Tùy chọn
Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
- Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
-
Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
subasatran > 14-10-15, 03:46 PM
Xin chào mọi người.
Mình mới làm quen với MS Access nên kiến thức còn rất rất hạn chế.
Mình có việc này mong nhờ các bạn giúp đỡ.
Trong Access mình tạo một Table để lưu trư data trong công việc.
Có một cột ID của khách hàng và các cột giá trị của mỗi tháng trong năm.
ID Jan Feb March April ....
Cứ mỗi tháng làm mình sẽ update dữ liệu vào Table này.
Câu hỏi đặt ra là trong danh sách tháng mình update vừa có khách hàng cũ và khách hàng mới.
Có cách nào khi mình update trong access sẽ lọc được nhưng khách hàng cũ và chỉ update số liệu trong tháng. Còn khách hàng mới sẽ thêm mã và thêm giá trị của khách hàng đó không ?
Mong mọi người giúp đỡ. Cám ơn rất nhiều.
p/s : Mọi người xem ví dụ mình gởi kèm theo.
![[Hình: Untitled.png]](http://www.mediafire.com/view/z1e4zrqc9ej3ooe/Untitled.png)
Ví dụ -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
maidinhdan > 14-10-15, 04:40 PM
(14-10-15, 03:46 PM)subasatran Đã viết: Câu hỏi đặt ra là trong danh sách tháng mình update vừa có khách hàng cũ và khách hàng mới.
Có cách nào khi mình update trong access sẽ lọc được nhưng khách hàng cũ và chỉ update số liệu trong tháng. Còn khách hàng mới sẽ thêm mã và thêm giá trị của khách hàng đó không ?
Bạn viết câu hỏi rất chi tiết và có ảnh minh họa cách hỏi, xin gửi lời khen ngợi.
Trở lại vấn đề, câu hỏi của bạn rất đơn giản, nhưng bạn cần phải làm thêm vài việc nửa để có những đoạn code dành cho bạn để sau này không phải làm lại.
1. Một table dùng cho 1 năm hay nhiều năm, nếu nhiều năm thì cần phải thêm 1 cột Thời gian vào nửa, Vì sao phải làm thế:
* Như hình bạn gửi, bạn nghĩ xem nếu có thêm dữ liệu của Tháng 5 của năm 2016 nửa thì ta sẽ để vào đâu: Công vô luôn hay để thêm dòng mới ( có lẽ đây là ý bạn muốn hỏi: "vừa có khách hàng cũ và khách hàng mới")
Khi vừa đọc câu: "vừa có khách hàng cũ và khách hàng mới" mình nghĩ không ra, khi đặt giả thuyết như ý 1 thì mình mới biết là thế.
2. Cách update: Khi bạn làm bổ sung cột thời gian mình sẽ trả lời tiếp....
Thân mến! -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
subasatran > 14-10-15, 05:19 PM
@maidinhdan: Cảm ơn bạn.
Thực ra lúc đầu mình cũng định cho thêm một cột năm và tháng (yyyymm) để xài nhiều năm nhưng vì số lượng record cũng khá lớn và mỗi khách hàng lại có nhiều tiêu chí nên cuối cũng muốn chia nhỏ ra và quản lý theo từng table cũng như từng năm.
Định hướng bây giờ là cứ mỗi năm(12 tháng) mình sẽ cho vào một table.
Nếu có đoạn code nào có thể update như ý mình thì hay quá.
Hiện tại vẫn đang dùng excel update và ngồi đếm % mệt nghĩ.
p/s Mình hỏi thêm một chút ngoài luồng nữa
Có phải table trong access 2003 chỉ chưa được 1 triệu record. Mình thử append them nhưng bị lỗi. -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
tranthanhan1962 > 14-10-15, 08:44 PM
(14-10-15, 05:19 PM)subasatran Đã viết: @maidinhdan: Cảm ơn bạn.
Hình phía trên Ví dụ bị lỗi nên mình không thấy được. Mình chỉ thấy cái hình bạn upload trên mediafire. Thực khó xác định ý tưởng khi chỉ có một hình như vậy. Nhưng về nguyên tắc bạn đã có một table danh sách khách hàng trên access rồi thì không cần phải update để chuyển sang excel để đếm số lượng khách hàng theo từng tháng nữa. Access dư khả năng đếm số lượng khách hàng theo từng ngày, tháng, quý, năm kể cả tùy chọn từ ngày --> đến ngày (phân tích luôn khác hàng cũ - mới) tự động tính %.
Thực ra lúc đầu mình cũng định cho thêm một cột năm và tháng (yyyymm) để xài nhiều năm nhưng vì số lượng record cũng khá lớn và mỗi khách hàng lại có nhiều tiêu chí nên cuối cũng muốn chia nhỏ ra và quản lý theo từng table cũng như từng năm.
Định hướng bây giờ là cứ mỗi năm(12 tháng) mình sẽ cho vào một table.
Nếu có đoạn code nào có thể update như ý mình thì hay quá.
Hiện tại vẫn đang dùng excel update và ngồi đếm % mệt nghĩ.
p/s Mình hỏi thêm một chút ngoài luồng nữa
Có phải table trong access 2003 chỉ chưa được 1 triệu record. Mình thử append them nhưng bị lỗi.
Về lý thuyết nếu cơ sở dữ liệu của bạn chỉ có 1 table, nó có thể chứa đến 1 tỷ record (chay nhanh hay chậm là do cấu hình của máy, excel cũng vậy thôi). Nhưng giới hạn của một tập tin access là 2G là chính xác. Trong khi đó excel 2003 chứa (65.536 dòng, 256 cột) 2007 trở đi (1.048.576 dòng, 16.384 cột) => các tính toán khác nhau.
Vì vậy bạn có quyền thiết kế nhiều table, mỗi table vài triệu dòng là rất bình thường. Nếu ứng dụng của bạn thuần túy là tổng hợp số liệu, access dư khả năng làm việc này. Nhưng nếu bạn là nhân viên làm kế hoạch luôn phải thay đổi công thức để xử lý nhiều yêu cầu khác nhau của ban giám đốc thì excel vẫn là công cụ tốt nhất của bạn. Để chuyển dữ liệu từ access sang excel và ngược lại phải sử dụng code VBA (trừ trường hợp số lượng cột dòng ít copy/paste thì không sao nhưng nhiều quá sẽ bị lỗi bộ nhớ đệm của windows chứ không phải do excel hay access) -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
subasatran > 15-10-15, 10:35 AM
Như đã nói từ đầu. Về Access thì mình mới bắt đầu làm quen và sử dụng nên muốn dùng access để lưu trữ dữ liệu.
Nếu khi cần thì query data cần thiết để làm báo cáo.
Như cái ví duk mình đưa ra là phương thức hiện tại bât giờ mình đang dùng excel để làm. Cuối tháng mình phải kiểm tra xem danh sách cuối tháng này nhưng khách hàng nào là cũ. Nếu kiểm tra là khách hàng cũ thì sẽ update số liệu tháng vào. Cón nếu là khách hàng mới thì sẽ thêm mã khách hàng đồng thời update luôn số liệu trong tháng.
Bây giờ mình muốn tạo ở Access một table của một năm.
Cứ cuối tháng mình cũng update dữ liệu như vậy. Và mình muốn hỏi xem có cách nào mà thêm vào khách hàng mới và update số liệu cho khách hàng cũ.
Ví dụ mình đính kèm theo file bên dưới.
File ví dụ
Giả sử mình có talble Tbl_Customer để lưu trữ data hàng tháng của một năm.
Mình có kết quả của tháng 10(tháng cần update) table Result_October gồm khách hàng cũ và khách hàng mới.
Các mã (10018, 10120, 10162, 10172) là khách hàng cũ. (23773, 23785) là khách hàng mới.
Bây giờ mình muốn thêm bảng Result_October vào bảng Tbl_Customer của kết quả tháng 10 giống như Table Tbl_Customer_Sau Khi Update.
Với 2 mã số (23773, 23785) sẽ được thêm vào cột ID và thêm luôn kết quả tháng 10.
Các mã Các mã (10018, 10120, 10162, 10172) sẽ được cập nhật kết quả tháng 10.
Các mã khác không sản xuất trong tháng 10 thì sẽ mặc định bằng 0.
Mong mọi người giúp đỡ. -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
maidinhdan > 15-10-15, 03:42 PM
(15-10-15, 10:35 AM)subasatran Đã viết: Như đã nói từ đầu. Về Access thì mình mới bắt đầu làm quen và sử dụng nên muốn dùng access để lưu trữ dữ liệu.
Nếu khi cần thì query data cần thiết để làm báo cáo.
Như cái ví duk mình đưa ra là phương thức hiện tại bât giờ mình đang dùng excel để làm. Cuối tháng mình phải kiểm tra xem danh sách cuối tháng này nhưng khách hàng nào là cũ. Nếu kiểm tra là khách hàng cũ thì sẽ update số liệu tháng vào. Cón nếu là khách hàng mới thì sẽ thêm mã khách hàng đồng thời update luôn số liệu trong tháng.
Bây giờ mình muốn tạo ở Access một table của một năm.
Cứ cuối tháng mình cũng update dữ liệu như vậy. Và mình muốn hỏi xem có cách nào mà thêm vào khách hàng mới và update số liệu cho khách hàng cũ.
Ví dụ mình đính kèm theo file bên dưới.
File ví dụ
Giả sử mình có talble Tbl_Customer để lưu trữ data hàng tháng của một năm.
Mình có kết quả của tháng 10(tháng cần update) table Result_October gồm khách hàng cũ và khách hàng mới.
Các mã (10018, 10120, 10162, 10172) là khách hàng cũ. (23773, 23785) là khách hàng mới.
Bây giờ mình muốn thêm bảng Result_October vào bảng Tbl_Customer của kết quả tháng 10 giống như Table Tbl_Customer_Sau Khi Update.
Với 2 mã số (23773, 23785) sẽ được thêm vào cột ID và thêm luôn kết quả tháng 10.
Các mã Các mã (10018, 10120, 10162, 10172) sẽ được cập nhật kết quả tháng 10.
Các mã khác không sản xuất trong tháng 10 thì sẽ mặc định bằng 0.
Mong mọi người giúp đỡ.
Trả lời:
* Vấn đề bạn hỏi rất đơn giản, chỉ cần tạo 2 cái query là giải quyết được vấn đến.
Thế nhưng, mình khuyên không nên làm như vậy, nếu ý định bạn muốn chuyển hẳn sang Access để nhập liêu và thao tác.
* Vài gợi ý để Data của bạn vừa nhẹ, vừa dễ nhập
Tạo 02 table:
+ table Mã Sản xuất gồm các cột: ID(Khóa chính); Tên sản phẩm; Đơn vị tính; Thông tin gì đó...
+ table Mã Sản phẩm gồm các cột: ID( Nối với ID khóa chính trên); Năm; Số lượng Tháng 1, Số lượng Tháng 2....; Số lượng Tháng 12.
Hàng tháng bạn chỉ việc nhập vào table Mã sản phẩm và dùng hàm sum là ra hết.
Còn nếu bạn không có ý định thay đổi theo cách này thì PM cho mình hay để mình và các bạn khác hướng dẫn cách làm theo như ý định ban đầu của bạn.
Vài lời chia sẽ. Thân mến! -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
tranthanhan1962 > 15-10-15, 04:55 PM
Thực các table nằm trong database không phải là các table access mà là các bảng excel nằm trong tập tin mdb.
Lý do tôi nói như vậy là vì một table access hoàn chỉnh sẽ không có chuyện: 1/ Thay đổi tên field. 2/ Thay đổi số lượng field. Cũng như thế một database hoàn chỉnh sẽ không có chuyện thay đổi tên table. Giá trị các record trên table được lưu trữ và không thay đổi trừ khi điều chỉnh vì nó sai.
Nhưng trong database của bạn thường xuyên thay đổi tên table: từ Result_October -> Result_ November -> Result_ December -> …Tên field cũng vậy v.v… Xem như tất cả các nguyên tắc đều bị vi phạm.
Có nhiều cách để xử lý, nhưng tôi nghĩ rằng bạn rất quen thuộc với exel. Tôi sẽ giới thiệu một cách chuyển sang excel rồi phân tích thành table access.
Thực chất trên cơ sở dữ liệu của bạn chỉ có 2 bảng: Result_October và Tbl_Customer (Tbl_Customer trùng với Tbl_Customer_Sau Khi Update)
![[Hình: HcVhQs2.png]](http://i.imgur.com/HcVhQs2.png)
Xử lý:
1/ Tạo các table chính thức (cố định tên table, tên field)
- Tạo table tlbListCustomer từ cột Customer_ID, và thiết đặt primary key cho Customer_ID
![[Hình: 0AVXRjw.png]](http://i.imgur.com/0AVXRjw.png)
- Tạo table tlbIncurred hay tlbPhatsinh gì đó: Căn cứ vào bảng Tbl_Customer trên excel xử lý thêm cột ngày bên cạnh các cột January, February…đưa giá trị ngày 1/1/2015, 1/2/2015… cho cả cột (lý do sử dụng ngày 1 trong các tháng vì bảng tổng hợp của chúng ta không quan tâm đến ngày – để copy cho nhanh, thực ra ngày nào cũng được miễn là trong cùng tháng)
![[Hình: jCZbehV.png]](http://i.imgur.com/jCZbehV.png)
Chỉnh sửa bảng trên thành 1 bảng mới sao cho 3 cột Customer_ID, các cột tháng, cột ngày đúng theo vị trí từng cột (nhớ là cột Customer_ID đi theo từng tháng).
![[Hình: FrgAptm.png]](http://i.imgur.com/FrgAptm.png)
Trên dòng tiêu đề Customer_ID đầu tiên sửa tiêu đề January 2015 thành soluong, tonghop, SL…hay gì gì đó theo ý bạn. Xóa tất các các dòng Customer_ID còn lại.
Tạo table tlbPhatSinh trong CSDL có các field như sau:
![[Hình: n0GtS1I.png]](http://i.imgur.com/n0GtS1I.png)
- Xử lý lookup field Customer_ID: Chọn Lookup – Display control chọn Combobox – Row Source Type : Table/Query, Row Source: tlbListCustomer
- Xử lý format field ngay: Format: dd/yyyy
Cuối cùng copy bảng vừa tạo paste vào bảng tlbPhatSinh. Khi nhập dữ liệu chỉ cần bấm vào combobox Customer_ID chọn khách hàng. Nhập số liệu vào SL, nhập ngày vào ngay (lưu ý nhập bất kỳ ngày nào trong tháng vẫn sẽ hiện thị tháng. Nhưng phải nhập đủ giá trị ngày – tháng – năm)
![[Hình: pl6fwEp.png]](http://i.imgur.com/pl6fwEp.png)
Tạo bảng Result: Bạn chỉ cần tạo 1 Crosstab Query như sau:
TRANSFORM Sum(tlbPhatSinh.SL) AS SumOfSL
SELECT tlbPhatSinh.Customer_ID, Sum(tlbPhatSinh.SL) AS [Total Of SL]
FROM tlbPhatSinh
WHERE (((tlbPhatSinh.ngay) Between [Từ ngày] And [Đến ngày]))
GROUP BY tlbPhatSinh.Customer_ID
PIVOT Format([ngay],"mmm") In ("Thg1","Thg2","Thg3","Thg4","Thg5","Thg6","Thg7","Thg8","Thg9","Thg10","Thg11","Thg12");
Khi mở query sẽ hỏi [Từ ngày] - [Đến ngày] bạn điền vào từ ngày 1/1 của năm đến 31/12 của năm bất kỳ nó sẽ tổng hợp cho bạn đầy đủ số liệu khách hàng 12 tháng của năm đó.
![[Hình: FGroWWk.png]](http://i.imgur.com/FGroWWk.png)
Vậy là bạn chỉ việc nhập dữ liệu cho từng tháng việc tổng hợp đã có query xử lý. Thực ra có nhiều cách khác để xử lý tốt hơn là Crosstab Query (Đây là query chữa cháy của access dành cho những người quen excel nên nó có những hạn chế của nó khi chuyển thành report).
Chúc bạn thành công. -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
maidinhdan > 15-10-15, 08:18 PM
(15-10-15, 04:55 PM)tranthanhan1962 Đã viết: ....
Vậy là bạn chỉ việc nhập dữ liệu cho từng tháng việc tổng hợp đã có query xử lý. Thực ra có nhiều cách khác để xử lý tốt hơn là Crosstab Query (Đây là query chữa cháy của access dành cho những người quen excel nên nó có những hạn chế của nó khi chuyển thành report).
Chúc bạn thành công.
Chi tiết đến từng cen ti mét.
Xin phép cho 1 điểm bài anh Ân. -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
subasatran > 16-10-15, 10:38 AM
Rất cảm ơn maidinhdan và tranthanhan1962 rất nhiều.
Mình đọc bài hướng dẫn rất chi tiết của tranthanhan1962 và dùng Crosstab Query thì rất đạt yêu cầu.
Rất cảm ơn mọi người. -
RE: Thêm khách hàng mới và cập nhật số lương khách hàng cũ trong Table Access
subasatran > 16-10-15, 11:50 AM
Trong access khi append thì bị lỗi này là bị lỗi gì vậy nhỉ. Thanks mọi người.
http://www.mediafire.com/view/z1e4zrqc9e...titled.png