Tùy chọn
Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
- Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
-
Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
maidinhdan > 01-12-15, 05:40 PM
Hỏi: phuong.ayunpa từ Thủ Thuật Access đã gửi cho bạn tin nhắn sau:
Trích dẫn:------------------------------------------
Em chào anh, em tên Phương ở Gia Lai..em đang tập làm phần mềm Quản lý nhân sự, có một số chỗ em chưa hiểu, tình cờ qua đây thấy anh maidinhdan
em muốn hỏi là: em chèn hình vào form trong access...làm giống như của anh hướng dẫn có được không ?
Phần mềm QLNS thì gồm những yếu tố nào, tại vì em thấy là Quản lý hồ sơ nhân sự thì chỉ có hồ sơ thôi, còn ở đây là Quản lý nhân sự, em làm gồm:
- Quản lý gồm: Hồ sơ nhân viên, Nhân viên phòng ban
- Tra cứu gồm: Lý lịch nhân viên, Nhân viên theo tuổi
- Báo cáo gồm: Danh sách nhân viên gần nghỉ hưu, DSNV có gia đình, chưa có gia đình, DSNV kết nạp đảng, chưa kết nạp đảng,DSNV chưa có BHXH, chưa có BHYT,
- Thống kê gồm: Thống kê theo trình độ, phòng ban, chức vụ, giới tính, hợp đồng.
Còn thiếu yếu tố nào nữa không anh ?
Mong anh sớm hồi âm.
Chúc anh sức khỏe, hạnh phúc.
------------------------------------------
Trả lời:
1. Về chèn và load hình từ đường dẫn: tham khảo bài của mình và của anh TranThanAn1962
2. Phần mềm QLNS thì gồm những yếu tố nào: Mình thấy bạn liệt kê cũng khá đầy đủ rồi...mình xin bổ sung thêm vài gó ý nhỏ nửa thôi.
* Phân định rõ ràng là phần mềm quản lý nhân sự dành cho khối Hành chính sự nghiệp hay Doanh nghiệp: vì sẽ có những điểm giống và khác nhau: Doanh nghiệp chuyên quản lý về nghỉ phép + chấm công. Còn Hành chính sự nghiệp thiên về báo cáo, thống kê, nhất là quản lý lương BHXH, BHYT.
Góp ý cụ thể, những cái cần thêm: ứng dụng của bạn là Hành chính sự nghiệp nhé
1. Theo dõi: bổ nhiệm
2. Theo dõi: Nâng lương ( Tự phát hiện ai đến ngày nâng lương + tự động làm bảng nâng lương và điền hệ số...)
3. Theo dõi sinh nhật ( tự hiện sinh nhật khi gần đến ngày )
4. Thống kê tùy biến (Pivot): Giúp ta thống kê với mọi yêu cầu nếu như bảng báo cáo trong thiết kế mình chưa có...cái này thống kê là hay nhất
5. Code theo dõi:
+ Thâm niên công tác
+ Tổng thời gian tham gia BHXH
+ Tổng thời gian vào Đảng
+ .....
6. Quản lý khen thuong ( nếu thấy cần thiết)
* 5 vấn đề trên bạn làm đi: nhanh thì 1 tháng...chậm thì 1 năm mới xong.
Ghi chú: Thiết kế table cho gọn nhé...tất cả liên kết với một table chính duy nhất.
Ứng dụng QLNS mình viết 3 năm rồi.. ( vừa viết vừa chơi) đến giờ mình vẫn chưa ưng ý trong các code viết nửa nên chưa chia sẽ được.
Thích phần nào mình tách làm demo riêng cho học hỏi trao đổi
Hình ứng dụng: mọi thông tin được điền tất cả vào hình này....và ta sẽ lập được mọi báo cáo theo yêu cầu.
[img][/img]
Thân mến!
Rất mong thêm các ý kiến đóng góp khác của Anh/Chi có kinh nghiệm. -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
ongke0711 > 02-12-15, 03:59 PM
Mình cũng mày mò, góp nhặt các chương trình chia sẽ trên mạng, viết lại cái chương trình QLNS cho cty bên vợ và cả năm rồi cũng chưa hoàn thành (chưa ok phần chấm công vì tùy biến theo chính sách nhân sự nhiều quá).
![[Hình: 1f8017.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/1f8017.png)
Chia sẽ cách tổ chức CSDL của mình như sau:
1. Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Lý lịch cá nhân, ngày ký hddld, ngày tham gia/ngưng BHXH, lương-phụ cấp, khen thưởng- kỷ luật ...
- Quan hệ người thân, người phụ thuộc.
![[Hình: 2bb133.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/2bb133.png)
2. Quản lý hợp đồng lao động:
- Chi tiết HDLD, phụ lục HDLD, thời hạn HĐ...
- Thống kê ai sắp hết hạn HDLD, có thời hạn, vô thời hạn
- Thông báo Ngày sinh nhật, số quà cho nhân viên ngày thiếu nhi, trình độ VH...
![[Hình: 6a4052.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/6a4052.png)
![[Hình: 739605.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/739605.png)
3. Chấm công:
- Các danh mục liên quan chấm công như: Danh mục các lý do vắng mặt (nghỉ phép, ốm, đám, thai sản...), danh sách các ngày Lễ Tết, nhân viên nghỉ dài hạn (sinh, bệnh...).
- Cập nhật thời gian làm việc theo qui định của Cty (ví dụ: làm 1/2 ngày thứ 7)
- Import file chấm công vân tay từ máy chấm công (file excel)
- Điều chỉnh file chấm công vì máy cũng có nhưng sai sót, cập nhật lý do vắng mặt nếu có...
- Báo cáo chấm công
![[Hình: 11.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/11.png)
![[Hình: 10.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/10.png)
![[Hình: 9.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/9.png)
![[Hình: 12.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/12.png)
4. Lương:
- Chi tiết Lương nhân viên
- Các khoản đóng cho BHXH, thuế thu nhập ...
![[Hình: 13.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/13.png)
5. BHXH - BHYT: phần này rắc rồi vì theo form của Sở LDTBXH và luôn thay đổi nên cứ xuất ra excel rồi dán.
- Báo cáo tăng giảm lao động 6 tháng.
- Báo cáo thay đổi mức đóng BHXK
![[Hình: 15.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/15.png)
6. Báo cáo các chỉ số nhân sự: chưa làm xong
- Headcount
- HR turnover: theo dõi số nhân viên nghỉ việc toàn cty, theo phòng ban, theo năm.
![[Hình: 16.png]](http://www.upsieutoc.com/images/2015/12/02/16.png)
Nói chung cái concept mình đang làm là như vậy, chia sẽ với các bạn để có cái nhìn tổng thể một đống thứ nhức đầu liên quan đến quản lý nhân sự mà mình làm hoài chưa xong (trình chưa tới 
)
Đặc biệt vụ chấm công, sẽ khó có cái form chung vì chính sách nhân sự mỗi nơi mỗi khác, tùy biến tùm lum theo đặc thù công việc. Và chấm công mình làm ở đây chi dành cho khối văn phòng, không cho sản xuất theo ca gì cả.
Chút ý kiến đóng góp. -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
lamvankhanh > 02-12-15, 10:41 PM
Bạn tải thử file này của tác giả Trần Phương xem có gần đúng với yêu cầu của Bạn không (file .mdb).
Link tải: http://www.mediafire.com/download/c0ldpd...009MDB.rar
Thân chào. -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
ongke0711 > 03-12-15, 12:54 PM
Trước giờ mình chỉ có bản MDE của Trần Phương do NoName chia sẽ, bạn Khanh có bản MDB luôn hay thật. Học hỏi nhiều từ bản của bác Trần Phương lắm đó (chấm công chuyên cho SX). -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
maidinhdan > 03-12-15, 10:31 PM
Cảm ơn anh Khánh và Ongke đã chia sẽ.
Đúng là quản lý nhân sự cho khối Doanh nghiệp thật là nhức đầu vụ Chấm công. -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
huuduy.duy > 04-12-15, 06:42 AM
Cảm ơn anh maidinhdan và Ongke đã chia sẽ.
Theo em nghĩ thì đối với khối Doanh nghiệp sản xuất thì việc chấm công rất là phức tạp. Đối với với mỗi bộ phận sản xuất thôi thì đã có cách chấm công, sắp ka khác nhau rồi. Cho nên vì vậy chương trình chỉ phân ra hai loại để tính công
1- Đối với Bp lương khoán, hay hành chánh. Thì sẽ có cách chấm công theo ngày ( 7g hay 8g / công thì mỗi cơ quan qui định khác nhau, Vd: hiện cơ quan em đang làm 7g / ngày, nhưng sẽ làm lại vào sáng thứ 7 ( từ 8g-10g), và chủ nhật (từ 8g-9g30))
2- Đối với Bp hưởng lương theo sản phẩm, hay giờ thì sẽ tính theo giờ / ngày, nếu vượt thì tính tăng ka, ...
Việc chấm công thì có thể chấm công bằng máy (xuất sang Excel), hay bằng Excel sau đó cuối tháng thì ta sẽ dựa vào MSNV mà load vô chương trình QLNS thì nó sẽ dễ hơn.
Trân trọng !
P/s: Mong anh maidinhdan và Ongke có thể chia sẽ cho mọi người 2 ứng dung QLNS mà 2 anh đang viết để học hỏi thêm -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
phuong.ayunpa > 26-12-15, 12:40 PM
cảm ơn bạn, qlns của tác giả Trần phương là thiết kế phù hợp cho khối doanh nghiệp, khối hành chính sự nghiệp thì nên làm theo kiểu khác, cho nó phù hợp hơn... -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
phuong.ayunpa > 19-01-16, 10:33 PM
cái form chúc mừng sinh nhật bao làm sao bày mình với...mình bị lủng cũng ở chỗ...ban đầu: để làm được form này, dầu tiên mình tạo form con với các trường mã nv, hoten, ngay sinh, gioi tinh,chucvu , thêm trường Thang: Mid([Ngaysinh ],3,2); form mẹ :form-new, cobox vẽ, mình chọn bảng nhân viên,lấy nguyên trường ngày sinh....chạy thì trong combox trắng trơn...không biết mình làm sai bước nào ?
ông ke bày mình làm form chúc mừng sinh nhật này với.... -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
ongke0711 > 20-01-16, 08:35 AM
(19-01-16, 10:33 PM)phuong.ayunpa Đã viết: cái form chúc mừng sinh nhật bao làm sao bày mình với...mình bị lủng cũng ở chỗ...ban đầu: để làm được form này, dầu tiên mình tạo form con với các trường mã nv, hoten, ngay sinh, gioi tinh,chucvu , thêm trường Thang: Mid([Ngaysinh ],3,2); form mẹ :form-new, cobox vẽ, mình chọn bảng nhân viên,lấy nguyên trường ngày sinh....chạy thì trong combox trắng trơn...không biết mình làm sai bước nào ?
ông ke bày mình làm form chúc mừng sinh nhật này với....
- Bạn tạo form con có trường Thang: Format ([NgaySinh],"mm").
- Tạo Combobox (cboThang) có Row source là: "01";"02";"03".....;"12". Row source type: Value list.
- Form mẹ và con link với nhau qua [cboThang] và [Thang] -
RE: Re_Thiết kế ứng dụng quản lý nhân sự (Viên chức)
phuong.ayunpa > 20-01-16, 04:29 PM
mình làm theo hướng dẫn của bạn, nó chỉ ra có một tháng, mấy tháng khác có người mà không thấy hiện ra...sao lạ thế không biết