• Tùy chọn
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Xem như trên Máy tính
• Accelerated Mobile Pages Theme

Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

• Trang chủ

  • Thủ Thuật Access
  • Access Nâng Cao
  • Thư Viện Ứng Dụng
  • Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng
• Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

• Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  mrsiro > 27-03-20, 09:07 AM

  Chào mọi người, mình đang làm phần mềm qlbh có quản lý tồn kho, nhập, xuất.
  
  
  
  Mình đang khó ở việc nhập, xuất, tồn kho với một mặt hàng có nhiều giá nhập và giá xuất. Ai có csdl mẫu có thể cho mình xin tham khảo nha. 
  Xin cám ơn mọi người.

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  tranthanhan1962 > 27-03-20, 09:57 AM

  Thói quen của nhiều người là tách ra 2 phần nhập xuất ra là 2 bảng khác nhau, đều này vừa không cần thiết vừa gây khó cho việc xử lý tồn kho, nên đưa chung vào 1 bảng rồi phân loại chỉ cần 1 toán tử là xử lý ngay được hàng tồn nhiều mặt hàng với giá nhập xuất khác nhau là bình thường. Quan trọng là có tính giá vốn hay không và giá vốn BQGQ hay nhập giá nào xuất giá đó.

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  ledangvan > 27-03-20, 03:00 PM

  (27-03-20, 09:57 AM)tranthanhan1962 Đã viết: Thói quen của nhiều người là tách ra 2 phần nhập xuất ra là 2 bảng khác nhau, đều này vừa không cần thiết vừa gây khó cho việc xử lý tồn kho, nên đưa chung vào 1 bảng rồi phân loại chỉ cần 1 toán tử là xử lý ngay được hàng tồn nhiều mặt hàng với giá nhập xuất khác nhau là bình thường. Quan trọng là có tính giá vốn hay không và giá vốn BQGQ hay nhập giá nào xuất giá đó.

  
  Đúng như bác Tranthanhan1962 nói đấy : Dữ liệu bạn nên cho vào một bảng và định nghĩa thêm một cột : Xuất = -1 Nhập thì = 1
  Bạn sẽ có dữ liệu như sau 
  
  Ngày                Tên VL             ĐVT         NX         Số lượng       Thành tiền
  1/1/2020          VLA                Cái              1           125            520.000
  5/1/2020          VLA                Cái             -1             25            .....
  
  https://www.upsieutoc.com/image/mau.PlCM5A

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  mrsiro > 27-03-20, 03:48 PM

  Nếu nhập chung 2 bảng nhập và xuất làm 1 thì có cần bảng tồn kho hay không.

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  tranthanhan1962 > 27-03-20, 05:16 PM

  (27-03-20, 03:48 PM)mrsiro Đã viết: Nếu nhập chung 2 bảng nhập và xuất làm 1 thì có cần bảng tồn kho hay không.

  Chỉ cần tạo một query tồn kho thôi, không phải tạo bảng nữa.
  Table: NhapXuat
  Tên hàng          :      DVT     :      Số lượng     :     Đơn giá     :  Thành Tiền     :    Loại (Nhập N; Xuất X)
  AAA                  :     Cái       :               10     :              5$    :            50$     :            N
  BBB                  :     Cái       :             150     :             10$    :        1500$     :            N
  AAA                  :     Cái       :                3      :              6$    :            18$     :            X
  AAA                  :     Cái       :                1      :              6$    :              6$     :            X
  BBB                  :     Cái       :              20      :              12$   :          240$     :            X
  BBB                  :     Cái       :              10      :              12$   :          120$     :            X
  Query Total:
  Field  :        Tên hàng          :      DVT     :      Tồn: If([Loại]='X',[Số lượng);-[Số Lượng])    :
  Table :        NhapXuat          :  NhapXuat :          
  Total :       Group By            : Group By   :      Expression
  Kết quả:
  Tên hàng          :      DVT     :      Số lượng     : 
  
  AAA                  :     Cái       :                 6     :
  BBB                  :     Cái       :              120     :   

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  Xuân Thanh > 27-03-20, 08:03 PM

  Muốn tạo theo hai bảng nhập xuất riêng hãy tham khảo bài viết sau
  https://thuthuataccess.com/forum/post-11...l#pid11207
  
  Nếu nhập chung một bảng thì sửa cái qryNhapXuat lại một chút
  1/ Dồn hai table Nhap va Xuat lại thành một gồm các trường sau
  1.1/ Table tblNhapXuat
  MaSoNX - PrimaryKey
  NgayLap - Date/Time
  LoaiNX
  1.2/ Table tblChiTiet
  MaSoNX
  MaHang
  SoLuong
  2/ Tạo qryNhapXuat như sau
  

  Mã:

  SELECT tblNhapXuat.NgayLap, tblChiTiet.MaHang, IIF(tblNhapXuat.LoaiNX = "N",tblChiTiet.SoLuong,0) As SoLuongNhap, IIF(tblNhapXuat.LoaiNX = "X",tblChiTiet.SoLuong,0) As SoLuongXuat FROM tblNhapXuat INNER JOIN tblChiTiet ON tblNhapXuat.MaSoNX = tblChiTiet.MaSoNX;

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  mrsiro > 27-03-20, 08:29 PM

  nếu gộp chung nhập xuất vào 1 table, mình nghỉ áp lực dữ liệu lên table này sẽ nhiều, toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất, tính tồn kho báo cáo đều phải truy vấn lên table này. Còn nếu mình tách riêng nhập và xuất thì nghiệp vụ nhập kho chỉ thao tác trên tblnhap, nghiệp vụ xuất kho chỉ thao tác trên tblxuat.

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  tranthanhan1962 > 27-03-20, 10:06 PM

  (27-03-20, 08:29 PM)mrsiro Đã viết: nếu gộp chung nhập xuất vào 1 table, mình nghỉ áp lực dữ liệu lên table này sẽ nhiều, toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất, tính tồn kho báo cáo đều phải truy vấn lên table này. Còn nếu mình tách riêng nhập và xuất thì nghiệp vụ nhập kho chỉ thao tác trên tblnhap, nghiệp vụ xuất kho chỉ thao tác trên tblxuat.

  OK! Bạn suy luận hợp lý nếu gộp chung 2 table thành 1 thì sẽ nhiều record hơn 2 table. Ví dụ 1 table chung sẽ có 1.000 record, nhưng nếu chia ra là 2 table thì tổng record của 2 table là bao nhiêu vẫn là 1.000 Chứ có giảm được record nào đâu. Bạn thử tạo ra 2 CSDL:  1 cái có 1 table có khoảng 1.000 Record và 1 cái có 2 table giống như table CSDL kia và chia số lượng record ra 2 table thử xen cái nào có dung lượng lớn hơn. Nhưng điều này không là gì cả. Đây mới là vấn đề quan trọng. Khi 2 table nhập xuất không liên quan nhau thì làm sao tính được tồn kho. Bạn phải có một query để gom 2 table đó lại. Từ query đó mới tính đển việc làm các query khác để tính tồn kho. Nhưng table và query cũng chưa phải là gì. Một vấn đề nữa là form. Với việc chỉ có 1 table thì chỉ tốn 2 form 1 form nghiệp vụ (Parent form): ngày/tháng, số chứng từ, tên khách hàng, nghiệp vụ (Xuất/Nhập) và 1 subform (hàng hoá xuất/nhập) còn CSDL tách nhập xuất phải là 4 form: 2 parent form + 2 sub form. Nhưng vấn đề không dửng ở đó, đối với CSDL table chung chỉ cần 1 query là đã có ngay tồn kho. Thì đối với CSDL tách riêng phải có 1 query tổng hợp sau đó mới dùng 1 query khác để xử lý tồn kho từ query tổng hợp đó. Lúc chạy query thì mới là vấn đề (lúc này nới là lúc ngốn RAM) chắc chắn chạy một total query sẽ nhanh hơn chạy 1 union query + total query. Áp lực của chương trình không ảnh hưởng bởi table nhiều hay ít record bằng cách xử lý để chay kết quả. Ví dụ bạn có 5 câu lệnh if ... End if lồng nhau chắc chắn sẽ chậm hơn rất nhiều nếu dùng câu lênh Select Case ...end select với 6 Case

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  Xuân Thanh > 28-03-20, 09:53 AM

  1/ Việc tạo một table hay hai table không ảnh hưởng nhiều tới dung lượng
  2/ Một CSDL bị tăng dung lượng la do query và form tạo thành như tranthanhan1962 đã phân tích
  3/ Như tôi đã có một lần phân tích, query có thể giải quyết được tới 90% khối lượng bài toán đề ra. Nhưng với một CSDL dùng nhiều query, nhất là query lồng sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tốc độ truy cập và đôi khi dẫn đến lỗi khi lấy query lồng làm nguồn cho report
  4/ Nguyên tắc của việc tính tồn kho là phải có Tồn Đầu Kỳ, Nhập Trong Kỳ, Xuất Trong Kỳ, Tồn Cuối Kỳ. Vì thế khi ta dùng một table hay hai table thì vẫn phải dùng một query để tổng hợp làm nguồn cho các query khác. Chỉ khác nhau là nếu dùng một table thì ta dùng Select Query còn nếu dùng hai table thì phải dùng Union Query mà thôi

• RE: Xin kinh nghiệm thiết kế CSDL bán hàng

  mrsiro > 28-03-20, 10:03 PM

  Nghiệp vụ nhập có giá nhập theo hóa đơn nhập và giá xuất theo giá bán mong muốn, giá này sẽ hơn giá nhập hóa đơn theo % hoặc tùy ý nhân viên sẽ tự nhập giá xuất mong muốn.
  Tùy theo từng hóa đơn mà cùng 1 mã hàng sẽ có giá nhập khác và dĩ nhiên là giá xuất khác. Vậy khi mình cho xuất thì làm sao lấy được giá xuất theo giá mong muốn.
  Ví dụ: Mặt hàng A giá nhập theo hóa đơn 1 là 10 và giá xuất là 20. Cũng mặt hàng A này theo hóa đơn 2 thì giá nhập là 15 và giá xuất là 25. Vậy khi xuất hàng làm sao lấy được giá xuất 20 hoặc 25 tùy theo ý của người dùng.
  Bởi vì mình cần xuất báo cáo từng loại hóa đơn đầu vào đã xuất được bao nhiêu mặt hàng trong hóa đơn đó, tồn kho của hóa đơn đó là những mặt hàng nào.
• Bài trước Bài tiếp