Dưới đây là các bài toán thường gặp trong công tác điều hành tạo doanh nghiệp/đơn vị tại Việt Nam hiện nay và giải pháp tháo gỡ khó khăn đến từ Phần mềm quản trị doanh nghiệp thông minh – ACEO:
1. Phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ trong công việc: Gmail, Zalo, Zoom, Googldrive, phần mềm văn phòng điện tử,…
Giải pháp của ACEO:
- Tích hợp đa dạng các phân hệ: quản lý lịch làm việc, quản lý văn bản, lập kế hoạch và báo cáo công việc, quản lý email/công việc, quản lý tủ hồ sơ, họp trực tuyến, tìm kiếm gói thầu.
- Cung cấp các tính năng để thay thế cho các công cụ: phần mềm văn phòng điện tử khác, Gmail, Zalo, Zoom, Goodrive,..
2. Không thể kết nối xử lý công việc với các cá nhân ngoài doanh nghiệp từ chính phần mềm văn phòng điện tử đang dùng mà thường phải sử dụng thêm các công khác để hỗ trợ giao tiếp: gmail, zalo, zoom, googldrive,…
Giải pháp của ACEO:
Có khả năng kết nối với các thành viên bên ngoài hệ thống để giải quyết công việc:
- Mời thành viên ngoài hệ thống tham dự lịch họp.
- Nhận và phát hành văn bản tới các doanh nghiệp khác qua trục văn bản điện tử quốc gia.
- Từ văn bản đến/văn bản đi có thể chuyển đổi thành công việc từ văn bản và tiếp tục gửi nhiệm vụ công việc cho các thành viên của doanh nghiệp/đơn vị khác.
- Phân hệ Email/công việc được hoạt động tương tự như một hệ thống Email của doanh nghiệp, có đầy đủ các tính năng để nhận thư và gửi thư cho bất kỳ Email nào khác.
- Tạo nhóm chat để trao đổi công việc theo từng dự án với các thành viên khác ngoài doanh nghiệp.
- Có thể mời các thành viên khác ngoài doanh nghiệp tham dự họp trực tuyến.
- Có thể chia sẻ tài liệu cho các thành viên khác ngoài doanh nghiệp.
- Có thể gửi thông tin gói thầu quan tâm tới các thành viên khác ngoài doanh nghiệp.
3. Sử dụng hòm mail không có thương hiệu riêng của doanh nghiệp
Giải pháp của ACEO:
Sử dụng ACEO, doanh nghiệp được cung cấp miễn phí chi phí tạo hòm thư Email riêng mang thương hiệu của doanh nghiệp.
4. Không kiểm soát được tiến độ công việc theo thời gian thực
Giải pháp của ACEO:
- Phần mềm hoạt động trực tuyến, trên mọi thiết bị có kết nối internet: máy tính bàn, laptop, mobile.
- Có App Mobile riêng cho phần mềm ACEO
5. Tình trạng quên nhiệm vụ công việc thường xảy ra
Giải pháp của ACEO:
- Có tin nhắn cảnh báo trên phần mềm mỗi khi có thông tin mới được cập nhật trên hệ thống.
- Hệ thống sẽ tổng hợp có bao nhiêu tin nhắn cảnh báo chưa được đọc.
- Người quản lý hoặc các thành viên khác trong nhóm công việc có thể biết được các thành viên khác đã đọc thông tin trao đổi trên nhóm chat hay chưa. Từ đó có thể đôn đốc, nhắc nhở kịp thời.
- Có thể nhận tin nhắn cảnh báo công việc/nhiệm vụ mới khi không đăng nhập vào phần mềm ACEO.
6. Không nắm bất được lịch làm việc của đối tác quan trọng
Giải pháp của ACEO:
Có thể nắm bắt được lịch làm việc của lãnh đạo phía đối tác
7. Văn bản chất đống bừa bộn, khó tìm kiếm, dễ bị thất lạc
Giải pháp của ACEO:
Quản lý văn bản trực tuyến khoa học, dễ dàng tra cứu tìm kiếm văn bản
8. Tủ tài liệu hồ sơ cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích văn phòng
Giải pháp của ACEO:
Quản lý tủ tài liệu điện tử khoa học, an toàn, hiệu quả
9. Tốn nhiều thời gian, nhân lực trong quá trình tìm kiếm và lọc hồ sơ thầu. Khó nắm bắt và kiểm soát được tình trạng xử lý hồ sơ thầu.
Giải pháp của ACEO:
- Nhà thầu dễ dàng tiếp cận được thông tin mời thầu mọi lúc, mọi nơi, cung cấp bộ lọc hồ sơ thầu nâng cao, cài đặt thời gian nhận thông tin gói thầu quan tâm theo tiêu chí lọc hồ sơ.
- Có thể tạo nhóm cho các thành viên liên quan đến hồ sơ thầu để trao đổi, chia sẻ thông tin, báo cáo công việc và lưu trữ tài liệu liên quan đến gói thầu.
10. Sử dụng công cụ họp trực tuyến miễn phí bị giới hạn tính năng, thời gian và số lượng người tham dự
Giải pháp của ACEO:
- Cung cấp công cụ họp trực tuyến đầy đủ tính năng: hỗ trợ thành viên tham gia phát biểu, chia sẻ: file tài liệu, link, màn hình, âm thanh.
- Không giới hạn thời gian cuộc họp, số lượng người tham dự họp.
- Tạo nhiều cuộc họp cùng một lúc.
- Tốc độ đường truyền cuộc họp ổn định
Để tìm hiểu chi tiết các tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp thông minh - ACEO, vui lòng tham khảo tại link:
https://aceo.com.vn/tin-tuc/kien-thuc-qu...inh---aceo