Đây là phần mềm nhỏ lẻ được tham khảo hầu hết trên trang thuthuataccess để viết lên. Các dữ liệu lưu trữ không đính kèm lên( lý do 1 file >= 1Mb, từ năm 2013 đến nay nên mình chỉ kèm file Phần mềm và đường dẫn, cho nên khi bạn nhấn nút "Xem văn bản" thì sẽ không thấy vì vậy các bạn nên chọn thử 01 file *.doc hoặc *.pdf trên máy mình để thử chức năng của nó nhé.
Link tải file:
Bổ sung link mediafire [/align]
+ Chương trình:
- Link google: Đã có phiên bản V1.3 rồi nên link này xóa đi
- Link Meadiafire:
Phiên bản v1.3
+ File video giới thiệu:
Tải về
+ Pass mở giao diện để chỉnh sửa: Trong video phía trên.[/quote]
Các chức năng chính của phần mềm:
1. Các chức năng quản lý văn bản đến
- Cập nhật văn bản đến
- Duyệt, phân công xử lý văn bản
- Theo dõi, xử lý văn bản
- Tra cứu, tìm kiếm văn bản
2. Các chức năng quản lý văn bản đi
- Chuyển phát hành văn bản
- Cấp số, gửi đi
- Cấp quyền xem văn bản
- Tra cứu, tìm kiếm văn bản
- Theo dõi thời gian phải xử lý văn bản
3. Các chức năng quản lý danh mục lưu trữ
- Tạo lập danh mục lưu trữ theo năm ( gồm 14 danh mục)
- Theo dõi, xử lý công việc liên quan
4. Lập báo cáo, thống kê
- Lập, in Sổ văn bản đến, văn bản đi
- Báo cáo tình hình xử lý văn bản của viên chức, phòng ban được phân công xử lý vv..
5. Thết lập chuyển tất cả văn bản đi, đến bằng giấy lên dạng file văn bản điện tử và lưu theo danh mục đã xây dựng
6. Thiết lập mạng cục bộ ( mạng LAN) toàn đơn vị
7. Phân chia phần mền cho từng đối tượng sử dụng
- Nhóm Quản lý giám sát ( Dành cho Giám đốc, Trưởng phó phòng)
- Nhóm văn thư ( Dành cho người phụ trách văn thư )
- Nhóm người dùng ( người xử lý văn bản, cá nhân khác)
- Và một số chức năng bổ trợ khác…
Thắc mắc về nó: thì mail: maidinhdan@gmail.com or để lại tin nhắn bên dưới.
Để bật back-end nhấn vào tên Tác giả và điền mật khẩu trong đoạn video.