960+120-900= 180 (đóng thuế)
Kho khuyến mãi= nhập 1 – xuất 1 = 0
2/Ăn gian:
Nghiệp vụ Tên Khách hàng Tên hàng hóa KM Số lượng Đơn giá Thành tiền
Nhập NCC ABC Sp A No 9 10 900
Nhập NCC ABC Sp A Yes 1 0 0
Xuất CHC2 Sp A No 8 120 960
Xuất CHC2 Sp A (báo thuế) 1 0 0 (ghi sổ nhưng không có thật)
*Xuất CHC2 Sp A (bán luôn) 1 120 120 (không ghi sổ)
Xuất Khách lẽ Sp A No 1 120 120
Sổ báo thuế
Kho hàng bán = Nhập 9 – xuất 9 =0
Kho hàng bán = Nhập 9 – xuất 9 =0
Lãi hàng bán= 960+120-900= 180 (đóng thuế)
Kho khuyến mãi= nhập 1 – xuất 1 = 0
Thực tế:
Kho hàng bán = Nhập 9 – xuất 9 =0
Kho hàng bán = Nhập 9 – xuất 9 =0
Lãi hàng bán= 960+120-900= 180 (đóng thuế)
Kho khuyến mãi= nhập 1 – xuất 1 = 0
Lãi hàng khuyến mãi=120*1=120 (bỏ túi đi nhậu)
* Bán hết chia lại giá vốn thì cũng được có điều kinh doanh như vậy thì hiền quá
Tất nhiên có khi bán cho DLC2 mà ghi tặng mà không có thì nó cũng không chiệu nhưng với số lượng nhiều Ví dụ bán 800 tặng 80 nhưng tặng nó 82 ghi thành 100 dẫn đi nhậu là OK -
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
ongke0711 > 14-07-17, 11:26 PM
Nói chung theo cách Thiếu lâm chánh tông hay Đông Tà, nhân viên Admin đều khá mất công theo dõi hàng KM để cân đối nhập xuất kho KM cho đúng.
Liệu đối với kế toán cái cách nhập thì nhập 1 dòng hàng mua + 1 dòng hàng KM, còn khi bán thì chia giá đã KM xuất bán cho toàn bộ số lượng nhập chứ không xuất KM có được không? (xuất chính thống, không ăn gian). Cách này giúp Admin nhập liệu đơn giản hơn. Cứ hàng có trong kho bao nhiêu thì xuất bán bấy nhiêu.
Có một trường hợp khác là NCC yêu cầu phần mềm báo cáo bán hàng của NPP phải theo dõi được lượng hàng KM từ đó các Giám Sát BH mới theo dõi và sử dụng ngân sách hàng KM này để chạy các chương trình bán hàng tùy biến. => Vậy ứng dụng cần phải có ghi chép cho báo cáo này. Vụ này chưa làm qua nên cũng chưa hình dung xử lý dữ liệu bán hàng như thế nào. Có thể là mình đã phức tạp hóa vấn đề lên nên không thấy cách giải.
Còn việc em nói chia giá vốn nhập vô và bán ra cũng giá đó luôn cho DLC2 vì đây là chính sách bán hàng của NCC qui định. NPP chỉ được hưởng % trên giá trị hàng nhập vô chứ không được hưởng chênh lệch trên giá nhập và giá bán cho DLC2.
Vd: NCC bán Sp A xuống cho NPP giá 10đ thì NPP bán cho DLC2 chỉ có bằng hoặc thấp hơn 10đ (nếu bán bằng tức NPP ăn luôn phần KM). (Thực tế thì dĩ nhiên NCC cũng khó kiểm soát. Mấy NCC nhỏ nhỏ thì mắt nhắm mắt mở nhưng đối với mấy thằng lớn như U, P&G hay Vinamilk thì nó có đủ lực để chế tài NPP). -
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
tranthanhan1962 > 15-07-17, 12:10 AM
OK! Khi bạn đưa chung hàng nhập bán và hàng KM vào 1 table là bạn chấp nhận đơn giá bình quân của nó
Nhập 90 cái x 10 =900
+
Nhập 10 cái x 0 = 0
----------------------------
Nhập 100 cái =900
Giá vốn/1 cái =900/100 =9
Không cán bộ thuế nào có quyền tò te gì với cách tính trung thực như vậy.
Cũng có một cách tính khác được cơ quan thuế chấp nhận, nhưng ít người dùng, sẳn tiện giờ cũng rỗi rảnh giới thệu với bạn luôn:
nhập 90 cái x 10 = 900
Nhập 10 cái x 0 = 0
Xuất 90 cái x 9,5 =855 (lỗ 45) - hạch toán doanh thu bán hàng (TK511)
Xuất 10 cái x 9,5 =95 (lãi 95) - hạch toán thu nhập khác (TK711)
Tổng hạch toán đơn vị vẫn có lãi
Cái này chỉ xử dụng trường hợp NCC không giao hàng KM cùng đợt với hàng nhập bán, mà xử lý sau khi chạy doanh số đạt chỉ tiêu -
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
ongke0711 > 15-07-17, 12:55 AM
(15-07-17, 12:10 AM)tranthanhan1962 Đã viết: Xuất 90 cái x 9,5 =855 (lỗ 45) - hạch toán doanh thu bán hàng (TK511)
Xuất 10 cái x 9,5 =95 (lãi 95) - hạch toán thu nhập khác (TK711)
Tổng hạch toán đơn vị vẫn có lãi
Cái này chỉ xử dụng trường hợp NCC không giao hàng KM cùng đợt với hàng nhập bán, mà xử lý sau khi chạy doanh số đạt chỉ tiêu
Học hỏi được thêm vụ này. Nếu NCC không giao hàng KM thì NPP cắn lưỡi..hehe..
Trở lại với ứng dụng bán hàng. Theo như tính chất hay thay đổi của giá bán, việc cân đối hàng hóa xuất bán, xuất KM thì cái ứng dụng bán hàng thiết kế cơ bản, chỉ phục vụ cho việc theo dõi chính xác hàng hóa trong kho, doanh thu bán hàng thực để NPP theo dõi riêng còn việc báo cáo thuế thì kế toán phải tự làm riêng (hoặc có phần mềm riêng) cho việc xuất nhập, giá bán v.v.. chứ dùng chung em thấy nó cũng phức tạp quá.
-
RE: Nên bắt đầu với Access và VBA như thế nào?
tranthanhan1962 > 15-07-17, 02:51 AM
(15-07-17, 12:55 AM)ongke0711 Đã viết: Trở lại với ứng dụng bán hàng. Theo như tính chất hay thay đổi của giá bán, việc cân đối hàng hóa xuất bán, xuất KM thì cái ứng dụng bán hàng thiết kế cơ bản, chỉ phục vụ cho việc theo dõi chính xác hàng hóa trong kho, doanh thu bán hàng thực để NPP theo dõi riêng còn việc báo cáo thuế thì kế toán phải tự làm riêng (hoặc có phần mềm riêng) cho việc xuất nhập, giá bán v.v.. chứ dùng chung em thấy nó cũng phức tạp quá.
Thực tế là như vậy. Hóa đơn và nhập xuất thực tế trong kho thường không đồng bộ. Nếu không khéo léo sẽ xảy ra nhiều vấn đề phức tạp khó giải trình với cán bộ thuế. Vì vậy, Kế toán kho và bán hàng phải ôm sát thực tế kho và chính xác doanh thu khách hàng cho từng ngày. Kế toán báo cáo thuế báo định kỳ hàng quý nên phải vận dụng tối đa kiến thức và trình độ để có lợi nhất cho đơn vị. Cái nào báo trước, cái nào báo sau. Làm sao cho tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp là tối thiểu. Vì nếu Báo doanh số (xuất hóa đơn) trong kỳ nhiều quá phải nộp GTGT đầu ra nhiều (doanh nghiệp phải nộp liền cho nhà nước khi có số dư) đến khi Hóa đơn nhập tăng (Đầu vào nhiều hơn đầu ra được trừ GTGT - nhưng trừ trên giấy chứ không rút tiền ra được 
). Nếu tiền vay, doanh nghiệp sẽ bị đóng lãi sặc máu luôn 
. Đó là lý do vì sao kế toán mới ra trường một bụng IT, gõ bàn phím như gió ít khi được nhận làm kế toán báo cáo thuế, còn mấy ông già gõ bàn phím cò mỗ, lắm khi không biết hàm sum, mở bản excel mà còn gõ máy tính tay lại được doanh nghiệp mời làm kế toán trưởng.