Đánh giá chủ đề:
  • 0 Votes - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
[Hướng dẫn] Chương trình QL hợp đồng thuê, mua nhà (có tạm trú, thường trú) thu tiền điện nước ..
#1
Chào mọi người, trước hết mình cũng phân vân khi tạo chủ đề (bạn nào có hướng đi riêng thì pm zalo, face 01245464789 nha).
mình hiện đơn thuần nhập data (table và vài truy vấn, chưa có form, reports và những thứ khác), hiện dữ liệu tính theo hàng tầm 1000-1500 hàng (records) mà đang bị lỗi file word was unable to open data source (MS office 2007) trong mail merge Word access 2007, mình đã sữa nhưng lại có lỗi font - nguyễn thành nguy~n ...
Về dữ liệu mình để chủ yếu text (filed là 255) nên file access lên tầm 400-500MB nên kết nối load data khá chậm, mình muốn nhờ design tinh gọn lại data. Dưới đây mình đưa thông tin.
Hợp đồng thuê, mua và những thông tin mình đã phân ra nhiều bảng (Mua, Thue, Hop dong, Phu luc, Lua Chon, Gia mua/thue, thue nhieu can, Mua theo 20%, Mua khong theo, hien trang mua, thue và cho ra 3 truy vấn cần dùng SALE, LEASE, APPENDIX link vào word mail merge word 2007.
Phần Hợp đồng có thông tin sau: thông tin Hợp đồng, người mua, người thuê, căn hộ, giá mua thue( thue có đặt cọc), thanh toán mua, thuê, ngày giao căn hộ, chuyển căn, chấm dứt thuê, thông tin người ở cùng (vợ, chồng, anh em, bạn bè ..) phân ra các table, nếu được sử dụng report in hợp đồng, form nhập dữ liệu ban đầu, căn hộ chưa bán, chưa thuê, vừa mới trả) ....
Nếu bạn nào hồi âm hoặc hỏi thêm gì mình reply csdl table, query hiện tại của mình.
Đặt tên cho tiện thì để tiếng anh hay ntn ?
Chữ ký của Bqlminh2minh Bqlminh2minh,gia nhập Thủ Thuật Access từ 18-09 -17.
Reply
Những người đã cảm ơn
#2
Bảng THUE có nội dung: LEASE  ,FULL_NAME_01 ,NUM ,COM_SHORTEN) ,BIRTHDAY_01 ,CELL_PHONE_01 ,VERIFIED_1 ,MR_MRS_01 ,1ST_NAME_01 ,POSITION ,NAME_CAP_01 ,ID_CODE_COM_01 ,ID_CODE_COM_DAY_01 ,ID_CODE_COM_PLACE_01 ,HOME_01 ,HOME_DN_01 ,DATE_APPLIED ,MONTH_APPLIED ,DAY_APPLIED ,BLOCK ,APPART ,AREA ,YEAR_COMPLETE ,FLOOR ,SL ,COM_NAME ,FAX_COM ,PHONE_COM ,ADDRESS_COM ,SUB_ADDRESS_COM ,CODE_COM ,ACC_BANK_COM ,BANK_COM ,VERIFIED_2A ,NUM_PEOPLE ,MR_MRS_02 ,FULL_NAME_02 ,1ST_NAME_02 ,BIRTHDAY_02 ,ID_NUMBER_02 ,ID_DAY_02 ,ID_PLACE_02 ,HOME_02 ,COM_02 ,ADDRESS_COM_02 ,JOB_02 ,VERIFIED_2B (Toàn bộ đang để tiếng anh và field đều là 255 hết)
Bang mua có nội dung tương tự, Thuê thì có cá nhân, doanh nghiệp,Mua chỉ có cá nhân , ..._01 là của người đăng ký thuê, ..._02, .._03, ..._04 là thông tin những người ở cùng (tạm trú)
Phần Hop dong : NUM ,SALE_LEASE_APPENDIX ,DAY_SIGN ,DAY_SIGN_BY_TEXT ,DATE ,MONTH ,YEAR ,COM_SHORTEN ,NUM_CONTACT ,END_DAY ,END_DAY_BY_TEXT ,TRANS_DAY ,TRANS_DAY_BY_TEXT ,MOVE_DAY ,MOVE_DAY_BY_TEXT ,VERIFIED_4A ,VERIFIED_4B ,VERIFIED_5 ,VERIFIED_1 ,SALE_INFORMULAR ,SALE_FORMULAR ,SALE_PRICE ,DN_LEASE_PRICE ,CN_LEASE_PRICE ,BLOCK ,BLOCK_LOC ,NUM_D ,NUM_N ,LEASE_CURRENT ,COM_01 ,ADDRESS_COM_01 ,JOB_01 ,AVERAGE ,HOUSE_NOT_OR ,GIA HAN HD THUE ,VERIFIED_3
Tiếp theo là giá mua / thuê (liên quan diện tích, thuế 5%, bảo trì 2%, đặt cọc thuê, thanh toán của người MUA - 20% đưa trước hoặc 30% đưa trước.

Ai có ý kiến thì giúp đỡ mình với nha. Mình chân thành cảm ơn 021 73_73
Reply
Những người đã cảm ơn
#3
Sao bạn không post file CSDL của bạn lên, mọi người theo đó nhìn trực quan phân tích xử lý cho nhanh chứ nhìn một đống chữ làm sao làm được. Hơn nữa thiết kế Table liên quan đến các kiểu dữ liệu bạn thiết lập cho từng trường, cũng phải xét đến nữa.
Chữ ký của ongke0711 If you BORN poor, it's not your mistake. But if you DIE poor, It's your mistake!
ღღღღღTài sản của ongke0711 (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn
#4
(19-09-17, 10:47 AM)ongke0711 Đã viết: Sao bạn không post file CSDL của bạn lên, mọi người theo đó nhìn trực quan phân tích xử lý cho nhanh chứ nhìn một đống chữ làm sao làm được. Hơn nữa thiết kế Table liên quan đến các kiểu dữ liệu bạn thiết lập cho từng trường, cũng phải xét đến nữa.

post CSDL lên bằng gì bạn, ý mình muốn hỏi table mình tạo ra rồi giờ xem phần nào đê thấy file csdl hay post ca file len ( file hien khoảng 182 MB)
Chữ ký của Bqlminh2minh Bqlminh2minh,gia nhập Thủ Thuật Access từ 18-09 -17.
Reply
Những người đã cảm ơn
#5
http://www.mediafire.com/file/wgn619863n...THUC.accdb

Đây là file data của mình, các bạn xem giúp nha. có gì pm zalo, Facebook 01245464789. Mình cám ơn nhiều
Chữ ký của Bqlminh2minh Bqlminh2minh,gia nhập Thủ Thuật Access từ 18-09 -17.
Reply
Những người đã cảm ơn
#6
Về cơ bản đây là một dạng ứng dụng Quản lý bán/ thuê tài sản mà đối với CSDL hiện tại bạn post lên thì tôi nghĩ tốt nhất là đập bỏ xây dựng lại thôi chứ nếu nói dùng Access quản lý thì CSDL này không xài được. 
Sau khi làm tại CSDL chuẩn hóa rồi thì xem trích lọc thông tin từ các table của bạn hiện tại xem tái sử dụng được phần nào sẽ cập nhật vào các table mới.
Nói về CSDL: Quản lý bán/ cho thuê căn hộ thì bạn phải có 
- 1 Table quản lý mặt hàng này (coi tòa nhà, căn hộ như 1 sản phẩm, 1 mã hàng hóa): Tòa nhà A, căn hộ số 101, 2 phòng ngủ, diện tích, giá thuê, giá bán, phí quản lý v.v...
- 1 table hiện trạng của căn hộ: đang cho thuê/ chưa thuê/ đã bán …
- 1 table quản lý người mua, người thuê: Tên, địa chỉ, CMND v.v…
- 1 table quản lý hợp đồng thuê/bán: Mã HD, mã căn hộ cho thuê, mã người thuê, từ ngày, đến ngày, giá thuê, phí các kiểu, hiện trạng thuê (active/inactive)…
- 1 table theo dõi tài chính: mã căn hộ, mã người thuê, số tiền cho thuê, ngày đến hạn thanh toán, số tiền thực trả v.v…
Về cơ bản là vậy bạn ngâm cứu lại nó, bắt tay vào làm rồi sẽ thấy thêm các vấn đề cần sửa đổi, bổ sung.

Ví dụ về table tài sản (căn hộ)
- Table quản lý các tòa nhà - tblNha
_______________________________________________________________________________
MaNha    TenToaNha                      DiaChi                    Loai                                GiaBan
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
001         Vincom                           Đồng Khởi.             Cao ốc nhiều phòng          Nhiều tỷ
002         Nhà kênh Nhieu Lộc         ven kênh                Nhà đơn                          Vài tỷ
...

- Table quản lý các căn hộ trong tòa nhà - tblCanHo
_______________________________________________________________________________
MaCanHo    MaNha          TenCanHo       HienTrang             GiaThueBan
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CH001         001              A101              Đang thuê            $2.000
CH002         001              A102              Không                  $1.500
...

- Table quản lý hoạt động thuê/bán - tblThue
________________________________________________________________________________________________________________
MaGiaoDich    MaHopDong       MaNguoiThue    MaNha    MaCanHo   NgayBatDauThue    NgayKetThucThue  GiaThueBan    DatCoc    ...
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
0001             HD2017/1/001     NT001               001        A101          01/01/2017            01/01/2018              $2,000           $4,000

0002             HD2017/1/001     NT002               001        A102          01/06/2016            01/06/2017              $1.500
...
Chữ ký của ongke0711 If you BORN poor, it's not your mistake. But if you DIE poor, It's your mistake!
ღღღღღTài sản của ongke0711 (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn
#7
(19-09-17, 03:21 PM)ongke0711 Đã viết: Về cơ bản đây là một dạng ứng dụng Quản lý bán/ thuê tài sản mà đối với CSDL hiện tại bạn post lên thì tôi nghĩ tốt nhất là đập bỏ xây dựng lại thôi chứ nếu nói dùng Access quản lý thì CSDL này không xài được. 
Sau khi làm tại CSDL chuẩn hóa rồi thì xem trích lọc thông tin từ các table của bạn hiện tại xem tái sử dụng được phần nào sẽ cập nhật vào các table mới.
Nói về CSDL: Quản lý bán/ cho thuê căn hộ thì bạn phải có 
- 1 Table quản lý mặt hàng này (coi tòa nhà, căn hộ như 1 sản phẩm, 1 mã hàng hóa): Tòa nhà A, căn hộ số 101, 2 phòng ngủ, diện tích, giá thuê, giá bán, phí quản lý v.v...
- 1 table hiện trạng của căn hộ: đang cho thuê/ chưa thuê/ đã bán …
- 1 table quản lý người mua, người thuê: Tên, địa chỉ, CMND v.v…
- 1 table quản lý hợp đồng thuê/bán: Mã HD, mã căn hộ cho thuê, mã người thuê, từ ngày, đến ngày, giá thuê, phí các kiểu, hiện trạng thuê (active/inactive)…
- 1 table theo dõi tài chính: mã căn hộ, mã người thuê, số tiền cho thuê, ngày đến hạn thanh toán, số tiền thực trả v.v…
Về cơ bản là vậy bạn ngâm cứu lại nó, bắt tay vào làm rồi sẽ thấy thêm các vấn đề cần sửa đổi, bổ sung.

Cám ơn bạn đã đưa ý kiến,trước mắt bên mình mới có 4 block thuê (804 phòng) và 4 block mua (504 căn với dt 36m2 hoặc không quá 70m2) nhưng đây chỉ là 1/10 theo dự án của bên mình, tổng cộng gần 27 block thuê và mua lận (17 block kia chưa xây dựng) về bên thuê thì căn hộ là 804 phòng riêng bên mua không hẳn là 504 (nếu lấy 02 căn nhập làm 1 thì bên mình xem là 1 căn không quá 70m2), phần thuê chỉ có tiền thuê và đặt cọc với hiện trang thuê (active/inactive0 như bạn đề nghị) phần mua thì giá mua, và phần thanh toán (thanh toán có 02 kiểu do trong qua trình bán phát sinh,20% ban đầu và 30 % ban đầu) 
Vì khi mua thì phần thanh toán thay đổi theo người mua chính xác đến hàng đơn vị (kế toán không chịu xai xót dù chỉ là 1 đồng).
Với data mình đã up lên bạn nghía qua rồi thì hướng dẫn mình phần Filed size luôn nha.
Bạn nào có xem qua thì cho mình ý kiến với
Chữ ký của Bqlminh2minh Bqlminh2minh,gia nhập Thủ Thuật Access từ 18-09 -17.
Reply
Những người đã cảm ơn
#8
Đồng ý với ý kiến của Ongke0711, dữ liệu đã nhập không có nhiều do đó lên tạo lại CSDL cho phù hợp (VD: không cần filed số tiền bằng chữ trong bảng vì có thể dùng hàm đọc số, ....)
Để biết các filed cần thiết cho CSDL bạn cần căn cứ vào các thông số đầu ra (VD: hợp đồng, báo cáo tài chính, ....) để xác định (như: khách hàng và các thông tin liên quan, căn hộ và các thông tin liên quan, ...., lợi nhuận, ....) từ đó định ra các bảng cần thiết.
Chữ ký của cpucloi Tôi chỉ biết mỗi một điều là những điều tôi biết được còn quá ít 021


ღღღღღTài sản của cpucloi (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn
#9
Cám ơn các bạn đã nghía qua. Vì khi sử dụng ban đầu chưa biết, nên toàn bộ mình đều nhập là chính, đặc biệt là giá cả không được sai xót 1 đơn vị, giá căn hộ là a, thuế là b, giá bán tất nhiên là a+b, còn phần thanh toán người mua là 20% của a+b, 75 % của a+b, 5% của a+b và bảo trì 2%của a (Do có sai số nên tính tổng chênh lệch 1 - 2 đồng)
Vì THUE và MUA là hai phần tách biệt, THUE thì có ra vào thường xuyên (Hợp đồng, Phụ lục phát sinh liên tục), MUA thì không có ra (Hợp đồng chủ yếu, phát sinh 1 đến 5 trường hợp từ 2014 đến nay) nên mình vẫn muốn tách riêng TblMua (thông tin người mua và căn hộ mua, TblThue (thông tin người thuê cá nhận, CTY và căn hộ thuê), phần Hợp đồng, Phụ Lục, BIên bản và Thanh lý (MUA chủ yếu) thì cùng TblHopHong (số hợp đồng phải theo thứ tự ngày ký, bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc 31/12 mỗi năm).
Bây giờ thêm phần tạm trú (Chủ yếu bên THUÊ ra vào nhiều, bên MUA thì nhập khẩu là chính), mình định lấy căn hộ (thuê, mua) làm yếu tố chính, dòng người ra vào ở TblTamTru (có nên tách Mua, Thue)

Do nhập dữ liệu là chính, chưa có FORM nhập dữ liệu và xử lý tình huống như trả phòng, chuyển phòng, thêm phòng nên trong quá trình làm - tại thời điểm thực hiện thì ổn,nhưng sau đó kiểm tra lại dư liệu bị xáo trộn.
Vì chủ yếu nhập tay nên phần Filed size chưa được chỉnh cho khớp với dữ liệu thực

Phần hiện trạng thuê,mua (active/inactive) thì có thê tiến hành khi nhập thông tin thuê,mua và in hợp đồng xong nó tự cập nhập và có thể hiện dòng thông tin nhỏ, việc tạo DL căn hộ thue (hiện là 804 căn sau này có thể phát sinh lên nhiều hơn) căn hộ mua (hiện là 504 căn sau này lên tầm 2000 căn) tiến hành thế nào để thuận tiện
Các bạn có thế cho mình ý kiến thêm không, mình xin cám ơn nhiều nhiều
Chữ ký của Bqlminh2minh Bqlminh2minh,gia nhập Thủ Thuật Access từ 18-09 -17.
Reply
Những người đã cảm ơn
#10
Thật khó gợi ý cho bạn, vì mình không thạo trong việc kinh doanh như của bạn,
Theo mình, bạn cần (mình không thạo cả tiếng Anh luôn big green)
1. Table DVSD (hoặc gì cũng được) chứa thông tin tên doanh nghiệp của bạn và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như địa chỉ, điện thoại, người đại diện, mã số thuế, ... (mục đích sau này điền vào các hợp đồng mua bán, cho thuê). Thông thường table này chỉ có 1 record big green
2. Table Khachhang chứa thông tin khách hàng (bao gồm cả khách hàng mua, khách hàng thuê). Mã khách hàng là khóa chính
3. Table Canho chứa các thông tin về căn hộ (cả căn hộ được mua, căn hộ cho thuê). Mã căn hộ là khóa chính
4. Table Hopdong chứa các thông tin về hợp đồng (trong đó có các khóa ngoại liên quan đến khách hàng, căn hộ, ...). Mã (số) hợp đồng là khóa chính.
5. Table Hopdongchitiet chứa các thông tin chi tiết về hợp đồng như các khoản ký quỹ, trả trước, lãi từng đợt, phải trả từng đợt, .... (có thể không cần khóa chính).
bạn thêm các table khác cho phù hợp với yêu cầu của bạn

Khi chưa xác định đúng các table và quan hệ giữa các bảng thì không cần nghiên cứu các đối tượng khác
Chữ ký của cpucloi Tôi chỉ biết mỗi một điều là những điều tôi biết được còn quá ít 021


ღღღღღTài sản của cpucloi (View All Items) ღღღღღ
Reply
Những người đã cảm ơn


Có thể liên quan đến chủ đề
Chủ đề: Tác giả Trả lời: Xem: Bài mới nhất
  xây dựng 1 chương trình access hoàn chỉnh chạy trên các version khác nhau tvn_hut 1 405 15-03-18, 12:06 AM
Bài mới nhất: tranthanhan1962
  Hướng Dẫn Chương trình quản lí học viên và in phiếu thu samacxanh 19 2,528 06-10-17, 10:31 AM
Bài mới nhất: samacxanh
  Hướng Dẫn giúp mình làm khởi động main form doandinhtam 1 652 16-12-16, 05:47 PM
Bài mới nhất: cpucloi
  Hướng Dẫn Nhờ A/C giúp hướng dẫn mình tạo chương trình QLBH louis 2 1,052 29-07-16, 08:54 AM
Bài mới nhất: lmthu
  [Hỏi] Cho em hỏi access có đóng gói lại thành file chạy trên máy khác để không bị lỗi không ngochieu8109 3 1,278 14-06-16, 10:42 AM
Bài mới nhất: quyvt1993

Chuyển nhanh:


User(s) browsing this thread: 1 Guest(s)
Diễn Đàn Thơ Văn Thi Ẩm Lâu|Nhà Hàng Sông Thơ| PMA Nha Trang| Gỗ Acrylic Không Đường Line| Phần mềm quản lý bán hàng, công nợ- tồn kho- nhà phân phối