Đánh giá chủ đề:
  • 0 Votes - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Một số lỗi thường gặp trong excel
#1
Lỗi Giải thích
#DIV/0! Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng
#NAME? Do dánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy
#N/A Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả
#NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng
#NUM! Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng phải là số dương
#REF! Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa
#VALUE! Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng.


Tham chiếu vòng

Trong một số trường hợp nhập công thức thì bạn nhận được hộp thoại thông báo tham chiếu vòng (Circular Reference) vì trong công thức có sử dụng giá trị trong ô mà bạn đang nhập công thức.

Ví dụ: Tại ô A3 bạn nhập vào công thức =A1+A2+A3

Nếu các phép tính của bạn yêu cầu phải tham chiếu vòng thì bạn cần phải bật tính năng này lên. Nhấn vào nút Office à Excel Options à Formulas à Calculation options à chọn Enable iterative calculation.

Tùy chọn tham chiếu vòng

Maximum Iterations: Số lần tính vòng tối đa

Maximum Change: Sự thay đổi tối đa của giá trị

Ví dụ: Ô A1 chứa số 2, ô A2 chứa số 3, ô A3 nhập vào công thức =A1+A2+A3 và với thiết lập tính vòng như trên thì kết quả ô A3 lần đầu tiên sau khi nhập công thức là 15.

Tùy chọn tính toán (Calculation Options)

Trong thực tế đôi khi chúng ta phải làm việc với một bảng tính rất phức tạp và có rất nhiều công thức. Theo mặc định, cứ mỗi sự thay đổi trong bảng tính thì Excel sẽ tự động tính lại tất cả các công thức có trong bảng tính, điều này làm giảm hiệu suất làm việc rất nhiều. Do vậy chúng ta nên điều chỉnh tùy chọn tính toán trong Excel. Vào Ribbon à Formulas à Calculation à Calculation Options à Có các tùy chọn sau:

Automatic: Được thiết lập mặc định, Excel sẽ tính toán lại tất cả các công thức khi có sự thay đổi về giá trị, công thức hoặc tên trong bảng tính.

Automatic Except for Data Tables: Tính toán lại tất cả các công thức ngoại trừ các công thức trong các bảng biểu.

Manual: Ra lệnh cho Excel tính toán lại khi cần, có các tổ hợp phím sau

o F9: Tính toán lại các công thức trong tất cả workbook đang mở.

o Shift + F9: Chỉ tính lại các công thức trong Sheet hiện hành.

o Ctrl + Alt + F9: Tính toán lại các công thức trong tất cả workbook đang mở không cần quan tâm đến nội dung có thay đổi hay không.

Sưu Tầm từ: https://sites.google.com/site/sinhhoc101...trongexcel
Chữ ký của Noname 020
ღღღღღTài sản của Noname (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn Hạ Vàng , domfootwear
#2
Vậy anh nên hướng dẫn luôn cách khử những lỗi trên luôn cho dể áp dụng.
Chữ ký của domfootwear Xin chào Guest, nếu Guest biết thủ thuật nào thì nên chia sẻ cho cộng đồng nhé.
ღღღღღTài sản của domfootwear (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn Hạ Vàng , Noname
#3
(28-01-12, 12:54 PM)domfootwear Đã viết: Vậy anh nên hướng dẫn luôn cách khử những lỗi trên luôn cho dể áp dụng.

Đây hầu hết là lỗi thao tác nên cách khử là kiểm tra lại công thức/hàm và các ô link công thức mà thôi.

Nếu đã chỉnh sửa mà lỗi vẫn còn mới xem xét đến vấn đề kỹ thuật hay phần mềm.
Chữ ký của Hạ Vàng rose Nhắm mắt bên người để mộng trôi
Cho em thanh thản giấc mơ đời
Không vướng bận sầu, không lo lắng
Yên bình một cõi dấu yêu ơi!good luck
ღღღღღTài sản của Hạ Vàng (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn domfootwear
#4
À, ý bạn ấy là khi gặp các lỗi như #N/A thì làm thế nào cho báo cáo đẹp í mà.

Thường thì nên để ...để còn biết dữ liệu bị lỗi chỗ nào. Còn muốn cho đẹp thì ta dùng hàm if để kiểm tra. Đại loại như sau:

Mã:
If(iserr([công thức của bạn]),"",[công thức của bạn])

Như vậy nếu công thức có lỗi, nó sẽ thay bằng khoảng trắng, ngược lại nó sẽ trả về kết quả
Chữ ký của Noname 020
ღღღღღTài sản của Noname (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn domfootwear , Hạ Vàng


Có thể liên quan đến chủ đề
Chủ đề: Tác giả Trả lời: Xem: Bài mới nhất
  Nhờ thiết kế file excel Quản lý Thi đua khen thưởng vnnth05 3 216 10-10-16, 09:11 PM
Bài mới nhất: HungSoft
  Tự động phân lịch trực bằng file excel hueqlhc 1 313 26-05-16, 11:53 AM
Bài mới nhất: hueqlhc
Video Đưa tính năng dịch của Google vào Excel... paulsteigel 1 380 04-04-16, 09:10 PM
Bài mới nhất: paulsteigel
  38 phím tắt hữu ích trong Ms Excel Noname 0 192 23-02-16, 12:25 PM
Bài mới nhất: Noname
  Một file Excel để lập sổ quỹ và in phiếu thu chi Xuân Thanh 16 6,281 11-06-15, 06:47 PM
Bài mới nhất: tranthanhan1962

Chuyển nhanh:


User(s) browsing this thread: 1 Guest(s)
Diễn Đàn Thơ Văn Thi Ẩm Lâu|Nhà Hàng Sông Thơ