Mình đang có một cửa hàng bán đồ điện – nước, giờ muốn làm 1 file access để quản lý mà chưa biết gì về access nên trong quá trình làm mình gặp phải nhiều vấn đề. Mình viết lên đây nhờ các bạn chỉ giáo giúp mình nha.
Mình tạo 11 bảng table như sau:
Table Bảng giá hàng hóa : Mã hàng (primary key), tên hàng, đvt, giá vốn, giá bán
Table Phiếu nhập hàng : Số phiếu nhập (primary key), ngày nhập
Talbe Chi tiết nhập hàng : Số phiếu nhập, mã hàng, số lượng nhập
Table Hóa đơn bán : Số HĐ bán (primary key), ngày bán
Table Chi tiết bán hàng : Số HĐ bán, Mã hàng, số lượng bán, giá bán khác
Table Phiếu trả hàng : Số phiếu trả (primary key), số lượng trả
Table Chi tiết trả hàng : Mã hàng, số lượng trả
Table Phiếu đổi hàng : Số phiếu đổi (primary key), ngày đổi
Table đổi hàng : Mã hàng trả, số lượng trả, mã hàng đổi, số lượng đổi
Table Thu chi khác : Nội dung thu chi, thu, chi
Table Theo dõi công nợ NCC : Nhà CC, nợ
Sau đó mình tạo các quan hệ 1 – 1 và 1 – nhiều cho các table và truy xuất ra các query: Chi tiết nhập hàng, Chi tiết bán hàng, Chi tiết trả hàng, Chi tiết đổi hàng.
Theo các bạn, với các nội dung mình làm như trên; có nên thay đổi như thế nào để làm file và quản lý một cách tốt nhất.
Bước kế tiếp là mình làm
Main – sub form để nhập liệu cho các dữ liệu Nhập, bán, trả và đổi.
Các bạn xem hình:
https://www.dropbox.com/s/dnru6bl74pcz4n...20hang.jpg.
Số HĐ và Ngày bán mình lấy từ Table Hóa đơn bán hàng và Form sub là Table Chi tiết bán hàng.
Các bạn vui lòng chỉ giúp mình nên làm form như thế nào là tối ưu nhất.
Mình dùng hàm Dsum add thêm 1 ô là
Tổng thành tiền nhưng làm hoài vẫn không ra dữ liệu, các bạn chỉ dùm mình với nha.
Trên
form nhập của Hóa đơn bán hàng, mình muốn
làm thêm 1 button; sau khi nhập dữ liệu bán hàng, click vào button này sẽ
tự động xuất ra report của Hóa đơn bán hàng vừa mới nhập thì mình phải làm như thế nào.
Cuối cùng mình muốn làm các report như sau:
Report theo dõi chi tiết hàng hóa (nhập, bán, trả, đổi)
Report theo dõi hàng tồn kho
Report theo dõi doanh thu bán hàng
Report theo dõi công nợ nhà cung cấp
Để có thể xuất được các report trên (xuất theo dõi tổng quát hoặc theo dõi [từ ngày] [đến ngày] thì mình phải làm như thế nào.
Xin các bạn chỉ giúp mình nha. Cám ơn rất nhiều.