Tùy chọn
File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
-
File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Xuân Thanh > 02-05-20, 03:18 PM
Trên diễn đàn đã có rất nhiều chương trình Quản lý Tiền mặt nhưng thấy nhiều bạn hỏi nên tôi gửi cái này, Đây là Chương trình quản lý quỹ tiền mặt được viết từ năm 1999 cho chính đơn vị tôi quản lý. Bản gốc có thêm phần phân quyền chi tiết dến từng MeNu, từng form một. Ai có quyền gì thì chỉ thực hiện được các chức năng đã được người quản trị phân quyền. Ví dụ được phép sử dụng MeNu nào, được phép can thiệp vào from nào hay chỉ xem số liệu…
Trong bản chỉnh sửa này tôi lược bỏ hết phân quyền và những ai được người quản trị cho phép sử dụng chương trình đều có thể thực hiện hết các chức năng của chương trinh
Một số điểm quan trọng của chương trinh
1/ Ai đăng nhập vào chương trình sẽ là người chịu trách nhiệm toàn bộ về số liệu đã nhập bởi lẽ khi đăng nhập chương trình sẽ tự động ghi tên người đăng nhập vào hệ thống và trong các chứng từ nhập liệu cũng như các báo cáo sẽ tự động ghi tên người đó vào chứng từ và báo cáo (để người quản lý dễ kiểm tra.
2/ Số chứng từ được tự động hóa cho phiếu thu và chi riêng biệt của từng năm. Số chứng từ được tăng tự động, mỗi lần tăng 1 đơn vị bắt đầu từ số 0001 đến hết năm. Khi chuyển sang năm mới, số chứng từ được tự động Reset lại bắt đầu từ 0001 cho mỗi loại phiếu. Khi xóa chứng từ, số chứng từ cũng được tự động Reset lại cho đúng quy định.
3/ Các phiếu Thu, Chi được in bằng Report của Access. Các loại thống kê khác như Chi tiết thu, Chi tiết Chi, Chi tiết đối tượng, Sổ quỹ tiền mặt được trích xuất ra file Excel đễ dễ chỉnh sửa, in ấn và báo cáo
4/ Cuối năm, sau khi kết thúc nhập liệu, kiểm tra lại hết các chứng từ để có thể thêm bớt. Khi kiểm tra xong sẽ Lưu trữ dữ liệu của năm đó bằng MeNu Lưu trữ dữ liệu. Toàn bộ dữ liệu của năm được chỉ định sẽ được chuyển sang file DataLuu, các dữ liệu của năm lưu trũ sẽ bị xóa hết để nhường chỗ cho dữ liệu năm tiếp theo. Khi cần thiết sẽ phục hồi lại dữ liệu cũ bằng MeNu Phục hồi dữ liệu. Khi đó các dữ liệu đã được trích xuất từ file DataLuu sẽ chuyển ngược trở lại chương trình để xử lý.
Chú ý : Lưu trữ và Phục hồi là trích xuất cho cả một năm. Vì vậy sau khi xử lý xong, nhớ Lưu trữ lại để tránh tăng dung lượng của chương trình
5/ Trong Form MeNu có thể hiện Tên Công Ty và Địa chỉ Công Ty.. Đây là tên hiện hữu của chương trình. Khi sử dụng, nó sẽ được thay thế bằng chính tên của đơn vị sử dụng sau khi đăng nhập sẽ tự cá nhân điều chỉnh lấy. Thời gian làm việc luôn là tháng hiện tại
6/ Cách sử dụng
6.1/ Download SoQuyTienMat.zip và giải nén toàn bộ vào một thư mục chung trong ổ cứng máy tính. Mật khẩu file zip là xuanthanh
6.2/ Mở file SoQuyTienMat.accde sẽ hiện MeNu chính
Khi sử dụng lần đầu, hãy làm trình tự các bước sau
a/ Đăng nhập với UserID : HONGDAO, Pas : 1234
b/ Vào MeNu Tồn Quỹ Đầu Kỳ để nạp số tồn đầu kỳ. Lưu ý : Năm nạp tồn đầu kỳ là năm trước của năm kế toán chuẩn bị làm việc. Ví dụ năm kế toán bắt đầu từ tháng 1 năm 2020 thì năm của tồn đầu kỳ là năm 2019 và số tiền tồn đầu kỳ được tính đến hết năm 2019. Nếu băt đầu từ giữa năm ví dụ bắt đầu từ tháng 4 năm 2020 mới bắt đầu sử dụng thì năm tồn đầu kỳ vẫn là 2019, số tiền tồn được tính đến hết tháng 3 năm 2020. Số liệu này chỉ được nhập một lần duy nhất, lần sau mở sẽ không thể chỉnh sửa, vì vậy phải hết sức thận trọng khi nhập liệu
c/ Thay đổi Tên Công ty bằng MeNu Tên Công Ty. Sau khi nhập xong thì Tên Công Ty và Địa Chỉ sẽ tự động thay đổi theo. Đây là dữ liệu để đưa vào các báo cáo sau này
d/ Nhập danh mục đối tượng bằng MeNu Danh Mục Đối Tượng
e/ Thay đổi tên người sử dụng bằng MeNu thêm người sử dụng. Thêm mới hoặc sửa chữa tên cũ
f/ Trước khi nhập các chứng tù thu chi, chỉnh sửa(nếu cần) thời gian trong kỳ làm việc, Các chứng từ thu chi chỉ thể hiện trong phạm vi của kỳ làm việc để tránh bị rối và nhầm lẫn
g/ Lập các chứng từ thu chi bằng MeNu Lập Phiếu Thu Chi. Ngày chứng từ luôn phải nằm trong phạm vi thời gian của kỳ làm việc. Số chứng từ được tự động hóa, Tên người lập cũng được tự đông đưa vào khi đăng nhập
Một số hình ảnh trực quan
![[Hình: MeNu.png]](https://www.upsieutoc.com/images/2020/05/02/MeNu.png)
Ai cần tham khảo code để lại Email tôi sẽ gửi bản accdb![[Hình: PhieuTCCo.png]](https://www.upsieutoc.com/images/2020/05/02/PhieuTCCo.png)
Link Download : https://drive.google.com/file/d/1X4RZEPN...sp=sharing -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
daocuong > 04-05-20, 10:27 AM
daocuongttyt@gmail.com
Cảm ơn ad nhiều ạ -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
huan1983_bk > 05-05-20, 11:18 AM
Bạn cho mình xin code file accdb chương trình quản lý quỹ để tham khảo với
huan.backan83@gmail.com
Cảm ơn bạn! -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
morosumo > 02-06-20, 10:15 AM
xin code tham khảo:
duocthoaison@gmail.com
cam on bạn! -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
levanchon1801 > 04-06-20, 06:12 PM
Vui lòng gửi file cho em tham khảo ạ
Email: levanchon1801@gmail.com
Trân trọng cảm ơn sự chia sẽ để em tìm hiểu thêm về access phiên bản cao hơn 2003 -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Xuân Thanh > 06-06-20, 12:21 PM
levanchon1801@gmail.com
duocthoaison@gmail.com
Đã gửi -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
feeling > 06-06-20, 02:33 PM
Em cũng muốn xin anh 1 bản để tham khảo:
Email: ngocmster@gmail.com
Cám ơn anh @XuanThanh nhiều! -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
conmeo > 07-06-20, 09:51 AM
Xin anh 1 bản để tham khảo.Cảm ơn anh.
nammeo0101@gmail.com -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
khải nguyên > 10-06-20, 03:56 PM
Chào Xuân thanh . Cho mình bản accdb viba code mã nguồn mở nhé .
Khainguyen8615@gmail.com
Cảm ơn Friend nhiều .Good Luck ! -
RE: File Sổ Quỹ Tiền Mặt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
letnhi > 15-06-20, 05:42 PM
Cho mình xin 1 bản với. địa chỉ mail mình kimsinhdep@gmail.com . Cảm ơn nhiều.